书店管理系统分析报告

1、 新华书店管理信息系统分析报告组员成员：倪佳晖徐志鹏刘凡陈磊磊陈泽3，对软件的各个功能分析，倒推出软件的 UC矩阵4，对软件的分析分为几个模块， 5，软件分析，从现有的软件系统，及自己所了解的相关流程，软件分析流程，业务流程分析，数据流程分析，物理逻辑表述等进行分析一 案例近年来，随着人们对阅读的兴趣不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致书店管理上的混乱，人力与物力过多浪费，书店管理费用的增加，从而使书店的负担过重，影响整个书店的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的书店管理系统，对图书资料进行

2、集中统一的管理。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发书店管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让书店更好的为社会服务。通过网上搜索，本次我们组选择的管理信息系统是紫兴图书馆管理系统。二 软件简介紫兴图书管理系统普及版是一款功能非常强大的图书管理软件，本系统操作简单灵活，易学易用，易于维护。是专门针对图书馆或书店自动化管理建

3、设而开发的，适用于各中小学及企业单位的中小型图书馆。紫兴图书管理系统完全可以配合条码扫描枪，以及很多书店现已有的会员卡一起使用。软件编写：SqlServer2000和C#设计理念：针对图书馆和书店的业务范围及特点，设计了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统、公司财务系统以及系统维护子系统，这几个子系统包括了书店的主要业务工作，可以全面实现对书店的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。系统采用智能导航式界面设计，在业务规则实现方面更加注重智能化、规范化、流程化，极大的有助于全面提高图书馆的管理效率及服务质量。软件特点：1、方便顾客自己检索书本情况2、高效的

4、检测率3、显著减少出口警报的误报率（最高减少75%）4、高速查阅存货清单，减少工作人员为开架阅览和其他清查工作的时间5、自动更新资料列表，加速资料的分类和放置软件普及情况：本系统已用于各城镇大型书店三 功能分析及UC矩阵一、 功能模块设计图二、系统结构模块结构图三、建立U/C矩阵 建立：数据类业务图书成本库存财务计划订书目录发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表销售情况供书商图书存放书目表客户发票图书销售CUUUU货架整理UCUU销售CUU图书检索UCC罚金维护UC系统设置UCCU数据备份UUC修改日期UCU图书订购CUU图书验收UCU图书检索UUU会计UUU查询书籍UUUC期刊验收U期刊订阅

5、UUUU检索查询UUC编目移送C注销挂失UUUU退书UCCU U/C矩阵的求解数据类功能图书定单已登记书籍订书统计表成本订书目录供书商客户进书统计表库存销售情况图书存放书目表财务发票计划采购计划图书征订CUU期刊订阅UUUU流通管理注销挂失UUUU退书CCUU图书借阅UUCU图书管理系统设置CCUU数据备份UCU修改日期CUU图书验收UUC货架整理UUUC查询管理历史查询UCU查询书籍UUCU历史查询UUC图书检索UUU财务会计UUU罚金维护UC人事编目移送C期刊验收U四 软件模块设计并实现了如下五个子系统，分别是出版社合作购买系统，图书销售系统，仓库管理系统，业务管理系统，财务系统。图书出版

6、系统：销售管理功能图销售管理 售后服务管理收发货管理销售订单管理销售计划管理销售基础数据销售网点维护服务跟踪销售过程记录销售服务记录发票维护销售过账退货通知发货通知订单中值清算合同终止清算销售价格催款计划订单维护合同维护销售计划合并销售计划维护客户资料订单取消原因退货原因交货方式订货方式销售组织结构图 销售部销售政策销售订单报警销售退货销售出库销售计划销售订单数据流程图合同执行数据财务部销售部销售数据合同执行登记销售统计统计表出库单出库单发货通知合同数据合同台账合同合同登记处理客户查询发货处理销售分配处理出库数据入库数据查询入库单仓库出库处理库存台账入库处理 保存标准订单业务流程图Yes业务部开单员把标准订单输入系统客户订货A业务员填写标准订单No通过？系统自动冻结订单系统进行可用库存检查Yes订单传回业务部Yes业务部审计员填写