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文档简介
1、活动人员及工作分配总指挥:序号负责事项活动阶段1把握最新活动动态，传达、安排与调控各负责人2把控整体活动进展（包括前期、中期、后期）整个活动主持人:序号负责事项活动阶段1熟悉活动具体流程，提前准备好主持词2活动现场主持活动事宜中期外联负责人:序号负责事项活动阶段1负责重要领导到前期沟通工作整个活动期间2负责政府企业得活动交接,洽谈工作整个活动期间3负责重要企业代表得前期准备接待工作整个活动期间4负责活动材料采购工作整个活动期间公共关系负责人:序号负责事项活动阶段1准确传达总负责人得指令整个活动期间2协调各负责人在会前、会中与会后得事务.整个活动期间3协助各负责人得工作整个活动期间4做好内部工作
2、人参得沟通工作整个活动期间现场布展负责人:序号负责事项活动阶段1设计与制作现场会展布置得材料2门口至走道得布展（水牌，易拉宝等）3签到台得布展（桌花、背景等）4会场桌面（资料与纸笔得放置、水、水果等）5讲台布置（桌花、话筒等）6现场演示终端设备放置7会场其她部分得装饰与布展现场签到负责人:序号负责事项活动阶段1提前制定会场签到表格2公司内部人员签到（发放资料）中期3媒体签到（发放资料）中期4嘉宾签到（发放资料）中期5参会企业代表签到（发放资料）中期6签到名单核实及整理后期媒体接待负责人:序号负责事项活动阶段1媒体预约与核实到场2媒体会场签到与资料发放（协助）中期3现场与媒体得会务沟通中期4会后
3、与媒体交接、核实新闻发布情况后期餐饮安排负责人:序号负责事项活动阶段1提前确定餐饮人员名单2确定餐饮场地与菜品3提前安排餐后准备工作（例如：安排车辆送领导或者安排休息场所）中期迎宾礼仪负责人:序号负责事项活动阶段1活动得服装准备、前期得彩排2引导参会人员从门口至会场得工作中期3引导参会人员至签到台得工作中期4引导参会人员至会场就座得工作中期5引导讲话领导上下台得工作（传递稿件）中期6引导领导离席、退场、就餐得工作中期终端操作以及讲解员序号负责事项活动阶段1准备好会讲材料2做好会场演示、讲述与汇报工作。中期终端检测维护负责人序号负责事项活动阶段1提前准备会场所需要得终端设备及配套设施2调试与安装会场演示设备3做好会场设备应急得备用准备4及时整理与收集终端设备及配套得设施后期安保现场维护负责人:序号负责事项活动阶段1维护现场秩序中期2协助迎宾礼仪做好引导中期3协助后勤工作（收集物资）后期后勤负责人:序号负责事项活动阶段1活动物资运输工作整个活
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