活动人员及工作分配_第1页
活动人员及工作分配_第2页
活动人员及工作分配_第3页
活动人员及工作分配_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、活动人员及工作分配总指挥:序号负责事项活动阶段1把握最新活动动态，传达、安排与调控各负责人2把控整体活动进展（包括前期、中期、后期）整个活动主持人:序号负责事项活动阶段1熟悉活动具体流程，提前准备好主持词2活动现场主持活动事宜中期外联负责人:序号负责事项活动阶段1负责重要领导到前期沟通工作整个活动期间2负责政府企业得活动交接,洽谈工作整个活动期间3负责重要企业代表得前期准备接待工作整个活动期间4负责活动材料采购工作整个活动期间公共关系负责人:序号负责事项活动阶段1准确传达总负责人得指令整个活动期间2协调各负责人在会前、会中与会后得事务.整个活动期间3协助各负责人得工作整个活动期间4做好内部工作

2、人参得沟通工作整个活动期间现场布展负责人:序号负责事项活动阶段1设计与制作现场会展布置得材料2门口至走道得布展（水牌，易拉宝等）3签到台得布展（桌花、背景等）4会场桌面（资料与纸笔得放置、水、水果等）5讲台布置（桌花、话筒等）6现场演示终端设备放置7会场其她部分得装饰与布展现场签到负责人:序号负责事项活动阶段1提前制定会场签到表格2公司内部人员签到（发放资料）中期3媒体签到（发放资料）中期4嘉宾签到（发放资料）中期5参会企业代表签到（发放资料）中期6签到名单核实及整理后期媒体接待负责人:序号负责事项活动阶段1媒体预约与核实到场2媒体会场签到与资料发放（协助）中期3现场与媒体得会务沟通中期4会后

3、与媒体交接、核实新闻发布情况后期餐饮安排负责人:序号负责事项活动阶段1提前确定餐饮人员名单2确定餐饮场地与菜品3提前安排餐后准备工作（例如：安排车辆送领导或者安排休息场所）中期迎宾礼仪负责人:序号负责事项活动阶段1活动得服装准备、前期得彩排2引导参会人员从门口至会场得工作中期3引导参会人员至签到台得工作中期4引导参会人员至会场就座得工作中期5引导讲话领导上下台得工作（传递稿件）中期6引导领导离席、退场、就餐得工作中期终端操作以及讲解员序号负责事项活动阶段1准备好会讲材料2做好会场演示、讲述与汇报工作。中期终端检测维护负责人序号负责事项活动阶段1提前准备会场所需要得终端设备及配套设施2调试与安装会场演示设备3做好会场设备应急得备用准备4及时整理与收集终端设备及配套得设施后期安保现场维护负责人:序号负责事项活动阶段1维护现场秩序中期2协助迎宾礼仪做好引导中期3协助后勤工作（收集物资）后期后勤负责人:序号负责事项活动阶段1活动物资运输工作整个活

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论