公文格式基本规范

1、20122012年年7 7月月 一、公文用纸及页面设置一、公文用纸及页面设置 公文用纸一律采用公文用纸一律采用A4A4纸（纸（297mm297mm 210mm 210mm）页面设置：页面设置：上上白边白边 37mm 37mm 下下白边白边 37mm37mm 左左白边白边 28mm 28mm 右右白边白边 28mm28mm 页页 眉眉 1.5mm 1.5mm 页页 脚脚 2.1mm2.1mm每页每页2222行，每行行，每行2828字字, ,单倍单倍行距。行距。 公文格式公文格式 二、公文字体二、公文字体公文字体均为公文字体均为黑色、方正黑色、方正字库字体。字库字体。公文标题为公文标题为2 2号、

2、方正小标宋号、方正小标宋，行间距为固定值，行间距为固定值3232磅。磅。正文为正文为3 3号方正仿宋简体号方正仿宋简体。公文格式公文格式 三、正文结构层次三、正文结构层次第一层为第一层为“一、一、”，方正小标宋方正小标宋简体，简体，单占行或段落；单占行或段落；第二层第二层“（一）（一）”，方正黑体方正黑体简体，可单占也可接文字；简体，可单占也可接文字；第三层为第三层为“1.1.”，方正楷体方正楷体简体，可单占也可接文字；简体，可单占也可接文字；第四层为第四层为“（1 1）”，方正宋体方正宋体简体，可单占也可接文字。简体，可单占也可接文字。注：注：独行独段排列的标题，题尾不用标点符号。独行独段排

3、列的标题，题尾不用标点符号。（见样本（见样本1 1）公文格式公文格式 四、公文页码四、公文页码 页码奇偶页设置不同，单页码居右空页码奇偶页设置不同，单页码居右空1 1字，双叶码居左字，双叶码居左空空1 1字，页脚字体为字，页脚字体为4 4号号半角半角“BatangBatang”体阿拉伯数码，数体阿拉伯数码，数码左右各置一条码左右各置一条4 4号一字线，空白页不标注页码。号一字线，空白页不标注页码。 公文格式公文格式 五、页码插入方法五、页码插入方法 点击：点击： 视图视图 页眉和页脚页眉和页脚 在页眉和页脚间切换（在页眉和页脚间切换（从页眉从页眉切换至页脚切换至页脚） 插入插入“自动图文集自动

4、图文集” ” - -页码页码- -（设置设置为为4 4号宋体或号宋体或BatangBatang体字，距翻口空一字体字，距翻口空一字） 关闭关闭( (演示演示) ) 公文格式公文格式 六、其他六、其他( (针对常用到的呈批件针对常用到的呈批件) ) （一）公文标题（一）公文标题 公文标题由发文单位+主要内容+文种组成 以服务部常用的呈批件为例： *服务部关于申购冲击手套的请示 介词助词 发文单位事 由 文种公文格式公文格式 标题的排列方法标题的排列方法 标题标题居中居中排列，标题字数为排列，标题字数为两个字的字间空两字两个字的字间空两字，3 3个个字的字间空一字，字的字间空一字，1515个字以内

5、的排一行，多于个字以内的排一行，多于1515个字个字的排两的排两行，标题断行时应注意行，标题断行时应注意词意的完整性词意的完整性, ,且在排列上要做到且在排列上要做到上上短下长或下短上长，上下不可等长。短下长或下短上长，上下不可等长。 公文格式公文格式公文格式公文格式 （二）附件（二）附件 公文如有附件，在正文下公文如有附件，在正文下空空1 1行行，左，左空两空两字，用字，用3 3号号仿宋体字标识仿宋体字标识“附件附件” ” ，后标全角冒号和附件名称，后标全角冒号和附件名称，附件名称后附件名称后不加标点不加标点符号，附件序号使用阿拉伯数码。符号，附件序号使用阿拉伯数码。 如：附件：如：附件：1.1. 2. 2. 附件名称较长回行时，第一个字与上行的第一个字附件名称较长回行时，第一个字与上行的第一个字（序号除外）对齐。（序号除外）对齐。公文格式公文格式 附件全文应另开一页附件全文应另开一页, ,在附件左上角第一行在附件左上角第一行顶格顶格标识标识“附件附件”，有序号的标识序号。附件的序号和，有序号的标识序号。附件的序号和名称前后标识必须一致。名称前后标识必须一致。公文格式公文格式 ( (三三) )落款部分落款部分 落款一般由成文日期落款一般由成文日期+ +单位印章组成，单位印章组成，正文下空正文下空两行两行右侧