高考应用文专题复习

1、常见应用文的格式常见应用文的格式语文专题复习主讲：2011年01月18日 要写好应用文，须从以下两方面着手：一要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符合格式要求，二是掌握语言特点。是符合格式要求，二是掌握语言特点。 1 1、关于格式。这几种应用文都有自己固、关于格式。这几种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。定的格式、行文习惯。 2 2、关于语言。应用文的语言应该规范、关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。连贯、简洁、平实、得体。 所谓规范，包含：所谓规范，包含：语言通顺，合乎汉语语言习语言通顺，合乎汉语语言习惯；惯；用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止用字规范，不写错

2、字、别字、繁体字，不用废止的的 异体字，不生造简化字。异体字，不生造简化字。 所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通通 。 所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如文中某些文言词语，如“届时届时”“”“为荷为荷”“”“莅临莅临”等含等含 义弄懂，正确使用。义弄懂，正确使用。 所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描

3、写、想象、渲染、抒情和夸事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。张。 所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指语言要符合应用文的文体要求。语言要符合应用文的文体要求。二、了解常见应用文的格式及写作注意事项1、书信、书信 称呼：第一行顶格写，后用冒号。称呼：第一行顶格写，后用冒号。 正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，如正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，如“您好您好”，再写主要内容。，再写主要内容。 结尾：写祝颂语。结尾：写祝颂语。 “此致此致”、“敬祝敬祝”等可写等可写在正文末尾，也可另起一行，空两格写；在正文末尾，也可另

4、起一行，空两格写；“敬礼敬礼”、“夏安夏安”等之类的敬语要另起一行顶格写。等之类的敬语要另起一行顶格写。 署名：写于另起一行的偏右处。亲属好友之间写署名：写于另起一行的偏右处。亲属好友之间写信，可在署名前面写上与称呼相应的自称。信，可在署名前面写上与称呼相应的自称。 日期：写在署名下一行的右边。日期：写在署名下一行的右边。2 2、通知、通知 标题：居中写明标题：居中写明“通知通知”或或“关于关于的通的通知知”，字比正文略大些。，字比正文略大些。 称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人，称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人，后用冒号。后用冒号。 正文：另起一行空两格写明通知的内容。如会正文

5、：另起一行空两格写明通知的内容。如会议通知，议通知，要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象和会前准备等事项。和会前准备等事项。 署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行的偏右处。的偏右处。 日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一行的右边。行的右边。通 知各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三点在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日3、请假条标题：第一行居中写明

6、“请假条”。称呼：第二行顶格写，后用冒号。正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因，请假起止时间，请求批准等。署名：写于另起一行的偏右处。日期：写清楚请假的日期。写在署名下一行的右边。请假条请假条李老师：李老师： 因我的生活费因我的生活费 所剩无几，需回家去取，所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（特向您请假两天（3月月16日、日、17日），请您日），请您批准。批准。 此致此致敬礼敬礼 学生：学生：XXX X年年X月月X日日 4 4、启事、启事（招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事）（招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事） 标题：居中写标题：居中写“启事启事”或或“启事启事”，字比正文

7、略大些。字比正文略大些。 正文：正文：说明启事的内容，如阐明原委、交说明启事的内容，如阐明原委、交待目的、说明要求、提出希望。内容多的，可分待目的、说明要求、提出希望。内容多的，可分列逐条说明。列逐条说明。 署名：写于另起一行的偏右处。署名：写于另起一行的偏右处。 日期：写在署名下一行的右边。日期：写在署名下一行的右边。 国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于3月2日前交给宣传委员

8、XX同学。 X班墙报编辑组 X年X月X日寻寻 人人 启启 事事 郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。酬谢人民币伍佰元。 联系地址联系地址:

9、南京市鼓楼区南京市鼓楼区街道居委会街道居委会 联系电话联系电话:3344550 南京市南京市区区街道街道 X年年X月月X日日 招招 领领 启启 事事 高一高一(3)班班同学在操场上拾到同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。希失主到政教处认领。 政教处政教处 年年月月日日5 5、电报稿、电报稿电报稿的格式是按现成的电报稿专用纸填写的。电报稿的格式是按现成的电报稿专用纸填写的。在填写时要注意：在填写时要注意： 电文一律从左向右填写，一字一格。电文一律从左向右填写，一字一格。 电文不用标点，不分段。电文不用标点，不分段。 电报里的数字

10、应用阿拉伯数字填写，表示一个电报里的数字应用阿拉伯数字填写，表示一个数的数字占一格写，外面加括号，按一个字计算。数的数字占一格写，外面加括号，按一个字计算。 文字必须高度精炼，要字斟句酌。文字必须高度精炼，要字斟句酌。 语言须准确明晰，不能使用容易产生歧义的词语言须准确明晰，不能使用容易产生歧义的词句。句。 电报稿纸有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目，只要按规定逐项填写就行了。这里只谈写电文要注意的问题。 一、文字要简明。如放暑假了，李谷买了8月2HS次特别快车的车票，从北京到汉口去看望奶奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文写成“8月2日坐5次特快离开北京到汉口盼望三日到车站接

11、我谷”。意思是全了，可是字数太多，应改改为：“5次车3日抵汉接谷。”二、语言要准确，不能有歧义。上面的电文如写成：“3日乘5次抵汉接谷”，就让人不明白是三日到还是三日从北京乘车，有两种理解，会误事。 6 6、新闻：、新闻： 新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、及时的报道新事件、新情况、新经验。及时的报道新事件、新情况、新经验。 一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语

12、言把后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语言把主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙述新闻内容。述新闻内容。 写新闻要注意：写新闻要注意：讲真话；讲真话；讲道理；讲道理；讲时效；讲时效；力求简明扼要，短小精悍。力求简明扼要，短小精悍。7 7、广播稿：、广播稿：写广播稿要注意以下几点：写广播稿要注意以下几点： 用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群众不熟知的简称。众不熟知的简称。 简洁明了，突出主要

13、内容，不说空话、套话，用简洁明了，突出主要内容，不说空话、套话，用准确的贴切地表达要说的意思。准确的贴切地表达要说的意思。 生动活泼，句式要有变化，避免单调。生动活泼，句式要有变化，避免单调。8 8、申请书、申请书 标题：居中写标题：居中写“申请书申请书”或或“申请书申请书”，字比正文略大。字比正文略大。 称呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个称呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个人，后用冒号。人，后用冒号。 正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。 结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般写写“此致敬礼此

14、致敬礼”之类表示敬意的话。之类表示敬意的话。“此致此致”可写在正可写在正文末尾，文末尾，“敬礼敬礼”要另起一行顶格写。要另起一行顶格写。 署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另起一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。起一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。 申申 请请 书书校政教处校政教处: 升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多多里，路上需转三次车，每天往返要花里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。个多小时。为了节省时间，集中

15、精力学习，我申请在学校为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准住宿。请批准! 此致此致敬礼敬礼 高三高三(3)班班 二零零八年三月二十日二零零八年三月二十日倡议书倡议书：为了更好地完成某项任务，推动：为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位和群众提出一些有益的事业，向有关单位和群众提出一些有益的倡议。倡议。 写法写法:标题标题:可写可写“倡议书倡议书”或写或写“关关于于的倡议书的倡议书”。 正文正文:先要说明发出倡议的原因、先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后目的、然后可分条写出倡议

16、的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。结尾。 不必写祝颂语，要署名日期。不必写祝颂语，要署名日期。关于保护益鸟的倡议书关于保护益鸟的倡议书全国的小朋友们全国的小朋友们: 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将天兵天将”，为保，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。护庄稼和森林作出

17、了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议: 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

18、三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力! 县县中心小学中心小学 年年月月日日聘书聘书: 写法写法:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。 例例: 聘聘 书书 兹聘请兹

19、聘请老师为语文组新分来的老师为语文组新分来的老师的指导老师，时间一年。老师的指导老师，时间一年。 中学中学(盖章盖章) 年年月月日日请贴请贴:请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。动时用的。 写法写法:第一行正中定第一行正中定“请贴请贴”或或“请柬请柬”字样。第二字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼称呼) 正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上地点，末尾还要写上“敬请光临敬请光临”等话语，表示出热等话语，表示出热情、恳切的语气，最后

20、署名情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章单位要加盖公章)日期。日期。 例例: 请请 贴贴书记书记: 我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请莅临指导节庆祝大会。届时敬请莅临指导! 中学中学(盖章盖章) 年年月月日日9、说明书：、说明书： 说明书格式有条款式和短文式两种。说明书格式有条款式和短文式两种。 写说明书要注意：写说明书要注意： 实用性；实用性； 科学性；科学性； 突出特点，强调特征；突出特点，强调特征； 用语通俗，简明。用语通俗，简明。10、汇款、汇款少量的钱一般都是通过邮电局汇寄，到邮电局汇款，少量的钱一般都是通

21、过邮电局汇寄，到邮电局汇款，要填写邮政汇款通知单。要填写邮政汇款通知单。“通知单通知单”有固定统一的格式，有固定统一的格式，要按格式要求填写。要按格式要求填写。 一、汇款金额要用大写的汉字数字书写，大写汉字一、汇款金额要用大写的汉字数字书写，大写汉字数字如下：数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒，捌、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒，捌、玖、拾、佰、仟、萬。玖、拾、佰、仟、萬。金额要紧接金额要紧接“人民币人民币”三三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个个“整整”字，如字，如“陆仟贰佰元整陆仟贰佰元整”。二、收款人和汇款人的地址需要详细填写

22、，不用简二、收款人和汇款人的地址需要详细填写，不用简称。称。三、在三、在“汇款人简短附言汇款人简短附言”栏中，可简要说明汇款栏中，可简要说明汇款目的或写上其他要说的话。目的或写上其他要说的话。 11、求职、求职(自荐自荐)信信1.1.标题标题2.2.称呼：根据所获得的信息决定称呼称呼：根据所获得的信息决定称呼 (1)(1)写给单位：写给单位：公司人事部公司人事部 (2)(2)写给个人：写给个人：公司人事部公司人事部先生先生 (3)(3)最常用的是写最常用的是写“尊敬的领导尊敬的领导”3.3.正文依次写以下内容：正文依次写以下内容： (1)(1)介绍自己的身份和写信目的介绍自己的身份和写信目的

23、(2)(2)写学习成绩和所获得的荣誉写学习成绩和所获得的荣誉 (3)(3)写自己的能力和性格特征写自己的能力和性格特征 (4)(4)写获准录用后的打算写获准录用后的打算 (5)(5)结尾再次强调求职愿望或希望对结尾再次强调求职愿望或希望对方给予答复的期盼，一定要告知自己方给予答复的期盼，一定要告知自己最佳的联系方式。最佳的联系方式。 4.4.敬语：最常用的是写敬语：最常用的是写“此致此致 敬礼敬礼”，注意书写格式。注意书写格式。 5. 5.落款：署名、日期落款：署名、日期 6. 6.后附：如成绩单、证书、奖状的复后附：如成绩单、证书、奖状的复印件等。印件等。求职信求职信 酒店人事部领导：酒店人

24、事部领导： 我从我从经济日报经济日报上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。聘。 两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，礼仪学、专业英语等课程

25、，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。 去年下半学期，我曾在去年下半学期，我曾在五星级酒店客房部和推广部各实习了一个五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高月，积累了一些实际工作经验。我身高1.65M1.65M，相貌端庄，气质颇佳。热爱，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。尽全力，做好工作。 我的个人简历及相关材料

26、一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。感激。 联系地址：联系地址：工商学院酒店物业管理系工商学院酒店物业管理系 510507510507 联系电话：联系电话：139 139 1234 1234 此致此致 敬礼敬礼 求职人求职人 王王 年年月月日日 附：附：推荐信推荐信公司公司董事长先生：董事长先生： 获悉贵公司需聘请一名电子商务网络技术人才，我校电子商务获悉贵公司需聘请一名电子商务网络技术人才，我校电子商务专业二专业二OOOO九届毕业生张九届毕业生张有意去你公司任职。我是他的毕业论文导有意去你公司任职。我是他的毕业论文导师，特就

27、其特点推荐如下：师，特就其特点推荐如下： 张张是该专业中较为突出的优秀学生，学习成绩一直优良，尤是该专业中较为突出的优秀学生，学习成绩一直优良，尤其是其电子计算机方面的主课成绩一直特别优秀。在校期间，他追其是其电子计算机方面的主课成绩一直特别优秀。在校期间，他追随导师们参加了一个网络工程的设计工作，从策划到实施得到了较随导师们参加了一个网络工程的设计工作，从策划到实施得到了较好的锻炼，而且也从中表现出富有特色的气质与能力好的锻炼，而且也从中表现出富有特色的气质与能力他的英语他的英语基础较好，已经通过了国家六级考试，具有借助于英语资料独立开基础较好，已经通过了国家六级考试，具有借助于英语资料独立

28、开展科研的能力，而且张展科研的能力，而且张上进心强，有较强的合作精神又身体健康。上进心强，有较强的合作精神又身体健康。 贵公司如能将他录用，定不负所望，相信他能与公司一起发展，贵公司如能将他录用，定不负所望，相信他能与公司一起发展，竭力为公司效力。为此，我愿意慎重推荐他到贵公司任职。竭力为公司效力。为此，我愿意慎重推荐他到贵公司任职。 顺祝顺祝 一切顺利！一切顺利！ 推荐人：李推荐人：李李李教授系本校理工学院副院长（公章）教授系本校理工学院副院长（公章） 2010年年7月月5日日 求职信和自荐信性质、作用、写法基本求职信和自荐信性质、作用、写法基本相同。相同。 不同的是写求职信目的只是谋求职业；不同的是写求职信目的只是谋求职业；写自荐信目的可以是谋职，还可以是自荐写自荐信目的可以是谋职，还可以是自荐完成某项工作、组织某项活动，为单位、完成某项工作、组织某项活动，为单位、为社会出一份力。为社会出一份力。求职信和自荐信的异同求职信和自荐信的异同条据类条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。借条、欠条。基本格式：（以基本格式：（以“收条