人力资源实操中常见问题分析

1、人力资源实操中常见问题分析 l1.各类表格各类表格l考勤表考勤表l签到表（包含外出办事登签到表（包含外出办事登记表）记表）l员工人数统计表员工人数统计表l工资核算表工资核算表l加班申请表（或加班统计加班申请表（或加班统计表）表）l管理人员及员工考核表管理人员及员工考核表l员工奖惩建议表员工奖惩建议表l新入职员工统计表新入职员工统计表l离职员工统计表离职员工统计表l社保购买统计表社保购买统计表l当月社保明细当月社保明细l社保情况记录表社保情况记录表l劳动合同签订情况记录表劳动合同签订情况记录表l员工劳动合同员工劳动合同l社保缴纳发票复印件社保缴纳发票复印件l每周入职、离职统计表（每每周入职、离职

2、统计表（每周五下班之前上报）周五下班之前上报）每个月需上报的资料每个月需上报的资料注：以上表格于每月注：以上表格于每月30日之前上交，考勤时间截止为日之前上交，考勤时间截止为30日（或日（或31日）日）的部门可以的部门可以2日之前上报。日之前上报。l上报资料的要求：上报资料的要求：l1.每个管理部做考勤表的依据是每个项目点上每个管理部做考勤表的依据是每个项目点上报到的员工签到表，所以只有收集齐员工签到报到的员工签到表，所以只有收集齐员工签到表，才能完成员工考勤表。表，才能完成员工考勤表。l问题：目前和管理部上报的员工签到表不齐全，问题：目前和管理部上报的员工签到表不齐全，或者是没有按照员工签到

3、表做考勤，比如或者是没有按照员工签到表做考勤，比如:签签到表上没有员工的名字，而考勤表上做的是全到表上没有员工的名字，而考勤表上做的是全勤，不知你们在做考勤的时候是凭自己的猜测勤，不知你们在做考勤的时候是凭自己的猜测或感觉去做吗？具体是哪些管理部在这不一一或感觉去做吗？具体是哪些管理部在这不一一说出，这次你们交回来的考勤表和员工签到表说出，这次你们交回来的考勤表和员工签到表你们自己可以去做检查。你们自己可以去做检查。l2.管理人员外出登记表管理人员外出登记表l外出登记表作为考勤依据，一样记录到考勤中外出登记表作为考勤依据，一样记录到考勤中填入公出的符号，月底与考勤资料一并上报。填入公出的符号，

4、月底与考勤资料一并上报。3.员工人数统计表员工人数统计表表格中的上月人数表格中的上月人数+当月入职人数当月入职人数-当月离职人数当月离职人数=本月员工人数，最终的员工人数合计要与考本月员工人数，最终的员工人数合计要与考勤表上的人数一致。勤表上的人数一致。4.工资核算表工资核算表4.1出勤天数出勤天数+请假天数请假天数+缺勤天数缺勤天数=30天天4.2员工如有特殊的奖励，奖励的项目及金额应填写在应员工如有特殊的奖励，奖励的项目及金额应填写在应发工资栏，如有处罚类的，应做在应扣工资栏中。发工资栏，如有处罚类的，应做在应扣工资栏中。l4.3全勤奖一栏统一填写金额，管理人员全勤奖一栏统一填写金额，管理

5、人员200，员工员工50。目前交回来的资料中，有填写。目前交回来的资料中，有填写30的，的，有填写有填写“全勤全勤”两字的，有填写两字的，有填写50的，什么的，什么花样都有。花样都有。l4.4月度先进一栏，也统一填写金额，管理人月度先进一栏，也统一填写金额，管理人员员100，管工级别，管工级别80，员工，员工50。l4.5 社保金额填写当月的费用，如有补差的费社保金额填写当月的费用，如有补差的费用，做到后面的其它款项中。（比如：有员工用，做到后面的其它款项中。（比如：有员工离职，但社保未减少，需要全额扣员工社保的离职，但社保未减少，需要全额扣员工社保的情况，把多扣的部份做到后面，或者是社保未情

6、况，把多扣的部份做到后面，或者是社保未上报，无法上报社保险明细，又需要扣除员工上报，无法上报社保险明细，又需要扣除员工社保的情况）社保的情况）加班费统计表加班费统计表管理部南充点位新大楼2014年 2 月序号姓名岗位加班日期加班理由审批人加班时间合计加班日常加班法定节日加班1xxx保安3月18日加班维修谭保发1天1天02xxx保洁3月25日清洗地毯谭保发1天2天0 xxx3月26日清洗地毯1天3xxx保安31xxxxxxxxx4合计：部门经理审批： 项目经理审核： 制表人： l6.管理人员及员工考核表管理人员及员工考核表6.1管理人员考核每月月底的时候统一上报部门经管理人员考核每月月底的时候统

7、一上报部门经理，由部门经理统一上报人事行政部。理，由部门经理统一上报人事行政部。6.2员工考核表月底的时候与其它资料一起上交，员工考核表月底的时候与其它资料一起上交，如如员工考核无加减分，可以不做，员工考核表的名单员工考核无加减分，可以不做，员工考核表的名单顺序还是要按项目点分。顺序还是要按项目点分。7.员工奖惩建议表员工奖惩建议表7.1被评为月度先进员工，需附带被评为月度先进员工，需附带200字以上的先进字以上的先进事迹报告。这个先进事迹可作为，公司可作为宣传事迹报告。这个先进事迹可作为，公司可作为宣传材料发到公司的办公网或外网上。材料发到公司的办公网或外网上。7.2如员工有处罚的，可用处罚

8、通知书，这个表如员工有处罚的，可用处罚通知书，这个表格现在在用的管理部不多，在这个表格后面可让格现在在用的管理部不多，在这个表格后面可让员工签字认可。员工签字认可。7.3 员工单项的奖励，也可用奖励通知书，比如：员工单项的奖励，也可用奖励通知书，比如：员工的拾金不昧，给予的奖励等等。员工的拾金不昧，给予的奖励等等。8.转正员工统计表转正员工统计表表上员工的入职时间、转正时间，以及项目点和表上员工的入职时间、转正时间，以及项目点和岗位都应填写清楚岗位都应填写清楚问题：各管理部交回来的资料中发现的问题是：问题：各管理部交回来的资料中发现的问题是：大部门都把转正时间是填写上了，但入职时间那大部门都把

9、转正时间是填写上了，但入职时间那一栏基本上是空的。一栏基本上是空的。l9.新入职员工统计表新入职员工统计表9.1这个表格重点是员工的入职时间和员工所在这个表格重点是员工的入职时间和员工所在项目点名称和具体的岗位名称，要填写清楚。项目点名称和具体的岗位名称，要填写清楚。9.2上报情况一栏，可根据员工填写的表格的上报情况一栏，可根据员工填写的表格的数，比如：一个新入职员工需要填写的表格加上数，比如：一个新入职员工需要填写的表格加上安全协议书总共是安全协议书总共是8张。写上张。写上:表格资料总共表格资料总共8张，已上报。每次填写的时候首先要去数下你上张，已上报。每次填写的时候首先要去数下你上报的资料

10、是不是齐的，这样就不会出错。报的资料是不是齐的，这样就不会出错。9.3问题：每次交回来的员工入职资料，总要缺问题：每次交回来的员工入职资料，总要缺这样那样的表格，或者填写不清楚不完善。这样那样的表格，或者填写不清楚不完善。注：新入职员工需要上交的资料：注：新入职员工需要上交的资料：有效的身份证复印件、照片、如员工不需要有效的身份证复印件、照片、如员工不需要在公司购买社保，自己本人购买有社保，需在公司购买社保，自己本人购买有社保，需由员工提供社保缴纳的凭证，还有秩序维护由员工提供社保缴纳的凭证，还有秩序维护员，需提供政审证明。员，需提供政审证明。l10.离职员工统计表离职员工统计表10.1在填写

11、统计表时，员工的离职时间一定要填写准确，在填写统计表时，员工的离职时间一定要填写准确，不能有错，要与考勤表上的时间是一致。不能有错，要与考勤表上的时间是一致。10.2上报的各类表格资料：离职申请表、离职员工手续表、上报的各类表格资料：离职申请表、离职员工手续表、移交清单、劳动合同终止协议书。在统计表中上报资料情移交清单、劳动合同终止协议书。在统计表中上报资料情况一栏，填写之前一样要先检查清楚每个员工的离职资料况一栏，填写之前一样要先检查清楚每个员工的离职资料的是否齐全，有无漏报的，再在表格上填写总共的是否齐全，有无漏报的，再在表格上填写总共 XXX张张表格资料，有些员工工作较为简单的，可以不用

12、移交清表格资料，有些员工工作较为简单的，可以不用移交清单，如移交的东西较多的就需要再填写移交清单，所以张单，如移交的东西较多的就需要再填写移交清单，所以张数最少是数最少是3张，但最多的张数就不确定。张，但最多的张数就不确定。注：员工如有购买社保的，在员工离职时记得填写员工社注：员工如有购买社保的，在员工离职时记得填写员工社保减少表，与离职资料一并上交。保减少表，与离职资料一并上交。11.员工社保申报情况统计表员工社保申报情况统计表11.1原来的员工社保购买统计表修改成原来的员工社保购买统计表修改成员工社员工社保申报情况统计表保申报情况统计表，表中有栏申报情况填写，表中有栏申报情况填写社保当月员

13、工社保的增加或减少情况，后面还社保当月员工社保的增加或减少情况，后面还有一栏是增加或减少的时间。有一栏是增加或减少的时间。11.2统计表后面一样附员工的社保申请表和减少统计表后面一样附员工的社保申请表和减少表。（成都地区还需上交员工的身份证复印件，表。（成都地区还需上交员工的身份证复印件，原购买过社保的还需上报员工社保卡复印件，原购买过社保的还需上报员工社保卡复印件，如果是成都市以外的农村户口，还需上报员工如果是成都市以外的农村户口，还需上报员工的户籍证明。）的户籍证明。）l11.3员工社保申请表上有一栏员工工资总额，员工社保申请表上有一栏员工工资总额，要填写清楚，按照公司目前的政策，都是按照

14、要填写清楚，按照公司目前的政策，都是按照员工的工资申报，外区各管理部还需把社保总员工的工资申报，外区各管理部还需把社保总额、公司支付金额、个人支付金额都填写清楚。额、公司支付金额、个人支付金额都填写清楚。l12.社保明细社保明细l12.1每个月上报给人事行政部的社保明细需与每个月上报给人事行政部的社保明细需与社保用款申请上的明细一致，金额一致。并在社保用款申请上的明细一致，金额一致。并在月底时上报社保缴纳的发票复印件，人事行政月底时上报社保缴纳的发票复印件，人事行政部便以核对金额。部便以核对金额。l12.2 每个月在核对了工资时，还需认真核对每个月在核对了工资时，还需认真核对社保金额是否与明细

15、一致，如有特殊情况需及社保金额是否与明细一致，如有特殊情况需及时告知人事行政部，及时修改工资表。时告知人事行政部，及时修改工资表。13.社保缴费工资变更统计表社保缴费工资变更统计表社保缴费工资变更统计表社保缴费工资变更统计表部门： 统计日期：序号姓名岗位入职时间本公司参保时间变更前社保缴费工资变更后社保缴费工资备注12345614.社保汇总明细表社保汇总明细表日期参保人数医疗保险 工伤保险生育保险养老保险失业保险重病补充补充医疗保险合计备注2013年1月10115,570.00 1,991.10 796.95 55,771.80 6,060.00 8,080.00 88,373.85 2013

16、年2月9915,259.00 1,194.90 796.44 55,751.12 73,106.46 2013年3月9815,104.00 1,972.14 788.86 55,220.40 73,189.40 2013年4月10015,415.00 2,029.08 811.63 56,814.54 225.00 400.00 75,802.25 2013年5月9614,944.00 1,972.20 788.88 55,221.94 80.00 160.00 73,271.02 2013年6月9815,099.00 2,010.00 804.06 57,877.74 35.00 80.00 76,011.80 l15.员工保险情况统计表员工保险情况统计表l16.劳动合同签订记录表劳动合同签订记录表l16.1劳动合同签订记录表上的期限和人数要与员工花劳动合同签订记录表上的期限和人数要与员工花名册一致。员工花名册每个月都需要更新，月底时上名册一致。员工花名册每个月都需要更新，月底时上传电子文档。传电子文档。l16.2 问题：员工花名册目前每个月还是有一些部门未问题：员工花名册目前每个月还是有一些部门未上报。上报。l16.3上传员工花名册