涉密文件信息资料和涉密电子文件保密管理制度

1、 涉密文件信息资料和涉密电子文件保密管理制度 涉密文件信息保密管理制度 一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程治理、确保安全的原则。 （一）、依据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常治理工作。 （二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记治理。 （三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。 （四）、涉密文件的复印需有单位领导审批允许方可举行，复印件视同原件治理，要及时办理去向登记手续。 二、涉密文件的收文与传阅 （一）、文件治理

2、人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。 （二）、文件治理人员应严格按照确定的传阅范围举行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，普通应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件治理人员应对滞留他处的涉密文件举行登记，随时掌握其去向。 （三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求举行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件治理人员。 三、涉密文件资料的使用保管 （一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉

3、密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料普通不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件治理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 （二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期举行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料治理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资

4、料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案治理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 （一）、每年对本单位的涉密文件信息资料举行清理，要逐件举行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写销毁文件名目和涉密载体销毁登记表，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。 （二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。 涉密电子文件保密管理制度 一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、机密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。 二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定

5、要求标定其密级，并将文件存储在相应的名目下。 三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“机密级文件”、“内部文件”三个名目，将系统中的电子文件分别存储在相应的名目中。 四、电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，普通标注于正文前面。 五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。 六、各涉密科室自用信息资料由本单位治理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格操纵知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。 七、各科室要对备份电子文件举行规范的登记治理。每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采纳磁盘、光盘、挪移硬盘、U盘等存储介质。 八、涉密文件和资料的备份应严加操纵。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当依据有关规定确