仓储管理制度-

1、仓储管理制度仓储部门是企业物资供应体系的一个重要组成部分,也是企业各种物资周转及储备的主要部门。为了能更好地发挥仓储部门对物资的管理调配功能,促进各项工作科学、安全、高效地运行;确保仓储物资的质量完好、信息准确、安全可靠;并配合其他部门共同保障公司工作及业务的顺利开展,特制定本管理制度以规范公司的仓储管理程序。一、物资的入库及验收1、物资到公司后库管员须严格按照清单上所列物品的名称、数量进行核对、清点,并注意了解记录产品的规格和期限。经使用部门及检验人员对质量检验合格后,方可验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的物品,应及时通知相关部门人员到场验收。2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入

2、库单,经仓储主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐。3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库,并将情况及时通报相关责任人。未经部门主管或相关责任人批准的采购。与合同及计划或货物清单不相符的采购物资。与要求不符合的采购物资。4、因业务急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单据。二、物资的码放及信息的管理1、物资入库后,需按不同类别、属性、特点和用途安排固定位置分类分区码放,并在不同区位贴上相应识标,做到“二齐、三清、四定位。”二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:材料清、数量清、规格标识清。四定位:按区、按排、按架、按位定位。2、仓库所有物品都应进行分

3、类且建立帐册,清楚记录每一笔出库入库物品的详细情况以便随时进行查询及管理。当日产生账目应在当日记录完整,做到日清月结、帐帐相符、帐物相符,并保证账册和单据字据的清晰无涂改无伪造变造痕迹。3、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并进行更正。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,报部门主管人员。在发现较大误差或有可能的物资丢失时,应分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,向仓储主管部门汇报,并在事后做好相关记录及备注。每季度需进行一次全面的仓库清理、整理和物资整体盘点,并将盘点情况编制报表上报公司主管部门。4、仓库应对所有器械工具类物品进行登记造表,建立借用登记管理办

4、法。每年年终时进行一次清理、整理,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司主管部门。特别是由于使用寿命达到极限造成报废,且属于公司固定资产的器械工具类物品,要及时向公司主管部门汇报相关情况。5、库存信息要做到及时呈报,并对文字、数量、图表等信息进行仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领取及发放1、库管员凭申领部门的申领单如实领取或发放物资。如果部门主管或相关责任人并未在申领单据上签字的,或字据不清及有涂改痕迹的,库管员有权拒绝发放物资。2、申领人员所需物资暂无库存的,库管员应及时通知申领部门,申领部门按要求填写请购单,经部门主管或相关责任人批准后交采购人员及时进行采购。3、未

5、办理申领手续时,任何人不得以任何名义从仓库内领取物资。未经库管员同意的情况下乱翻乱动货架或货位中物品的,库管员有权制止和纠正其行为。4、仓库在日常发货时,也必须贯彻“先进先发”的出库原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,库管员要对每批物品的保质期做到心中有数。在货品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓储主管,请求处理意见,严防超过保质期而变为废品。5、新近采购的物资需经库管员验收合格并入帐后,方可再按手续领出。四、物资的退库及处理1、由于计划更改等原因而引起领用的物资有剩余而退回仓库的,库管员首先需对退回物资质量进行检验。查看包装是否完

6、整,外观是否有磕碰痕迹,是否已过使用期限等。未通过检验的不可验收及入库,检验合格的为其填写相应单据并办理物资入库手续,之后按类别放回仓库指定区域进行保管。2、废品或残损物资退回仓库的,库管员根据货品损失报告单进行查验。对单据上物资的名称、规格、数量、损毁情况一一核对确认后,方可为其办理相应入库手续。并在做好相应的标识和记录工作后,再将此类物资放至指定区域。3、有关退库退货的相关情况,库管员应做好详细记录,标明退库日期、原因、人员等信息并整理归纳后,及时上报公司主管部门。五、仓库的安全防范及物资保管1、建立健全出入库人员登记制度。未经仓库管理人员许可,任何人不得随意进出仓库。所有进入仓库人员皆严

7、禁在仓库范围内吸烟,或携带火种及易燃易爆、有毒有害、有异味物品入库。库管员应具备良好的防火意识,时常巡视仓库的每一个角落,及时排查火灾隐患。消防器材也应做到合理摆放,地点固定且容易找到,且不可对外借出,更不可随意与其他仓库或部门调换。2、仓储主管须对仓库灭火器材建立“管理责任制”,明确灭火器材所属仓库和责任人,每月检查,查看灭火器材是否过期失效或损坏、能否正常使用。并在每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器材,须在发现当天报告主管部门。3、一旦出现火情,先携带相应的灭火器材组织并积极参与现场的灭火救援,再向领导或主管部门进行

8、汇报,必要时应主动拨打119消防电话寻求救援。救援结束后,须将灭火器材带回仓库,并认真检查,需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓储主管,仓储主管也应主动对灭火器材进行检查维护。4、库管员应经常关注仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,并特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,须立即报告仓储主管,要求维修或防护。遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和库外雨水倒灌入库。面粉、调料等容易潮湿物品,必须脱离地面上架堆放。物资接地堆放时,必须先在地面进行相应铺垫以防潮湿。5、所有仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁,严禁

9、大门敞开而无人值守。上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。每天下班离开之前,检查是否拉闸、断电或存在不安全隐患,并锁紧仓库所有门窗。仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓储主管或仓储主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。6、仓库在计划灭鼠灭虫之前,须制订详细的操作方案和实施步骤,特别列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请主管部门,待主管批准后方可实施。7、根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,有危险且变质的物品要及时处理并上报公司主管部门。对于保存条件有特殊要求的物品,仓库主管应指

10、定专人专库保管。该库管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓储主管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品进行抽查、过问,并立即解决有关问题。六、仓库的环境卫生及清理1、仓库每天都应进行卫生打扫工作,保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。拖把、抹布、水桶等清洁用具用后立即进行冲洗,并存放于指定区域干燥、备用。每天进行一遍环境的全面检查,做到库房整洁、地面无污染物、道路畅通,如有污染物的应及时进行清洁处理。2、物资装卸后要对库区环境进行清扫,不得有任何异物、遗留物污染地面。并经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患;仓库物资及时整理及时归类归位,不得放置无关的物品。既要防止