会计电算化习题答案

1、会计电算化习题答案第一章一、题号123456789101112答案二、题号12345678910答案CBCADDBABD三、题号12345答案ABCDABCABDACDBC题号678910答案ACDABCDABCDBCCD四、1、会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。2、会计核算电算化是会计电算化的第一阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。3、会计

2、管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。4、会计软件多元化，即会计软件多层次和多类型。多层次即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件；多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。五、1（要点）：从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化

3、是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。（1）人员。是指从事会计电算化工作的人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。（2）计算机硬件。是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等输入设备；磁盘机、光盘机等存储设备；打印机、显示器等输出设备。（3）计算机软件。是指系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际需要而研制开发的软件，即凡是为了解决某些具体的、实际的问题而开发和研制的各种程序，都可称之为

4、应用软件。会计软件就是一种应用软件，它是专门用于会计数据处理的软件。（4）会计规范。是指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。2（要点）一、减轻劳动强度，提高工作效率二、全面、及时、准确地提供会计信息三、提高会计人员素质，促进会计工作规范化四、促进会计职能的转变五、促进会计理论和技术的发展，促进会计管理制度的改革六、推动企业管理现代化3（要点）：我国会计电算化起步比较晚，开始于20世纪70年代末、80年代初。概括起来说，我国的会计电算化发展过程大体可分为三个阶段：（1）缓慢发展阶段（1983年以前）。1983年以前，只有少数单位将计算机技术用于会计领域，主要是

5、单项会计业务的电算化开发和应用，如工资计算、仓库核算等。（2）自发发展阶段（19831987年）。1983年后，微机在国内市场上大量出现，多数企事业已能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。（3）稳步发展阶段（1987年至今）。这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。4（要点）：从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国会计电算化有如下发展趋势：（1）会计电算化普及程度将有很大提高。（2）会计电算化管理将更加规范。（3）商品化会计软件更

6、加实用。（4）会计软件的标准更加成熟。5（要点）：在学习会计电算化过程中，应该注意以下几个问题：（1）准备会计和计算机基础知识。会计电算化课程是在学生已经学习过会计和计算机的基本知识之后才能开始学的一门课。（2）准备会计电算化的软件和硬件环境。在学习会计电算化之前，要准备好会计电算化所需的软件和硬件环境。硬件环境的准备主要包括计算机、打印机、网络等设备安装与调试。软件环境的准备包括软件的选择与安装调试。（3）合理安排理论教学与上机实验的时间。会计电算化是一门新兴的边缘学科，和以往的会计学科相比，其实验性更强，对实验环节的要求也更高，所以，合理地安排理论教学与上机实验是十分重要的。（4）认真理解

7、电算化信息系统中会计数据处理过程。在学习电算化会计信息系统基本原理时，要理解会计数据在计算机中怎样被输入、加工处理以及输出；在学习每一个具体子系统时，要理解和掌握各子系统的功能和特点，分析手工业务处理流程和计算机业务处理流程的异同，并了解在计算机中各个子系统直接数据传递关系等。第二章一、题号12345678910答案题号11121314151617181920答案题号2122232425262728答案二、题号1234567891011答案BCDACDACBDA题号12131415161718192021答案CBADDDABCC三、题号12345答案ACBDBCDABCDB题号678910答案

8、DACDABCDABCABD四、1数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。2信息：是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。对信息使用者来说，信息是有用的数据。3会计信息：指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息，以及有关利润实现和分配的信息。4系统：是由两个或两个以上的要素相互联系、相互作用而构成的有机体。5信息系统：是以收集、处理和提供信息为目标的系统，即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。6会计信息系统：是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人

9、、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。7数据处理：是指采用各种处理方式，按照会计制度规定和会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。五、1（要点）：信息一般具有可靠性、相关性、时效性、完整性、易理解性，以及可校验性等特点。（1）可靠性。是指信息能够正确地表示一个实体的活动。（2）相关性。是指信息对管理和决策是否有用，如果有用则信息是相关的，否则就是不相关的。（3）时效性。是指提供的信息对管理和决策是否及时。（4）完整性。是指信息是否包含所有相关的数据。（5）易理解性。是指信息的表示形式对使用者是否容易理解。（6）可校验性。是指两个不同的人独立处理同一种信息的结果是否相同

10、。2（要点）：信息系统的功能可以归纳为以下5个方面：（1）数据的收集和输入。数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。（2）信息的存储。数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。（3）信息的传输。为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速、准确地将信息传送到各个使用部门。（4）信息的加工。信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并以及各种复杂的数据或运筹学运算等。（5）信息的输出。信息系统的目的是为了给管理者提供信息。3（要点）：会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是

11、处理工具的变化， 在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有不同之处。（一）会计科目编码的变化。（1）电算化方式下科目编码的目的是简化会计数据的表现形式、根据代码判断它所代表科目的某些属性。（2）电算化方式下科目编码的要求：具有可扩展性、位数不宜过长、科目编码体系能体现出科目之间的层次关系。（3）我国的会计制度对电算化方式下一级科目及其编码做了统一规定。（二）记账凭证的变化。与手工方式相比，电算化方式的记账凭证在内容上基本保持一致，但记账凭证的产生、取得及分类却有很大不同。电算化方式，记账凭证的来源有：人工凭证和机制凭证。（三）会计核算形式的变化。在计算机会计信息

12、系统中，记账工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数据的能力，因此，手工记账程序和方法失去了本来的意义。任何一个企事业单位，都不必再考虑选用何种记账程序方法，只要会计软件提供的记账程序是正确的，会计人员只要选择记账功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作。（四）账簿和报表的变化。在电算化会计信息系统中，账簿和报表主要以光、电、磁介质存储数据，或屏幕显示、或打印输出；会计账簿分为日记账、总账及明细账的价值已经不大；财务人员只要定义好报表格式、取数公式、输入基本数据，计算机便自动从账务核算系统或其他会计核算系统中采集数据。（五）内部控制的变化。在电算化会计信息系统中，原

13、来使用的靠账簿之间互相核对来实现的差错纠正控制已经不复存在，控制范围已经从财会部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制的方法也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。（六）会计职能及方法的变化。由于计算机在会计中的应用，会计工作的重点由过去的主要是对外编送会计报表，转向利用会计数据加强企业内部的经营管理；由过去单纯事后核算和分析，转向全面核算；由过去会计部门只是反映财务情况，提供财务信息，转化为干预生产，推动经营和参与决策，发挥会计在企业经营管理中的重要作用。随着计算机在会计中的应用，会计职能的变化和会计数据范围的扩大，会计方法也发生了较大的变化。一方面是原有方

14、法的改进；另一方面，是吸收、补充和广泛采用了一些新的会计方法。随着电算化会计信息系统的发展，电算化会计信息逐渐从核算型转向管理型，这不但是国际会计信息系统发展的主流，也是我国会计信息系统发展的必然趋势。4（要点）：（1）电算化方式下科目编码的目的是简化会计数据的表现形式、根据代码判断它所代表科目的某些属性。（2）电算化方式下科目编码的要求：具有可扩展性、位数不宜过长、科目编码体系能体现出科目之间的层次关系。（3）我国的会计制度对电算化方式下一级科目及其编码做了统一规定。5（要点）：就各子系统而言，其数据的接收与传递大致有如下3种情况：（1）单向接收型。属于这种类型的子系统只接收来自其他子系统传

15、递的数据，而不向外部传递数据。（2）单项发送型。属于这种类型的子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据。（3）双向联系型。属于这种类型的子系统既向其他子系统传递数据，又接收来自其他子系统的数据。第三章一、题号12345678答案题号9101112131415答案二、题号12345678910答案CDABDCBAAC三、题号12345答案ABCABDABCDBCDABCD题号678910答案ACDACABCDCDBCD四、1单机系统：是指整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。在单机结构中，所有的数据集中输入输出，同一时刻只能供一个用户使用。2网络系统：是指

16、用通讯线连接多台微机，这些微机不仅具有信息处理能力，而且可以通过网络系统共享网络服务器上的硬件资源和软件资源，可以与其他计算机通讯和交换信息。3正确性维护：是指诊断和改正错误的过程。4适应性维护：是指当单位的会计工作发生变化时，对软件进行的修改活动。5完善性维护：是指为了满足新的需求而进行的软件修改活动。五、1（要点）：会计电算化工作是一项庞大的系统工程，做好实施计划是搞好电算化工作的重要手段和保证。实施计划的主要内容有如下几个方面：（1）机构及人员配置计划。不同企业，其电算化会计信息系统的规模大小不同，其机构和人员配置也不相同。（2）计算机及其他硬件设备购置计划。计算机及其它硬件设备是电算化

17、会计信息系统的重要组成部分，制定其购置计划是非常必要的。（3）软件开发和购置计划。计算机软件也是电算化会计信息系统的重要组成部分，软件的开发计划或购置计划制定的好与坏，也直接影响到会计电算化的实施。（4）费用预算。编制好各种计划之后，便要进行费用预算，即测算全部投资的总额，以及各分项计划的费用预算等。2（要点）：企事业单位在选择会计软件时应注意从以下几个方面对会计软件进行认真的考查：（1）会计软件所需的计算机硬件和软件环境。（2）会计软件功能。（3）会计软件的操作方便性。（4）会计软件的安全可靠性。（5）会计软件使用手册的通俗易懂性。（6）会计软件售后服务的可靠性。综上所述，企事业单位选择会计

18、软件时应全面考虑，权衡利弊，既着眼于现在，又要放眼于未来，选择最适合本单位要求的商品化会计软件，促进会计电算化事业的发展，使本单位早日步入会计电算化的行列。3（要点）：会计电算化工作开展后，会计岗位可分为如下两类：（1）基本会计岗位。基本会计岗位是指会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、收入利润核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核等工作岗位。（2）电算化岗位。电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位，电算化岗位一般可分为以下几种：系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员。4（要点）：培养会计电算化人才应该分层次进行，即应该划分为培养

19、高级人才、中级人才和初级人才三个层次。（1）高级人才的培养。培养高级人才的目的是造就高级会计电算化技术人才和管理人才，以满足会计软件的开发、研制、会计电算化的高层管理和学校教师队伍的需要。因此，高级人才的培养应该在高等学校进行。通过研究生课程的学习与社会实践，掌握计算机专业、会计专业、会计信息系统和企业管理信息系统开发方法等多学科的知识。（2）中计人才的培养。培养中级人才的目的是满足行政、企事业单位对会计信息系统的管理人员、维护人员，以及大中专院校的师资的需要。中级人才的培养工作可以在高等学校进行，也可以在社会专门机构进行。（3）初级人才的培养。培养初级人才的目的是满足行政、企事业单位对会计电

20、算化应用人才的需要。初级人才的培养工作可以在中等专业学校进行，也可以在社会专门机构进行。5（要点）：电算化会计信息系统的微观管理，包括日常使用管理、系统维护管理以及会计档案管理等内容。（1）日常使用管理。日常使用管理是保证电算化信息系统正常、安全、有效运行的关键，主要包括机房管理和上计操作管理。（2）系统维护管理。系统维护是整个系统生命周期中最重要、最费时的环节，主要包括硬件维护与软件维护两部分。（3）会计档案管理。良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障；是电算化信息系统维护的保证；是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节；也是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证。主

21、要包括记账凭证的生产与管理会计账簿、报表的生成与管理关于磁性介质及其他介质的管理关于电算化会计信息系统开发文档资料的管理。第四章一、题号12345678910答案二、题号12345678910答案DBACDBBDCA三、题号12345答案ABABDABABCD题号678910答案ABBCACDBCBCD四、1会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。2软件的通用性有两层含义：一是纵向通用性，即软件能适应一个单位会计工作不同时期变化的需求

22、；二是横向的通用，即满足不同单位会计专业的不同需求。商品化会计软件不仅应满足纵向的通用要求，而且还应满足横向的通用要求。通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。3软件的保密性是指商品化会计软件不给用户提供原程序代码，只提供经过加密的软件，以防止他人模仿、拷贝等。4软件系统的可移植性是指同一程序可以应用于不同的系统环境。五、1（要点）：典型的商品化会计软件主要有以下特点：（1）通用性。软件的通用性有两层含义：一是纵向通用性，即软件能适应一个单位会计工作不同时期变化的需求；二是横向的通用，即满足不同单位会计专业的不同需求。商品化会计软件不仅应满足纵向的通用要求，而且还应满足横向的通用要求。通用性是

23、商品化会计软件的决定性因素之一。（2）保密性。是指商品化会计软件不给用户提供原程序代码，只提供经过加密的软件，以防止他人模仿、拷贝等。（3）软件由厂家维护。对于会计软件，如果不是开发人员，其他人员要对其进行维护是很费力的，在加上商品化会计软件生产厂家对软件进行了加密，这就使得用户维护软件几乎成为不可能。因此，软件的维护一般由软件的生产厂家或其他设置的维护单位负责。（4）易学性较弱。与专用软件相比，易学性较弱。（5）各项性能指标较高。与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高。2（要点）：商品化会计软件的基本功能包括如下几方面：（1）会计业务处理功能。完成初始化、凭证、外币

24、核算等数据的输入；完成记账、对账等会计数据处理；完成各种会计数据的输出。（2）系统控制功能。保证数据的完整性、可靠性，对数据进行安全性检查，同时保留足够的审计线索。（3）系统操作的简便性和容错性功能。系统的菜单层次应符合日常会计核算流程，尽量减少系统的初始化工作量，应有良好的人机界面。（4）系统的可移植性。由于计算机硬件和操作系统发展迅速，系统应有良好的可移植性以满足硬件和操作系统的升级需要。3（要点）：商品化会计软件的控制功能包括以下几方面：（1）数据完整性、可靠性控制。系统中输入的数据是否正确具有举足轻重的作用，因此，系统数据输入时必须进行必要的校验；为保证输入数据的准确、可靠，系统应提供

25、对错误数据的修改功能，但这种数据的修改功能必须符合会计制度的规定；对已审核通过并登账的数据，只能提供留有痕迹的修改，而不能直接修改机内凭证或账簿记录；在结账前，系统应对输入的记账凭证进行检查，只有全部凭证都审核登账后系统才能结账。（2）数据安全性检查。这种安全保护包括系统本身不受侵害，也包括一旦发生侵害，系统具有迅速地恢复到被侵害前状态的能力。（3）保留足够的审计线索。为了能有效地审计会计系统，软件系统在设计时要留下充分的审计线索，使审计人员能跟踪审计线索，顺利完成审计任务。4（要点）：商品化会计软件的业务处理功能包括以下几方面：（1）会计数据的输入。软件应有初始化、输入凭证及外币核算功能。（

26、2）会计数据的处理。软件应有根据审核通过的机内记账凭证登记日记账、总分类账和明细分类账的功能，且在登账时应当计算出各会计科目的发生额和余额；软件应提供进行自动银行对账的功能，并自动生成银行存款余额调节表；软件应同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法。（3）会计数据的输出。软件应有查询和打印输出机内记账凭证、日记账、总分类账和明细分类账、往来账项的结算情况，到期票据的结算情况，国家制度规定的会计报表等；同时软件还应有期末进行结账时，在数据磁带、软磁盘、硬磁盘等存储介质中强制备份的功能。5（要点）：商品化会计软件有如下几方面发展趋势：（1）通用化。通用化是商品化会计软件的最基本特点，没

27、有了通用性，商品化会计软件也就失去了其存在的市场价值。（2）核算与管理一体化。一方面，全面、完整、准确、真实、稳定地完成企业财务会计核算，是会计软件的基础；另一方面，尽管管理型软件已成为商品化软件发展的必然趋势，但是，会计核算数据仍然是管理型软件的基础。（3）高度集成化。软件本身功能的拓展和专业化程度的提高，使得会计软件的模块越来越多。会计核算或财务管理又是分层次的，各个层次对核算与管理的需求是不同的，不同层次、不同岗位的核算与管理工作构成了企业的财务会计系统，辅助这一系统工作的会计软件也需要通过功能及模块的划分，首先满足各个岗位、各个层次的不同需求，然后在此基础上通过系统集成统一成一个完整的

28、系统。商品化会计软件高度集成化发展的另一含义是，与其他计算机管理信息系统软件的集成，主要包括系统数据信息的共享和功能的相互调用等。（4）产业化。软件开发设计规模化；软件生产工业化；软件售后服务专业化。第五章一、题号12345678答案题号9101112131415答案二、题号12345678910答案CBDCAADBDD三、题号12345答案BCDABCABCDBDAC题号678910答案ACABABCACDABD四、1会计核算软件具有输入操作人员岗位分工情况，防止非指定人员擅自使用的功能和对指定操作人员实行使用权限控制的功能就是操作人员分工功能。2数据备份是指将会计电算化信息系统产生的数据备

29、份到硬盘或软盘中保存起来，即制作数据文件的副本。3数据恢复是指把软盘上或硬盘上的数据恢复到硬盘上指定目录下。4计算机病毒是一种人为制造的、隐蔽在计算机系统信息资源中的、能够自我复制进行传播的程序。五、1（要点）：用户在安装会计软件前，应做好相应的准备工作。通常包括以下主要内容：（1）清理硬盘。会计软件正常运行需要较多的硬盘空间，在计算机上安装会计软件前，首先要清理一下硬盘，即清理硬盘文件，同时检查并清除硬盘上的病毒。（2）安装汉字操作系统平台。对仅采用单机结构DOS操作系统的用户而言。（3）校准计算机的时钟。在会计软件运行过程中，直接使用系统时钟将会计数据记录到相应的会计期间，所以，校准系统时

30、钟对保证会计数据记录的正确性有重要意义。除以上准备工作外，由于目前正版商品化会计软件一般都采用硬加密方式，所以，还需进行加密卡或加密盒的安装。2（要点）：目前，虽然各种会计软件的安装方法不尽相同，但大体可以分为如下几类：（1）大部分通用会计软件都提供了安装程序，会计软件安装程序一般存放在1号盘内，文件名一般为INSTALL.EXE（.COM、.BAT）或SETUP.EXE（.COM、.BAT）。（2）有些会计软件用DOS操作系统的BACKUP命令或文件压缩程序将系统文件储存在软盘中。安装时须用DOS操作系统的RESTORE.EXE命令或文件压缩程序进行安装。3（要点）：数据备份工作可经常进行，

31、在下列情况下必须做数据备份：每月结账前和业务处理结束后，要更新软件版本；硬盘需要进行格式化；会计年度终了进行结账时。软盘备份工作一般由操作员完成，主要步骤如下：（1）备份前，准备好足够的已格式化的空盘或已删除原有数据的软盘，必须将软盘放在指定的驱动器内。（2）备份开始时，计算机自动检查硬盘数据，根据数据量和软盘容量决定需要的软盘数目。（3）备份过程中，系统将硬盘数据不断地拷入软盘，一张软盘存满后，通常会自动提醒操作者放入下一张软盘，直至所有数据备份完毕。（4）备份过程结束，查看备份盘，做防写保护，贴标签并注明最近一次备份日期、备份人和备份的是哪年哪月的数据。4（要点）：会计核算软件的检查性维护

32、主要有以下几个方面：（1）在初始化过程中，设置会计科目时，软件自动进行科目体系完整性校验；输入会计科目余额时，软件自动进行平衡关系校验。（2）凭证处理过程中，正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡或没有输入金额，给出提示并拒绝执行；正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，给出提示并拒绝执行；正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，给出提示并拒绝执行。（3）会计核算软件如遇有以下情况，给出提示，并拒绝执行：会计核算软件在执行备份功能时，存储介质无存储空间、数据磁带或者软磁盘

33、未插入、软磁盘贴有写保护标签；会计核算软件执行打印时，打印机未联接或未打开电源开关；会计核算软件在操作过程中，输入了与软件当前要求输入项目不相关的数字或字符。5（要点）：备份数据保管中必须注意以下几点：第一，按规定进行打印。第二，采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。第三，要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。第四，经领导同意借出，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。第五，大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。第六，保存期限与打印输出的书面形式的会计账簿、

34、报表相同。第六章一、题号12345678910答案二、题号12345678910答案BCABADACBD三、题号12345答案ABCDCDABBCDAC题号678910答案BCADABABCBC四、1设置账簿：即建立核算单位，就是在系统中为本企业建立一套核算账套。2科目设置：就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统，大部分通用软件中已预设了一级会计科目，用户需要进一步设定其他低级科目。3“无痕迹”修改：即不留任何曾经修改的线索和痕迹。4“有痕迹”修改：即留下曾经修改的线索和痕迹。5记账：记账处理实质上是会计数据在不同数据库文件之间的传递，同时，在数据传递过程中，伴随有数据

35、的运算处理。五、1（要点）：目前，国内上市销售的商品化通用会计软件账务处理系统的业务流程基本上有两种：一是不改变手工编制会计凭证的过程，从向系统输入手工审核通过的记账凭证开始；二是直接通过计算机编制记账凭证。2（要点）：会计电算化系统中会计科目设置主要包括以下内容：（1）科目编码。即按科目编码方案对每一科目的编码进行定义，一级科目编码应按财政部的统一编码方案编制，科目编码应输入全码。（2）科目名称。要求输入本级科目名称。（3）科目类型。即科目性质。包括：资产、负债、权益、成本、损益。（4）助记码。帮助记忆科目的符号，可以采用科目名称的汉语拼音字头编码。（5）账类。即辅助核算的账类。（6）计量单

36、位。即进行数量金额核算科目的数量计量单位。（7）外币名称。即进行外币核算的科目所使用的外币名称（8）账页格式。即该科目开设账簿的明细账格式。包括：金额式、复币式、数量金额式、数量外币式等。3（要点）：会计电算化系统中，对不同状态下的错误凭证有不同的修改方式。（1）凭证的“无痕迹”修改，即不留任何曾经修改的线索和痕迹。计算机账务处理系统中，有两种状态下的错误凭证可实现无痕迹修改：一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。（2）错误凭证的“有痕迹”修改，即留下曾经修改的线索和痕迹。计算机系统中是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。账务处理过程中，若

37、已记账的凭证发现有错，对此类凭证的修改要求留下审计线索；计算机账务系统中，对已记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改。通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行凭证的保存和管理。4（要点）：具体的记账处理过程是由系统自动完成的，其过程包括：（1）选择记账凭证。即使用者通过此过程的操作控制计算机系统本次记账处理的记账凭证对象。（2）对选择的记账凭证进行合法性检验。通过系统检验，若发现错误数据，系统将自动提示用户，并中断以后的记账处理过程，只有当所选范围内的所有记账凭证均检验通过后，才能进行记账处理。（3）打印记账凭证汇总表。这项工作是否执行，由用户选择，不影响后面的记账。（4）正式记账

38、。正式记账过程中，系统首先将记账前各数据库的状态进行保护（即备份），然后进行具体的数据传递和运算并形成新的数据。5（要点）：计算机账务系统中的账簿输出方式主要有两种：屏幕显示输出和打印机的打印输出。屏幕显示，即通过计算机系统中显示器的显示屏幕进行输出，这是计算机系统最常用的输出方式。计算机系统中，许多输出的系统默认方式均是屏幕输出。打印机，是计算机的常用外部设备，通过打印机的打印输出也是一般计算机应用系统中常用的输出方式。但是，随着打印机制造技术的发展，市场上提供了多种类型、多种型号、多种规格的打印机，用户在系统中所使用的打印机应预先通过系统设置功能进行设置，才能顺利地实现打印输出。第七章一、

39、题号12345678910答案二、题号12345678910答案BCBCBCBBCB三、题号12345答案BCDABCACDADABD题号678910答案ADACCDBCBD四、1专认：是指会计电算化系统“两清账”自动“勾销”时对摘要中内容完全相同、发生额相等、借贷方向相反的业务的处理方式。2逐笔：是指会计电算化系统“两清账”自动“勾销”时对发生额相同但借贷方向相反的业务的处理方式。3金额：是指会计电算化系统“两清账”自动“勾销”时对同一往来户的多笔往来业务的借贷方合计发生额相同但方向相反的业务的处理方式。4罚息利率：指某一单位占用的资金额超出核定资金额时，计算超定额资金利息的利率。五、1（要

40、点）：往来设置是从账务系统初始化设置中的科目设置开始的，然后，再通过往来模块进行进一步的往来设置，主要包括：建立往来单位（或个人）一览表、输入各个往来单位（或个人）的期初余额。（1）建立往来单位（或个人）一览表的功能实际上是建立往来户的档案，以便进行详细核算和管理。对于往来单位（或个人）较多的企业，系统中提供了对他们进行分类的功能。（2）输入各个往来单位（或个人）的期初余额是为确保手工系统与计算机系统的连续性而设置的功能，通过该功能，将各个往来单位（或个人）的期初未达往来账项逐一输入系统。2（要点）：项目设置是从账务系统初始化设置中的会计科目设置开始的，然后再进行进一步的设置，主要包括如下设置

41、内容：（1）项目定义。具体包括定义项目大类，即对项目核算的分类类别的定义。指定项目核算科目。在建立会计科目时，已设定了哪些科目要求进行项目辅助核算与管理，但没有具体指定某科目进行哪个项目大类核算。指定项目核算科目功能，就是让用户具体指定上述定义的项目大类的项目核算科目。定义项目一览表栏目。为了对各个项目进一步管理，还需要建立各个具体项目的小档案，以对各个具体项目做进一步的说明。（2）建立项目一览表。通过该项设置，可以将各个项目大类中的具体项目输入系统。（3）项目期初与计划录入。项目期初，即某项目在某个科目中的期初余额；项目计划，即某项目在某个科目中的计划发生额。3（要点）：部门设置是从账务系统

42、初始化设置中的会计科目设置开始的，然后再进行进一步的设置，主要包括如下设置内容：（1）建立部门一览表，即将本企业内部的所有部门分别编码后，在系统中建立其档案管理系统，本功能要求对企业内部各个部门进行三个方面的描述：部门编码，即对某部门的标识代码，要求一个部门只能有一个唯一的编码。若企业部门较多，可将所有部门按某一种方式分类后进行分类编码，也可直接进行顺序编码；部门名称，即该部门的中文名称；备注，是对该部门的说明，如可说明该部门的负责人或其业务范围等。（2）部门期初与计划录入。期初，即手工会计系统向计算机系统转换时各部门对应各部门核算科目下的期初余额或每年的年初余额；计划，即各会计期内各部门对应

43、各部门核算科目下的计划数。4（要点）：（1）录入日记账未达账项。完成手工系统向电算系统转换前的银行日记账未达账项的录入。（2）手工录入银行对账单。完成系统转换前银行对账单的未达账项及正常运行中银行对账单的录入。（3）自动对账。计算机根据对账依据将银行日记账未达账项与银行对账单自动进行核对、勾销。（4）手工对账。为补充自动对账的不足和修改自动对账中的错误而设置的功能。（5）编制余额调节表。其原理与手工相同。（6）查询对账单勾对情况。（7）查询日记账勾对情况。（8）删除已达账。在确信银行对账正确前，不要使用本功能删除已达账项，否则，若对账不正确，将造成以后对账的错误。5（要点）：利息定义包括：定义

44、计息科目、利率表管理和单位定义。（1）计息科目，即需要进行内部计算利息的科目。通过系统提供的计息科目设置功能，在系统提示出的所有会计科目中，用户可选择计息科目。（2）利率表管理，即设置或调整各个时期的计息利率。（3）单位定义。是指资金占用的考核单位，不仅要求定义资金占用的考核单位，还应对每一单位的“核定资金额、罚息利率、负占用利率”进行定义。第八章一、题号12345678910答案二、题号12345678910答案CDBABCADDA三、题号12345答案BDABCDADABCDAC题号678910答案ACADABBCABCD四、1复合表：是由多个简单表组合形成的，还可能出现表中套表的现象。2

45、块：单元区域（或叫块）由一组单元组成的，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。3组合单元：是由相邻的两个或更多的单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型。4关键字：就是在对三维电子表进行操作时，在多个表页间起到对表页进行定位、辨识作用的一类特殊的标志。5固定表：是指不随经济业务或统计数量的变动而改变其固有格式的报表。五、1（要点）：无论是简单报表还是复合报表，其格式一般都由标题、表头、表体和表尾内容四个基本要素组成。（1）标题。标题用来表示报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。（2）表头：表头主要用来描述报表的编制单位名称、编制日期、编制计量单位、报表栏目

46、名称等内容。（3）表体：是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。（4）表尾。表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、审核人等内容都是表尾所包含的内容。2（要点）：直观状态定义报表过程如下：（1）创建新报表文件。（2）定义报表标题。（3）输入报表日期和编制单位。（4）输入表头行。（5）输入表体中的固定栏目内容。（6）画表格线。（7）设置单元格式。（8）保存报表文件。3（要点）：从账务系统中获取数据的过程一般包括以下几个步骤：（1）设置账务路径。设置账务路径就是告诉报表系统将要采集的账务处理系统的数据在什么目录，以便使报表系统根据报表中的账务函数，到指定的账务系统中提取数据。不同

47、的报表系统设置账务路径的方法不同，但原理大体相似。（2）在报表中定义账中取数公式。打开已经设计好格式的报表文件，在相应的单元中定义账中取数公式，在定义账中取数公式时一般有两种方法：一是直接在单元中定义包含账务函数的公式。二是运用“函数向导”定义包含账务函数的公式。（3）自动生成报表。4（要点）：报表汇总包含两层含义：第一，同种报表不同期间的汇总，主要用于观察一段期间的累计值；第二，同种报表不同单位的汇总，主要用于总公司下属分公司有关报表的叠加，或者用于上级主管部门下属的单位有关报表的叠加。对于第一种情况，实际上是将按照统一格式管理的多页数据报表进行立体方向叠加的过程。对于第二种情况，可称其为主

48、管部门对基层报表的汇总工作。5（要点）：合并报表的过程如下：（1）原始数据的准备。根据母子公司的报表及母子公司之间的交易事项，准备调整会计分录。（2）输入抵销分录。在报表系统中输入所抵销分录。（3）母公司建立工作底稿。（4）母公司进行数据采集工作。（5）母公司定义合并公式。（6）母公司执行合并。第九章一、题号12345678910答案二、题号12345678910答案BCADBCBACD三、题号12345答案ABCDABCDABDABBCD题号6789答案ACDABCDBCDABCD四、1工资核算是正确计算职工工资、对职工工资总额实行计划管理、按工资的用途、部门进行计提和分配并登录有关的总账和

49、明细账的会计电算化业务。2固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。3成本核算是指完成由账务处理所收集的费用在各种产品之间和在产品之间进行分配、并进行产品销售成本结转、产品销售税金提取等的会计电算化业务。4销售核算是反映和监督企业的销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及销售利润的完成情况的会计电算化业务，以便于企业及时掌握销售情况，努力降低成本，提高经济效益。五、1（要点）：工资核算系统的初始化包括如下内容：（1）设置多套工资核算。工资核算软件可进行多套工资设置。（2）部门定义。为了反映企业各部门的工资支出总额，统计和分析工资核算的各项指标，需要进行工资的总分类核算。工资核算软