湖南御家汇控股集团雅安公益慈善活动策划方案

1、湖南御家汇控股集团雅安公益慈善活动策划方案一.活动主题：向灾区伸出援手，助雅安百姓灾后重建一一长沙人民在行动,御家汇在行动！二、活动背景：北京时间2013年4月20日8时02分四川省雅安市芦山县发生7.0级地震。截至目前，已发生3.5级以上地震37次，最大余震5.1级。受灾人口152万，受灾面积12500平方公里。中国人民心连心，一方有难八方支援,全国人民与雅安人民站在一起。送人灯盏，收留余光。送人玫瑰，手留余香。二.活动主办单位：湖南御家汇控股集团协办单位：长沙慈善基金会四.活动时间地点：2013年4月27日8：30-16：00（黄兴步行街）；2013年5月1日至6月30日（将销售额10%捐

2、献给长沙慈善基金会做雅安灾后重建）五、活动目的：1 .通过此次募捐活动，为雅安地震的受灾百姓募集抗灾及灾后重建的钱款2 .提升公司形象和知名度，彰显公司社会责任感，增强消费者对公司及产品的信任感3 .吸引顾客到店，促进延伸消费和重复消费1 / 7六.准备工作：一、活动沟通（25之前做好）1 .场地沟通2 .长沙市慈善基金会的联合沟通由长沙市慈善基金会到现场公证，证明活动的真实性，并提供募捐箱，对募捐箱进行管理。3 、现场布置：（上午7点至8点）2.相关资料和图片的制作：背景布制作与悬挂、公司四大品牌简介的背景架布置（便于市民了解代金卷产品及宣传公司品牌产品）、宣传单制作湖南御家汇控股集团雅安公

3、益慈善活动策划方案3、代金卷的制作（留空白，具体数额灵活填写，大写金额）4 .桌子、椅子（可到附近门店或其他门店借用，26号下午就要协商好）、签字笔；照相摄影、音像设备;5 .募捐箱，还可由长沙慈善基金会提供“急救安全知识小册”，当场赠送给捐献者三、宣传工作（节约成本）1、借助慈善机构的媒介宣传2、御家汇自身网络渠道进行宣传3、门店粘贴海报4、可以考虑活动当天在周边发放宣传单七.人员安排:部门负责项目资任人/联系电话备注企划部长沙慈善基金会的沟通现场布置跟进场地的联系XX部车辆的调度及安排餐饮安排统计人员安排募捐箱人员安排秩序维护人员安排八.费用预算:1、背景架租赁：*元2、背景布制作：*元3

4、、场地费租赁：*元4、横幅制作费：*元（内容为：一人一点点人间爱无限）5、油费：*元6、餐饮：*元/天X*天合计：元九.活动要求：1.工作人员熟悉活动的详细流程及各自负责的工作，按时到岗。2 .本次活动所有工作人员在活动期间都须携带一个特殊的爱心标志；所有参与者在活动开展期间不得以任何理由身体接触捐款现金。3 .募捐期间,音响播放爱心歌曲，不间断播出与本次活动有关话题；4 .现场正式工作人员需求不一定很多，其他人可以在周围站脚助威，也作为后备帮手。5 / 7湖南御家汇控股集团雅安公益慈善活动策划方案5 .活动中所有的服务人员要求遵守秩序，注意形象，对市民做到微笑募捐。具体负责募捐箱的工作人员在

5、市民捐款后必须说“谢谢”；7.在活动中还需要保持场地卫生，不乱丢纸屑，各展台活动后搞好场地卫生；十.活动流程：1 .活动组织方式：现场募捐；活动责任人介绍本次活动，慈善机构代表讲话8:308：452 .设立募捐点，举行募捐活动。上午8：45开始进行募捐活动，下午4点钟正式结束登记姓名和捐献金额赠送代金卷捐钱至募捐箱发放急救知识小册子3 .宣布此次募捐筹集到的善款总数。工作人员将做好统记工作，并做好募款统计工作，在市慈善会及市民监督下由财务清点后及时存入慈善会帐户发放给受灾地区人民。十一、活动后期收拾整理物资，清理现场卫生八.本次募捐活动声明本次活动是为地震灾区百姓募捐的公益活动。募捐所得全部通过慈善会捐献给灾区百姓，所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自己的安全负责，服从组织者安排，避免发生意外事故,如若发生意外事故，组