医院信息化管理系统

1、二、系统操作说明2.1 如何进行登录系统系统登录窗口1、 帐套包括“练习帐套”、“正式帐套”，“正式帐套”即医院的正式库，“练习帐套”提供用户练习操作；2、 科室为操作人员所在科室；3、 选择科室后，用户下拉框将列出该科室下属的所有用户，选择自己的用户名进行登录；也可以输入用户编码直接查询到用户；4、 用户密码初始设置为“000000”，第一次登录系统可输入初始密码进入系统，然后修改自己的用户密码；5、 点击“连接”按钮，系统将弹出数据库连接参数设置窗口，用于指定用哪种方式进行数据库连接；系统数据库连接方式在第一次登录系统的时候进行指定，只有在服务器IP地址发生改变或数据库密码被修改的情况下才

2、需要重新设置。6、 输入密码后点击确认按钮则完成系统登录操作；7、 想在此时退出登录窗口，则直接点击取消按钮即可。2.2如何使用相关菜单模块2.2.1系统管理基础资料功能说明系统管理à基础资料界面主菜单子菜单业务导航图功能说明备注 设置医院相应的库房，以便药品与物资的存放设置医院相关科室设置医院相关人员涉及科室与权限的分配针对病区的设置主要针对临床科室来设置床位维护一般供货企业资料主要针对药品供货商比方医院往那家医药公司进货的名称维护医院药品资料维护诊疗项目资料一般收费项目维护医院特殊材料一般指AMD后房晶体、钢板这类耗材维护卫生用品资料一般指注射器、棉签之类耗材组合项目设置即套餐设

3、置(医生经常使用的项目可以编组)一般指肝功、两对半、血脂等项目医疗单类型与科室、取药点、医技科室的对应关系西药单à西药房取药针对售价检查、发药设置检查、药品使用范围检查、医疗单类别检查一般针对处方、费用、临床路径维护设置一般针对统计分类、药品分类维护设置2.2.2系统管理系统维护模块说明系统管理à系统维护界面主菜单子菜单业务导航图功能说明备注设置权限组后，在指定相关人员使用的功能该功能与人员设置里的权限组相关联针对使用接口的开关控制、药品售价比例设置与客户基本信息针对药品与耗材的导入如没有使用新农合接口可以从新农合网站下载后导入人员名单数据被加锁如系统提示本操作用户使用可以

4、使用该功能解锁可以分库房清空数据记录相关的操作日志针对相关报表上传数据与提供客户端下载针对职员用户密码的修改检查有新的升级包自动更新进行数据库复原与帐套创建2.2.3系统管理农合接口相关模块系统管理à农合接口相关界面主菜单子菜单业务导航图功能说明备注进行药品、材料、诊疗项目的对照先导入对照目录资料，进行一一对照如有新的目录使用该功能下载更新下载、更新后的目录提供查询针对本地数据与上传到新农合中心的数据进行核对对账成功证明收费员的账目对，否则签退不了针对本地结算的数据查询进行新农合参合人员查询查询人员的基本信息系统管理à医保接口相关界面该业务导航功能与新农合接口相关一样，这里

5、就不一一举例说明。2.2.4系统管理辅助功能模块设置/统计功能说明备注项目分类对应设置即设置财务的统计分类与门诊、住院收入统计(院内分类)相关联为了方便不同的查询结果，让用户自己设置2.2.5库房管理药品管理模块(库房管理à药品管理界面)主菜单子菜单业务导航图功能说明备注针对盘点后录入药品数量该功能与供货商档案相关联(需填写供货企业)针对医院购进药品时录入药品数量该功能与供货商档案相关联(需填写供货企业)针对A到B进行药品配送(比方卫生院到卫生所)与供货商档案里选择经营企业关联针对医院里药品实物数量多于软件系统里药品数量使用针对药品过期或者损坏而使用停售处理针对医院购进药品不要而退回

6、给相应的供货商与配送单功能刚好相反针对医院里药品实物数量少于软件系统里药品数量使用针对科室之间领用，不涉及数量管理，用完为止与科室设置功能相关联针对以上单据处理后都必须复核(除期初入库)以上所有单据都在该功能下打印针对门诊使用后的药品进行核对与发药操作与门诊收费功能相关联针对处方收款并且系统与发药操作后使用该功能针对临床科室所使用的医嘱录入药品进行发药操作与医嘱计费功能相关联库房相关辅助功能模块查询转库/统计功能说明备注可以分库与汇总查询药品库存数量可以查询某一种药品数量增减如果药房进行清库处理，只可以查询之后的时间在盘点前可以先生成相应库房里的药品数量进行存档可以查询药品数量预警与药品档案维

7、护功能下的库存上、下限相关联可以查询药品失效与将失效的时间与药品录入库存下填写药品有效期相关联可以进行之前操作的单据打印与单据打印功能相关联(记录下之前单据号即可)可以查询每笔单据的明细(如采购单、领用单等)可以查询每笔单据的汇总金额(如采购单、领用单等)可以查询每段时间内停售的药品信息与停售单功能相关联库房与药房之间可以相互进行数量转换在进行转库制单完毕后进行出库复核在进转库出库复核后需要进行入库复核如果药品在移动过程中损坏可以使用报损减掉数量可以抽检某种药品可以查询基本药物采购明细表与药品档案维护功能下是否属于基本药物相关联可以查询基本药物采购汇总表与药品档案维护功能下是否属于基本药物相关

8、联可以查询基本药物的使用明细表与药品档案维护功能下是否属于基本药物相关联可以查询基本药物的使用汇总表与药品档案维护功能下是否属于基本药物相关联库房管理物资管理模块库房管理à物资管理界面该业务导航图功能与药品管理的基本相同这里就不一一举例说明。门诊管理医生工作站模块门诊管理à医生工作站界面主菜单子菜单业务导航图功能说明备注指医生经常使用的处方进行录入管理如：冠心病、肾结石等与电子处方功能相关联指医生使用电脑录入处方，脱离手工书写与验方管理功能、挂号功能、门诊收费相关联指录入皮试结果、打印输液与记时输液2.2.6门诊管理门诊收费模块(门诊管理à门诊收费界面)主菜单子菜

9、单业务导航图功能说明备注进行病人挂号操作与电子处方功能、门诊收费功能相关联进行处方划价操作与门诊挂号、电子处方相关联可以查询就诊新农合病人并且打印报表可以查询门诊收入费用的分项统计与报表打印标准分类是指一般的财务分类(如西药费、化验费等)可以按科室、执行科室、医生分类统计费用查询院内分类指医院里自定义的财务分类(血费、材料费等)门诊收费辅助功能模块查询统计功能说明备注可以查询以往的处方单与处方明细可以查询以往收费员收到的费用方便收费员核对实物现金与电脑是否吻合可以查询以往门诊发药汇总可以查询门诊人次、处方金额汇总2.2.7住院管理医生工作站模块(住院管理à医生工作站界面)主菜单子菜单

10、业务导航图功能说明备注进行病人病历书写进行病人医嘱录入住院管理辅助功能模块病历/临床功能说明备注设置病历模板格式与内容有效方便为医生提供标准的病历书写根据不同科室与设置好的模板一一对应根据标准定义临床路径编辑2.2.8住院管理护士工作站模块住院管理à护士工作站界面主菜单子菜单业务导航图功能说明备注分科室显示所有在院病人、详细信息与费用总额、明细清单打印、出院通知等可以查询某个病人的每天费用明细与打印清单按条件汇总查询出医院病人汇总、费用与基本信息即护士进行额外病人产生的费用进行计费与电子医嘱相关联针对开始执行的医嘱并且产生费用，发现费用不对，可以使用该功能提供护士进行医嘱核对的功能住

11、院管理护士工作站辅助功能模块模块功能说明备注进行医嘱标签打印即瓶签方便护士贴到液体上2.2.9住院管理住院结算模块住院管理à住院结算界面主菜单子菜单业务导航图功能说明备注进行病人登记信息提供自费、医保、新农合三种类型病人登记后在病人总览功能下查询到和收取预交金功能进行病人收取预交金录入操作可以查询到住院结算后新农合病人并且打印报表可以查询住院收入费用的分项统计与报表打印标准分类是指一般的财务分类(如西药费、化验费等)可以按科室、执行科室、医生分类统计费用查询院内分类指医院里自定义的财务分类(血费、材料费等)病人出院后进行结算操作住院管理住院结算辅助功能模块统计查询功能说明备注可以查询

12、以往收费员收到的费用方便收费员核对实物现金与电脑是否吻合可以查询以往住院发药汇总可以查询住院收治人次统计2.2.10财务管理日常业务模块(财务管理à日常业务界面)主菜单子菜单业务导航图功能说明备注办入院登记后就需收取预交金操作与住院登记功能相关联病人欠费后需叫病人催缴费用操作住院病人总览里可以查看病人是否欠费病人出院后进行结算操作针对有些医院是需要财务进行住院费用结算查看以往门诊收费员所收款的记录查看以往住院收费员所收款的记录2.2.11财务管理价格管理模块(财务管理à价格管理界面)主菜单子菜单业务导航图功能说明备注每次购进药品只要价格改动调价记录自动显示，手工执行后才会执

13、行新价格，也可以手动查询某种药品来调价查询调价后的所有记录2.2.12统计查询收入统计模块(统计查询à收入统计界面)主菜单子菜单业务导航图功能说明备注分项列出不同类型病人使用基本药物的汇总将新农合病人进行分项统计汇总记录在院天数与使用各项费用情况而对于仓库业务下的功能在库房管理à统计查询单据明细查询、单据汇总查询已经举例过了，所以在这里就不举例说明。2.3如何使用按钮按钮是软件系统操作中实现功能的重要控件，按钮实现功能一般是按钮标题所描述内容，在程序主窗口中也有一组导航按钮，它实现的功能与对应的菜单功能一致。直接点击导航按钮可进入相应的功能窗口，当导航按钮为灰色时，说明当前

14、操作员没有操作权限。系统常用按钮归纳为下表：按钮图标功能说明备注弹出帮助文档，方便解决问题针对新农合接口使用系统使用接口时，登录系统自动默认签到，退出系统前必须签退暂时不使用系统操作系统会处于待定状态，要再次登录系统必须输入密码不用退出系统可以选择用户登录系统并使用关闭当前窗口保存当前记录数据取消当前数据录入新增一条记录修改当前记录删除当前记录当前数据不为空，删除时系统会检查当前数据是否可删除复制当前记录生成一条新纪录不使用的数据资料可以注销针对使用过的资料信息，不可以删除，只可以注销(如：药品、人员等)把注销过的数据恢复使用已经操作完毕的的单据需提交一般指库房单据录入与电子处方录入操作有多笔

15、单据可以一次提交一般指库房单据录入刷新当前窗口数据提取录入完毕的电子处方针对门诊收费功能使用开新的处方，如果为经常使用的即可存储起来(即经验处方)针对电子处方功能使用病人挂号后，在电子处方与门诊收费可以找到相应病人点追加就不用重新录入病人收款时进行的操作一般门诊、住院收费功能使用对于门诊处方没有进行发药和医技确认操作时，可以使用退费针对住院病人费用结算后发现错误使用该操作针对门诊有一张处方很相似可以使用该操作可以打印门诊正式发票与一般收据打印住院正式发票录入好的电子处方可以打印打印报审单号针对新农合病人使用病人来看病进行挂号操作如果病人挂号后又不要可以使用该操作进行相关的库房单据打印针对电子医

16、嘱与医嘱计费要录入数据先点击该按钮可以显示该病人的临床路径供医嘱参考录入好医嘱进行校对校对医嘱后才可以执行已经执行的医嘱要想停止医嘱点击该按钮校对医嘱后发现错误选择该按钮校对后才进行执行医嘱输入查询条件，查询数据稍后介绍如何使用条件针对下载好的新农合目录，可以指定路径更新新农合目录下载下载后的目录更新新农合接口相关à对账工具进行总账核对查询新农合接口相关à对账工具进行分类核对查询新农合接口相关à对账工具进行明细核对一般签退不了的用户，数据不对就是用该功能进行核对打印门诊输液单2.3如何使用查询条件点击查询按钮将弹出查询条件构造窗口，见下列图： 查询条件构造窗口窗口

17、检查框标题代表查询条件内容，检查框打钩表示使用当前查询条件进行查询，查询条件分为以下几种：1、 日期条件，查询值为日期范围，逻辑运算符默认为“中间”；2、 文本条件，查询值为文本字段，逻辑运算符可选择“等于”、“相似”；3、 单项选择值，查询值为系统设定多个默认值，在下拉框中选择一个当前查询值；4、 指定查询值，查询值为系统数据表外键，需要在弹出窗口中选择指定值作为查询条件，查询控件为带按钮的文本输入框，如下：直接在带按钮的文本框中输入单位名称查不出任何内容，要在文本框中输入要查询的单位名称助记码，回车后系统将弹出单位选择窗口，指定单位后点击弹出窗口中的“确定”按钮，才指定了查询值。例：输入N

18、K助记码，弹出窗口如下：2.4如何将数据导出存为EXCEL文件系统提供将数据列表导出为EXCEL文件的功能，使用方法如下：在功能窗口中进行数据查询，鼠标移动数据列表上方单击鼠标右键，出现菜单，点击弹出窗口如下：在文件名处填写便于记忆的文件名则保存EXCEL文件成功。可以找到保存的文件打开编辑浏览。2.5如何进行库房设置点击，进入库房设置后点击编辑，点击新增，在填写编号、库房名称、库房属性、是否设置为住院默认药房和门诊默认药房并打钩。点击保存，如果某个库房不使用了，就点击注销，注销后颜色会变为绿色。说明：l 一级库房、二级库房指存储整件货物，不零售出台账，可以进行转库操作；l 科室药房指定某些科

19、室可以自己存储药品与耗材，方便使用；l 住院默认药房指供给临床科室取药的地点；l 门诊默认药房指供给门诊科室取药的地点。2.6如何进行科室设置点击，进入科室设置后点击编辑，点击新增，在填写编号、部门名称、部门属性、能否使用本系统用打钩表示。点击保存，如果某科室不使用了，可以点击注销，注销后颜色会变为绿色。2.7如何进行人员设置点击，进入人员设置后点击新增，在右边的基本信息栏填写职工编号、登录密码、类型、隶属科室。基本信息填写完后点击权限组并给予该职工对本系统操作需要的权限，用打钩表示。点击保存。(注意这里提到的权限组是对应系统管理à系统维护à权限设置里分配权限的)如果需要删

20、除该职工在本系统的信息，点击注销。注销后该职工的信息将会变为绿色(即本人就不可以使用系统，注：使用过的人员不能删除信息，只可以注销)。2.8如何进行病房设置病房设置指病区设置，对与某些医院一个科室内分几个病区方便分配管理病。点击，进入病房设置后点击编辑，选择需要增加病房的科室，点击新增，填写病区/病房编号、病区/病房名称。点击保存。如果不需要该病房就点击注销。2.9如何进行床位设置点击，进入床位设置后选择需要设置病床的科室，点击编辑，点击新增设置床位，输入床位编号输入完后点击保存。2.10如何进行供货商设置点击，点击新增，填写供货商的详细信息。填写完后点击保存。注：类型选择提供三种1.客户、2

21、.经营企业、3.生产企业；客户指填写相关客户资料一般不使用；经营企业指填写相关的医疗机构单位，供配送时选择使用；生产企业指填写相关的医药公司供货商，供入库时选择供货企业使用2.11如何进行药品档案维护点击如图：(药品档案维护界面)1. 新增：按字面意思都知道作用是什么，一般用到新增这项功能首先在输入关键字查找文本框中查找不到该信息才用到新增按钮，单击后输入相关信息如下图：下面介绍输入个文本框的注意事项：对于上图填写药品的基本信息按照系统提示输入信息即可，对于某些药品有两种名称，这时分别在通用名称、商品名称输入即可，拼音码系统自动生成对于多音字需要用户注意修改，出现复杂的字体系统识别不出声母这时

22、弹出一个输入框需用户输入相应的生母；注：设置医疗单分类是为了取药点的对应关系，与该关联的功能医疗单设置对于上图必需仔细输入，也是主要的步骤，对照药品的信息输入，这里维护的好了对于划价人员方便选择药品，这里注意事项是：如果该药品没有最小单位该下拉列表框为空，转换比为0，如果有最小单位向上图所示那样填写或者选择相应的单位，转换比的作用是可以算出该药品的拆零售价，根据包装规格来算出转换比是多少填写即可，对于产地厂牌直接输入即可。 在此图中注意的是如果该药品可以报销就在新农合报销品种打钩即可，库存上下限如果设置了对于该药品就不能超出设置上限的数量，下限是如果该药品小于等于可以在库存预警查出，其他按照提

23、示输入完毕单击保存即可；而该设置是针对要使用皮试的药品进行设置，设置了在录入处方时系统自动检测该病人是否要做皮试。这里注意的是使用范围设置，一般看医院的情况来进行设置上述就是新增药品的操作。2. 修改：修改操作与新增相同，修改只需查询出相应药品针对与该药品不相同的信息修改，界面与新增一样。3. 注销：如果该药品已经使用起了，不要该药品就只能使用注销按钮如果是新增的药品注销按钮就显示为删除按钮就可以删除该药品。注销后该药品就不可用了，如果再次想启用单击恢复按钮。4. 派生：意思就是说如果查找出相同的药品，如果是规格或者厂家不同等，这时可以使用派生，首先先选中要派生的药品单击派生按钮进入界面与新增

24、界面一样，之后的操作相当于修改，单击保存即可。2.12如何进行诊疗项目、特殊材料、卫生用品维护对于诊疗项目、特殊材料、卫生用品项目维护操作界面都相同，只是内容不同了，这里以诊疗项目举例说明。点击，如图：(诊疗项目维护界面)注：目前系统里的诊疗项目基本完善，都可以提供医院使用，如果在划价或者录入医嘱查询不到该项目，可以在该功能下查找到后点击恢复即可，一般不经常使用的项目都是注销状态。1 新增：点击后进入输入信息界面如图：诊疗项目维护新增界面根据系统提示输入相关信息资料，点击保存即可。注：图中打后该项目就需医技科室确认，与门诊管理à医生工作站à门诊医技确认相关联；.设置医疗单分

25、类是指与医技科室确认对应2 修改：在输入记助码即拼音码查询出要修改的诊疗项目如修改价格，查询出要修改的项目，点后，在价格文本框中里输入要新价格，界面如图：输入完后，点击保存即可。3 注销：如果某项目已经使用起了，不要该项目就只能使用按钮如果是新增的项目注销按钮就显示为删除按钮就可以删除该项目。注销后该项目就不可用了，如果再次想启用单击恢复按钮。注销过的项目如图：2.13如何进行组合项目设置点击进入界面如图：(组合项目设置界面)1、 新增：点后，按照系统提示输入相应信息资料，如图：项目明细是在项目名称列表里输入记助码(即拼音码)而选择，输入完毕后点即可；2、 修改：设置好的项目需要修改如价风格整

26、，选中该项目名称，然后点击如图：图中列表显示黄色的列表框就是修改后的金额，修改完毕点击。3、 注销：如果某项目已经使用起了，不要该项目就只能使用按钮如果是新增的项目注销按钮就显示为删除按钮就可以删除该项目。注销后该项目就不可用了，如果再次想启用单击恢复按钮。注销过的项目如图：2.14如何进行医疗单设置点击 进入界面如图：医疗单设置界面1、 新增、修改可以视同一个操作：点按钮后，如要新增一条记录按键盘上的向下键，然后输入相关内容，如下图：而修改即选择表头对应的列表框进行修改 (如药品、卫材料的取药点)，修改后如图：操作完毕点击。说明：l 业务类型分三类：1.门诊业务、2.住院业务、3.所有业务包

27、括门诊、住院；l 开单科室指进行就诊科室；l 药品、卫材料的取药点指进行开单科室对应设置好的库房为该科室的取药点；l 医技项目的执行科室指开单科室为妇产科执行科室点为检验科，设置该项主要 是有些医院会根据执行科室来算提成，即方便统计2.15如何进行收费目录检查点击 进入界面如下图：(收费目录检查界面)图中 项目类别分为：成药(西药)、 中药饮片(中药)、诊疗项目、特殊材料、卫生用品；可以输入记助码查询需要检查的项目；说明：l 售价检查：每个收费项目必须填写售价，售价金额必须大于0；l 发药设置检查：收费项目需要指定是否进行发药处理默认设置：药品都设置 为需要进行发药处理，其它收费项目根据实际情

28、况进行指定；l 药品使用范围检查：药品针对不同剂量单位需要指定其在门诊、住院、还是库房业务中使用，使用点可以为多个，至少设置一个默认设置：常规单位中药：库房，最小单位中药：门诊、住院，常规单位非中药：门诊、库房，最小单位非中药：门诊、住院；l 医疗单类别检查：每个收费项目必须对应一种医疗单类别(默认设置：西药：西药单，中成药：中成药单，中药：中药饮片单，其它特殊材料、卫生用品、诊疗项目请根据实际情况设置到相应的医疗单类别)。2.16如何进行基础信息维护点击 进入界面如图：基础信息维护界面操作流程：新增与修改： 删除：说明：l 费用相关：1.挂号费别指挂号时有别费用产生(如病历本)； 2.优惠或

29、降消类型该设置针对于新农合的报销减免比例或 限制(一般涉及孕产妇)； 3.诊挂费减免原因指挂号时有优惠政策(如老年证)。l 处方相关：1.中药服用方法该设置针对电子处方录入中药处方选择服法内 容如温服；2.中药煎法该设置针对电子处方录入中药处方时选择煎法内容(如打粉)； 3.滴速该设置针对录入处方和医嘱时选择滴速内容如40滴/分； 4.药品用法该设置针对录入处方和医嘱时选择用法内容如口服。l 人员相关：1.民族该设置针对住院病人登记信息时选择民族内容(如汉族)； 2.职业该设置针对住院病人登记信息时选择职业内容(如医生)； 3.出生地暂时没有使用 4.单位或地址填写暂时没有使用l 系统相关：1

30、.离开原因该设置是与主界面上离开按钮相关联记录起人员离开的原因与时间；l 临床路径的变异原因：l 临床路径相关：2.17如何进行分类信息维护点击进入界面如下图：(分类信息维护界面)针对每个分类项目要进行新增或者修改必须先点击按钮，主要起到设置编码方案，一般推荐到二级即可；操作流程：新增与修改：注：点击新增按钮会弹出一个对话框，如图：一般推荐选择本级地区分类à确定注销或删除：如果该设置已经使用过只能注销该明细，反而没有使用过即新增明细就可以删除即说明：l 药品分类：1.药品剂型该设置针对于药品档案维护选择剂型分类内容如注射剂 2.药品用途指针对于药品档案维护选择用途分类内容如抗生素药物

31、。l 单位分类：1.地区分类暂时没有使用 2.行业分类暂时没有使用l 统计分类：1.院内统计分类该设置针对院内自定义的财务收费项目材料费，与系统模块功能下门诊、住院收入统计院内分类相关联；l 其他分类：1.库区分类暂时没有使用 2.固定资产分类进行物资统一归类方便录入管理查询如机械设备3.常见疾病分类该设置与验方设置相关联，是方便添加经验处方疾病病种如高血压。2.18 如何进行权限设置点击，选择需要修改的权限组，点击修改，图中的界面功能权限里用打钩来表示给予相应的权限。权限设置界面操作完后点击保存。说明：例如住院护士组，在功能权限中点开住院管理前面的“+”号，就会显示出医生工作站、护士工作站、

32、住院结算等的权限，如要使用系统某模块功能，只需在小方块里打钩，护士工作站里的所有权限就给予住院护士组权限。在可操作库房相应的库房打钩表示该权限组可以在预设值好的库房里调用库房里的药品信息。2.19 如何进行系统设置点击进入界面如下图：系统设置界面说明：（1） 在客户资料基本信息栏里可以修改软件窗口的标题的名称，系统默认的名称为“xx医院”，这就需要管理员进入该页面进行修改。点击修改，在客户名称栏里填写需要修改医院的名称、详细地址后保存并把软件关闭，重新打开软件，修改名称才会生效。（2） 医保接口：如果本医院在软件已安装有医保接口，如果需要使用医保接口，点击修改，病在医保接口栏里把“本机使用医保

33、接口”打钩，保存后关闭软件，重新打开软件，医保接口就生效。（3） 新农合接口：“新农合地区代码”、“新农合接口类型”、“医疗机构定点编号”“启用接口方式”这几项内容是由实施人员调试好，管理员不需要操作。如果某台电脑需要使用新农合接口，那么点击修改，并在“本机使用新农合接口”前面框内打钩，点击保存并关闭软件，重新打开，新农合接口启用就会生效。（4） 销售比例设置和其他药品、物资售价上浮比例设置是根据本医院的需求来调整比例，点击修改，输入需要修改的比例数，点击保存并关闭软件重新打开软件，比例设置才会生效。（5） 小数位数设置：根据本医院的需求，收费室需要几位小数就在“进价小数位数”和“售价小数位数

34、”设置好，保存并关闭软件小数位数设置才会生效。2.20 如何进入数据导入药品、卫材、新农合人员点击进入界面如下图： 数据导入界面说明：该功能由技术人员把做好的药品资料、特殊材料资料、卫生用品资料和参合人员名单导入到本系统里面，可以使用XLS电子文档格式导入和MBD格式来导入这些基础信息。（1） EXCEL数据导入：点击“EXCEL数据导入”就会进入该页面图2-20-1 图2-20-1把已经做好的参合人员名单保存到电脑的桌面，选中格式为“参合人员名单.xls”点击导入参合人员名单即可。（2） 初始化数据导入：回到图数据导入界面点击导入，进入该页面。图2-20-2 图2-20-2把已经做好的药品基

35、本信息保存到电脑桌面的文件夹内，找到名称为“InitDrug.mdb”的文件，选中并打开进入该页面图2-20-3 图2-20-3这个界面里面的药品信息就是已经做好的本医院药品基本信息，修改药品导入标志为“dy-03”，点击导入，系统会提示导入成功。2.21如何进行数据解锁点击进入界面如下图：说明：由于系统数据可以被多个用户同时共享。当数据被修改、处理时系统对当前数据进行加锁，这样当另一用户也想修改、处理当前数据时会被系统告知“当前数据被占用，请稍候再试！”，用户操作过程中出现此情况属于正常情况。系统在修改、处理完当前数据后会对当前数据进行解锁。当出现这样一种情况：用户在修改、处理数据过程中系统

36、出现问题网络故障、操作系统故障等等未能正常处理完毕时，数据便未能解锁。而想再次处理该数据时系统则总会提示“当前数据被占用，请稍候再试！”，处理操作点击就可以清除当前加锁的数据，而点击是清除所有正在处于数据被加锁的状态。2.22 如何进行库房清空点击，选择需要清空的库房，点击检查明细，系统会自动检测出之前选择的库房是否有未完成的门诊收费单、未完成的医嘱明细与待处理的库房单据。l 未完成的门诊收费单未完成的门诊收费单可以看到收费单号和处方状态为“待结”，意思就是说明该药品没有结算完毕，必须进行结算完药房发药才能进行库房清空。l 未完成的医嘱明细未完成的医嘱明细可以看到科室、病人信息和处方状态，如果

37、出现这些信息表示该病人的医嘱已经执行，但是并没有发药，需要药房把这些执行过的医嘱药品发送完后才可以进行库房清空。l 待处理的库房单据待处理的库房单据可以看到单据类型、单据状态、和项目明细。根据“单据状态”的提示来进行操作，把未完成的单据进行复核或提交后才能进行库房清空。注：当这三栏里面没有任何信息后库房清空按钮才激活，点击库房清空，系统会提示输入密码，密码为“hissystem”，输入密码后即可清空库房所有的数量。2.23 如何进行查看操作日志点击进入界面如下图： 操作日志界面点击查询弹出该窗口图2-22-1 图2-22-1在操作日期前面打钩并选中需要查询哪天的操作记录的日期，点击确定，就可以

38、查询到数据图2-22-2 图2-22-2说明：该功能记录以往任何人在系统中操作过的事件，方便进行查询如处方被删除2.24 如何进行文件管理点击进入界面如下图：文件管理界面说明：此功能是将调试好是报表存储到服务器数据库里方便客户端下载使用。操作：点击新增进入该页面图2-24-1，在文件名称里找到报表文件的路径，点击保存即可。 图2-24-1在回到图文件管理界面，在客户机选中需要下载的报表文件，点击下载选中文件到本地目录。2.25 如何进行修改登录密码点击进入界面如下图： 登录密码设置界面操作：根据系统信息提示输入相关密码点击确定，修改成功系统会弹出一个对话框再次点击确定即可反而则按照错误提示再重

39、新操作2.26 如何进行创建帐套点击进入界面如下图：创建帐套界面说明：该功能用来进行数据库的设置与配置(如正式数据与测试数据)操作：在数据库描述里填入需要创建帐套的名称，数据库大小和日志文件大小默认不改动，把事先准备好的库载入数据库设备里，并设置好数据库路径，点击确定即可创建新的帐套。2.27如何进行收费项目调价点击 进入界面如下图：调整项目售价注意界面上的说明内容：而进行相关操作，如果要调价的药品之前已经调价过了在调价提示记录窗口没有显示，这是可以使用，点击界面如图：手工调整售价首先可以先选择要调整价格的类型，点击下拉框选择即，如果选择药品还关联了药房的选择，然后在文本框输入要调整的药品名称

40、可以输入AMXLJN记助码或者名称”阿莫西林胶囊”如图：点击按钮>选择要调价的药品>在列表表头为调价后文本框中输入要调价后的金额，如图：价风格整后点击即可。2.28如何进行调价查询点击 进入界面如下图：调价记录查询界面如图中点弹出查询条件对话框选择相关条件点击确定即可。三、业务流程说明3.1 如何进行期初入库选择系统主菜单下的子菜单或者à点击“新增”进入期初库存录入窗口：在此窗口中录入药品、物资期初库存，进行期初库存录入时，选择新增按钮，顺序输入日期默认为录入当天日期、库房、供货企业；期初药品信息输入药品信息后，系统自动带出药品物资、进价、零售价、生产企业等信息、备注，然

41、后依次录入当前药品库存的各个批次的批号、效期、账面数量。以上信息录入完成后，选择保存保存录入的期初单，选择取消放弃当前录入的期初单。期初库存录入完成后会一直保存在录入窗口中，如果录入有错误，可以对期初库存进行修改；当确定录入没有错误后，选择提交按钮将期初库存正式保存到系统中，系统会自动增加对应药品的库存；提交时，系统还会根据期初零价处输入的药品期初零售价调整药品的零售价。在正式使用医院信息管理系统HIS之前，如果存在库存药品、物资，则需要将药品、物资的库存、进价和零售价录入到系统中，这个过程称为期初建账，期初建账使用期初入库功能实现，在期初录入功能中可以录入药品、物资的库存。在期初建账时，对于

42、在系统中没有档案记录的药品、物资，需要新建档案。药品、物资档案的建立、修改和删除在药品、材料档案维护功能中实现。期初建账完成后，就可以使用医院信息管理系统HIS来进行药品、物资的管理了。3.2 药品、物资库存管理库存的管理包括采购入库、采购退回、盘盈、盘亏、报损、配送、配送退回、转库、领用等操作。3.2.1 如何进行药品、物资采购入库操作流程：à或者ààà在采购入库点击“新增”进入采购入库录入窗口：如图中所示，依次填入相关信息：采购日期系统默认显示当天日期、选择库房、选择供货企业供货企业维护在系统管理下供货商档案维护建档、验收员根据进入系统的用户系统默认

43、为该用户不需填写、然后根据列表填写相关信息：药品名称可以输入拼音码与汉字选择，如amxl回车Enter键弹出选择项目窗口如图：选择相关药品即可；图中的作用是，如果在选择项目中没有需要的药品可以点击该按钮然后根据弹出的对话框依次录入相关信息：如下图：信息录入完毕后点击保存即可；而的作用是，如果在选择项目中有相关药品的名称、规格、厂家某一列以查找的药品不同，这时可以选择该按钮的功能，如图：只需修改不同的信息，修改后点击保存即可。所有药品、物资单据项目录入完毕后点击保存>提交如果发现录入错误可以点击修改。接下来转到单据复核窗口，如图：1正常流程：与购进单据核对无误，点击复核全部复核即可；2异常

44、流程：与购进单据核对有无，点击回退>转到药品采购录入窗口修改正确>提交>转到单据复核窗口>点击复核全部复核即可。3.2.2 如何进行药品、物资购进退回单操作流程：à或者ààà在购进回退单点击“新增”进入购进回退单录入窗口：该功能的作用是指：如果供货商的药品购进来有问题，需要回退供货商，这时就是用该功能，依据上面的采购操作一样填写相关信息，在药品名称输入要回退的药品回车如图：选择回退的药品>确定>输入退货数量>保存>提交>单据复核如下图：1正常流程：与购进回退核对无误，点击复核全部复核即可；2异常流程：

45、与购进回退核对有无，点击回退>转到药品回退窗口修改正确>提交>转到单据复核窗口>点击复核全部复核即可。3.2.3 如何进行药品、物资盘盈单操作流程：à或者ààà在盘盈单点击“新增”进入盘盈单录入窗口：该功能的作用是：实际库存与电脑上的库存不等电脑中库存少于实际库存，这时使用盘盈单来调整数据。针对需要调整数量的药品先选择药品所在的库存>输入药品信息>输入盘盈数量>保存>提交>单据复核如图：1正常流程：核对无误，点击复核全部复核即可；2异常流程：核对有无，点击回退>转到盘盈单窗口修改正确>提交

46、>转到单据复核窗口>点击复核全部复核即可。3.2.4 如何进行药品、物资盘亏单操作流程：à或者ààà在盘亏单点击“新增”进入盘亏单录入窗口：该功能的作用是：实际库存与电脑上的库存不等电脑中库存大于实际库存，这时使用盘亏单来调整数据。针对需要调整数量的药品先选择药品所在的库存>输入药品信息>输入盘亏数量>保存>提交>单据复核如图：1正常流程：核对无误，点击复核全部复核即可；2异常流程：核对有无，点击回退>转到盘亏单窗口修改正确>提交>转到单据复核窗口>点击复核全部复核即可。3.2.5 如何进

47、行药品、物资报损单操作流程：à或者à其它单据à报损单à点击“新增”进入报损单录入窗口：该功能的作用是：药品、物资有霉变、裂开、过期失效等不符合要求时，这时使用报损单功能来减少药品、物资账面库存。顺序输入退货日期默认为录入当天日期、库房、药品信息输入药品信息后，系统自动带出药品、物资、规格、生产企业等信息、备注、选择批次，录入报损数量。药品、物资报损单制作完毕提交、复核后，对应药品、物资库存将减少。3.2.6如何进行药品、物资配送单操作流程：à或者ààà在配送单点击“新增”进入配送单录入窗口：医院为了便于总院与分院、

48、下级机构等机构的药品、物资统一管理，由药品、物资配送中心统一进行配送管理，这时使用制作配送单功能来减少药品、物资账面库存。药品、物资配送单制作完毕提交、复核后，对应药品、物资库存将减少。3.2.6如何进行药品、物资配送退回单操作流程：à或者ààà点击“新增”进入配送单录入窗口：医院下级机构需要把药品、物资退回给总院配送中心时，这时使用制作配送单退回单功能来进行操作。药品、物资配送退回单制作完毕提交、复核后，总院配送中心对应药品、物资库存将增加，下级机构的应收款配送金额将减少。3.2.7如何进行药品、物资停售单à或者àà

49、24;点击“新增”进入停售单录入窗口：因药品、物资剩余库存某些有问题不能继续销售，这时使用制作停用单功能来进行操作，把现在的库存停售就不能继续开出来。3.2.8如何进行药品、物资领用单操作流程如下：à或者ààà点击“新增”进入领用单录入窗口：医院便于内部消耗品药品、物资的统计，方便财务做账，这时使用制作领用单来进行操作功能来减少药品、物资账面库存。药品、物资领用单制作完毕提交、复核后，对应药品、物资库存将减少。3.2.9如何进行药品、物资转库单点击à或者à在辅助功能界面如下图：转库制单界面操作流程：点击界面如下图：操作说明：1、单据号

50、是系统自动生成的流水号；2、转库日期可以根据需要选择；3、转出库房指要从药品出库的源头；4、转入库房指药品转进的库房；以上操作选择好后按键盘上回车(Enter)à在列表头的药品名称里输入记助码查询药品如amxl然后在转库数量里输入要转库的数量，确定要转库的药品录入完毕后，点击àà进入界面如图：转库出库复核如图中上面列表所显示的是转库的单据号，而下面列表是对应列出药品明细信息，核对完毕无误即点击按钮(选中该单据的复核)即可指列表中所有的单据一次性复核，如果核对时发现药品明细有误则可以点击，然后就返回进行修改更正操作选择要修改的单据号点击，修改完成后接着就ààà进入界面如下图：转库入库复核如图中上面列表所显示的是转库的单据号，而下面列表是对应列出药品明细信息，核对完毕无误即点击按钮(选中该单据的复核)即可指列表中所有的单据一次性复核，如果核对时发现药品明细有误则可以点击，然后返回à进行修改更正操作选择要修改的单据号点击，修改完成后接着就ààà最后复核完毕后转库制单的整个流程才算处