开兴美欣达信息化建设方案模板

1、开兴美欣达信息化建设方案美欣达信息化建设概要方案9月5日6日, 开兴公司就企业信息化建设对美欣达集团做了概略性的调 研。结合美欣达集团主营业务的现阶段运作模式 , 现阶段信息化建设情况 , 管 理层对信息化建设的目标和期望 , 以及美欣达集团多元化业务的发展 , 未来发 展过程中组织结构的可能变化 , 做出如下美欣达企业信息化建设概要方案。本方案分为五个部分 : 总目标 , 现阶段信息化应用情况 , 本次方案对象、 范 围 , 一期信息化建设、 二期信息化建设等第一部分 总目标在规划企业信息化建设项目之前 , 最重要的一个问题是如何设定信息化建 设的目标 ? 简言之一句话 : 改进印染企业的核

2、心竞争力。那么印染企业的核心 竞争力是什么 ? 开兴公司理解为如下的 10 字方针”速度、 质量、 成本、 服 务、 制度”。速度贯穿于企业经营的全过程 : 包括, 从样卡营销提供实时而准确的支持 询价的实时数据支持 ; 下单交货期以及生产能力的准确支持 ; 整个生产 周期的缩短 ; 快速的交货提示以及应收款的自动催款 ; 原料库存资金流 动的提速等功能。帮助企业改进产品的质量 : 除了在原料采购过程中对质量严格把关外 , 更重要的是信息化能够对各个机台进行严格的质量管控 , 并在产品质量出现问题时得到及时回修。这种质量控制存在于生产过程中的各个环节 , 避免了传统作法上产品质量问题一般延迟到

3、成品检验的环节才能, 减少回暴露出来的弊端。全过程质量控制总体上提高了产品的质量修工序 , 从而减少浪费 , 降低了次品率。 降低成本是在加快速度和保证质量的过程中 , 衍生出来的属性 : 速度的提 升、 流动资金的加速大大降低了成本 , 质量的的提升和回修的及时减 少了浪费。改进服务也是在加快速度和保证质量的过程中, 衍生出来的属性 : 速度的提高和质量的改进改进了企业的服务能力 , 赢得了客户 ; 深层次的客户 分析能力是支持营销能力的有效手段。制度的完善和有效执行是核心竞争力的最终体现 , 也是企业文化的表现 手段。信息化系统能够将企业制度贯穿于生产经营的各个环节之中 , 落实到各个岗位

4、的职能之中 , 并自动为管理者提供制度执行的情况 , 分 析偏差的原因 , 考核各层次员工的绩效。第二部分 现阶段企业信息化应用情况浙江美欣达印染有限公司已在 实施了金蝶公司 K3 系统的财务帐务处理和物流, 湖州美欣达印染有限公司、 湖州久久纺织印染有限公司在 中期也推广实施了相同的应用系统。总应用情况基本达到了集团当时对企业应用信息化的目标。可是由于 K3 是以组装行业流程为基础的企业管理信息系统 , 对于印染这种带有鲜明流程行业特色的 , 和组装行业业务流程差异较大的行业 , 还具有一定的不足。在企业发展的过程中 , 这些不足一一体现。能够概括如下 :无法解决制造过程的信息化管理 , 无

5、法解决制造过程中的成本管控 ;物流中订单、 库存、 采购虽然和帐务处理实现了对接 , 大大减少了会计人员手工处理凭证的数量。可是对一些印染物流的特性缺乏全面掌握能力和管理能力 ;订单信息简单 , 不能处理订单工艺说明 , 客户的要求等信息 , 无法为技术 中心和生产部提供足够的信息来源 ;坯布仓库缺乏段包、 装、 卷等实际库存物料单位 , 不能为实物盘点提供 有效的支持 ;不能管理到坯检这样的行业特征。无法为计划部门提供坯检和坯布的完 备信息 ;成品仓库不能反映包装信息 , 例如卷和箱的关系等 ;整个 K3 系统将物流和生产过程割裂开来 , 无法在此基础上进一步上升 到企业的全面管理。K3 的

6、技术支持平台为微软 ( Windows +MS SQL Server) , 本身是一种从 部门级平台演化而来 , 难于支持企业未来的海量数据的处理要求 ;综上, 能够看出 , 早期建设的信息化系统已经无法满足集团现阶段的对印染 业务的更深层次的管理要求 , 改造或者升级换代或者重新规划集团信息化建设 已经是事在必行。开兴公司从历史上做印染企业信息化的认识和经验出发, 依据本次初步调研的结果 , 制订新的美欣达纺织印染业务全面信息化解决方案。 第三部分 本次方案对象、 范围美欣达集团是具有多元化业务的企业集团。开兴公司只专注于自身所熟悉 的纺织印染行业知识 , 故本次信息化方案的内容为美欣达集团

7、的印染和纺织业 务。具体实施对象为美欣达集团的六家下属企业 : 浙江美信达印染股份有限 公司, 湖州美新达印染有限公司 , 湖州久久纺织印染有限公司 , 湖州美欣达织造 有限公司 , 湖州美欣达丝绸有限公司 , 湖州绿典精化有限公司。 整个信息化建设总体上分为两个期段 : 一期信息化和二期信息化。一期信息化实施企业 : 浙江美信达印染股份有限公司 , 湖州美新达印染 有限公司 , 湖州久久纺织印染有限公司 ;二期信息化实施企业 : 湖州美欣达织造有限公司 , 湖州美欣达丝绸有限 公司, 湖州绿典精化有限公司。一期信息化建设的目标是实现印染业务的全面信息化 ; 二期信息化建设的目标是实现制造 （

8、 灯心绒和丝绸 ） 业务、 开毛、 助 剂、 涂层业务、 砂洗、 包装等纺织上下游业务的全面信息化。本次方案重点阐述一期信息化的要点、 三种方法论、 三种方法论比较、 实施周期以及实施预算等内容 , 二期信息化的内容只作简要描述。第四部分 一期信息化建设 一期信息化建设是要建立一套包括三家印染企业的印染业务全面信息化的 管理系统。具体包括生产制造、 物流、 资金流的全面信息化。一期信息化系统建设的要点是制造过程的全程管理。 有三种思路来实现一期的信息化系统目标 :仅开发、 实施一套制造过程的信息化管理系统 , 并完成与 K3 物流和资 金流的对接 （ 方案 1） ;规划、 开发、 实施制造过程

9、和物流的管理系统 , 取代 K3 物流, 并实现 与 K3 资金流的对接 （ 方案 2） ;完全规划一套新的适应印染企业的包括制造、 物流和资金流的管理信 息系统 , 全面取代现有 K3 系统（ 方案 3） 。以下就三种思路的做法、 解决的问题、 优缺点、 实施周期以及投资预算 等做出分析比较。第一章 方案 1是一种经济、 快速的解决制造过程管理问题的信息化解决方案。或者说 是一种局部方案。为了与 K3 的物流、 资金流对接 , 还要对 K3 系统进行局部 改造, 以适应生产管理的需要和整个系统的衔接。第一节 : 系统要点1制造过程要解决的问题 :生产接单 : 自动网络接单 , 并与物流订单、

10、 坯布、 坯检、 染料助剂 等自动对接 ;配方管理 : 配方制订 , 配方存档 , 样品与大货对配方的共享等 ; 打样管理 : 打样以及客户确认流程 , 能够与测配色系统对接 ; 工艺管理 : 工艺制定管理 , 具有知识库、 工艺模板管理功能 ; 计划排程 : 具有机台负荷检查、 订单任务、 调整工时计划等功能 ; 投坯制卡 : 根据计划投坯、 制作条形码箱卡 ;机台管理 : 刷卡、 检验工艺参数、 输伸缩比、 质检、 机器开停机 管理等 ;班组管理 : 排班、 工卡、 签到签退管理等 ;在制品成本 : 自动核算在制品成本 ;工资管理 : 工资常规项目和绩效项目的设定、 节假日的设定、 自动

11、核算绩效工资、 工作报表制作等 ;化验室 （ 实验室 ） 管理 : 坯布、 在制品、 成品的物理、 化学性能检 测管理 ;回修管理 : 回修流程管理 , 回修原因记录 , 回修情况分析等 ;改单 / 分单管理 : 改单、 分单规程、 操作记录等 ;成品检验管理 : 成品四分制、 十分制检验、 分级等管理 , 可考虑与 采集设备衔接而完成智能开剪 ;标签管理 : 标签制作、 存档等管理 ;人力资源 : 人员档案 , 岗位责任 , 任务考核等。2 K3 物流改造点 :订单处理 : 增加工艺要求、 伸缩要求、 包装要求、 客户说明等 , 修 改订单流程 ;坯布仓库 : 增加段、 箱、 包等单位 , 以及投坯过程中各单位的转换 ; 坯检: 属于新增功能 ;成品仓库 : 增加包装方式