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文档简介
1、 审核控制程序 1 目的 验证职业健康平安管理体系运行是否符合标准的要求,评价其有效性和符合性,特制定本程序。 2 范围 适用于本矿职业健康平安管理体系的内部审核。 3 职责 3.1管理者代表负责任命审核组长,负责审批审核方案和审核报告,负责领导和监督内部审核,保障其顺当进行。 3.2企管科负责制定年度审核方案。 3.3被审核部门协作职业健康平安管理体系审核。 3.4审核组长负责组织制定内部审核方案,负责实施内部审核和协调解决审核中存在的问题,负责组织编写审核报告。 4 程序内容 4.1制定年度审核方案 4.1.1企管科制定年度审计方案报管理者代表批准。 4.1.2内部审核一般每年至少进行一次
2、,必要时可增加审核次数。 4.2内部审核预备 4.2.1管理者代表任命审核组长。 4.2.2企管科确定审核组成员并报管理者代表批准,审核员应经过培训合格且与审核对象无直接责任。 4.2.3审核组长组织制定审核实施方案,并报管理者代表批准。主要内容包括:审核的目的和范围;审核依据;审核的成员及分工;审核的日程支配。 4.2.4经批准的详细审核实施方案应提前3天通知受审核部门。受审核部门收到审核实施方案通知后,如对审核方案有异议,可在1天内通知审核组组长,审核组组长协调后另行支配并报管理者代表批准,将支配结果准时反馈给受审核部门。 4.2.5审核员编制检查表。 4.3审核实施 4.3.1首次会议。
3、 审核组组长主持召开审核组成员、受审核部门的负责人以及有关人员参与的会议。主要内容: a.介绍人员; b.明确审核范围、目的、审核方法、审核日程支配; c.明确审核组碰头会时间; d.确定未次会议的时间和地点; e.澄清审核方案中不明确的内容; f.审核中的平安留意事项; g.管理者代表提要求。 4.3.2现场审核 a.审核组成员实施现场审核,收集客观证据,并做好记录,审核中应客观、公正、仔细、明断。 b.现场审核发觉不符合,应做好具体记录。 c.现场审核全部结束后,由审核组组长主持召开审核组成员会议,争论审核结论,组织填写不符合报告单,并应在末次会议之前由受审部门确认。 4.3.3末次会议 审核组组长主持召开由审核成员、受部门负责人和有关人员参与的末次会议。主要内容: a.通报审核状况 b.报告审核结论 c.宣读内部审核不符合报告,说明内部审核不符合报告的数量和分布; d.说明内部审核报告发出日期; e.提出马上整改和限期整改的要求。 4.4内部审核报告 4.4.1审核报告由审核组组长组织编制。主要内容是:审核的目的和范围;审核依据和审核组成员;审核综述;不符合项的分布。 4.4.2审核报告经管理者代表批准后,发到矿级领导及本次内部审核涉及部门。 4.5不符合项的订正和预防措施。 4.5.1责任单位要对不符合项进行讨论,分析缘由,提出订正措施,经单位负责人确认后实施。 4.
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