航信A6销售子系统-文档资料

1、1销售管理子系统技术服务中心技术服务中心20082008年年1010月月Aisino A6 企业管理软件2前前 言言 销售销售是企业生产经营成果的实现过程。一方面，企是企业生产经营成果的实现过程。一方面，企业向客户提供产品，物料流出企业；另一方面，资金流业向客户提供产品，物料流出企业；另一方面，资金流入企业，形成企业的现金流量或应收账款，用于补偿为入企业，形成企业的现金流量或应收账款，用于补偿为生产产品而消耗的生产资料、人工成本、税金及其他费生产产品而消耗的生产资料、人工成本、税金及其他费用。用。 销售管理子系统销售管理子系统是帮助企业制定正确销售策略，提是帮助企业制定正确销售策略，提高市场响

2、应速度，提供从销售订单、销售发货、销售出高市场响应速度，提供从销售订单、销售发货、销售出库、销售退货、销售发票到收款等多种销售业务管理功库、销售退货、销售发票到收款等多种销售业务管理功能的系统。能的系统。3第一章概述第一章概述第二章第二章 销售期初业务销售期初业务第三章第三章 销售日常业务销售日常业务4图图 例例 说说 明明应收管理子系统应收管理子系统销售管理子系统销售管理子系统库存管理子系统库存管理子系统存货核算子系统存货核算子系统总账管理子系统总账管理子系统5第一章概述第一章概述6销售管理应用方案销售管理应用方案+ + + + +7销售管理流程销售管理流程销售订单销售订单销售发货销售发货销

3、售出库销售出库销售发票销售发票月末结账月末结账8销售管理流程销售管理流程销售订单销售订单销售发货销售发货销售出库销售出库销售发票销售发票月末结账月末结账销售管理子系统销售管理子系统库存管理子系统库存管理子系统9销售管理流程销售管理流程销售订单销售订单销售发货销售发货销售出库销售出库销售发票销售发票月末结账月末结账生成凭证生成凭证销售管理子系统销售管理子系统应收管理子系统应收管理子系统10销售管理流程销售管理流程销售订单销售订单销售发货销售发货销售出库销售出库销售发票销售发票单据记账单据记账生成凭证生成凭证生成凭证生成凭证销售、库存、应收、存货核算集成使用销售、库存、应收、存货核算集成使用11第

4、二章第二章 销售期初业务销售期初业务2.12.1基础数据基础数据2.22.2参数设置参数设置2.32.3精度设置精度设置122.12.1 基础数据基础数据物品分类物品分类物物 品品客户分类客户分类销售类型销售类型客客 户户仓仓 库库结算方式结算方式付款条件付款条件发运方式发运方式13第二章第二章 销售期初业务销售期初业务2.12.1基础数据基础数据2.22.2参数设置参数设置2.32.3精度设置精度设置142.22.2 参数设置参数设置参数说明：参数说明： 销售订单可以多次形成销售发货，当销售订单上物品全部销售订单可以多次形成销售发货，当销售订单上物品全部发货后，订单应处于关闭的状态。发货后，

5、订单应处于关闭的状态。 系统提供系统提供订单自动关闭订单自动关闭参数设置，当选择参数设置，当选择“不自动关闭不自动关闭”时，订单执行完毕以后需要手工关闭订单；选择时，订单执行完毕以后需要手工关闭订单；选择“当发货数量大当发货数量大于等于订单数量时订单自动关闭于等于订单数量时订单自动关闭”时，系统自动关闭已经执行完时，系统自动关闭已经执行完毕的订单。毕的订单。152.22.2参数设置参数设置参数说明：参数说明： 系统提供系统提供物品报价、库存成本、客户售价、上次销售价物品报价、库存成本、客户售价、上次销售价4 4种种销售价格取得方式的参数。销售价格取得方式的参数。 按照销售价格取得方式获取的销售

6、价格，将在按照销售价格取得方式获取的销售价格，将在销售订单销售订单、销售发票销售发票、销售出货销售出货单据中的单据中的报价报价栏中体现。栏中体现。 162.22.2参数设置参数设置参数说明：参数说明： 超权审核密码与超权审核密码与销售最低价管理销售最低价管理和和信用管理信用管理相关，相关，在系统超过销售最低价和超过信用权限时，需要采用超在系统超过销售最低价和超过信用权限时，需要采用超权限审核密码才能审核。权限审核密码才能审核。172.22.2参数设置参数设置超权审核密码参数说明：超权审核密码参数说明： 可以在超权审核密码中设置一个新的密码，可以在超权审核密码中设置一个新的密码，当销售单据（销售

7、订单、销售发货单、销售发票）当销售单据（销售订单、销售发货单、销售发票）超出定义的范围时，系统会要求输入超权审核密超出定义的范围时，系统会要求输入超权审核密码。码。182.22.2参数设置参数设置超权审核密码的应用：超权审核密码的应用：1 1、销售业务单据（订单、发货单、发票、销售业务单据（订单、发货单、发票) )中，超中，超过在过在客户客户中定义的中定义的信用额度、信用期限信用额度、信用期限时，系统时，系统要求输入超权审核密码；要求输入超权审核密码；2 2、销售业务单据（订单、发货单、发票、销售业务单据（订单、发货单、发票) )中，超中，超过在过在物品物品中定义的中定义的最低售价最低售价时，

8、系统要求输入超时，系统要求输入超权审核密码。权审核密码。192.22.2参数设置参数设置参数说明：参数说明： 选择企业的信用管理政策。系统提供选择企业的信用管理政策。系统提供4 4种客户信用种客户信用控制：控制：不控制、信用额度、信用期、额度不控制、信用额度、信用期、额度 + + 信用期信用期。202.22.2参数设置参数设置参数说明：参数说明： 选中此参数，当销售发货单填制或生成完毕后，选中此参数，当销售发货单填制或生成完毕后，系统将自动生成销售出库单。否则，需要进行参照其他系统将自动生成销售出库单。否则，需要进行参照其他单据生成销售出库单的操作。单据生成销售出库单的操作。212.22.2参

9、数设置参数设置参数说明：参数说明： 生成的销售出库单，单据上是否要显示销售价格生成的销售出库单，单据上是否要显示销售价格的参数。的参数。222.22.2参数设置参数设置 为了更好的控制和监督销售业务的运行，为了更好的控制和监督销售业务的运行，系统提供了系统提供了5 5种种对销售业务单据进行控制的参对销售业务单据进行控制的参数。即数。即允许修改他人单据、自动审核、自动编允许修改他人单据、自动审核、自动编码、控制信用的单据、最低售价控制码、控制信用的单据、最低售价控制。用户可。用户可根据实际业务对单据进行不同的设置，以达到根据实际业务对单据进行不同的设置，以达到监督和控制目的。监督和控制目的。23

10、2.22.2参数设置参数设置销售订单销售订单销售发货销售发货销售发票销售发票销售出库销售出库控制信用控制信用的的 单单 据据最低售最低售价控制价控制允许修改允许修改他人单据他人单据自动编码自动编码自动审核自动审核销售单据销售单据控制项目控制项目可控制的销售单据可控制的销售单据销售单据销售单据控制项目控制项目24第二章第二章 销售期初业务销售期初业务2.12.1基础数据基础数据2.22.2参数设置参数设置2.32.3精度设置精度设置252.32.3精度设置精度设置A6基础基础设置设置供应供应链链精度精度设置设置 供应链的精度设置内容是供应链的精度设置内容是金额精度金额精度和和单价精度单价精度，可

11、以精确到小数点后第可以精确到小数点后第6 6位。位。26小小 结结 销售管理子系统的期初包括基础数据、销售管理子系统的期初包括基础数据、参数设置与精度设置参数设置与精度设置3 3部分内容部分内容。 这些数据是启用销售管理子系统的基础，这些数据是启用销售管理子系统的基础，应重点注意客户信息、参数及精度的设置与实应重点注意客户信息、参数及精度的设置与实际应用要相符。在日常时，可以根据实际需要际应用要相符。在日常时，可以根据实际需要进行修改，但修改时请确认与之相关的操作员进行修改，但修改时请确认与之相关的操作员均停止操作。均停止操作。27第三章第三章 销售日常业务销售日常业务3.1 3.1 销售基本

12、业务销售基本业务3.2 3.2 销售退货业务销售退货业务3.3 3.3 销售价格管理销售价格管理3.4 3.4 信用管理信用管理3.5 3.5 销售月末结账销售月末结账283.1 3.1 销售基本业务销售基本业务销售业务由销售订单发起，销售业务由销售订单发起，销售发货销售发货、销售出库销售出库、销售发票销售发票3 3种单据，均参照销种单据，均参照销售订单生成，这样可通过查询销售订单明售订单生成，这样可通过查询销售订单明细和销售订单汇总细和销售订单汇总, ,查询每笔销售业务的查询每笔销售业务的出库、开票情况。出库、开票情况。293.1 3.1 销售基本业务销售基本业务303.1.1 3.1.1

13、销售业务单据销售业务单据3.1.2 3.1.2 销售基本业务销售基本业务3.1 3.1 销售基本业务销售基本业务313.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据32销售订单特点：销售订单特点：1 1、相当于企业与客户之间签订的一种销售合相当于企业与客户之间签订的一种销售合同，通过对销售订单的管理，可以反映和监同，通过对销售订单的管理，可以反映和监督订单的执行情况。督订单的执行情况。2 2、可以填制，也可以不填制。可以填制，也可以不填制。3 3、需经主管审核确认，然后提交相关人员进需经主管审核确认，然后提交相关人员进行销售发货、销售出库、销售发票单据的生行销售发货、销售出库、销售发票单据的生

14、成与填制。成与填制。3.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据333.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据34 销售发货销售发货是指将货物发向客户，是指将货物发向客户，销销售发货单售发货单是销售发货的信息载体，销售是销售发货的信息载体，销售发货业务是销售流程的核心，通过销售发货业务是销售流程的核心，通过销售发货单向库存、存货、应收等系统传递发货单向库存、存货、应收等系统传递信息来实现企业物流的运转。信息来实现企业物流的运转。3.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据35销售发货的功能：销售发货的功能：1 1、承接销售订单；承接销售订单；2 2、通知库房物品出库；通知库房物品

15、出库；3 3、接收对方签收信息；接收对方签收信息；4 4、生成销售发票。生成销售发票。3.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据363.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据37 销售出库销售出库就是当库房接到销售业务的就是当库房接到销售业务的发货通知后，准备要出库的产品，并依据发货通知后，准备要出库的产品，并依据发货单填制销售出库单，库房管理人员核发货单填制销售出库单，库房管理人员核对单据数量进行发货的过程。对单据数量进行发货的过程。3.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据383.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据39增值税发票增值税发票普普 通通 发发 票票红

16、字增值税发票红字增值税发票红字普通发票红字普通发票 系统提供系统提供2 2种类型种类型的销售发票的销售发票增值税发票增值税发票和和普通发普通发票票。目前手工开具的普通发票销项税含在单价中，不。目前手工开具的普通发票销项税含在单价中，不单独列示。系统中专用发票和普通发票内容一致，只单独列示。系统中专用发票和普通发票内容一致，只是用于区分客户具体开具哪种发票。是用于区分客户具体开具哪种发票。3.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据40销售发票销售发票赊销业务：赊销业务：记应收账款科目记应收账款科目直接收款业务：直接收款业务：记现金或银行存款科目记现金或银行存款科目3.1.1 3.1.1 销

17、售业务单据销售业务单据413.1.1 3.1.1 销售业务单据销售业务单据3.1.2 3.1.2 销售基本业务销售基本业务3.1 3.1 销售基本业务销售基本业务42销售订单销售订单销售发货销售发货销售出库销售出库借：借：主营业务成本主营业务成本 贷：贷：库存商品库存商品3.1.2 3.1.2 销售基本业务销售基本业务43销售订单销售订单销售发票销售发票1 1、借：借：应收账款应收账款 贷：贷：主营业务收入主营业务收入 应交税金应交税金应交增值税应交增值税销项税额销项税额2 2、应收系统收到款项，录入收款单后、应收系统收到款项，录入收款单后 借：借：银行存款银行存款 贷：贷：应收账款应收账款3

18、.1.2 3.1.2 销售基本业务销售基本业务非现结非现结44销售订单销售订单销售发票销售发票借：借：银行存款银行存款 贷：贷：主营业务收入主营业务收入 应交税金应交税金应交增值税应交增值税销项税额销项税额3.1.2 3.1.2 销售基本业务销售基本业务现结现结453.1.2 3.1.2 销售基本业务销售基本业务如何了解销售业务进展如何了解销售业务进展1 1、以销售订单为起点，销售发货单、销售出、以销售订单为起点，销售发货单、销售出库单、发票选择销售订单生成，可以在库单、发票选择销售订单生成，可以在 中跟踪相关数据。中跟踪相关数据。2 2、销售出库单选择销售订单生成时，可以在、销售出库单选择销

19、售订单生成时，可以在 中查看未出库订单。中查看未出库订单。3 3、销售出库单选择销售发票生成时，可以在、销售出库单选择销售发票生成时，可以在 中查看已开发票的出库情况。中查看已开发票的出库情况。463.1.2 3.1.2 销售基本业务销售基本业务注意：注意：1 1、为保证业务数据的跟踪，、为保证业务数据的跟踪，建议用户同种业建议用户同种业务采用相同的流程务采用相同的流程。但目前系统无法强制执行。但目前系统无法强制执行。2 2、只有、只有直接互相生成的单据直接互相生成的单据能体现跟踪关系。能体现跟踪关系。如：订单如：订单发货单发货单出库单出库单 和和 中无法体现出库数据。中无法体现出库数据。3

20、3、销售明细表中以发票为基础，只能体现根据销售明细表中以发票为基础，只能体现根据发票生成的出库情况发票生成的出库情况，不能体现先出库后根据出，不能体现先出库后根据出库单生成发票的数据。因此在发票库单生成发票的数据。因此在发票出库单的出库单的流程下业务完整。流程下业务完整。473.1.2 3.1.2 销售基本业务销售基本业务账务处理说明：账务处理说明：1 1、销售出库单在、销售出库单在存货核算系统存货核算系统生成凭证。生成凭证。2 2、销售发票可以在销售系统或应收系统生成、销售发票可以在销售系统或应收系统生成凭证。在销售系统生成凭证需手工补充科目，凭证。在销售系统生成凭证需手工补充科目，在应收系

21、统可以根据科目设置直接生成凭证，在应收系统可以根据科目设置直接生成凭证，建议集成应用时在应收系统生成凭证。建议集成应用时在应收系统生成凭证。3 3、为保证收入成本匹配原则，建议同一笔销售、为保证收入成本匹配原则，建议同一笔销售业务在同一个期间生成凭证。业务在同一个期间生成凭证。48小小 结结 销售管理子系统的主要单据是：销售订销售管理子系统的主要单据是：销售订单、销售发货单、销售发票和销售出库单。单、销售发货单、销售发票和销售出库单。销售出库单在销售系统不与库存系统共销售出库单在销售系统不与库存系统共同使用时出现在销售模块中，与库存系统共同使用时出现在销售模块中，与库存系统共同使用时，出现在库

22、存系统中，但是参照销同使用时，出现在库存系统中，但是参照销售系统的各单据生成销售出库单的方式不变。售系统的各单据生成销售出库单的方式不变。 49第三章第三章 销售日常业务销售日常业务3.1 3.1 销售基本业务销售基本业务3.2 3.2 销售退货业务销售退货业务3.3 3.3 销售价格管理销售价格管理3.4 3.4 信用管理信用管理3.5 3.5 销售月末结账销售月末结账503.2 3.2 销售退货业务销售退货业务销售出库销售出库借：主营业务成本借：主营业务成本 贷：库存商品贷：库存商品销售退货，填红字销售出销售退货，填红字销售出库单，红字冲销出库凭证库单，红字冲销出库凭证513.2 3.2

23、销售退货业务销售退货业务销售发票销售发票1 1、借：应收账款、借：应收账款 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税金应交税金应交增值税应交增值税进项税额进项税额2 2、借：银行存款、借：银行存款 贷：应收账款贷：应收账款销售退货，填红字销售发销售退货，填红字销售发票，红字冲销发票凭证票，红字冲销发票凭证52第三章第三章 销售日常业务销售日常业务3.1 3.1 销售基本业务销售基本业务3.2 3.2 销售退货业务销售退货业务3.3 3.3 销售价格管理销售价格管理3.4 3.4 信用管理信用管理3.5 3.5 销售月末结账销售月末结账533.3 3.3 销售价格管理销售价格管理 销售价格管理销

24、售价格管理是销售管理的重要管理是销售管理的重要管理功能，本系统支持功能，本系统支持多种价格取数来源多种价格取数来源，实，实现销售数量现销售数量价格折扣管理价格折扣管理，并对销售过程，并对销售过程中的中的最低价控制最低价控制管理。管理。54销售单据审核销售单据审核是是销售单据录入销售单据录入销售价格的取得销售价格的取得折扣折让的取得折扣折让的取得是否设置是否设置最低价控制最低价控制超权审核密码超权审核密码单据审单据审核核否否根据参数设置取得销售价格根据参数设置取得销售价格根据数量折扣设置取得折扣率根据数量折扣设置取得折扣率参数设置最低售价控制单据参数设置最低售价控制单据参数设置超权审核密码参数设

25、置超权审核密码3.3 3.3 销售价格管理销售价格管理553.3 3.3 销售价格管理销售价格管理销售价格的取得销售价格的取得物品销售时的统一报价物品销售时的统一报价物品的参考成本价格物品的参考成本价格根据客户根据客户不同的信用级别不同的信用级别设定的设定的销售价格销售价格根据最近一次根据最近一次同客户同客户成交的价格成交的价格确定的销售价格确定的销售价格563.3 3.3 销售价格管理销售价格管理销售价格的取得销售价格的取得物品报价：物品报价：物品中物品中销售报价销售报价库存成本：库存成本：物品中物品中参考成本参考成本客户售价：客户售价：物品中物品中一级价格一级价格四级价格四级价格，具体取哪

26、一级，具体取哪一级价格，根据客户档案定义的价格级别而定。价格，根据客户档案定义的价格级别而定。上次销售价：上次销售价：上次销售发票上的价格上次销售发票上的价格。只取与单据中客。只取与单据中客户的相关发票，包括审核和未审核的发票。户的相关发票，包括审核和未审核的发票。573.3 3.3 销售价格管理销售价格管理销售的价格数量折扣管理：销售的价格数量折扣管理： 企业销售管理中按照不同的方式取得销售价格外，企业销售管理中按照不同的方式取得销售价格外，对不同的数量批次通常会有不同的价格折扣。对不同的数量批次通常会有不同的价格折扣。 本系统中通过设置销售价格数量折扣方案完成此本系统中通过设置销售价格数量

27、折扣方案完成此功能，在填制销售单据时，系统除按上述描述取得销功能，在填制销售单据时，系统除按上述描述取得销售价格外，在销售业务单据中将取得对应的折扣率，售价格外，在销售业务单据中将取得对应的折扣率，并自动计算单价并自动计算单价。 系统折扣率为系统折扣率为正扣率正扣率。583.3 3.3 销售价格管理销售价格管理最低售价管理：最低售价管理： 企业销售管理中可以按不同的销售价格进企业销售管理中可以按不同的销售价格进行销售，但不管以哪种价格进行销售，除特别行销售，但不管以哪种价格进行销售，除特别规定外，其最低价格不能低于某个价格，这种规定外，其最低价格不能低于某个价格，这种价格管理即称之为价格管理即称之为最低售价管理最低售价管理。本系统提供。本系统提供了最低售价管理的密码控制模式。了最低售价管理的密码控制模式。59第三章第三章 销售日常业务销售日常业务3.1 3.1 销售基本业务销售基本业务3.2 3.2 销售退货业务销售退货业务3.3 3.3 销售价格管理销售价格管理3.4 3.4 信用管理信用管理3.5 3.5 销售月末结账销售月末结账603.4 3.4 信用管理信用管理 销售信用管理销售信用管理是销售管理的另一个重是销售管理的另一个重要管理功能，本系统支持要管理功能，本系统支持信用额度控制、信用额度控制、信用期间控制信用期间控制和和额