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文档简介

1、公开 公平 公正 诚信南阳市西施兰花园小区物业管理服务采购项目磋 商 文 件采购编号:RXZX- 20200402采 购 人:南阳市西施兰花园小区业主委员会采购代理机构:仁信工程咨询有限公司日 期:二二年四月0公开 公平 公正 诚信目录第一部分 竞争性磋商公告3第二部分 采购项目要求10第三部分 磋商须知121、适用范围122、定义12第四部分 合 同(样本)22第五部分 响应文件格式23第六部分 评审办法44第一部分竞争性磋商公告南阳市西施兰花园小区物业管理服务采购项目竞争性磋商公告一、招标条件仁信工程咨询有限公司受南阳市西施兰花园小区业主委员会的委托,就南阳市西施兰花园小区物业管理服务采购

2、项目进行竞争性磋商采购,现欢迎符合相应条件的供应商参加磋商。二、项目招标范围及概况:2.1项目名称:南阳市西施兰花园小区物业管理服务采购项目;2.2项目编号:RXZX- 202004022.3服务地点:南阳市西施兰花园小区;2.4服务范围:制订物业服务工作计划并组织实施;管理相关的工程图纸、档案与竣工验收资料等;根据法律、法规和管理规约的授权制订物业服务的有关制度;物业共用部位的日常维护、养护和管理;物业共用设施设备的日常维修、养护、运行和管理;公共绿地、景观的养护;清洁服务;维护秩序;对车辆(包括电动车、自行车)停放进行管理;安全防范工作;消防服务;编制设施设备、绿化的年度维修养护方案;物业

3、装饰装修服务;有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规、规章的行为,应当及时告知、建议、劝阻,并向有关部门报告等。2.6资金来源及预算金额:业主自筹资金;高层住宅服务:1元/月;商业物业服务:1.5元/月;三、投标人资格要求:3.1供应商应具有独立法人资格,持有有效企业营业执照,营业执照内有相关经营范围;3.2供应商须提供2018年的经第三方审计机构出具的审计报告:包括经第三方审计机构出具的审计报告和经审计的财务报表,供应商成立不满的一年提供最近一月的财务报表;3.3供应商须提供2018年5月至2019年2月中任意3个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料:供应商的税务登记证(供应

4、商提供加载有统一社会信用代码营业执照的,视为已提供税务登记证)以及缴纳税收的凭据,缴纳社会保险的凭据。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;3.4本次磋商不接受联合体招标,实行资格后审。四、投标报名及磋商文件获取方法:4.1报名方式:本项目采用现场报名方式。4.2现场报名及磋商文件获取:凡有意参加投标者,于2020年4月20日9:00时至2020年 4月24日17:00时,到车站南路金河湾进行现场报名,获取招标文件,招标文件费用现场递交 。报名及磋商文件获取时间:  报名时间:2020年04月20日00:00至2020年04月

5、24日17:00(北京时间)。  磋商文件获取时间:2020年04月20日00:00至2020年04月24日17:00(北京时间)。4.3磋商文件售价:每套售价1000元。(领取招标文件时现场收取)五、响应文件的递交:1、响应文件递交的截止时间:2020年5月10日14时30分整。2、响应文件递交的地点:飞龙社区办公室(滨河路桂花城售房部会议室)。3、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,招标人不予受理。六、发布公告媒介  本次采购公告同时在中国招标投标公共服务平台、河南省政府采购网上发布。七、联系方式采购人:南阳市西施兰花园小区业主委员会联系人:马兵联系电话:

6购代理机构:仁信工程咨询有限公司地 址:郑州市二七区航海路北、兴华南街西7号楼4层联系人:田先生电 话附表序号名 称内容1采购人采购人:南阳市西施兰花园小区业主委员会联系人:马兵联系电话:177037788692采购代理机构采购代理机构:仁信工程咨询有限公司地 址:郑州市二七区航海路北、兴华南街西7号楼4层联系人:田先生电 话:177037788693项目名称南阳市西施兰花园小区物业管理服务采购项目4采购编号RXZX- 202004026资金来源及预算控制价资金来源及预算金额:业主自筹资金;高层住宅服务:1元/月;商业物业服务:1.5元/月;7

7、标段划分本次招标共一个标段8服务周期一年9质量要求达到业主要求10采购范围本项目为南阳市西施兰花园小区物业管理服务,服务内容:制订物业服务工作计划并组织实施;管理相关的工程图纸、档案与竣工验收资料等;根据法律、法规和管理规约的授权制订物业服务的有关制度;物业共用部位的日常维护、养护和管理;物业共用设施设备的日常维修、养护、运行和管理;公共绿地、景观的养护;清洁服务;维护秩序;对车辆(包括电动车、自行车)停放进行管理;安全防范工作;消防服务;编制设施设备、绿化的年度维修养护方案;物业装饰装修服务;有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规、规章的行为,应当及时告知、建议、劝阻,并向有关部

8、门报告等。(具体以合同签订内容为准)11供应商资质条件1、供应商应具有独立法人资格,持有有效企业营业执照,营业执照内有相关经营范围,须为河南省物业管理统合监督平台备案单位;2、供应商须提供2018年的经第三方审计机构出具的审计报告:包括经第三方审计机构出具的审计报告和经审计的财务报表,供应商成立不满的一年提供最近一月的财务报表;3、供应商须提供2018年5月至2019年2月中任意3个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料:供应商的税务登记证(供应商提供加载有统一社会信用代码营业执照的,视为已提供税务登记证)以及缴纳税收的凭据,缴纳社会保险的凭据。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提

9、供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;4、本次磋商不接受联合体招标,实行资格后审。12是否接受联合体不接受13资格审查方式资格后审15分包本项目严禁分包或转包,成交人如有分包或转包行为,一经发现,并有权单方面终止合同,由此造成的一切损失由成交人负责。918提交响应文件截止时间2020年 月 日上午9时 00分19提交响应文件地点南阳市飞龙社区20投标保证金磋商保证金:人民币壹万元,应于2020年5 月9 日下午16:30前(以到账时间为准)由投标单位的基本帐户递交至以下帐户:开户行:上海浦东发展银行股份有限公司南阳分行 账 号:2781 0078 80170 0000 818户 名

10、:仁信工程咨询有限公司镇平分公司 注:1.投标人须将银行转帐凭证复印件附在投标文件中,做为响应文件的组成部分。投标人必须从企业基本账户转入招标代理机构保证金专户,且转账时必须在汇款附言(备注)栏写明项目名称或项目编号(可简写)。22是否允许递交备选投标方案不允许23响应文件份数一份正本、肆份副本、电子版U 盘壹份25磋商程序密封情况检查:磋商时由供应商代表和公证人员检查磋商顺序:递交响应文件的逆顺序26磋商小组的组建磋商小组构成:3人,由业主确定。27踏勘现场不组织28磋商预备会不召开,29供应商提出问题的截止时间提交响应文件截止时间5 日前30投标有效期提交响应文件截止时间后60 日历天31

11、响应文件装订响应文件应按以下要求装订:正、副本及电子版分册装订。编制带连续页码的目录,并采用胶装方式,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。32签字或盖章要求响应文件正副本按第五部分“响应文件格式”要求加盖单位公章,并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章33响应文件密封和标记要求供应商应将响应文件的正本、副本、电子版分别用非透明文件袋密封 正本1 包,所有副本1 包,电子版1 包。封套上写明:采购人名称: 项目名称: (正本/副本/电子版)采购编号: 供应商名称: (全称并加盖公章)在 年 月 日上午 时 分(北京时间)前不准启封34其他说明需要补充的其他内容1、代理服务费由成交人按国

12、家收费标准一次性支付。2、每个投标单位参加开标会议者至少包括下列人员:法人代表或委托代理人,开标时单独检查授权委托书和身份证原件,未能按要求参加开标会议的按废标处理。3、本项目无须提供原件。,第二部分采购项目要求一、项目概况本次磋商项目为南阳市西施兰花园小区物业管理服务采购项目,共一个标段。资金来源及预算控制单价:业主自筹资金;高层住宅服务:1元/月;商业物业服务:1.5元/月;采购范围:制订物业服务工作计划并组织实施;管理相关的工程图纸、档案与竣工验收资料等;根据法律、法规和管理规约的授权制订物业服务的有关制度;物业共用部位的日常维护、养护和管理;物业共用设施设备的日常维修、养护、运行和管理

13、;公共绿地、景观的养护;清洁服务;维护秩序;对车辆(包括电动车、自行车)停放进行管理;安全防范工作;消防服务;编制设施设备、绿化的年度维修养护方案;物业装饰装修服务;有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规、规章的行为,应当及时告知、建议、劝阻,并向有关部门报告等(具体以合同签订内容为准)。质量标准:符合国家质量验收标准,服务周期:一年, 具体内容详见磋商文件。服务周期:一年(服务期满后,视服务质量决定是否续签)。质量要求:符合业主要求。二、项目要求1、本次采购由南阳市西施兰花园小区业主委员会确定相关程序,通过竞争性磋商择优选定南阳市西施兰花园小区物业服务单位。资金来源:业主自筹资金

14、。质量要求:达到业主要求。2、采购范围及工作内容:2.1 采购服务的范围:制订物业服务工作计划并组织实施;管理相关的工程图纸、档案与竣工验收资料等;根据法律、法规和管理规约的授权制订物业服务的有关制度;物业共用部位的日常维护、养护和管理;物业共用设施设备的日常维修、养护、运行和管理;公共绿地、景观的养护;清洁服务;维护秩序;对车辆(包括电动车、自行车)停放进行管理;安全防范工作;消防服务;编制设施设备、绿化的年度维修养护方案;物业装饰装修服务;有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规、规章的行为,应当及时告知、建议、劝阻,并向有关部门报告等(具体以合同签订内容为准)。2.2 物业单位

15、工作内容:具体以合同签订为准。3、供应商条件:3.1供应商应具有独立法人资格,持有有效企业营业执照,营业执照内有相关经营范围,须为河南省物业管理统合监督平台备案单位;3.2供应商须提供2018年的经第三方审计机构出具的审计报告:包括经第三方审计机构出具的审计报告和经审计的财务报表,供应商成立不满的一年提供最近一月的财务报表;3.3供应商须提供2018年5月至2019年2月中任意3个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料:供应商的税务登记证(供应商提供加载有统一社会信用代码营业执照的,视为已提供税务登记证)以及缴纳税收的凭据,缴纳社会保险的凭据。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供

16、相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;3.4本次磋商不接受联合体招标,实行资格后审。4、物业管理费的计算及支付:以合同签订为准。5、对磋商文件的质疑:供应商对磋商文件内容理解不清者,以书面形式提出质疑。采购人以书面形式答疑。如磋商文件有变动,采购人将以书面形式(含传真、邮件)通知所有供应商。6、投标有效期为投标截止日起60日历天。7、磋商保证金金额:见前附表。8、服务周期:一年。9、合同由成交人和采购人签订。业主应当自中标通知书发出之日起30日内与成交人签订书面合同。10、合同签订后,成交人必须按合同要求选派响应文件中确定的各专业技术人员及时进场做好物业服务工作。11、供应商必须由法

17、定代表人或委托代理人参加开标会议,随时接受评委询问,并予以解答。第三部分磋商须知1、适用范围本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商文件中所述的服务的采购。2、定义2.1 采购代理机构指组织本次采购的仁信工程咨询有限公司。2.2 供应商指向采购人、采购代理机构提交响应文件的供应商。2.3 采购人见前附表第1 条。2.4 公章指供应商的行政章,采购人、采购代理机构不接受加盖其他印鉴(如合同章、投标专用章、有序号的章等印鉴)的响应文件。2.5 天(日)指日历天。3、合格的供应商(1) 具有独立承担民事责任的能力;(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3) 具有完成本次采购项目履行合同所必需的设

18、备和专业技术能力;(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5) 参加招标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6) 法律、行政法规规定的其他条件。3.1 供应商不得存在下列情形之一:(1) 与采购人或采购代理机构存在利害关系且可能影响招标公正性;(2) 与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人;(3) 与本采购项目的其他供应商存在直接控股、管理关系(除联合体外);(4) 为本采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;(5) 因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;(6) 进入清算程序,或被宣告破产,或其他

19、丧失履约能力的情形;(7) 法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。3.2 供应商应遵守中华人民共和国法律、法规。3.3 供应商必须满足磋商文件要求的根据采购项目特点而规定的特定资格条件。3.4 供应商应响应“采购项目要求”,认可本磋商文件所有内容。3.5 除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同(标段)项下的招标采购活动。4、磋商费用4.1 供应商应自行承担参加磋商活动有关的全部费用,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5、磋商文件的构成5.1 磋商文件由下述部分组成:前附表、竞争性磋商采购公告、采购需求、采

20、购项目要求、磋商须知、合同样本、响应文件格式、评审标准。6、磋商文件的澄清及修改6.1 供应商在收到磋商文件后,对磋商文件任何部分若有任何疑问,应在提交响应文件截止时间5 日前按竞争性磋商采购公告中载明的地址以书面形式向采购人、采购代理机构提交。无论是采购人、采购代理机构根据需要主动对磋商文件进行必要的澄清或修改,或是根据供应商的要求对磋商文件做出澄清或修改,采购人、采购代理机构都将在提交响应文件截止时间前在网上公布。6.2 磋商文件的澄清或修改将构成磋商文件的一部分,对所有供应商均有约束力。6.3 当磋商文件、修改补充通知、澄清文件内容相互矛盾时,以最后发出的通知或修改文件为准。6.4 为使

21、供应商在编写响应文件时有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究,采购人可以酌情延长提交响应文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。7、响应文件编制7.1 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对磋商文件做出实质性响应,否则,其响应文件可能被拒绝。7.2 响应文件应按磋商文件中“响应文件格式”编写。供应商认为需加以说明的其它内容可自行增加。7.3 响应文件文字:响应文件均以中文印刷体,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时,以中文为准。7.4 响应文件中计量单位:除在磋商文件的技术规格中另有规定外,计量单位使用中华人民共

22、和国法定计量单位。7.5 响应文件正本必须由供应商的法定代表人或其委托代理人按要求在规定处签字或加盖公章。响应文件中不应有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或加盖公章。7.6 响应文件的数量要求见前附表。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。正本与副本如有不一致之处,则以正本为准。7.7 响应文件的装订要求见前附表。7.8 响应文件的密封和标记7.8.1 供应商应将响应文件正本、副本和电子版分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章和法人章,并标明采购人名称、采购编号、供应商名称及正本、副本和电子版字样。封皮上注明“于 年 月 日 时 分(北

23、京时间)前不准启封”的字样。7.8.2 供应商应将响应文件按规定进行密封和标记后,按竞争性磋商公告注明的时间和地址送至采购人及采购代理机构。7.8.3 电报、电话、传真、邮件形式的投标概不接受。8、报价8.1 报价要求见磋商文件第三部分“招标项目要求”。8.2 供应商应填写报价一览表、报价明细表,如果分项报价与单价不符,则以单价为准;其它表格与报价一览表不符,以报价一览表为准;小写与大写不符,以大写为准;副本与正本不符,以正本为准。8.3 本次采购为竞争性磋商,允许供应商在规定的时间提交最后报价。 9、投标保证金9.1 磋商保证金为响应文件的组成部分之一。9.2 磋商保证金金额见前附表。9.3

24、 未按规定提交投标保证金的供应商,将被否决。9.4 未成交供应商的磋商保证金,将在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还。9.5 成交供应商的投标保证金,将在合同签订之日起5 个工作日内无息退还。9.6 下列情况发生时,磋商保证金将不予退还:(1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2) 供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3) 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4) 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(5) 磋商文件规定的其他情形。 10、响应文件的提交10.1 供应商应将响应文件按规定密封后,按前附表规定的时间和地点

25、递交给采购代理机构。未按上述规定密封的响应文件,采购人、采购代理机构不承担响应文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝,并退还给供应商。10.2 逾期送达或未送达指定地点的响应文件,采购人、采购代理机构不予受理。10.3 电报、电话、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。11、响应文件有效期11.1 响应文件有效期为提交响应文件截止时间起60 天。11.2 特殊情况下,采购代理机构可于有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。供应商拒绝延长有效期的,可以撤回其响应文件。同意延长有效期的的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件。12、磋商小组12.1

26、采购代理机构将根据采购项目的特点组建磋商小组,磋商小组由采购人代表和评审专家共3 人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。磋商小组对供应商的响应文件进行审查、质疑、评估、比较,集中与单一供应商分别进行磋商。12.2 磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。13、磋商程序13.1 磋商小组对响应文件对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。13.2 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商

27、平等的磋商机会。13.3 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。13.4 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件(如果有),并由其法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。13.5 磋商文件能够详细列明采购项目的技术、服务要求后,磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。通过符合性评审和响应性评审的供应商有均等的最

28、后报价机会,供应商应在磋商小组规定的时间内完成报价。每一轮报价全部为书面形式,并须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章,作为响应文件的一部分,对供应商具有约束力。在未对磋商文件作出实质性变动的情况下,供应商提交的最后报价不得高于其前一次报价。在磋商文件作出实质性变动但供应商的响应文件未作出相应实质性变动的情况下,该供应商提交的最后报价也不得高于其前一次报价。13.6 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,未按要求进行最后报价的,其响应文件将被否决。13.7 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评

29、分。14、响应文件的审查14.1 资格性检查。依据法律法规和磋商文件的规定,磋商小组对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。如果确定供应商不符合磋商文件对资格的要求,其响应文件将被否决。14.2 符合性检查。依据磋商文件的规定,磋商小组会还将从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定响应文件是否实质性响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背磋商文件,限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其他作出实质性响应的供应商的竞争地位。如果确定供应商未通过符合性检查,其响应文件将被否

30、决。14.3 供应商凡有下列情形之一者,投标将被拒绝或否决:(1) 未按竞争性磋商公告和磋商文件要求获取磋商文件的;(2) 未按磋商文件规定交纳磋商保证金的;(3) 未按磋商文件规定要求装订、密封、签署、盖章的;(4) 未按磋商文件规定交纳响应文件正副本及相关资料证件的;(5) 响应文件组成明显不符合磋商文件规定要求的;(6) 不具备磋商文件中规定的资格要求的(资格证明不全或者不具备磋商文件规定的供应商资格要求的);(7) 响应文件未按磋商文件规定对磋商进行分项报价的;(8) 同一供应商提交两个以上不同磋商报价的;(9) 报价超过磋商文件规定的预算控制金额的;(10) 供应商响应文件内容与磋商

31、文件内容、采购项目要求有实质性偏离,或者偏离的项数超过磋商文件规定的;(11) 响应文件关键内容无法辨认,包括印刷不清楚、字迹模糊等情形;(12) 服务周期、付款方式、投标有效期不满足磋商文件要求的;(13) 损害采购人或者其他供应商的合法权益的;(14) 响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;(15) 有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的;(16) 与采购人或采购代理机构存在利害关系且可能影响磋商采购公正性的;(17) 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求和无效情形的。14.4 供应商有下列情形之一的,将被认定为相互串通投标,并作无效投标处理:(1) 不同供应商的报名或投标IP

32、地址一致;(2) 不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3) 不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出;(4) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;(5) 不同供应商的响应文件相互混装;(6) 不同供应商的响应文件错、漏之处一致,且不能合理解释的;(7) 不同供应商的响应文件异常一致或雷同,或者磋商报价呈规律性差异;(8) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人、联系地址、联系电话为同一人。14.5 供应商有下列情形之一的,属于弄虚作假的行为:(1) 使用伪造、变造的许可证件、资质证明;(2) 提供虚假的财务状况或者业绩;(3) 提供虚假的信用状况;(4)

33、其他弄虚作假的行为。14.6 若有充分证据证明,成交人出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:(1) 提供虚假材料谋取成交的;(2) 属于本文件规定的无效条件,但在评标过程中又未被磋商小组发现的;(3) 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(4) 与采购人、采购代理机构或者其他供应商恶意串通的;(5) 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(6) 不符合法律、法规规定的。14.7 若磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,磋商小组有权要求供应商代表在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明资料;磋

34、商小组认为供应商不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效投标处理。14.8 若磋商小组认为供应商其响应文件技术方案、技术参数模糊响应或虚假响应,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,磋商小组有权要求供应商代表在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明资料;磋商小组认为供应商不能证明其实质性响应磋商文件的,应当将其作为无效投标处理。14.9 磋商小组将否决被确定为非实质性响应的投标,供应商不得通过修正使其满足磋商文件实质性要求。14.10 磋商小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身内容而不靠外部证据,但响应文件有不真实、不正确,以及按规定需要澄清的内容除外。15、响应文件的澄清1

35、5.1 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清。供应商的澄清应当在磋商小组规定的时间内以书面形式作出, 由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。16、评审办法和成交供应商确定办法详见第六部分“评审办法”。17、成交通知17.1 由仁信工程咨询有限公司发布中标候选人公示,并向成交供应商发出成交通知书;由南阳市西施兰花园业主委员会在中标候选人中根据具体情况确定中标人。17.2成交通知书、磋商文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件将作为签订合同的依据。19.1 19、签订合同

36、19.2 采购人应当自成交通知书发出之日起30 日内,按照磋商文件和成交人响应文件的约定,与成交人签订书面合同。成交人无正当理由拒签合同的,应承担违约责任。19.3 如采购人无正当理由拒签合同,应承担违约责任。19.4 所签订的合同不得对磋商文件和成交人响应文件作实质性修改。20、纪律和监督20.1 对采购人和代理机构的纪律要求:(1) 不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公平参与竞争;(2) 采购人、供应商、采购代理机构、磋商小组及其成员之间不得相互串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益;(3) 不得诱导、干预或影响磋商小组依法依规评标,不得诱导、干预或

37、影响评标专家依法依规独立评标;(4) 不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料;(5) 不得向供应商索要或接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务;(6) 不得接受供应商对采购人、供应商对代理机构、代理机构对采购人的贿赂,或获取其他不正当利益;(7) 不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评标结果;(8) 不得无正当理由不在规定时间内确定成交人;(9) 不得向成交人提出不合理的要求作为签订合同的条件;(10) 不得无正当理由拒绝与成交人签订合同;(11) 与供应商有利害关系的应当回避;(12) 不得擅离职守,影响评标工作正常进行;(13) 在参与或服务招标采购活动中,不得

38、有其他违法违规行为。20.2 对供应商的纪律要求:(1) 不得以他人名义投标;(2) 供应商不得相互串通投标,不得与采购人、与采购代理机构串通投标;(3) 不得向采购人或者磋商小组成员行贿,或提供其他不正当利益谋取成交;(4) 不得弄虚作假骗取成交,不得虚假应标,不得恶意低价抢标;(5) 供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作;(6) 不得向采购人提出不合理的要求作为签订合同的条件;(7) 不得无正当理由放弃成交或成交后拒绝与采购人签订合同;(8) 不得恶意诋毁其他供应商、采购人或采购代理机构;(9) 在参与招标采购活动中,不得有其他违法违规行为。20.3 对磋商小组及成员的纪律要求:(1)

39、确定参与评标至评标结束前,不得私自接触供应商;(2) 不得与供应商或采购代理机构串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益;(3) 不得接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清和说明;(4) 不得征询采购人的倾向性意见;(5) 不得对主观评审因素协商评分;(6) 不得对客观评审因素评分不一致;(7) 磋商小组成员不得接受供应商、采购人和采购代理机构等他人的贿赂或者其他不正当利益;(8) 不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公平参与竞争;(9) 不得使用磋商文件没有规定的评标方法和评标标准进行评标;(10) 不得诱导、干预或影响其他评标专家依法依规独立评标;(11

40、) 在评标活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响评标工作正常进行;(12) 不得记录、复制或带走任何评标资料;(13) 不得泄露评标过程中获悉的对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评标有关的应当保密的情况和资料;(14) 磋商小组成员与供应商存在利害关系应当回避;(15) 在参与招标采购评标活动中,不得有其他违法违规行为。20.4 对参与开标评标活动其他相关工作人员的纪律要求:(1) 不得接受供应商、采购人和采购代理机构等他人的贿赂或者其他不正当利益;(2) 不得与供应商、采购代理机构或评标专家串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益;(3) 不得以不合理的条件对供应商实行

41、差别待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公平参与竞争;(4) 不得诱导、干预或影响磋商小组及其成员依法依规独立评标;(5) 不得擅离职守,影响评标工作正常进行;(6) 不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料;(7) 与供应商有利害关系的应当回避;(8) 在参与或服务招投标活动中,不得有其他违法违规行为。 21、废标条款在招标评标过程中,出现下列情形之一的,应予废标:21.1 符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的;21.2 磋商小组认定磋商文件存在歧义、 重大缺陷,或者磋商文件内容违反国家有关规定导致评标工作无法进行;21.3 出现影响招标公正的违法、违规行为的;21.4

42、供应商的报价均超过招标控制价的,采购人不能支付的;21.5 因重大变故,招标任务取消的。22、质疑和投诉22.1 供应商认为本次招标活动的磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,有权按规定的程序在知道或应知其权益受到损害之日起7 个工作日内实名向采购人、采购代理机构提出书面质疑。25第四部分合 同(样本)双方应根据磋商文件、成交通知书、成交人的响应文件(包括澄清说明),以及与本项目招标相关的资料、图纸签订采购合同。所签订的合同不得背离磋商文件的实质性内容要求和响应文件的承诺。第五部分响应文件格式正本/副本南阳市西施兰花园小区物业管理服务采购项目响应文件采购编号:供应商名称(盖章):

43、法人代表或供应商代表(签字或盖章): 日期:响应文件目录1、投标书2、开标一览表3、实施方案4、售后服务及优惠条件5、关于资格声明函6、法定代表人授权书7、供应商基本情况表8、2016年至今从事类似项目情况一览表9、投标保证金10、反商业贿赂承诺书11、拟投入本项目的人员情况一览表12、用于本项目的仪器、通讯设施等设备情况一览表13、其他证明资料注:1、请供应商根据磋商文件的要求,结合自己的投标情况编制响应文件,响应文件内容不限于以上目录所列内容。请供应商编制目录及页码,便于磋商小组查阅和评审响应文件。2、请供应商按以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件,附相关资料,编制目录及页码,因不按要求

44、制作响应文件而产生的不利于供应商的评标风险由供应商自行承担。附件1投标书致:仁信工程咨询有限公司根据贵方采购编号为 号的磋商公告,我方签字代表经正式授权并代表供应商提交响应文件正、副本及相关资料,并对之负法律责任。据此函,签字代表宣布同意如下:1、依法依规、诚实守信、公平竞争参加本次招标活动。2、我方的投标报价详见开标一览表。3、如果我方的响应文件被接受,我们将履行磋商文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。4、我方愿遵守本次磋商文件的规定,按中华人民共和国合同法履行我方的全部责任。5、我方已认真仔细研究磋商文件全部内容,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃

45、对这方面有不明及误解的权力。6、本投标自开标日起有效期为60 天。7、我方声明参加本次招标采购活动前3 年内在经营活动中,我方没有重大违法记录(重大违法记录, 是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。8、我方同意按照贵方的要求提供与投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。9、响应文件和合同的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按相关法律法规和磋商文件的相关要求对我方进行的处罚。10、我方决不提供虚假资料谋取中标,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、采购代理机构或者其

46、它供应商恶意串通,决不向采购人、采购代理机构工作人员和评委进行商业贿赂,决不拒绝相关监管部门的监督检查,不向相关监管部门提供虚假情况,如有违反招投标法律法规的行为, 无条件接受贵方及相关监管部门的依法依规处罚。11、本此招标若废标,在收到贵方的通知后,如果我方同意参加贵方组织的本项目的竞争性谈判,则本投标函及所有响应文件中声明、授权、承诺、盖章签字等仍然有效。我方遵守贵方磋商文件关于特殊情形采用竞争性谈判采购的相关规定,并无异议。12、与本投标有关的一切正式函件往来请寄:详细地址:邮政编码:电话: 传真:供应商名称(公章):供应商法定代表人(签字或盖章):供应商代表(签字或盖章): 日期:本供

47、应商承诺:以上地址等信息为邮寄函件的真实有效准确信息,收件人为法定代表人或供应商代表。如我方对往来函件拒收,邮寄方可视为已送达,由此造成的一切后果由本供应商承担。注:除可填报内容外,对本投标书内容的任何实质性修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。公开 公平 公正 诚信附件2开标一览表供应商名称:采购编号: 单位:元项目名称投标总价(元)质量要求服务周期南阳市西施兰花园小区物业管理服务采购项目高层住宅服务: 元/月;商业物业服务: 元/月;符合业主要求一年供应商代表(签字或盖章):供应商(公章):日期29附件 3实施方案格式自拟附件 4售后服务及优惠条件(1) 服务周期内、服务内容

48、、标准及承诺(2) 人员培训承诺(3) 服务响应时间承诺(4) 供应商提供的其他实质性优惠条件供应商(公章):供应商代表(签字或盖章): 日期:38附件 5关于资格的声明函致:仁信工程咨询有限公司关于贵方编号为 号的磋商公告,本签字人愿意参加投标,提供项目内容中规定的服务,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。1、由工商行政管理部门颁发的我方营业执照副本复印件(加盖单位公章)。2、法定代表人授权书。3、委托代理人身份证复印件。4、其它证明文件或证件。5、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。我方在此声明,我方具备并满足磋商文件规定的投标供应商的条件:(1) 具有独立承担民事责任的能力;

49、(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5) 参加本次招标采购活动前,在经营活动中没有重大违法记录。供应商(公章)法定代表人(签字或盖章): 供应商代表(签字或盖章): 日期:附件 6法定代表人授权书本人 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职员工 (姓名,职务)(身份证号码: 、手机号码: ) 作为供应商代表以我方的名义参加贵单位组织的项目(采购编号: )的投标活动,并代表我方全权处理一切与之有关的具体事务和签署相关文件,我均予以承认。代理人无权转让委托权。本授权

50、书于年月日签字生效,本授权书至投标有效期结束前始终有效。特此声明。供应商(公章):法定代表人(授权人)签字或盖章: 供应商代表(被授权人)签字或盖章: 日期:法定代表人和供应商代表(被授权人)身份证正面和反面复印件附件 7供应商基本情况表供应商名称:采购编号:供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中高级职称人员营业执照号中级职称人员注册资金初级职称人员基本户开户银行技工账号其他注:附企业法人营业执照(副本)等资料的复印件;供应商:(盖章) 法定代表人或授权代理人:(签字或盖章) 日期: 年 月 日附件 82016 年至今从事类似项目情况一览表序号项目名称业主单位规模、合同金额服务周期工作内容注:1、需列出从事类似工程项目的情况。2、附相应合同复印件。供应商:(盖章) 法定代表人或授权代理人:(签字或盖章) 日期: 年 月 日附件 9 投标保证金(附转账凭证)不缴纳投标保证金投标单位的视为放弃投标,投标文件不予受理。附件 10反商业贿赂承诺书我公司承诺:在 (项目名称)的招投标活动中,我公司保证做到: 一、公平竞争参加本次招标活动。二、杜绝任何形式

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