办公室及办公区域卫生制度

1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源部【2014】行001号 签发人：办公室及办公区域卫生制度一、 目的为加强公司管理，维护公司正常工作秩序，树立公司良好的形象，制定办公区域管理制度。二、 适用范围公司全体员工三、 环境、卫生管理规定1、 严格遵守公司的劳动纪律，不得迟到、早退、无故旷工；2、 上班期间，精神饱满，积极、主动、热情地投入工作；3、 员工上班期间应统一着装，衣服要整洁；4、 保持办公区域的安静，不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行娱乐活动，电话交谈应尽量降低音量；5、 遵守办公纪律，上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视，不能阅览与工作无关的书籍，不得闲谈串岗，谈论与

2、业务无关的事项及玩游戏。对于工作时间发现第一次进行口头警告，第二次公司通报批评，第三次屡教不改罚款500元并上报总裁另行处理；6、 上班时间，不得擅离职守；7、 讲究文明礼貌，接听电话使用文明用语，语言清晰、规范，并通报部门名称，接待来客应做到热情、周到；8、 办公区实行门禁管理系统，进入办公区的工作人员需自行打卡进入，并随手关门。所有外来人员（厂商、客户等）需到前台进行登记，并在前台确认拜访人员在办公区内后方可进入；凡出入办公区不关门或未经公司领导批准私自放入外来人员者，一经发现给予50元/次处罚9、 保持办公区域的清洁、整齐，不许乱放杂物；下班时，桌面文件一律归柜，公司管理部将定期对各部门

3、的卫生情况进行检查评比；10、公司组织的各项会议或活动，与会人员应提前3-5分钟到场，迟到者公司将给予每次100元的处罚；11、无特殊情况，亲友不得在工作时间作私人探访；12、未经部门经理同意，不得使用单位电话作私人对外联系，单位电话只能作为工作时间业务使用，如发现工作以外使用电话所发生的费用，由当事人支付，并按情节轻重给予处罚；13、爱护公物，精心使用办公设备，贵重设备要专人专管，如有正常损耗，应及时报请；如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损，必须负责赔偿；14、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理， 或仍掉或收做草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在复

4、印机和传真机上面或附近；15、不得将公共财产据为已有或作私人用途；16、下班前应关闭所有电器的电源，关好门窗，防止各类事故的发生；17、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒；18、休息时间如发生重大事故，或碰到问题要立刻投入解决，不得推脱或视而不见、不予理睬，并及时领导；19、所有员工须服从上级的命令，不服从命令视为严重违纪行为；20、公司办公区域内禁止吸烟，违者罚款500元并通报批评；21、员工下班离开办公位前需关闭办公电脑、显示器等办公设备，综合部进行不定期检查，发现未关电脑主机或显示器的每次罚款10元并通报批评。最后离开办公区的员工负责确认关好门窗、关闭办公区（包括会议室、机房、前台）

5、照明灯、中央空调、饮水机电源；如有发现未检查离开办公区者，第一次通报批评，第二次罚款50元；22、值班人员应坚守岗位、不因私事而脱岗，严格遵守值班制度及时准确的处理各种事件。四、 卫生区域管理规定及划分1、每周五下午17：00-18：00各部门安排人员对本区域的卫生进行清扫和整理；2、地面无灰尘油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢面后及时更换垃圾袋；3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘；4、玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；5、公共办公桌上除放置办公文件、材料及必要物之外，不乱堆其它东西，做到 物品摆放有序、美观； 6、雨披、雨伞、在指定处，不得随意堆放；7、独立办公室由专人负责整体办公

6、室卫生打扫；8、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室卫生； 9、 各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫；10、总裁办公室、会议室、接待处由前台负责日常整理打扫；11、大刘总办公室、关总办公室由综合管理部整理打扫；12、公共区域及卫生分配详见（附表1）；五、检查方式综合部将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进 行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。六、处罚措施1、对以上要求检查不合格的，部门负责人扣罚20元/次 ； 2、连续三次检查不合格的，部门负责人每次扣罚50元/次。附表1办公区域卫生分配及责任部门南区（办公桌椅、地面、饮水机、绿植及大会议室）：市场部、运维部负责北区（办公桌椅、地面、饮水机及绿植）：采集部、索引部负责中区（办公桌椅、地面、饮水机及绿植）：人力资源、大客户、舆情专家、 产品研发负责前台办公区域、小会议室、李总办公室、总裁助理工位（办公桌椅、地面、饮水机及绿植）：前台负责前台背后的工作区域及走廊（办公桌椅、地面及绿植）：营销策划部负责机房（机柜、地面）：技术部指定网络管理人员负责财务室（办公