外国人来华签证《邀请核实单》申办指南

1、外国人来华签证邀请核实单申办指南 事项名称外国人来华签证邀请核实单（商务）受理依据根据外交部相关规定申请条件注册地或纳税地在济宁的单位邀请外国人来华，可以按照规定向济宁市人民政府外事办公室（以下简称济宁市外事办）申请邀请核实单。办理材料一、申办材料（一）外国人非首次短期商务来华申请材料清单如下：1、邀请外国人来华报批表1份（模板及样表在外事办网站首页 “对外邀请业务办理”栏下载）；2、邀请外国人来华情况说明(无模板，详细介绍主要业务往来及来华目的)；3、社会信用代码证书复印件1份，外资单位需提供外商投资企业批准证书复印件1份；4、被邀请人的护照信息页（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码

2、、护照有效期等信息，且护照有效期需半年以上；被邀请人最近一次来华的签证页及出入境章；最近一次出入境记录在老护照上的，需同时提交老护照信息页； 5、被邀请人在华详细日程（须注明具体入离境时间），在济宁日程需达到总日程的三分之二（日程模板在市外事办网站“对外邀请业务办理”栏下载）；6、业务往来记录：如此次来华双方签订的合同、订单、进出口单据、完税证明、相关银行凭证等；如此次来华还未签订合同订单，需有双方签字盖章的合同意向书；7、保证书。保证书须由申请单位法人代表亲笔签名并盖章，内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能得到有效保证，申请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规和出入境管理规定并

3、按时离境；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，申请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和相关费用。（保证书模板在市外事办网站“对外邀请业务办理”栏下载）；8、邀请人不在国籍国申请签证的，需提供所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的复印件及翻译件（非英文证明需由有资质的翻译机构提供翻译件，复印件及翻译件均要加盖翻译机构公章，同时提交翻译机构翻译资质证明文件）；9、授权单位要求提供的其他材料。（二）外国人首次短期商务来华，申请单位需满足以下条件: 原则上,对于同一国家人员，申请单位须在对上一批被邀请人离境并提交反馈表后，方可对该国人员提出下批来华申

4、请。如被邀请人为首次来华，后续反馈被邀请人确实来华，方可提出下批首次来华申请；如被邀请人未抵华，则暂停该申请单位邀请首次来华资格，时限一般为半年。使用及管理一、邀请核实单使用要求1、被邀请人同时持济宁市外事办出具的邀请核实单及申请单位出具的邀请函到中国驻外使领馆办理“M”字签证（邀请核实单扫描件或照片是否有效请咨询当地我国使领馆，如要求必须邮寄原件，请在申请邀请核实单时考虑邮寄所需天数后确定被邀请人来华日期）；2、邀请核实单有效期三个月；3、申请单位提醒和督促被邀请人遵守中国的法律法规，不从事与申请事由不相符的活动，在签证期届满前离境或按有关规定向市公安局出入境管理部门申请延期。 二、审批效力

5、（一）济宁市外事办对邀请来华的外国人涉及严重刑事犯罪；来华事由不充分或不能证明来华目的；不能支付往返在华费用（申请单位承担的除外）；入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；提交伪造、假冒申请材料；申请单位缺乏诚信，有违法行为的；以及其他法定不准入境的情况，将不予审发邀请核实单；（二）济宁市外事办作出的审发邀请核实单或不予审发邀请核实单的决定为最终决定。 三、对申请单位的管理（一）有下列情形之一的，暂停申请单位申请资格： 1、申请单位有三次以上（含三次）在我办工作人员作出提醒后一星期内拒不提交反馈表的； 2、申请单位提供虚假材料； 3、申请单位代替他人或他人公司邀请； 4、申请单位存在代签字

6、现象； 5、被邀请人在华因违法犯罪被处理； 6、被邀请人有骗取市场经营户货款等不诚信行为。 济宁市外事办将按情节轻重对申请单位处以暂停申请资格三个月至两年的处罚。 （二）有下列情形之一的，不予受理被邀请人的邀请核实单申请： 1、被邀请人拿到邀请核实单后未更换签证，6个月后方可重新申请； 2、被邀请人被我驻外使领馆拒签的，提交情况说明，1年后方可重新申请； 3、被邀请人在华因违法犯罪被处理； 4、被邀请人有骗取市场经营户货款等不诚信行为。 以上涉及申请单位和被邀请人的情况，如情节严重，济宁市外事办将通报市公安局出入境管理部门及其他相关部门，并根据山东省公共信用信息管理办法要求，在“信用中国”等网站曝光，将对企业及法定代表人个人的信用进行降级或纳入黑名单，从而对企业或个人参与银行贷款、评优评先、申报出口货物退免税、招投标等产生负面影响。 办理地点济宁市红星中路13号2号楼501室办理机构济宁市外事办涉外管理科收费方式免费审批时限在材料齐全且符合要求的前提下一般为3个工作日联系方式电话：05372348804外办官网：邮箱：swzhk2348804办理流程邀请核实单办理流程图申请单位经办人提报申办材料（纸质），由受理人进行初审。受理人审查发现申请材料不