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文档简介
1、议标、直接委托及合同管理流程设计部项目部成本部材料部市场营销部总经理提供技术资料及供方资料提供技术资料及供方资料提供技术资料及供方资料提供技术资料及供方资料审批审批编制工程重清 单或报价要求发送给入围单位接受入围单位报价进行商务谈判要求入围单位调整报价提出初步定标方案审批审批签发中标通知签发中标通知书提供技术资料 及供方资料提供技术资料 及供方资料提供技术资料及供方资料审批审批审核资料提出初步委托方案审批提供技术资料及供方资料审批托委接直签发直接委托审批审批与中标单位沟通组织合同签订审批合同合同资料分发及存档每月组织合同 工作交流会理管同站编制合同履 行情况汇总r合同结算r供方评审步说明负责人
2、输出议标1、提供技术资料及 供方资料1.1设计部提供勘察设计技术标及提供勘察设计类的 承包商资料1.2项目提供施工监理类技术标及其施工类承包商的 资料1.3材料部提供材料设备类议标技术标及其供应商资 料1.4市场营销部提供营销类议标技术资料及其承包商 资料1.5原则上每类供应商不得少于二家,如果情况特殊,报总经理批准则可是两家供应商资料设计部经 理项目部经理材料部经 理市场营销 部经理各类供应商资 料及各类议标 项目技术资料2、编制工程量清单 或/和报价要求2.1成本部根据各部门提供的技术标书及承包商/供应商资料编写工程量清单或/和报价要求.成本部经理议标报价要求3、发送给入围单位 及接受入围
3、单位报 价3.1成本工程师将项目成本负责人审核后的工程量清 单及报价要求发送给入围单位,要求其按照我方 的要求进行报价成本工程 师报价要求4、进行商务谈判及 要求入围单位调整 报价4.1成本工程师对入围单位的报价进行分析比较,找 出其报价中的不合理的部分,与投标单位进行商 务谈判对投标单位的投标报价进行引导,要求其 对报价进行调整成本工程 师5、提出初步定标方 案5.1成本工程师依据各单位的报价情况编制商务谈判 报告,成本部经理依据投标单位的最终报价提出初 步定标方案,以议标工作传签单的形式报部门经理 审核、总经理审批5.2定标方案经总经理审批后,由成本控制工程师向 中标单位下发由成本部经理签
4、发的中标通知书成本部经 理 总经理中标通知书.直接委托6、提供技术资料及 供方资料6.1各部门提供直接委托所需的技术资料,资料(包 括设计图纸、技术要求、选型定板单、委托单位 名单及联系方式等)各部门经 理技术资料7、审核资料7.1成本部审核对应部门提供的技术资料,直接委托的价格不得高于一年内我司以任何方式确定的相 应工程及材料/设备的价格成本工程 师8、提出初步委托方 案8.1成本工程师提出初步委托方案,以直接委托工作 传签单的形式报部门经理审核、总经理审批成本部经理直接委托工作 传签单9、签发直接委托单9.1委托方案经总经理审批后,由成本工程师向委托 单位下发由成本部经理签发的工程委托单成本工程 师工程委托单4.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要
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