勘探公司企业档案管理规定(WORD7页)【范例】

1、发行版本：A A修改码：0 0章节号：7.57.5页码：1 1/7/7公司企业档案管理规定（LL/PF-A7.5-01-2002LL/PF-A7.5-01-2002）第一章总则第一条 为了加强公司档案管理工作，充分发挥档案信息资源的作用，依据国家 有关企业档案工作的规定以及辽河石油勘探局企业档案管理规定 ，结合我公司档 案管理工作实际，制定本规定。第二条石油企业档案是石油企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成包括党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术管理档案、产品档案、 科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、职工档案、油气勘探 开发档案和其它专门档案，包括各

2、种形式和载体。第三条 企业档案工作是企业管理的一项基础工作， 对推进企业技术进步，维护 企业合法权益和历史真实面貌都具有重要的作用。公司要切实加强对档案工作的领 导，把档案工作纳入企业发展规划、计划和企业管理之中。第二章档案管理体制第四条 公司档案工作实行“统一领导、分级管理”，维护档案的完整与安全， 便于档案信息资源开发利用。第五条公司档案工作接受辽河石油勘探局档案馆指导、监督和检查。第六条 公司档案工作由总地质师主管， 各分公司、直属单位及机关科室也要有 相应的领导分管档案工作。第七条 公司设立综合档案室，对公司所属单位档案工作，具有监督、检查、指 导等管理职能，同时又有收集、管理档案资料

3、，提供利用服务等职能。各分公司、直属单位及机关部室建立相应的档案资料管理网络。配备兼职档案人 员，负责文件材料收集、整理、立卷、归档。第八条综合档案室的主要职责（一）贯彻执行国家、辽河石油勘探局档案工作方针、政策和公司档案工作 部署、安排；（二）制定公司档案工作的规划、计划、规章制度和管理细则，并组织实施；（三）集中管理公司的各类档案，采取多种形式做好提供利用和信息开发工 作；（四）参加公司生产经营会议、基本建设项目的竣工验收、科研成果和产品 试制的鉴定验收及设备开箱等工作，确保科技文件材料完整、准确、及时归档；（五）负责对网点档案管理进行指导、监督和检查；（六）有计划、有组织地安排专兼职档案

4、人员的业务技术学习和学术活动；（七）及时准确地向局档案馆上报档案及档案工作统计报表及其它材料；（八）完成上级交办的其它业务工作。第九条 资料室（网点）的主要职责（一）负责本单位文件材料的收集、整理立卷，并做好向综合档案室移交工 作；（二）协助本单位领导，把档案资料工作纳入本部门计划、工作程序和有关 人员的职责范围；发行版本：A A修改码：0 0章节号：7.57.5页码：2 2/7/7（三）接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。第三章档案管理第十条公司及所属单位要依据档案法，建立健全档案管理规章制度。 第条公司严格执行勘探局颁布的档案管理标准、档案工作标准、档案技术 标准，制订实施细则，将其纳

5、入本企业的工作标准和技术标准之中， 按厂规厂法颁布 实施。第十二条 各级机关职能部门必须将档案的形成、积累、立卷、归档工作，列入本部门职责范围和有关领导、工作人员的岗位责任制，严格考核。第十三条文件材料的归档（一） 归挡文件要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久 保存。要把电子文件 和电子文件档案的管理列入档案管理工作日程，做好电子文件 与电子档案管理与利用工作，对于重要的电子文件应有打印的纸质材料和备份。（二） 对国家和企业规定的应当立卷归档的材料， 必须按规定的时间和要求向 档案部门或档案工作人员移交，任何部门或个人均不得据为已有或拒绝归档。（三）档范围按各类“档案管理标准”

6、中规定的范围执行，并在实践中补充 新的文件材料。（四）档范围内的文件材料， 由职能部门或技术负责人指定有关人员收集、整理，按要求组成保管单位（卷、册、袋、盒），划定保管期限和密级， 移交档案部门，档案部门负责指导和检查。（五）归档时间按各类“档案管理标准”中规定的执行。企业产品文件材料在产品定型后，经营性产品在经营业务阶段结束或计划完成后归档；企业负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。（六）归档文件材料，一般归档一式一份，比较重要和利用频繁的，可适当增加归档份数。交接双方当场清点，确认无误时，填写移交清单一式两份，签字盖章, 各执一份备查。（七）基建工程项目合同

7、中，建设单位应向施工单位明确技术文件材料归档 责任。竣工验收，由基建部门会同档案部门验收竣工档案，坚持“先归档，后结算” 的原则，竣工档案不完整，档案部门不予签字，财务部门不予工程结算，不得参加各 种评优、申报奖励。（八）每年科研成果立项、评奖，科技部门要将有关材料报送档案部门一份， 档案部门据此接收当年科研档案，掌握跨年评定项目。（九）新购置的大型成套设备、仪器和引进设备到货时，有关部门必须通知 和会同档案部门开箱检查，验收随机文件材料，并及时归档。（十） 各单位、各部门在公务活动中形成的企业重大活动等记载企业发展变 化，有重要保存价值的照片、底片和录像带，都要按规定进行整理，及时移交档案部

8、 门统保管。（十一）归档的外文档案资料，由归档部门负责对标题和目录进行翻译，用中 外两种文字填写移交清单。（十二）企业重组改制中撤销或合并单位，资产与产权发生变动时，档案处置 工作同步进行，必须将其全部档案进行认真整理、保管，妥善处理，不得散失、损毁 和非法据为已有。第十四条档案的整理（一）企业档案整理的基本原则是， 按照档案形成的特点和规律， 保持档案文 件之间的有机联系，真实反映历史活动和面貌，便于保管和利用。（二）企业档案的分类，按辽河石油勘探局企业档案分类规则执行。（三）企业档案的整理均按各门类“档案管理标准”执行。磁性载体档案执行“磁性载体档案管理标准”。（四）底图采取卷放或平放方法

9、。 卷放的底图装入图筒中， 标明档号、题名。平放的底图每份需机器轧边，填制图签。平放底图放置在底图柜中。（五）各类档案要按保管单位编制目录作为基本的管理台帐。 底图、 特种载体 单独编制目录。（六）档案案卷的排架， 一般采用按大类分年度大流水的排放方式。 特殊门类 按辽河勘探局企业档案分类规则执行。（七）档案用品质量、规格符合国家标准。第十五条档案的保管（一） 档案的排列顺序要能反映出本单位档案类目设置的基本大类，便于保管、方便利用。（二） 案库房内装具排放合理，装具与墙间隔不小于 0.10.1 米，两行装具间距不 小于0.80.8 米，成行地重直于有窗面的墙面摆设； 由外向里，由左向右依次

10、编制柜架号；编号要醒目清晰；每套柜内档案由上到下，每节柜内从左向 右按保管单位号依次排放。（三）立档案收进、移出、修复、鉴定和销毁记录，做到帐、物相符。（四）档案库房要做到安全、卫生，具备防火、防盗、防光、主潮、防尘、 防有害物质和生物等措施。库房内严禁堆放杂品。（五）档案库房应科学地安设温湿度记录仪表， 一般放置在远离门、窗，能 反映库内温湿度的地方。档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在 14-2414-24 C ； 相对湿度应控制在 40-60%40-60%。做好温湿度测试和调节记录。（六）档案库房由专人管理。定期对库房内一切设施和档案进行检查核对， 做好查库、清库记录。（七）档案库

11、房配备必要的档案保护专用设备，各种设备仪器应定期检修、 保养、校验。（八）新接收进档案部门的档案经过消毒、除尘后方可能入库。 第十六条档案的安全保密（一）档案人员要严格贯彻执行国家、上级及本单位制定的安全、保密法规 和制度。（二）建立安全、保密小组，任务落实，责任到人。（三）定期进行消防、保密检查，消除隐患，完善防范措施。（四）制订防火预案，进行消防演习。管理人员掌握初起火灾扑救方法，能 正确使用各种报警、消防和安全防护器具。（五）库房内严禁使用明火或放置易燃易爆物品。发行版本：A A修改码：0 0章节号：7.57.5页码：3/73/7（六）档案工作人员离开库房时，要关闭门窗和电源，节假日要有

12、值班人员，做好交接班记录。（七）借阅不同密级的档案须履行不同的审批手续。 绝密级和重要档案，原 则上只限在档案馆（室）内查阅。（八）发现档案材料被盗、丢失和泄密的，要保护好现场，并及时报告，协助调查和处理。第十七条图纸的修改和补充（一）归档后的图纸需要更改时，由更改人填写图纸更补充通知单，经本部 门领导签字或盖章后，方可实施。（二）更改完毕，将变更通知单附于图纸的适当位置，在备考表中注明更改 人及更改日期等。（三）必须按照修改的范围进行更改。图纸修改后，底图必须修改，做到底 图和蓝图一致。（四）修改后应有修改标记、更改人、校对人、审批人和重描人签字，修改 通知单与修改的档案一同归档。（五）原图

13、修改内容多时，应另绘新图代替，原图作废，新图列入原图目录，并注明所代替的原图图号。（六）整个保管单位内图纸作废由新图纸代替时，新图纸应重新编制保管单 位，并注明原保管单位编号。作废的图纸注明新图的编号，注销作废图纸的原编帐卡。第十八条档案的清理和修复（一）定期对库存档案进行清理，检查档案保管情况。对容易老化、变质、 磨损的纸质档案和特种载体档案，采取抽样检查的方法，掌握其变动情况。（二）发现破损或载体变质的档案，应及时做好修复工作，并做好记录。（三）修复工作中要保持内容完整，不能损坏历史痕迹。（四）掌握修复档案的除尘、消毒、去污、修裱等科学技术及现代化修复方 法。第十九条档案的鉴定（一）各类档

14、案鉴定前成立专门的鉴定小组。鉴定小组成员包括档案部门主 要领导、专业主管部门负责人、专业技术人员及档案工作人员。（二）档案部门根据各类档案保管期限和密级，对已到和超过保管期限或需 要调整密级的档案，定期向有关部门提出鉴定申请。第二十条档案的销毁（一）通过鉴定已确定销毁的档案，要编制销毁清册，撰写销毁档案内容的 分析报告，由鉴定小组负责人签字盖章后报送本单位领导和上级档案行政管理部门审批备案。（二）需销毁的档案，配备两名以上监销人，送至指定造纸厂。档案完全销 毁后，监销人方可离开现场。（三）销毁工作结束后，主管领导、销毁人、监销人共同在销毁清册上签字 盖章。销毁清册由档案部门永久保存。（四）档案

15、管理人员按照销毁清册，逐一在档案目录上做出标记。 第二 条档案的统计分析（一）严格按统计项目和统计单位填制统计报表， 保证各项数据合理、准确。（二）建立健全各种原始台帐，对档案接收、整理、保管、鉴定销毁，提供 利用等各项量化指标，及时记录，准确统计。发行版本：A A修改码：0 0章节号：7.57.5页码：4/74/7（三）在对统计数据进行处理的基础上，进行综合分析，写出报告（四）综合档案室每年 1 1 2 月 3 1 日前向局档案馆报送上年度的档案工作统计报表。第二十二条档案的提供利用（一）档案部门应设立阅览室，积极改善阅览条件，为利用者提供方便。（二）借阅档案需持单位介绍信，认真清楚地填写借

16、阅登记表，归还时应填 写借阅利用效果反馈单。（三）借阅涉及生产、科研机密和重要党政活动的档案，需经有关职能部门 和档案部门负责人批准。查阅会计档案必须经立卷单位主管领导批准，履行借阅手续 后方可查阅。（四）借出档案要按期归还或办理续借手续。 归还时当面交给管理人员，接 受清点检查并注销借阅登记。借出期限：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理（包括 19941994 年以前 文书档案，以及基建、科研、产品档案，为 1515 天；勘探开发档案和为维修、改造设 备而借阅的设备档案，为 1515 天至 3030 天。必须依靠随机资料而进行机械安装、试运， 设备档案可延长为 6 6 个月；职工档案

17、、会计档案、底图及其它特殊载体档案，原则上 不外借，有特殊需要或因档案部门无复制条件，经形成部门或档案部门负责人批准， 借出 7 7 日内归还。（五）摘抄、复制档案，外单位查阅档案，根据密级，按照局有关保密规定，严格履行审批程序。（六）大量利用档案进行专题研究，必须事先将研究计划抄送档案部门。（七）借阅者有保护档案安全的义务。不得撕拆、涂改和擅自摘抄、复制档 案。（八）公司所保存的档案，主要为公司内部服务。为加强管理，保护档案， 提高效益，对外单位借阅，复制档案资料，按有关文件规定，收取有偿使用和管理费。（九）采用多种形式，开展提供利用工作。第二十三条档案的编研（一）以本室收藏的档案为主，坚持

18、面向生产、面向科研编写参考资料。（二）加强与有关部门的协作、配合，搞好项目的可行性研究，注重编研成 果的实用性。（三）运用计算机管理，利用档案著录的内容、特点，全面、系统、准确地 开发档案信息资源。（四）通过档案利用效果的反馈，注意收集利用档案产生重要效果的实例， 不断探索编研的形式和内容，改进提供利用工作。发行版本：A A修改码：0 0章节号：7.57.5页码：5/75/7第四章档案保管设施第二十四条建立适用的档案馆库，馆库建筑符合 JOJ-86JOJ-86档案馆建筑设计规范，库房面积能满足档案存储需要。第二十五条具有足够数量的，以密集架、固定架为主的档案装具。第二十六条档案装具符合国家标准

19、。第二十七条 配备计算机、复印机、空调机、去湿机、装订机、切纸机、晒图机、 消毒柜等设备（有些设备可与其它部门共用）。保存特殊载体档案的（如声像档案） 必须配备相应的档案保管、检查及提供利用设备。第二十八条 库房、办公室、阅览室三分开。第二十九条有保证档案管理必需的经费。经费要列入单位年度预算计划第五章档案管理干部队伍第三十条各级档案部门配备适量的档案管理人员，以适应档案管理的需要。档案管理干部队伍应具有较高的思想政治素质和合理的专业技术结构。第三十一条 档案工作人员要敬业爱岗，忠于职守，遵纪守法，适应档案工作发 展的要求，具备档案业务知识和计算机操作技能， 掌握一定的经营管理知识和生产专 业

20、知识。第三十二条档案部门负责人，应具有中专以上学历并具有中级以上专业技术职务资格。档案管理人员中，中专以上学历的应达到 6 0%,中级以上专业技术职务 的应达到 3 0%。专职档案管理人员，全部经过局专业知识培训。第三十三条企业档案工作人员，按工程技术专业或档案专业职务聘任，享受专业人员待遇。没有专业技术职称的，按局文件规定执行。第三十四条档案干部队伍应保持相对稳定。第六章奖励和惩罚第三十五条公司应建立主管领导和有关部门参加的档案执法监督委员会或领导小组，负责监督各项规定的执行，办事机构设在档案部门。第三十六条 奖励。凡在本公司档案管理工作中，作出重大贡献，并有下列先 进事迹之一者，应给予奖励或授予光荣称号。（一）档案的收集、整理、保护和利用工作中成绩显著的。（二）在档案信息开发、档案编研和档案工作学术交流中成绩突出的。（三）在档案管理现代化研究和开发利用中有重大发明创造， 获得明显经济 效益和社会效益的。（四）对违犯档案法的行为发现及