学生宿舍信息系统

1、学生宿舍管理信息系统课 程：信息系统开发与设计班 级：09计算机信息管理班指导老师：肖老师制作人员：吴志鹏王明圣游鑫黄磊时间： A、 可行性研究报告31、项目名32、 项目定义 33、 技术可行性 34、 所需资源45、 进度安排 .4B、 需求规格说明书51、 任务概述 .52、 需求规定及输入输出要求 .6a、 宿舍楼管理员 6b、 本宿舍楼的学生 73、 运行环境规定 74、 程序结构75、 数据流图9C、总体设计说明书131、 概述 .132、 模块结构 .143、模块描述 .14D、详细设计说明书151、程序系统结构 .152、程序设计说明 .163、系统数据库设计 .171）系统

2、E-R 图 .172 ）数据字典 .20宿舍管理系统A 、可行性研究报告1、项目名学 生 宿舍 管理 信息 系统 设 计2 、项目定义目前大部分学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据 阶段，学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较 多，人工记录比较麻烦的。而且当查找某条记录时，因为 数据量庞大，只能靠人工去一条条的查找，效率也比较 低。特别是查询学生出入时无法正确判断学生身份。计算 机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的 管理越来越广泛应用于各个领域。学生宿舍管理系统采用 的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，系统操作方 便。在学生一卡通中镶入一块芯片，将其用于公寓的门锁 管理，公

3、寓可 24 小时 开放， 学生无论 多晚回来， 都不必去 敲门卫的门，也不必担心吃闭门羹，而学生归宿的时间也 将在刷卡的瞬间录入电脑，便于查询。还可该系统主要包 括 基 本数 据维 护、 基本 业 务、 数据 库管 理和 信 息查 询3、技术可行性操作系统：wi nd ow s2 000及以上操作系统，可为系统 提 供 稳定 的运 行环 境。数 据 库： SQL server 20 00自动识别系统只需在宿舍门前安装一个识别器，然连 接电脑数据库，实时录入。在系统维护中包括登陆处理，学生信息检索，数据库 信息维护4、所需资源电脑与数据库 身份识别器 一卡通感应芯片5、进度安排管理信息系统是项系

4、统化项目，必须用系统项目理论来指 导管理信息系统的建设，所以必须遵守系统分析、系统设 计、系统实施三个传递过程。根据学生宿舍现有的资源情况、内外部环境、软硬件环 境、人员配置情况、对学生宿舍管理信息系统的进度可划分 为：系统分析、需求分析、总体设计、详细设计、系统实施 和系统维护六个阶段。项目进度7天15天10天20天5天长期系统分析需求分析总体设计详细设计系统实施系统维护B 、需求规格说明书1、任务概述学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿 舍楼 的日 常管 理。1 ) 学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的 宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入

5、校时间就是 他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生 的 宿 舍一 般在 一起 ，相 应 地会 有其 所在 的院 系 名称 。2 ) 宿舍的基本信息：每间宿舍 都有 唯一 的宿 舍号3 ) 宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子， 桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分 配 不 同的 财产 号。 这样 有 利于 财产 的报 修和 管 理。4 ) 报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的 马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给 宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报 修的宿舍号和损坏的财产编号，

6、同时记录报修的时间和损坏 的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示 该 报 修成 功解 决。5 ) 夜归的基本信息：宿 舍 楼在 指定 的时 间关 门 < 比 如晚 上 11: 30 ) ，若 有同 学 晚于关门时间会宿舍，只需用一卡通在门锁旁的自动识别器 上 一刷 ，就能 进入宿舍 。学 生 归宿的时 间也将在 刷卡 的瞬 间 录入电 脑， 便于 学校 查 询和 管理 。6 ) 来访的基本信息：为加强学校对学生的安全的管理，来访的同学应登记离 校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。登 记方法即一卡通刷一次即可录入系统，省去很多不必要的程 序 和 资源 。7 )

7、缴费查询：对 学 生缴 纳水 电费 进行 查 询， 此功 能为 子系 统 。不 收集 具 体缴费信息，只对学生水电缴费进行查询。管理员与普通用 户均不可修改子系统信息。具体功能显示：水电缴费金额， 时间。2、需求规定及输入输出要求a 、宿舍楼管理员 1 ）信息要求：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信 息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修 的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于 对 整 个宿 舍楼 的全 面管 理 。2）处理要求： 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行 修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍 楼中相应的记录就应该

8、删去；或者学生转换专业，他们记录 中院系的 信息也要 作相应的修改等 等。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间， 表 明 该报 修问 题已 成功 解 决。3）安全性与完整 性要 求：安 全 性要 求：1. 系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并 要 求合 法用 户设 置其 密 码， 保证 用户 身份 不 被盗 用；2. 系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访 问 用 户可 查询 和处 理数 据 的类 别和 内容 ；3. 系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用 户，如区分普 通用户学生） ，管理员 。完 整 性要 求：1. 各种信息记录 的完整 性，信息记 录内容

9、不 能为空；2. 各种数据间相 互的联 系的正确性 ；3. 相同的数据在 不同记 录中的一致 性。b、本宿舍楼的学生：1）信息要求： 本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能 查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通 信。能查询自己的夜归记录和离返校记录及水电缴费记 录 、 余额 。2）处理要求：本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表 示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。学生查询本寝室卫生、查询水电缴费情况、晚归时 间。3、运行环境规定操作系统服务器使用 中文版 Windows 2003、windows 2000或 windows Xp操作系统。IE7或以上浏 览器

10、。数据引擎使用 SQL Server 2000、SQL server 2005 或 ACCESS 2000 数据库空间大小初次安装最少需要 30MB的空间硬件要求CPU 256M 或以上内存4、程序结构根据系统分析得到的现行业务处理流程，首先得到目标 系统即学生宿舍管理系统的业务流程，其处理流程如下：学生入住宿舍管理信息录入信息修改针对处理流程，具体描述如下：1）管理员登入：登入：对系统进行初始化设置，包括对宿舍、器件 的设置。学生入住：按专业进行宿舍分配，然后对学生基本 信息进行录入。入住：学生入住到宿舍进行新的大学生活，并可以 对基本信息发生变化的学生在系统中进行修改。宿舍管理：用户对学生

11、在校期间的奖惩信息、缴费记录 进行录入、修改和查询。2）普通用户登入学生登入：初始化学生宿舍信息。信息查询：学生在系统中只限查询权限，不能修改 信息。5、数据流图数据清单缴费学校学生信息申请换宿舍批准申请并修改信息信息输入查询并执行数据库管理员宿舍管理员学生记录数据收费清单收到信息并执行信息收集检查并评分记录报修外来人员收费水电执行记查询监视记录登记图5.1宿舍管理信息系统总数据流程图管理员图5.2宿舍信息登记基本信息流程图图5.3入住学生信息登记数据流程图图5.4宿舍卫生检查数据流程图图5.5宿舍水电收费数据流程图图5.6宿舍报修数据流程图图5.7来访人员登记流程图图5.8门禁系统数据流程图

12、C、总体设计说明书1、概述管理信息系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的，反映 了本系统使用情况的信息需要的逻辑方案，转化成可以实施的，基于 计算机以及通信信息的物理方案，并考虑到企业的经济、技术和环境 运行方面的因素，确定系统的总体结构和系统个组成部分的技术方 案，合理的选择计算机的各项硬件配置，提出系统的实施计划，确保 总体目标的实现。系统设计是基于系统分析的基础上，由抽象到具体的过程，同时 还需考虑到系统实现的内外环境和主客观条件。通常，这一阶段的主要考虑一下几个方面：1) 系统分析的成果。系统设计，从工作流程的角度来看，是系统分析工作的继续，因此，系统设计人员必须严格按照系统分

13、析阶段 的成果“系统说明书”，所规定的目标、任务和逻辑功能开展设计工作。2) 现行技术。主要指可供选用的计算机硬件技术、软件技 术、数据管理技术以及数据通信技术和计算机网络技术。3) 现行信息管理和信息技术的标准、规范和相关的法律制 度。4) 用户需求。系统的直接使用者是用户，进行系统的设计时应充分 尊重和理解用户的要求，特别是用户在操作使用方面的要求，应 尽可能使用户感到满意。5）系统运行环境。新系统的目标应与现行的管理方法相匹配，与组织结构的改革和发展相适应。在系统实际中，应尽量满足一下要求：1）系统性；2）可扩展性；3）可靠性；4）经济性；系统实际阶段的活动主要包括：（1 >系统总

14、体布局方案的确定； <2）软件系统总体结构的设计<3）计算机硬件方案的选择和设计 <4）数据存储的总体设计2、模块结构通过对用户的需求和系统设计思想分析，可以把宿舍管理信息 系统分为宿舍财产、学生入住、门禁系统、宿舍来访、宿舍报修、 水电缴费、卫生检查七大模块。3、模块描述主要模块的功能有：1）宿舍基本信息模块。添加、修改、查询和删除宿舍基本信 息，如宿舍号、财产、床位等。2）学生入住模块：添加。修改、查询和删除学生入住、学 生退宿信息，包括学生一些基本信息等。3）卫生检查模块：对宿舍卫生检查、评比、统计。4）水电缴费模块：对水电缴费进行管理。5）宿舍报修模块：对报修情况的登

15、记时间安排、报修结果 检查等。6）来访人员登记模块：对外来人员进行登记。7）门禁模块：对晚归人员进行记录和查询D、详细设计说明书1、程序系统结构新建用户系统管理宿舍基本信息修改密码重新登入添加宿舍信息查询宿舍信息 修改宿舍信息 删除宿舍信息学生入住宿 舍 管 理 信 息 系 统卫生检查水电缴费添加学生信息查询学生信息修改学生信息 删除学生信息添加检查成绩查询检查成绩添加收费查询收费宿舍报修来访人员登记添加报修查询报修 添加记录查询记录 记录信息 查询记录2、程序设计说明该 系 统 可 详 细 分 为 8 大 部 分 ， 分 别 为 ： 系 统 管 理 、 宿 舍 基 本 信 息、学生入住、卫生

16、检查、水电缴费、宿舍报修、来访人员登记、门 禁 系 统。系统 管理 员具 有所 有操 作 权限 ，普 通用 户只 限 查询 。下面 为各 部分 详细 介绍 ：1)系 统 管 理 ： 系 统 管 理 员可 以新 建用 户、 修 改 密 码 、 重 新登入。新建的用户可自行设置密码，初始化密码为学号。重新登入为：5 分 钟内在 系统 内无 动作 ，用户 则自 动弹 出， 以 保障 系统 稳定 。2)宿 舍 基 本 信 息 ： 学 院 新建 宿舍 楼、 学院 需 要 重 新 修 改 宿 舍序号及内部器材、学院舍弃废旧宿舍及、学院需要某一宿舍信息时， 系统管理员则需要录入新的宿舍信息、修改宿舍信息、删

17、除宿舍信息 及 查 询宿 舍信 息。3) 学 生 入 住 ： 新 生 入住 时需 要添 加学 生 信 息 ， 包 括 班 级 ， 学号，姓名，专业，宿舍号及入住时间。需要查询该生住宿信息只需输 入班级、学号、姓名、宿舍号其中任何一项即可查找。当学生换宿舍 时，系统管理员需要修改学生住宿信息。当学生毕业时，则删除该生 住 宿 信息 。4) 卫 生 检 查 ： 学 院 组 织 宿舍 卫生 检查 时， 需 要 记 录 成 绩 ， 由系统管理员输入数据库，此为添加检查成绩。学生或者宿舍管理员需 要 提出学 生宿 舍卫 生成 绩时， 则查 询检 查成 绩 。5) 水 电 缴 费 ： 此 系 统 只 提

18、供 查 询 与 录 入 。 不 做 详 细 收 费 情况 。记录 与查 询何 时缴 费 ，缴 费多 少。6) 宿 舍 报 修 ： 当 宿 舍 内 器件 损坏 时， 学生 需 要 添 加 报 修 ， 内容包括：宿舍号、宿舍何物损坏、报修人姓名、报修时间、预约时 间。宿舍管理员需要查询报修情况，及时处理，并记录修复时间。报 修 记录不 做删 除， 以备 不 时之 需。7) 来 访 人 员 登 记 ： 学 生 由亲 友来 访， 需要 进 入 宿 舍 时 ， 需 要添 加 亲友 姓名 及学 生信 息 ，以 供查 询。8) 门 禁 系 统 ： 学 生 宿舍 在某 一时 刻关 门 ， 学 生 超 过 规 定 时 间进入宿舍，需用学生一卡通进入宿舍，刷卡时，在数据库中录入学生 信息及晚归时间。为防止学生刷一次，而进入多名学生，在宿舍门装 有摄像头，并有管理员专门监管。该子系统只提供查询，管理员与学 生 均 无删 除权 限。3、系统数据库设计1 ）系统E-R图住宿学生关系E-R图宿舍宿舍财产宿舍关系E-R图宿舍财产关系