对比租用设备和购买办公设备的成本与服务讲课稿

1、买机和租机比比看，谈租赁复印机的好处省钱、省心、省时、省力怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买 机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。一、省钱节省超过35%的办公费用具体见下列“复印机单张成本核算”。项目成本说 明复印单张成本主机成本25000元的机器，总共可复印50万张25000/500000=0.05 元/张碳粉成本每支碳粉约260元，可印10000张260/10000=0.026 元/ 张载体成本每印30000张，则需换，市价约380元380/30000=0.0126 元/ 张硒鼓成本每印30000张，则需换，市

2、价约10501050/30000=0.035 元/ 张舌U板成本每印30000张，则需换，市价约265元265/30000=0.008 元/ 张其它零配件成 本按印量60000张算，需1200元1200/60000=0.02 元/ 张复印单张硬件成本合计0. 1516 元/ 张纟隹修保养费每年约600元一台中档机的价格约为25000元（配置包括双面双输、网络打印），市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量 50万张左右，具体计算如下：如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1516元/张X 10000 张X 12个月+ 600 （维修费）=18792元。而租机的费用为平均 0.

3、10元/张X 再无其它费用支出，用户租机年费用仅平均为 0.10元/张X 10000张X 12 =12000元。（18792 - 12000 ）/ 18792 = 36%，最保守估计：用户节省了超过36%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡 纸等），则购机者费用更高。二、省心一一租机不用担心设备老化报废买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用老化，使用维修费用将急剧增加，这是机器就宣告报废。租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的 风险。租机不用承担设备过时的风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设

4、备使用周期缩短，更新 换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险， 若选择租赁，风险就由租赁公司 承担。三、省时一一租机可随时任选最适用的机型对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，而且维护起来也麻烦）， 或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家 谈判，而且未必能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱；而租机就不 会有以上的现象，你可随时调换更合适的复印机，月租也会适当调整。这样，你 就可灵活使用复印机了。四、省力一一租机无需承担维修费用购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想

5、顺利地使用它；而对于租机者，维护费由租赁公司承担。租机可享受4小时内免费上门解决故障（市内用户）购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就 极大的影响了工作，造成不必要的损失；而租赁公司在接到故障报告后， 4小时 内即可解决问题。租机可享受免费提供的优质耗材，且免费上门加碳粉目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象比比皆是，若购机者买到劣质耗材，将 造成设备故障率增加，使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题； 而对租机者来 说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者， 从而避免了上述现 象的发生，提高了工作效率。租机可享受免费提供的备用机购买的复印机如果出现大的

6、故障，则需一定的维修时间，这样会给工作带来很多 不便；而对于一个工作日内不能修复的故障租机， 租赁公司将免费提供备机，以 保证客户工作的高度延续性。因此，租用复印机比自购复印机更加省钱， 更加划算，租赁复印机实乃每个精明 用户的明智之举。复印机租赁浅谈对于租赁这个词，想必大家再熟悉不过了。房屋租赁、汽车租赁、电脑租赁等， 总之自己暂时不能购买其所有权的，都可以通过租赁的方式来获取它的使用权。事实上，我们购买一些除珍藏类以外的物品，其目的都是为了得到它的使用价值， 所以基于这种观点，我们真的还不必去购买一些售价超出了使用价值的设备，用租赁的方式就可以了。当然，并不是任何设备都可以用租赁得到最佳的

7、性价比，我们可以从它的使用价值/租赁费用和使用价值/购买费用来衡量，另外还有一些 不可评估的因素，比如所购买设备的质量风险，维修费用等。这里，我们就对复印机的租赁利弊进行一下探讨， 希望可以给大家一点 启示。复印机租赁出现的必然性与优势在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通 通拿到复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自 己买一台复印机，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问 题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量复印的。从这些方面看来，复印机租赁至少有以下几点优势：一、使用门槛低一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高

8、端一点的需要几万甚至十 几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、 四千元甚至更低的租金即可拥有。二、量化使用成本通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置 问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。三、将风险降到最低如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠 度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租 赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型， 耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的 话，根本不用担心它的寿命问题。四、灵活性强随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度； 或者需