“物管策划书”物业管理策划书.docx

1、四川省XX实业有限责任公司“XXX”物业管理策划书四川省XXX物业管理有限公司范管理创造品牌、实施创优发展品牌，自我超越升华品牌、塑造精品演绎品牌。3、以信誉赢取市场：“XX”以“管就高标准，干就创一流”，树立起XX良好的市场口碑和“有诺必践、一诺千金”的社会信誉。4、以实力拓展市场：“XX”对物业管理实行条块结合、以条为主的专业化管理，和内外并举、以绩为先的规模化、专业化经营，通过组建、磨合、扩充，形成独树一帜的人才优势、技术优势和产业优势。第四节企业优势“XX”通过不断的摸索和求新求变，沿着努力创新的发展思路，正逐步在以下方面形成企业所特有优势。一、超前化的服务启动“XX”始终不渝地把产业

2、链条的上一个环节一一发展商，作为自己第一个也是最重要的服务对象，追求“为商家增色，让物业生辉”的服务效果。一旦与发展商建立合作关系，便赤诚相见、倾心相助，立即启动前期服务工作。我们以往涉足管理的多个高档楼盘和接触过的众多客户，所掌握的信息和积累的经验对发展商大有裨益。前期服务主要是通过派专家组查阅图纸、现场调查等形式，本着对发展商负责、对业主负责、对日后物业管理负责的精神，从我们日常总经出来的100多个关键点上，为楼盘的设计、开发和销售提供有说服力的书面建议。这些建议有着我们的独特视角：1、建筑设计方面：物业管理者的身份，使我们特别关注外墙、道路、管线、光照、隐蔽工程等容易被发展商忽略的环节，

3、我们完善设计建议可以保证项目的整体优化，最大限度地降低日后的物业管理运行成本。2、设备配置方面：物业管理者的实践，使我们详知什么品牌、什么型号的设备具有最佳的性能价格比，我们的设备配置建议可以实现先进性与经济性的完美结合，有效地避免发展商在设施设备上无谓投入。3、形象包装方面：物业管理者的广泛社会接触，使我们清楚了解众多发展商不同的销售策略和各类置业者动态的消费心理，我们的推广建议能够切中市场潮流和走势，并和我们的品牌一起促进和加速物业的销售。二、科学化的管理措施“XX”在管理方式上严格执行建设部全国城市物业管理住宅小区考评验收标准，建立业主（代表）大会和业主管理委员会。贯彻“依法管理，开发商

4、和业主至上，服务第一”的宗旨，强调四个效誉（社会效誉、文化效誉、环境效誉、经济效誉），做到取之于民、用之于民，略有结余。实行四个结合的管理办法（业主自治自律与专业化管理相结合、属地管理与行业管理相结合、行政手段与竞争机制相结合、管理与服务相结合），实行IS09001：2000质量管理体系和目标管理，导入CI设计于物业管理之中，建立中央监控调度轮值制度，各级管理部门均成立质量管理达标小组、信息反馈渠道等。公司根据“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的物业管理原则，确立“寓管理于服务之中、寓效益于服务之中，管理无盲点、服务无挑剔”的管理服务指导思想。为保障“XX”物业管理做到观念现代化、方式

5、程序化、标准规范化、组织网络化、手段自动化的要求，“XX”制订“住户手册”、“治安管理规定”、“车辆进出停放管理规定”、“消防管理规定”、“环境卫生管理规定”、“电梯使用管理规定”、“装饰装修管理规定”等一系列旨在维护客户合法利益的文件，从政策、法规上保障了物业管理工作的严肃性、规范性和有效性。三、优质化的服务标准“XX”倡导“敬业、乐业、创业”的企业精神，并且将其充分体现在各个岗位、各项作业的具体实践中。一般的服务产品由于缺乏科学量化而模棱两可，难以客观评价。我们通过化无形为有形，克服物管事务随时出现、随机进行而容易带来随意性的问题。经过实地抽样、统计分析、反复测算，按照“明显超过同行、全面

6、高出国优”的基本定位，系统制订并颁布了涵盖物业管理全部事务的服务工作指导书，使提供给客户的服务可知、可感、可辨、可验，做到寓竭诚服务于精细管理中，酿精彩生活于精心呵护间。这些服务工作指导书充分体现以下原则：1、效率原则：要求规定的事情必须在规定的时间内办结，不能推托延误，超过规定时间，办得再好也要视为没有办好。如接到报修后维修人员30分钟到达现场，对一般故障60分钟内处理完毕。2、质量原则：要求规定的事情必须办到规定的程度，不能应付凑乎，没有达到规定程度，即使流再多的汗也算白流。如白色纸巾擦试60厘米壁砖后无污迹。3、流程原则：要求规定的事情必须按照规定程序办理，追求全过程的完美，让服务对象无

7、可挑剔。如维修人员入户维修要穿上鞋套一讲明故障原因、维修方法和收费并征得同意一在作业地面铺上苫布一低噪无尘作业一清理现场一请主人验收、服务评价并签字认可一多途径回访。4、情感原则：要求规定的事情必须办出规定的最佳效果，讲究用出色服务和真诚微笑征服人心，给服务对象留下良好的印象。如征求住户满意率达到95%以上。四、规范化的服务控制“XX”坚持“管则精品，干则一流”，通过有效控制切实保证管理服务按照既定的程序和标准高质量地持续、稳定运行。公司贯彻IS09000国际质量管理体系和IS014001国际环境管理体系一丝不苟，实行逐日自行检查、每周专业检查、月度综合检评、不定期抽检。其中重点抓住不定期抽检

8、这个关键环节，组建专门班子，采取日期不确定、事先不预告的方式，增加抽检的随机性，并把量化的检查结果与每个岗位员工的得失、升迁、去留紧密持钩，以促使各管理部门把日常管理服务工作做得更深入、更扎实。除此之外，我管理部门把日常管理服务工作做得更深入、更扎实。除此之外，我们还自觉接受来自三个方面的监督，把他们的意见和建议作为推动管理服务工作的动力:1、客户的监督：我们视客户反映为检验管理服务工作的第一信号，各管理部门每月设立一个设备区开放日，半年公布一次财务收支情况，每年进行二次满意度抽样调查，形成小区建设管理上的互动效应。2、发展商的监督：我们认为负责任的开发商永远关注他的作品（正如女儿出嫁了终归还

9、是自己的女儿一样），管理服务的运作情况定期向发展商通报，管理服务的变更提前征求发展商的意见，管理服务中出现的问题及时与发展商沟通，联手共创品牌。3、政府的监督：我们自觉接受政府部门的指导监督，邀请政府主管部门官员定期对公司管理服务工作进行讲评，聘请相关部门的人员长期担任公司业务指导，促使管理服务工作始终处于领先水平。五、个性化的服务设计“XX"融汇国内外、业内外先进经验，创造了公司所特有的物业管理模式。这个模式“为您想得更多，让您住得更好”的基本精神一成不变，但具体内涵则在不断丰富和发展。我们每承接一个新的项目，都不是原有模式的简单克隆、拷贝，而是再创新、再升华的过程。所有新项目入伙

10、之前，我们都要集中各方面的专家，在充分进行市场调查的基础上，经过拟订、论证、审批、试行、完善五个环节，全面考虑4个方面16个要素，为其度身定做“时髦而且合体”的管理方案，使所有的项目既保持XX物业的管理服务水准，又独具特色。这此要素是：1、地区的要素：包括地方的法规、经济、文化、习俗等，考虑这些要素，主要是为了使我们的管理服务能够为当地的社会环境、市场环境所接纳，即标新立异，又落地生根。2、物业的要素：包括物业的位置、类型、布局、功能等，考虑这些要素，主要是为了使我们的管理服务能够契合物业的实际情况，充分发挥物业的建筑设计功能。3、发展商的要素：包括发展商的定位、取向、要约、预算等，考虑这些要

11、素，主要是为了使我们的管理服务能够更好的配合发展商的发展战略，有力地托举发展商的房地产品牌。4、业主用户的要素：包括业主用户的层次、特点、素质、需求等，考虑这些要素，主要是为了保证我们的管理服务能够适应业主用户的心理预期，并被他们接受和认可。六、菜单式的服务项目“XX”悉心关注和呵护客户的物质和精神生活，郑重向所有客户承诺“为您想得更多，让您住的更好”。我们在管理服务过程中，不断调整、充实新的服务项目，全过程、全方位、全时空地满足客户发展变化着的、一切有支付能力的正当需求，同时还随着公司的发展壮大，逐步增加公司有承受能力的无偿服务。我们以业主为核心，实行“服务设计，菜单服务”，因而形成了“不是

12、我有什么服务你就只能享受什么服务，而是你需要什么服务我就提供什么服务”这一“XX”物业管理特点。目前我们已陆续推出了3个类别100余个服务项目，让业主进行物业管理服务消费时有更多的选择权和自主权。这3个类别的服务是：1、常规服务：主要有所有客户共同享有的维修、保安、清洁、绿化、消杀、车管等服务项目，它满足客户安居乐业的普遍需求，立足于构筑一个安全、优美、舒适、方便的社区环境。2、特约服务：主要有部分客户有偿享有的商务、信息、秘书、庆典、代理、家居等服务项目，它满足成功人士提高生活素质、提高工作效率的需求，立足于创造一种新的现代的上流社会的生存方式。3、襄助服务：主要有特殊客户无偿享有的救助、捐

13、助、义工、提醒、邮发等服务项目，它满足那些有特殊困难和临时困难的客户需要，立足于弘扬一种人们感到久违了的社会主义道德风尚。七、人本的服务理念“XX”向全体员工不断灌注客户是我们的衣食父母的职业意识，以客户满意作为管理服务工作的出发点和归宿点。“用我竭诚尽力、无徽不至的服务，带给您百分之百的喜悦”，成为公司全体员工的共同追求。为此我们高薪聘用了一批曾经长期在知名物管公司从事管理工作的资深专家，由点及面，对常规物业管理服务进行整合。在这个基础上，公司组织修订2个层次40余万字的质量管理体系文件，从服务主旨、服务架构、服务设施、服务手段、服务标准、服务控制等方面全面导入英式物管技术，融入英式物管元素

14、，推出了带有时代特色的“友情式物管”版本，其中突出强调4个问题：1、全程营销：所有岗位都把对每一位客户的每一次具体服务与公司的生存发展、个人的荣辱得失紧密联系起来，明确100-1W0,就是说即使是一次微小的失误，也很可能前功尽弃，必须争取零缺陷、无微瑕服务。2、团队精神：所有员工都要有“我的XX、XX的我”的归属感、责任感和集体荣誉感，实行轴心负责制，强调1+1+13,即在任何情况下，都要自觉维护公司的利益和形象，使整体效能大于元素效能之和。3、优质服务：所有工作都首先考虑最大限度的方便客户，设立客户服务中心，通过联合办公简化办事手续，避免客户东求西4、4、告。氛围管理：所有场所都着眼酿造一种

15、精神和行为都能够得到升华的氛围，如将“严禁”之类的警示标识更改为“足下留情、春色更浓”等的温馨提示，主要通过吸引、感化来实行管理有序。八、高科技的管理手段中国物业管理的初期是属于劳动密集型产业，人员的素质要求相对较低，对于大量的日常工作主要以“量”取胜。而“XX”时时把握时代脉搏，不断发展现代企业机制，完善企业制度，逐步将企业向科技密集型转化：1、远程的网络管理：众所周知21世纪是信息化、网络化的时郑重申明本策划书内容涉及我公司商业机密，仅对有合作意向的四川XX实业有限责任公司公开。本公司要求XX实业项目经理收到本策划书时做出以下承诺：一、本策划书仅供XX实业高层人士在决策“XXX”物业管理合

16、作单位时使用。二、妥善保管本策划书，未经我公司同意，不得以任何理由、任何形式向第三方公开本策划书内容。否则，我公司将保留因此对我方名誉及经济上可能造成损失的索赔权。三、若本策划书未被贵公司采纳，则我方将予以收回。特此申明！四川市XX物业管理有限公司二零零二年三月八日代，而21世纪现代企业管理的精髓在于效率，如何提高单位时间的效率，并且高质量的完成工作，是“XX”不断追求的目标。“XX”紧跟时代的步伐率先在同行业中采用电脑管理模式，将各个管理层通过网络连接起来，实现资源共享，统一调配。2、统一的软件管理：基于长期的高素质物业管理经验，“XX”业己投入使用物业管理软件，使“XX”物业管理更具有实际

17、可操作性。3、先进的智能管理：智能化程度直接决定着楼盘素质的高低，目前在美国最大的物管公司便有着很高的智能化管理水平。“XX”根据现实需求和未来走势，以及对智能化设备地了解，根据经济和实用的原则来进行智能化建设，保证了技术根本的先进性，并大幅度降低了成本。九、合理化的成本控制“XX”以一贯倡导的“一张纸两面用”的勤俭办公原则，珍惜和用好来自客户的每一分钱，各个层次均实行质量成本双否决责任制，力求所费必有所值。我们组织专门班子，测定出物业位置、设计功能、占地面积、设备状况、使用年限、管理要求等各种因素在成本构成中的权变系数，科学测算岗位定员编制、公用水电限额和维修材料用度。并以此为依据，采取“集

18、中配送、货比三家、供方采购”和修旧利废、节奖超罚等一系列具体措施，分项控制活动和物化劳动的消耗，保证业主、企业、社会全面受益。1、受益于业主：在同一收费标准下，提供的服务含量明显高于其他物业公司，是客户真正享受到了最佳质量价格比的服务。2、创利于企业：在物业管理利润空间微乎其微的情况下，坚持自我生存，自我积累，自我发展的原则。不给业主增加经济负担，在自主经营的基础上实现企业良循发展。3、造福于社会：在企业不断发展进步的同时，也为社会稳定和国家建设做出积极贡献。十、专业的服务人才“XX”一直致力于改善员工队伍的有机构成，把高档次、高品位、高质量的服务建立在高素质人才的基础之上。利用自身的吸引力和

19、凝聚力，广泛汇聚各个门类的人才。现在公司拥有计算机、自动控制、机电设备、酒店管理、建筑、园林、环保、艺术等专业的中高级技术人员20余名、管理人员16人，全部为本科以上文化程度，其中：博士2人、硕士3人；持证上岗率为100%,其中：持有全国物业管理企业经理资格证书3人、全国物业管理企业部门经理资格证书6人、省级物业管理人员上岗证6人；持有国家认证机构颁发的IS09000族质量管理体系审核证书5人。所有员工全部进行ISO族（IS09001质量管理、ISO14000环境管理）体系培训。公司在人才使用上始终坚持“您能翻多高跟斗，我就塔多大舞台”的用人之道，从各个方面为各类专业人员施展才能创造条件，逐步

20、形成了具有XX特色的物业管理优势。第五节管理方式、期限及费用为保证“XXX”高起点的物业管理水平及服务质量，并力求在较短时间内令“XXX”具备保值、升值的潜力，“XX”针对“XXX”尚处在规划建设阶段的实际情况，本着对开发商和“XX”自身负责的态度，建议以“紧密关系的物业管理顾问”服务方式合作，以下将就“XX”所提供的物业管理顾问服务方式作系统的阐述。一、管理方式1、发展商将“XXX”的物业管理工作全权委托给发展商下属的物业管理公司或物业管理部（以下简称“管理商”）,管理商负责“XXX”物业管理工作的具体实施运作；同时，为保证“XXX”有一个高起点的物业管理水平及服务质量，发展商聘请四川市XX

21、物业管理有限公司作为“XXX”物业管理工作顾问（以下简称“顾问商”），以便利用顾问商在人力资源、经验、技术、模式、制度以及规范化的服务体系等诸多方面的优势为管理商提供“XXX”物业管理顾问服务。2、双方合作关系一旦确定，顾问商将会把“XXX”的物业管理工作列入内部相应的策划、考核、检查、评比序列中，由顾问商组建专家顾问团和委派驻场经理（由发展商根据需要确定是否设置），根据“XXX”的具体情况，负责跟踪其设计、施工、销售、竣工验收、入伙以后的物业管理工作，指导管理商制订“XXX”的全套管理方案、操作手册、管理制度、质量标准等，并督促其有效运行，按照双方约定的顾问服务内容为“XXX”提供全方位、全

22、过程、专业化的顾问管理服务工作。3、为保证管理标准的实现及更有力地推行XX物业管理模式，顾问商将以各专业部门、专业公司的技术支持，结合“XXX”物业管理服务工作的实际需要定期赴现场进行检查指导，并根据现场发现的问题及时针对性地提出整改建议与整改措施。在专家顾问团和专业部门二者的共同努力下，将为管理商日后的物业管理工作打下良好的基础。4、顾问商提供顾问管理服务目的在于为管理商培养一支高水准、高素质专业管理队伍；同时，发展商可借助顾问商良好的品牌效应促进“XXX”物业销售；在顾问期限内，顾问商允许发展商就“XXX”向外界使用“XX物业顾问管理”等文字进行宣传推广。二、顾问期限顾问期限约为三十六个月

23、，分为前期物业筹备工作、正式物此营运工作、服务质量品控三个阶段。其中：1、前期筹备工作阶段为合作双方签约之日起至“XXX”项目首期物业入伙日（即发展商书面通知业主前来办理物业入住手续的时间，下同）前二个月；2、正式营运工作阶段为大致定为一年，自首期物业入伙日前二个月起计；3、服务质量品控阶段为正式营运工作阶段结束后至合同余下约定期限。三、管理收费四、工作职责序号作阶段顾问人数工作方式现场工作安排收费标准前期物业筹备顾问团4-6人定期考察指导与现场办公。顾问团赴现场工作每2月一次，每次3个工作日，时间拟安排于签约后两周、设施设备集中选型阶段和工程交接验收等重要阶段。团长每周在现场工作1个工作日。

24、人民币18万元正式物业营运顾问团6-8人定期考察指导与现场办公。顾问团在本阶段首月及物业入伙当月分别赴现场工作二次，以后每月赴现场一次，每次2个工作日。团长每周在现场工作2个工作日。人民币18万元>服务质量品控顾问团4-6人定期考察指导。每季赴现场一次，每次2个工作日。人民币2万元说明：1、顾问商会因发展商及管理商的要求，并结合“XXX”顾问管理服务的实际需要，不定期派遣顾问团人员到项目施工现场进行实地工作指导，并对管理商进行相应的考核评价。2、奖励措施：在合作期间，项目通过市级以上达标工作（含认证），每项应给予我方5万元人民币奖励金。3、若需聘用驻场经理，发展商将承担其工资及国家规定的

25、福利费用，具体事宜届时双方协商。1、驻场经理工作职责篇全面考察项目，熟悉物业所在地物管法规、人文情况，并将这些信息传递给顾问商“XXX”专家顾问团。n将专家顾问团针对本项目制定的物业管理具体计划付诸实施。n将项目物业管理计划推行过程中遇到的情况、问题和执行进度反馈给专家顾问团，以获得技术支持，并协助管理商落实解决。n协助专家顾问团对“XXX”项目的实地考察、评审、监督、整改等工作。n日常物业管理工作的培训、指导、咨询。-紧急事故的应对与处理技巧。2、专家顾问团工作职责：；根据驻场经理及每次考察、评审所传递、获得的信息，凭借丰富的管理经验为“XXX”项目度身订造一整套物业管理实施方案，完成合同约

26、定的各项工作内容。-负责解决物业管理工作中的重点和难点。n定期对项目管理商进行全方位考核，并提出整改意见。a对驻场经理的工作予以考察、评价和完善。第六节管理目标顾问商凭借多年积累的丰富物业管理知识及经验，并集合各专业精英人才，为“XXX”提供全面及优质的物业管理服务。在客户提供必要合作的基础上，我们将承诺达到以下目标：一、星级酒店服务作为高品质的物业，不仅需要配备良好的硬件设施，还需要提供良好的优质服务。只有经验丰富的物业管理公司和资深物业人员才能为所管理的物业精心考虑及设计一套完善的管理方案。我们将根据“XXX”住户的层次和需求，度身定制一套五星级酒店式服务模式，为了能达到这一标准，公司将利

27、用公司多年积累的管理经验和资源，制定各项规范的服务流程及准则，并通过有系统、多方位、多层次的培训，加强员工对管理服务的认识，改善礼貌及工作态度，达到真诚服务、客户满意的要求。二、优秀物业称号在我们的努力下，以往管理的物业己先后有多个获得国家、省、市颁予的优秀物业管理示范荣誉称号。同样，我们有信心凭借丰富的实际经验，委派专业资深人士，根据贵物业的实际情况，提供专业的建议，协助贵物业於物业入伙后三年内遂步获得市优、省优及国优物业管理示范称号，提升发展商、物业公司和“XXX”的整体形象和品牌。二、国际品质ISO我们有着非常成功的IS09001质量管理体系和IS014001环境管理体系运作经验和与国家

28、认证机构良好的伙伴关系。我们将按照IS09001质量管理体系和IS014001环境管理体系认证标准，协助“XXX”建立、实施、检验、考核、调整、完善IS0900KIS014001的管理体制，并通过IS0900KIS014001体系的运行，保证服务质量和“XXX”园区生态长期稳定在高水平上，提升管理标准和物业价值。公司有信心凭借丰富的实际经验，协助“XXX”於物业入伙后三年内遂步通过IS09001质量管理体系国际认证和IS014001环境管理国际认证，使物业管理工作标准化、规范化、系统化，使物业生态保护更自然、更健康、更国际。四、开源节流工作通过以往的经验总结，提出合理使用物业管理费和拓展新的物

29、业管理项目，达到开源节流，最终实现公司盈利的措施，如：以业养业，多种经营、扩大经营规模，降低管理成本、强化内部管理，提高工作效率、节约能源、人员精简、长远设备维修计划、提升设备系统功率等，以期为贵公司长远发展规划做出贡献。第七节管理组织架构获正式委托后，将由XXX先生领导专案小组为“XXX"提供物业管理顾问服务。物业管理服务架构表四川XX物业管理有限公司四川XX实业有限责任公司“XX袅铜”物业管理公司物业总经理工程支援工程支援物业管理财务支援财务支援培训支援人事支援人事支援行政支援客户服务中心总经办计财部工程部经营部保安部环境部第八节沟通管控一、监察顾问商将非常重视总部监督及支援工作

30、，将委派工程、物业、人事、财务、营销等各类有经验的管理层人员，定期前往现场巡视、检查、指导并参加管理例会，及时指出物业管理中的不足和缺陷，提出合理方案和改善意见，主要工作包括：-定期物业管理例会知定期工程巡视指导;定期清洁巡视指导n定期安保巡视指导Q定期绿化巡视指导;定期文化建设巡视指导-定期IS09001内部审核-定期IS014000内部审核定期优秀物业标准自查-定期工作进度检查-定期工作业绩考核篇定期顾问团团长与发展商会议二、汇报顾问商将强调定期向发展商汇报的重要性，每月我们向发展商提供财务、日常运作等报告。驻场物业经理亦将在重要事项和突发事件上向发展商进行汇报。三、沟通顾问商建议除了与管

31、理商进行物业管理工作例会外，亦需要与发展商定期开会沟通工作进度及改进事项。第九节前期物业筹备工作“XXX”中各种物业管理工作是否能顺利落实，主要看有多长的筹备阶段来完成物业的所有筹备工作。从专业角度来看，愈早能让物业管理队伍熟识项目现场，就愈早能有序的对物业实体进行有效管理。一、前期工作计划XX物业在成为物业管理顾问商后，将根据物业施工进度，制订科学、成熟的物业管理顾问工作计划，并按计划和阶段开展各项工作，为将来的物业管理工作顺利开展，打下扎实的基础。主要工作包括：R对物业的建筑遗留事项提出意见和建议A对物业的机电设施运行提出意见和建议M对物业的智能系统提出意见和建议-参与各项工程招标工作跟进

32、物业装修施工和设备安装过程n编制年度物业管理收支预算-编制物业管理启动预算n协助管理公司申报管理费和其他收费标准n协助建立人员架构，并帮助招聘管理员工-制定及完善各项物业管理制度n定期对各部员工进行培训A安排清洁和保险招投标A协助挑选和定制员工制服二、协助物业推广，促进物业销售运用顾问商的介入，加强购房者对售后优质服务的信心，更有助于贵公司树立品牌形象，同时顾问商还将协助销隹宣传推广活动，如：n建议在售楼现场派驻老年门童、专业保安、保洁员等物业工作人员，并身着顾问商在香港专业设计的制服，从事迎宾、指挥车辆、保洁等工作，务求前期建立物业品牌形象。二派物业专员赴现场解答客户对物业管理方面的咨询和疑

33、问。M为销售人员提供物业管理基础培训及客户服务培训，商讨在销售中有关的物业管理问题。二提供有利于售楼宣传所需的物业管理资料。R对管理服务承诺实施计划安排，增加买家信心。n对楼盘入伙程序和事项的布置设计提供意见，并安排好管理措施。;对买家提供超前服务，定期征询意见，提供物业管理信息等。三、检讨物业成本，节约物业投资顾问商凭借多年管理经验及委派有经验的工程人员定期参加前期项目工程例会，对“XXX”环境及设备建材等方面提出有利于销售、节约投资、方便管理的意见和建议，如：n制订物业管理收费标准，为物业预售创造条件。二针对智能化采用的程度和深度进行探讨，即可以促进销售宣传，又可满足今后科技及客户发展的需

34、求，以及尽量减少投资成本。同时考虑到管理中通过有效的人与技的结合，减少今后的管理成本。n根据“XXX”情况提出物业改良及增减工程项目之建议，以节省工程费用及达到最高经济效益。n根据以往经验，编制保养合同及招标文件规格，并利用顾问商的服务网络，以最优惠的价格寻找提供服务的承接商。四、从管理者角度，改善设计缺陷在以往许多项目中，发展商在很大程度上依赖建筑设计单位确定物业的功能及配套设施，事实上，没有哪一家设计单位对物业日后的运行及管理能够比有经验的物业管理公司有更深刻理解。因此往往在交楼之后才由小业主和物业管理公司发现大堆设计缺陷，以致物业公司难以运作，业主怨声载道。为改变这一状况，顾问商将从管理

35、者的角度，对物业及设施进行审视，尽可能将设计申的先天缺陷控制在尽量少的范围内，如：;建筑结构及功能设计。二小区人、车分流。-围墙和大门设置。n公共区域装饰易于维修和清洁。n公共照照开关设置及半开、全开和长明形式开闭。R建立合适的管理用房。公共机房和管道井门锁钥匙的统一。二垃圾房设立和景观、环保的协调及垃圾分类。M设置必要的公共洗手间。划信报箱设立方便使用和管理。n配置合适的告示栏、宣传栏、留言栏。n预留家用空调穿墙孔和室外机位置。M爱心援助系统和便民设施的设置。五、智能系统顾问顾问商从增加销售卖点、节约投资并结合管理需要和社会发展趋势，提供以下智能小区的基本功能配置：序号项目子系统-SA安全自

36、动化公共部位及周界围墙闭路电视监控系统周界围墙及重点部位红外联动报警系统集群式楼宇联网可视对讲系统电子巡更管理系统电梯监控及紧急对讲系统居家智能化三防系统通讯对讲联络及社区紧急求助系统道路父通管制系统高层缓降救生系统CA通讯自动化电话通讯系统综合布线系统社区宽带网络系统综合集成管理系统光纤电视接收系统卫星电视接收系统物业自办电视节目系统:MA管理自动化一卡通管理系统车库自动化管理系统园区电子公告牌系统园区背景音乐及紧急广播系统系统集成六、跟进施工过程，保证顺利交接为了保证日后管理工作顺利开展，必须对“XXX”进行全面的了解，如果管理商在“XXX”交付使用时才介入管理，就无法对诸如土建结构、管线

37、走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指掌。在“XXX”交付前期，顾问商将定期视察施工现场，参与工程例会，及时提出维护发展商利益和保证施工质量的意见和建议，如:M检讨施工进度。M发现可能存在的施工隐患，并列出遗漏工程。M在交付前先作验收，并向发展商汇报一切承接商在安装工程上所未达设计规格及要求事项。R对今后不便养护和维修之处提出改进意见，并做好日后养护的重点记录。R协助检查施工质量。U参与重大设备的调试和验收。乂提供成品保护措施。;指导物业验收工作。七、订立规章制度在对物业实施管理之前，顾问商将根据物业设计度身定制管理模式，制订相应的规章及草拟有关文件、筹备成主业主委员会事谊、印制各种证件，

38、以及进行机构设置、人员聘用、培训等工作，以便管理公司能有序地对物业进行管理。订立规章制度包括但不限于：公开性文件，如:-前期物业管理协议划管理服务公约-业主公约n业主委员会章程-居住指南-装修指南-住户手册M住宅公共设施设备维修基金管理办法-精神文明公约=治安管理规定-车辆进出和停放管理规定=消防管理规定二环境卫生管理规定n招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规定M营业场所管理规定二文娱场所管理规定n装饰装修管理规定内部管理制度，如：=人事管理制度-投诉管理制度-福利管理制度-通讯设备管理制度A管理体系及重大事项决策管理制度X考勤管理制度-员工基本规范=文件管理制度=财务管理制度=预算管理制度

39、篇培训管理制度=奖惩管理制度质量手册及程序文件，如：-质量手册-文件控制程序文件A质量记录程序文件n管理评审程序文件n人力资源程序文件R合同评审程序文件-物业接管程序文件a服务项目的设计开发程序文件=采购程序文件-入住管理程序文件-内部审核程序文件-不合格程序文件二数据分析程序文件M纠正措施程序文件M预防措施程序文件工作手册，如：-纪检纠察工作手册R各级岗位职责工作手册-社区文化工作手册也公共场地工作手册-营业文娱场所工作手册-房屋整改工作手册R空房管理工作手册志住户入住工作手册装修管理工作手册投诉的接待和处理工作手册住户意见的征求、评议以及服务的定期回访工作手册N住户档案管理工作手册R物业软

40、件的录入工作手册先便民服务实施工作手册知费用的统计、收取和追收欠款工作手册-环卫工作手册=绿化工作手册-报修工作手册知供配电设施设备工作手册序号第一节页皿第一R页第三节页第四节页第五节18页第六节22页第七节24页第八节25页第九节一项目页码项目介绍4企业介绍5企业文化7企业优势9管理方式、期限及费用管理目标管理组织架构沟通与管控前期物业筹备工作27页第十节正式物业营运工作38页A给排水设施设备工作手册-电梯设施设备工作手册a指挥中心设施设备工作手册-智能IC卡操作工作手册-库房工作手册n突发事件或异常情况处理工作手册=勤务工作手册=安全工作手册n门卫工作手册=巡逻工作手册篇指挥中心工作手册-

41、IS09001认证规划-争创物业优秀规划质量记录，如：；因数量达几百份，此处省略八、员工培训1、在“XXX”物业入伙前，先行聘用基本管理员工，安排训练课程、以便于最短时间内，参与制订物业之管理制度。2、为各级员工安排短期入职培训课程，令他们能充分认识本身应负的责任及工作范围，同时灌输正确的物业管理概念及知识。培训课程包括但不限于以下内容:A项目开发情况、发展商、顾问商、管理商基本情况R企业文化、主要领导、对员工的期望;管理制度、职业道德及质量意识=相关法律法规-物业管理工作基本知识和物业理念-各相关岗位应知应会技能培训礼仪培训篇必要的军事培训3、于完成短期培训课程后，安排各级员工进入物业内作实

42、地训练，配合物业入伙，令物业管理工作能够全面开展，为业户及时提供高水准服务。亦可根据贵司需要，安排高级管理层人员赴国外或香港、沿海参观及考察同等类型的物业，接受及吸纳先进的管理方式及理念。4、顾问商还将于物业入伙后每6个月，安排重温培训班，使员工服务素质保持公司规定标准。第十节正式物业营运工作“XXX”物业管理进行全方位运作工作后，将以下九个方面为工作重点：一、保障和满足客户的基本居住需求日常大量的物业管理工作是围绕着客户的居住保障进行的，它主要包括供水、排水、煤气、交通、邮电、有线电视、线路畅通、供电、照明、电力系统的稳定、消防设施、土建结构的安全保障，以及对突发事件的急修、抢修等。以上工作

43、将由顾问商指导管理商工程部通过对各类硬件的日常维护、修缮、更新、改造、二装监控以及物业的验收跟进等一系列复杂繁重技术劳动来完成的。二、环境的保护和建设“XXX”在建成后，绿地率将达到40.5%、容积率3.23、建筑密度28.6,管理和维护好这样大量的绿化面积和公共面积，使客户的居住环境、公共空间的环卫保洁以及园林绿化养护得到充分保证，是十分重要工作。顾问商将指导管理商安排专业清洁人员，负责对“XXX”的垃圾清理分类、环卫保洁，最终实现公共环境定时清理、客户垃圾袋装集中处理；安排专职的绿化工人负责小区公共绿地、共用花木等园林绿化的养护和管理工作。以上工作由顾问商指导管理商环境部负责完成。三、安全

44、管理“安居才能乐业”每一位客户都希望自己的利益得到充分的保障，都希望居住在一个安全的环境里。因此，大量的安全防范和公共秩序管理工作也将是“XXX”管理商重要的日常工作内容。顾问商将指导管理商按照“以法为据，有约可依”的工作原则，围绕“XXX”的安全保卫工作（包括治安管理、消防管理、道路与交通管理和突发事件处理），根据“预防为主”的安全方针，开展“十防”（防火、防盗、防抢、防骗、防毒、防乱、防塌、防破坏、防泄密、防意外）为中心的安全法制教育和安全生产检查。认真仔细的做好“XXX”小区车辆停放和小区道路行驶秩序的管理，以及安全监控、巡视、门岗执勤等各项防范工作。以上工作由顾问商指导管理商保安部负责

45、完成。四、公共服务和社区文化建立一个健康、和谐的社区环境气氛，有助于增加客户对“XXX”的归属感，从而支持和配合“XXX”的物业管理工作。管理商如何将公共服务与社区文化营造有机的结合，将起到重要重用，成为沟通“XXX”居住的客户相互认识、了解、增进友谊的桥梁。二编印“XXX”通讯刊物、自办“XXX”社区电视电台作为发展商、管理商与客户及各客户之间沟通的途径。-办求以生动活泼的形式去处理各类型通告、指示牌等，改变过往生硬、死板的形式。R举办各类社区活动，强调运动、健康、快乐的生活方式，如：各类型比赛、社交活动、旅行、文娱晚会等。二与客户保持紧密联络，定期咨询客户意见，用以持渎改进服务质量。n参与

46、各类社会活动，如筹款、演出、赈灾扶贫等，建立“XXX”地位。划严格要求各级员工言行举止，提高素质，从而提高服务水平，增进管理商与客户之间的友好关系。刘在协调客户之间予盾方面，管理商应扮演一个公正人的角色，避免予盾加剧，使物业保持良好的气氛。n作为管理商，更应为协调发展商与客户的关系而承担责任，在处理这方面事情时，应在保护发展商利益的原则下，解决及处理客户投诉，避免引起争端，影响发展商声誉。以上工作由顾问商指导管理商客户服务中心负责完成。五、星级酒店式服务现今客户对物业管理服务要求渐趋多元化，而酒店式服务更大受住户欢迎。为客户提供最时尚的生活方式，妥善处理各种繁琐的日常家务，使客户能节省更多宝贵

47、时间，去享受闲逸的生活。同时亦可增加管理商收入以弥补管理支出。以下工作由顾问商指导管理商各部门分别负责。服务内容包括但不限于：1、无偿服务1)家政服务联系搬家服务联系居家守护服务介绍保姆服务代请家教服务代叫出租服务联系建材供应服务代请搬运工服务代办邮件服务2)文化服务组织演出活动服务3)老年服务建立活动组织服务开办老年课堂服务组织交谊活动服务4)商务服务代定报纸、杂志服务代定牛奶服务代定酒店客房服务电话唤醒/留言服务代定喜事庆典摄像摄影联系服务代购鲜花、礼品服务提供图书音像制品交流服务5)金融服务代办保险服务股票信息提供服务2、有偿服务1)家政服务室内清洁、绿化服务代理纯净、矿泉水服务代看婴儿

48、服务木地板打蜡服务看护病人服务洗烫衣物服务预订及叫车服务代购日常用品服务接送小孩服务代理房屋租售服务代理接送客人服务代租售鲜花盆景服务家庭装修监理服务代缴水电煤电话费服务洗车服务2)健康服务健康检查服务儿童免役档案服务量血压服务家庭病床服务24小时医疗急救服务3)商务服务组织旅游活动服务传真、电话及复印服务外文翻译服务秘书及文书服务组织棋、牌活动服务组织健身活动服务打印、塑封、装订服务速递服务4）日常维修：因维修内容较多，在以后根据需要设置六、会所管理多元化会所设施服务，是吸引客户的一项重要因素，发展商应根据销售和物业管理需要，结合物业档次、居住对象和社区环境，提供会所设施的配备建议，并制定完

49、善的会所管理制度、收费标准及使用注意事项，确保会所内设施正常开放，使客户享受到舒适、休闲的生活，由顾问商指导管理商经营部负责会所管理，建议提供如下附设服务:R组织开办各类兴趣学习班，如网球班、泳池班、健身班、琴、棋、书、画班等。R成立各种分支团体，如妇女会、长者会等，可优惠享受会所设施。n联系其它娱乐场所、公园等，提供可补充会所不足之设施。n可联络其它大型会所作联营方式，互相合作以提高竟争力。就邀请知名人士成为名誉会员，提升会所档次。N利用网上资讯，作推广并提供服务。七、物业优秀达标和质量、环保认证工作顾问商将帮助管理商总经办承头按照国家评优标准进行物业优秀达标和质量、环保认证工作，按照标准通

50、过日检、周巡视、月小结、考核评比、内部审核等方式定期巡视物业，对巡视中发现的问题和缺陷，及时提出改善建议，主要工作包括:-成立物业优秀达标和质量、环保认证工作领导小组。-制定物业优秀达标和质量、环保认证工作计划。-开展物业优秀达标和质量、环保认证专项培训工作。a建立和完善物业优秀达标和质量、环保认证管理文件系统。a按物业优秀达标和质量、环保认证要求定期巡视物业。-按物业优秀达标和质量、环保认证要求进行整改完善。n定期组织物业优秀达标和质量、环保认证工作会议。n开展物业优秀达标和质量、环保认证自检工作。-申报物业优秀达标和质量、环保认证。八、人力资源管理物业管理是一项专业性和实践性很强的工作，全

51、过程、全方面的物业管理运作专业跨度很广，需要各方面人才。因此，管理商不仅要有懂经营管理，善于协调各种关系的人才，同时还要有经验丰富的专业技术员工。人力资源管理主要从以下二个方面开展工作：1、加强人才培训，提高员工素质顾问商将指导管理商制订每年度的员工培训计划，以确保员工能够受到应有的岗位和专业培训。从中短期来看，管理商可以对管理人员进行上岗培训，上岗佩戴标志，定期回访业主，接受住户监督。从长期来看，只有依靠吸纳社会和高等院校的优秀人员。管理商人才队伍的培训和建设是十分重要的，管理商员工不仅要有专业知识和经验，更重要的是要有兢兢业业、高度责任感的精神。2、明确员工职责，加强岗位监督管理商所有员工

52、（包括总经理）的岗位职责都必须以书面形式予以描述记录，并且在员工进入公司的第一天给予充分的明确。各部门各级主管必须按照公司工作手册的要求，经常性的检查和监督所属部门员工的工作情况，如工作质量、工作态度、工作效率等。对于表现不好的员工应及时进行批评教育。九、财务管理顾问商将指导管理商计财部承担财务管理工作，如：1、订立会计财务制度、预算制度及稽核制度，包括财务专用文件、各级员工之财务权限及支出批准之程序，务求有效控制管理收支。2、按国家规定之法规和小区公约、制订处理欠款及其他费用程序，以确保稳定管理收入。3、安排周年核计。4、安排制订电脑化会计程序，建立财务及业户资料储存库，以提供准确资料及财政

53、状况预算，作为未来发展之根据及参考。第十一节服务质量品控一、顾问商定期对“XXX”项目现场进行考核评价，并就各专业相关内容在运作中存在的问题或不足，给出书面整改意见及建议。二、解决遗留的疑难问题，协助整理各专业图纸及资料，保证设备的完好，确保交接工作顺利完成，物业管理正常运行。三、根据管理商的需要提供物业管理工作各专业咨询服务。第十一节一服务质量品控工作45页第十二节一管理费用分析46页附一：物业管理模式简介49页附二：管理人员资历简介51第十二节物业管理费用分析顾问商将指导管理商在经营管理上最终实规经济独立核算，自负盈亏。一、经济来源1、定期收取的物业管理服务费2、住宅维修基金3、以业养业，

54、多种经营收入4、发展商给予的支持5、政府给予的政策扶持二、主要支出1、管理服务人员的工资和按规定提取的福利费2、公共设施、设备正常运行、维修及保养费3、绿化管理费4、清洁卫生费5、保安费6、办公费7、固定资产折旧费8、法定税费9、物业保险费10、维修基金范围应支出费用三、如何盈利综上所属，如何合理使用物业管理费和拓展新的物业管理项目，达到开源节流，最终实现盈利，需要管理商认真考虑。开源部份1、以业养业，多种经营：本着“取之小区、用于小区”的原则，严格按照物价部门审批的收费标准收取物业管理费。广泛开展各种便民有偿服务，如房屋装修、水电维修、代定报刊等服务内容。同时，尽力开办超市、托儿所、幼儿园、

55、活动中心、酒吧等多种经营场所，最终走上以业养业的良性循环。2、扩大经营规模，降低管理成本：在现代社会中，物业管理将发展成为一种有效提高居民生活质量的最佳选择，作为房地产业的组成部分，物业管理也是必不可少的配套行业，随着房地产业的逐步发展，物业管理的市场会越来越大，产值也会越来越高。在这种形势下，管理商必须努力提高服务质量，参与市场竟争，不断扩大经营规模，增加新的物业管理项目，降低企业负担，状大实力，最终成为一个规范化、规模化、信息化、专业化的现代化物业管理公司，在四川，乃至全国创出自己所特有的企业品牌。节流部份1、强化内部管理，提高工作效率：通过健全内部管理机制，不断完善服务功能，提高管理水平

56、等有效手段和措施，以期降低企业成本，减低业主负担。每一位员工必须具备高度责任感和很高的工作效率，能够快速、高效、高质量的完成自己的工作。2、节约能源：能源约占管理开支20%以上，因此在节减管理开支中，节能是一种有效的方法。顾问商将帮助管理商在服务过程中凭借以往的管理经验，安排成立专题研究小组，并按照实际情况制定预算，尽量节省管理开支。3、人员精简：按“XXX”设备及环境制定节约方案，并充分利用“XXX”的智能化系统，使人防和技防有机结合。利用专业系统的培训工作提升员工知识水平，加强工作质量和效率，强调一岗多能、一岗多专，以达到精简架构的目的。4、长远设备维修计划：编制并实施预防性维修计划减低设备的突发性毁坏，以便减轻维修费用的