杭州市财政局

1、杭杭 州州 市市 财财 政政 局局市级行政事业单位国有资产管理项目市级行政事业单位国有资产管理项目培训教材培训教材日常操作分册日常操作分册新中大软件股份有限公司项目组新中大软件股份有限公司项目组二零零六年十月二零零六年十月 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 1 页 共 24 页目目 录录第一部分第一部分 软件登录软件登录.2一、打开软件一、打开软件.21、首次安装用户：.22、已安装用户：.5二、用户登录二、用户登录.51、认识平台界面.52、用户登录.5三、平台三、平台.61、平台界面介绍.62、设置和修改平台密码.63、软件功能模块的下载与安装.6第二部分

2、第二部分 资产管理资产管理.7一、软件登录一、软件登录.7二、资产管理二、资产管理.71、资产配置单据录入（资产操作员）.72、资产调拨单据录入（资产操作员）.93、资产变动单据录入（资产操作员）.11三、审批管理三、审批管理.111、变动送审（资产操作员）.112、变动审批（资产审批人员）.123、退回单据处理（资产操作员）.13四、变动确认（资产操作员）四、变动确认（资产操作员）.14五、资产查询五、资产查询.141、资产列表.142、变动明细表.173、分类统计表.174、变动汇总表.175、增减明细表.18六、资产清查六、资产清查.181、盘点卡管理.182、资产盘点.193、盘点结果

3、审核.214、盘点卡查询.21第三部分第三部分 报表管理中心报表管理中心.21一、软件登录一、软件登录.21二、单位报表填报二、单位报表填报.22三、主管部门和财政报表汇总分析三、主管部门和财政报表汇总分析.22四、将窗口中的报表复制到其他月份四、将窗口中的报表复制到其他月份.23 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 2 页 共 24 页第一部分第一部分 软件登录软件登录一、打开软件一、打开软件1 1、首次安装用户：、首次安装用户：请按照以下步骤进行操作：软件安装前 IE 上网浏览器的配置双击打开电脑桌面上的 Internet Explorer 上网浏览器注意：

4、注意：为了确保软件的运行正常和稳定，请务必选用 Windows 系统自带的 IE 浏览器来运行软件，不要采用腾讯、MyIE 等其他类型的上网工具点击 IE 浏览器“工具”菜单栏下面的“Internet 选项”菜单，界面如下图在弹出的 Internet 选项窗口中，请点击“安全”选项页，如下图然后点击“自定义级别”按钮，弹出窗口如下图 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 3 页 共 24 页请将所有“ActiveX 控件和插件”一项下面的项目均设置成“启用” ，然后点击“确定”按钮保存设置系统会自动弹出警告窗口，如下图请选择“是” ，然后点击“确定”按钮即完成对浏

5、览器的设置IE 浏览器相关软件设置目前网络上存在很多保护浏览器安全的工具软件，如 3721 上网助手、雅虎上网助手、瑞星上网助手等，这些软件都拥有广告拦截、插件拦截功能，会导致软件无法正常使用，请将服务器网址设置成“暂停拦截” 。如果您的电脑上装有病毒防火墙，为了软件能够正常使用，请关闭防火墙，或者将软件需要使用的 80、81 两个端口开启。杭州市市级行政事业单位国有资产管理项目服务器地址电信用户：9/gsoftserver网通用户：26/gsoftserver在 IE 地址栏中输入相应的服务器网址，按“Enter”键盘按钮

6、，软件会进行自动下载安装系统会弹出提示窗口，请输入软件的安装目录，如下图 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 4 页 共 24 页点击“确认”按钮，系统即开始安装软件，如下图：在安装过程中，系统会提示需要下载最新控件，请点击“是”按钮，系统会自动下载并安装。软件下载完成以后，正在“连接 WEBService”选择窗口请点击右边的下拉按钮，如上图，然后点击选择与 IE 浏览器地址栏中一样的网址，然后点击“连接”按钮。如下图系统会继续弹出“请选择验证服务器地址”窗口请点击右边的下拉按钮，如上图，然后点击选择与 IE 浏览器地址栏 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州

7、市财政局国有资产管理项目文档第 5 页 共 24 页中一样的网址，然后点击“连接”按钮。如下图安装完成以后，软件会自动打开平台登录界面。备注备注：系统有可能因网络、电脑病毒防火墙等原因导致连接信息下载不完全，即在下拉菜单中无法显示要选择的服务器地址，您也可以在里面直接输入。2 2、已安装用户：、已安装用户：双击桌面上的“新中大公共财政管理软件GSoft”图标即可直接登录软件，软件会进行自动下载更新。二、用户登录二、用户登录1 1、认识平台界面、认识平台界面打开软件服务器网址以后，将出现如下平台界面，见下图2 2、用户登录、用户登录用户代码：即统一设置的用户代码，一般为单位预算编码用户名称：如果

8、用户代码输入正确，您的用户名会自动显示密 码：输入登录软件平台的密码 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 6 页 共 24 页账 套：请选择您可以登录的账套号，一般为 0000年 度：请选择您要登录的年度，如 2006，2007 等信息录入完成，点击“确定”按钮登录备注备注：请务必要避免出现平台密码和模块密码不一致的错误。1 1 三、平台三、平台1 1、平台界面介绍、平台界面介绍2 2、设置和修改平台密码、设置和修改平台密码点击功能菜单区的“系统功能” “口令修改”菜单，在“请输入您现在的密码”处输入旧密码（原来没有密码的为空白） ，并在“请输入新密码”和“请核

9、对一遍”处输入新的密码，然后点“确认”按钮即可。如下图3 3、软件功能模块的下载与安装、软件功能模块的下载与安装 点击功能菜单区的“My Gsoft” “系统菜单” “资产管理” “资产管理”菜单下载和安装资产管理系统，如下图功能菜单区系统功能区操作桌面区域 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 7 页 共 24 页 点击功能菜单区的“My Gsoft” “系统菜单” “报表中心” “报表管理中心”菜单下载和安装报表管理中心模块，如上图。 第二部分第二部分 资产管理资产管理一、一、软件登录软件登录点击功能菜单区的“My Gsoft” “系统菜单” “资产管理”“资

10、产管理”菜单即可进入资产管理模块，登录以后如下图：二、二、资产管理资产管理1 1、资产配置单据录入（资产操作员）、资产配置单据录入（资产操作员）点击屏幕左边“资产管理”按钮，然后在右边的窗口中双击“新增资产” ，如下图 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 8 页 共 24 页 在弹出的“新增卡片筛选”窗口中，直接点击“确认”按钮即可。以下同在左边选择要新增的资产的卡片类别，然后点击屏幕下方的“增加”按钮，如下图 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 9 页 共 24 页点击“增加”按钮以后，出现如下界面请按照要求，分别填写“主卡”

11、、 “辅卡” 、 “变动信息”选项页中的相关内容。红色的为必填项，然后点击“确认”按钮保存数据2 2、资产调拨单据录入（资产操作员）、资产调拨单据录入（资产操作员）点击屏幕左边“资产管理”按钮，然后在右边的窗口中双击“资产调拨” ，如下图在弹出的“查询条件”窗口中，直接点击“确认”按钮即可。在左边选择要调拨的资产的卡片类别，然后选中要调拨的资产卡片 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 10 页 共 24 页点击屏幕下方的“调拨”按钮以后，出现如下界面选择相应的变动类型，然后点击“确认”按钮即可。在弹出的窗口中，修改“主卡” 、 “辅卡” 、 “变动信息”中的内容

12、，并点击“确认”按钮保存数据。红色的为必填项，然后点击“确认”按钮保存数据 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 11 页 共 24 页3 3、资产变动单据录入（资产操作员）、资产变动单据录入（资产操作员）点击屏幕左边“资产管理”按钮，然后在右边的窗口中双击“资产变动”按钮。在弹出的“查询条件”窗口中，直接点击“确认”按钮即可。在左边选择要变动的资产的卡片类别，然后选中要变动的资产卡片，点击下方的“变动”按钮即可。变动包括资产的所有形式，如新增、修改资产信息、调拨、报废、减少等。界面与“调拨”基本类似，在此不再赘述。三、审批管理三、审批管理1 1、变动送审（资产操

13、作员）、变动送审（资产操作员）点击屏幕左边“审批管理”按钮，然后在右边的窗口中双击“变动送审”菜单。在弹出的“查询条件”窗口中 将“未送审” 、 “未审批” 、 “未确认”三项内容前的勾打上，然后点击确 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 12 页 共 24 页认按钮。在左边选择要送审的资产的卡片类别，然后选中要送审的单据，点击下方的“送审”按钮即可。在弹出的窗口中选择审批流程（已根据资产的价值进行控制，先判断单价，后判断总金额） ，然后点“确认”按钮即可。图中流程为演示流程2 2、变动审批（资产审批人员）、变动审批（资产审批人员）资产审批人员如部门负责人、主管

14、部门负责人、财政局业务处室负责人、综合处经办人及负责人等首先需要登录到系统中点击屏幕左边“审批管理”按钮，然后在右边的窗口中双击“变动审批审批”菜单。在弹出的“查询条件”窗口中 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 13 页 共 24 页 将“已送审” 、 “未审批” 、 “审批中” 、 “未确认”三项内容前的勾打上，然后点击确认按钮。选中要审批的单据，点击下方的“审批”按钮即可。可以通过“审批记录”对该单据的审批过程进行审批追踪。3 3、退回单据处理（资产操作员）、退回单据处理（资产操作员）点击屏幕左边“审批管理”按钮，然后在右边的窗口中双击“退回单据处理”菜单

15、。在弹出的“查询条件”窗口中 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 14 页 共 24 页 将“已送审” 、 “未审批” 、 “审批中” 、 “未确认”三项内容前的勾打上，然后点击确认按钮。选中要修改的单据，点击下方的“修改”按钮即可对退回的单据进行修改调整。可以通过“审批记录”对该单据的审批过程进行审批追踪。四、变动确认（资产操作员）四、变动确认（资产操作员）点击屏幕左边“变动审批”按钮，在弹出的“查询条件”窗口中 将“已送审” 、 “审批完毕” 、 “未确认”三项内容前的勾打上，然后点击确认按钮。选中要变动确认的单据，点击下方的“确认”按钮即可对资产的变动进行

16、确认。可以通过“审批记录”对该单据的审批过程进行审批追踪。五、资产查询五、资产查询1 1、资产列表、资产列表资产分类明细标：按资产的类别查询资产的明细账单位资产明细账：按单位查询资产的明细账 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 15 页 共 24 页单位资产分类汇总下级：查询本单位资产各个类别的汇总表单位资产分类汇总上级：查询本系统资产各个类别的汇总表与上表格式同查询条件的设置什么都不选表示全部 A、组合条件查询 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 16 页 共 24 页可以通过选择或录入资产类别、字段、操作符、值等内容来对资产进

17、行自定义查询B、显示列可以在查询结果中设置该内容是否显示或打印。显示一列中勾上的内容为显示，未勾的为不显示C、简单条件可以通过选择相应的内容来缩小查询的范围D、查询多个单位的资产点击“单位多选”按钮，在弹出的窗口中选择需查询的单位即可 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 17 页 共 24 页E、如果该查询方案经常需要用到，请将下方的“保存查询条件以供下次使用”一项前面的勾打上。建议不勾2 2、变动明细表、变动明细表通过设定单位、资产类别、变动方式、审批环节等内容来划定要查询单据的范围什么都不选表示全部3 3、分类统计表、分类统计表通过设定时间、单位、资产类别、

18、单位性质、审批环节等内容来划定要查询单据的范围什么都不选表示全部 4 4、变动汇总表、变动汇总表通过设定时间、单位、资产类别、变动类别等内容来划定要查询单据的范围。什么都不选表示全部 点击后面的小方块，会自动弹出相应的选择条件，点击选中即可。 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 18 页 共 24 页5 5、增减明细表、增减明细表是变动明细表的格式扩充，操作方法和界面与变动明细表一致六、资产清查六、资产清查1 1、盘点卡管理、盘点卡管理点击“资产清查盘点卡管理”菜单，弹出如下图窗口点击下方的“增加”按钮，弹出的窗口如下图 请输入盘点卡的名称，选择资产盘点的单位，

19、并输入盘点的年度和月份，然后点击“确认”按钮保存数据每个单位均需建立自己的盘点卡选中需要执行的盘点卡名称，并点击下方的“盘点卡明细”按钮，如下图 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 19 页 共 24 页弹出的窗口如下图 请选择需要盘点的资产的类别，然后点击“确认”按钮，盘点明细表会自动生成2 2、资产盘点、资产盘点点击“资产清查资产盘点”菜单，弹出如下图窗口 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 20 页 共 24 页点击下方的“盘点”按钮，弹出窗口如下图、手动盘点：在“实物数量”一栏中输入该资产的实际数量，然后点击“自动盘点”按钮即可、导入外部数据盘点：点击“外部数据导入”按钮，弹出如下窗口 杭州市财政局国有资产管理项目文档杭州市财政局国有资产管理项目文档第 21 页 共 24 页 设置好导入数据源的相关信息，然后点“确认”按钮即可 注意：外部数据的来源是用数据采集器的采集文件，必须为注意：外部数据的来源是用数据采集器的采集文件，必须为 TXTTXT 格式格式实物数量录入（导入）完成以后，