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文档简介
1、 客户接待管理制度一、目的为了热情接待公司来访人员,避免怠慢客户,给客户留下美好印象,保持中心品牌形象特制定本规定。二、适用范围本规定适用于“贝乐学科英语(XX·XX培训中心”全体员工。三、具体内容1、总体接待原则1微笑起身迎接或端正坐姿迎接2了解客人来访目的3解答来访客人提出的问题或及时通知被访人员4如被访人员不能及时接待,为来访者安排接待处休息5随时提醒被访人员,能更快的接见来访者6礼貌送客2、根据访客身份,确定接待等级(贵宾、高规格、一般规格、拒绝1高规格接待:即来访者比被访人员职务要高,或来访者对中心的业务、品牌具有重要积极作用的人,适用于比较重要的接待a 访者为上级领导b
2、教育主管部门c 重要政府部门d 预约贵宾e 媒体2一般规格:即来访人员与被访者职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。a 供应商b 学员家长c 投诉者d 预约者等3低规格接待,即来访人员比被访者职务要低4 拒绝:保险推销及其他影响正常办公环境的行为和人员5中心来访通常都以对等规格或高规格接待。 3、接待方式1高规格接待:按中心通知引领至会议室/接待区,以咖啡、冷饮、茶水或其他方式招待,由中心相关部门人员陪同。2一般规格接待:引领至接待区以水招待,由被访人员或相关部门派员接见。3应聘者的接待:初试引领至接待区或指定地点,由人力资源人员负责安排,复试引领至接待区或指定地点以水招待,由人力资源人
3、员负责安排3临时接待(同普通接待4前台接待来访人员一律引领至公司接待区或会议室5被访员工负责将相关来访人引领至接待区域/市场区域洽谈或会见6禁止将访客带入学术区域,特殊情况须经校长特批。a四、处罚规定1、如因不恰当的接待,公司内部员工对接待工作进行投诉,第一次教育勒令改正,第二次口头警告,第三次书面警告,第四次罚款50元2、如因不恰当的接待,致使被接待方对接待工作进行投诉,并对对公司名誉、品牌造成一定影响,视情节严重程度,给与口头警告、书面警告,甚至开除处理。3、若发现访客(高规格、应聘者除外未带访客牌,对被访人员进行处罚,第一次口头警告并罚款50元,第二次书面警告并罚款100元五、本规定由行政部门负责起草,执行过程中的解
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