备件管理制度

1、备件管理制度目 录第一章 总则第二章 职责与分工第三章 定义与分类第四章 计划管理第五章 质量标准、检查验收和质量反馈第六章 库房管理第七章 使用、报废、修复、改进第八章 财务管理第一章 总 则 第一条 为了对备件管理过程实施有效控制，降低备件消耗、减少库占资金、缩短资金周围天数、提高备件质量、保证备件及时供应，特制定本管理制度。 第二条 本制度适应于矿各作业区、部及设备材料科、成本预算科。第二章 职责与分工第三条 设备材料科：1、负责备件管理文件的制定并监督实施。2、负责备件计划的审核、编制、报送以及图纸的审核。批准： 审核： 编制：3、负责修订备件消耗定额和储备定额。4、负责备件库存管理和

2、库占资金的控制。5、负责解决和协调备件技术问题。6、负责备件入库验收、使用质量跟踪反馈。7、负责备件消耗费用控制管理。第四条 各作业区、部：负责备件的领用、使用反馈和消耗费用的控制。第三章 定义与分类 第五条 备件的定义：凡用于生产过程中的固定资产设备和低值易耗品的修理、更换而消耗和储备的，并使其恢复功能和精度的零（部）件称为备件。第六条 备件的分类：、按备件的使用消耗情况分类：（）生产消耗备件（振动筛筛板、挖掘机斗齿、钻机钻头等）。（）易损备件系指使用寿命较短，一般的在三个月或半年的小型轴，各类滤芯、摩擦片等。（）一般备件系指使用寿命较短，比易耗备件长，但在定期修理中也要更换的备件。（）大型

3、事故备件系指使用寿命较长，一般使用一年或数年以上，平常修理工作中不更换，但这些备件的工作条件很重，制造周期也很长，同时这些备件发生事故后修复很困难，对生产的影响很大，如:减速机、电机等。（）不更换的备件，系指某些零件，一般说在修理维护中，不进行更换而是经过相当长的时间使用，由于金属腐蚀或其它原因不能继续使用更换的零件，如破碎机架、设备机座、大型轴座、机床床身等。 、按备件的制造来源分类：（）自制备件，在自制备件中又分为公司内专业厂制造和本矿自制。（）外订备件，本矿或本公司不能制造的备件，其中又分为国内或国外制。 、按制造过程和备件材质分类: 铸钢件、铸铁件、铸铜件、轧锻件、金属结构件和其它件等

4、。、按备件型式分类: （）标准备件，系指通用定型设备的零件，如通用风机、空压机、水泵等，在申报备件计划时，只需提供型号、规格、执行标准等，无需提供制造图纸给制造单位的备件。 （）非标准备件，即专用生产的设备零件，如板喂机链板、破碎机齿帽等。要提供相应图纸给制造单位或需现场测绘的备件。、其它分类：如简易件、复杂件、粗大件、精密件等。第四章 计划管理各作业区、设备材料科的备件计划报送、考核严格执行备件、材料计划管理办法，每月底由设备材料科备件主管人员对当月计划执行率、备件按期到货率进行统计。 第五章 质量标准、检查验收和质量反馈1、设备备件的质量要求，凡有备件图纸者，以备件图纸及技术要求为准，备件

5、图纸上缺乏必须的技术要求时，由设备材料科依据实际需求情况拟定。2、备件入库前，机加工件按图纸验收，外购备件按制造厂附的合格证和资料说明验收，如无合格证，可拒绝收货或组织检查验收。3、凡订组装合套或试车要求的备件，各作业区技术人员要提出按套件技术要求来检查验收，经过试车的要求，并提供试车记录。4、检查不合格的备件，全部退货并根据情况要求供货单位赔偿损失。5、各作业区在备件使用过程中，发现备件质量问题，应及时上报设备材料科，由设备材料科组织签定并上报矿业公司采供部处理，对于重大备件质量异议，由设备材料科及时通知生产厂方参加确认。对于出现备件质量问题的生产厂家，设备材料科有权对其进行评价，评价结果上

6、报矿业公司采供部。第六章 库房管理1、库房内保持整洁，库区严禁出现烟头及杂物。 2、库房合理规划， 备件做到四号定位、五五摆放。 3、做好备件的五防工作。 4、库内所有备件做到账、物、卡一致，入库、出库记录清楚。 5、所有备件做到日清月结。6、备件卡片、备件帐与备件实物三者必须相符，每月应重点较对一次，每季必须全面较对一次.7、备件出库入库，领用必须按规定办理，只有在紧急情况下（如事故抢修）可先提货，次日补办手续。8、各有关作业区、部所需备件，必须根据每月、季设备的消耗定额提出备件计划，设备材料科备件计划员，根据库存情况，经平衡后报矿业公司采供部招标采购。 第七章 使用、报废、修复、改进 、易

7、耗备件和一般备件的使用更换，应由设备操作人员或机动部将该备件使用时间、更换日期磨损的损坏情况作出记录，作为设备材料科备件管理人员改进和修改备件定额之依据。2、对大型事故备件，由设备材料科专职点检员负责将备件的安装更换时间，使用、维修及其它运行情况记入设备档案，既保证备件来源及质量情况的可追溯性，又可以掌握事故备件的动态消耗。3、库存备件合乎下列情况之一均可申请报废。（1）由于设备改进，产品改变不能继续使用，也不能修复使用者，或修复改进费用高于制作费用者。（2）由于设计制图错误，或保管不善，搬运不当等原因，造成损失，无法修复利用者。（3）备件经过改进，质量和使用寿命提高很多，使原存备件不合经济原则者。（4）由于管理不善，盲目订货，造成大量积压，影响资金周转，长久存放可能造成损坏或浪费时，积压部分可以报废。 4、备件的报废，必须填写备件报废申请单按下列规定审批： （）一般备件(包括易损件)，由矿主管矿长审查，报矿业公司审批。 （）大型事故备件和大型精密、贵重材料的备件，由矿长审查，报矿业公司批准。 5、所有报废的备件，遵循废旧物资管理办法，由设备材料科按照矿业公司、公司规定程序，办理报废手续，进行报废处理。由于责任事故而报废的备件费用由责任单位负责。6、检修换下的旧备件，均应经过现场技术人员或检修技术员鉴定，凡能修复利用者，都应修复利用，以节约物资。7、备件的修复、改进是