出口善后操作1

1、小组成员：吴静微 闻俊霞 钟凤麟 周琦 业务背景业务背景： 2011年10月24日，浙江金苑进出口有限公司收到杭州银行结汇收账通知（银行水单）如下：任务一：书写业务善后函 在出口业务善后阶段的操作中，拟写出口善后函是一个重要的工作，它是对整笔业务的回顾，有利于确立买卖双方间长期的业务伙伴关系。由于面临的情形不同，善后函又可分为如下两大类：1.1.单证一致，顺利结汇时的善后函单证一致，顺利结汇时的善后函2.2.单证不符，不能顺利结汇时的善后函单证不符，不能顺利结汇时的善后函知识链接：（一）出口业务善后函 1.单证一致，顺利结汇时的善后函 由于此时整笔交易进展得非常顺利，写法上就显得相对比较随意。

2、出口方可以回顾该笔交易中值得肯定的地方，诸如感谢对方所做的努力，对交易增进了双方的了解表示高兴等，也可以展望未来，如希望能继续扩大合作，收至更多的订单，建立长期业务往来关系， 或借此推荐新产品等等。 此函结构一般为：回顾本交易、扩大合作、介绍新产品如：We are looking forward to your repeat orders.We trust that through our joint efforts, we will have a more profitable future.We hope our handling of your first order will lead

3、 to further transactions between us.We are very much pleased to have received USD# against L/C No.#under Contract No.#.We believe the conclusion of this transaction will help to further our mutual understanding and pave the way for more business in the future.2.单证不符，不能顺利结汇时的善后函 虽然这类善后函会因单证不符的内容不同而写法

4、各异，但总的来说，由于出口方处于极不利的地位，语气应当诚恳、委婉并且具有说服力，以赢得买方的谅解，比如对由此造成的不便表示抱歉，回顾双方以往的愉快合作等。更重要的是，出口方应当强调单证不符点是细微的，并不影响实际商品品质，不会对进口方的实际利益造成损害。 此函结构一般为： 解释单证不符的原因、强调交易的实质、寻求解决办法、（包括作合理让步） 如：We feel deeply sorry for the mistake in our negotiation documents.Since our goods nave been shipped on time ,would you be kind

5、 to make the payment through your bank?We can guarantee that the quantity of the goods is exactly in line with the stipulations of the relative contract .We really hope this incident will not affect negatively our friendly cooperation.当然，有时作出一些具体的让步，如适当减价，也是必要和明智的。2011年10月25日，田娜给Cadi Gmbh&Co.KG的

6、经理Dirk Nowitzki 书写业务善后函。任务一：书写业务善后函知识链接：（二）货物贸易外汇管理 2012年8月1日前，国家对出口企业货物贸易项下的外汇收入实施出口收汇核销制度出口收汇核销制度。为大力推进贸易便利化，进一步改进货物贸易外汇服务和管理，国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局决定，自2012年8月1日起在全国实施货物贸易外汇管理制度改革，并相应调整出口报关流程，优化升级出口外汇与出口退税信息共享机制。出口收汇核销制度：是国家加强出口收汇管理，确保国家外汇收入，防止外汇流失，指定外汇管理部门对出口企业贸易项下的外汇收入情况进行监督检查的一种制度。我国是一个实行外汇管理的国家，因

7、此，对外汇的收付实行核销监管制度。国家外汇管理局 海关总署 国家税务总局关于货物贸易外汇管理制度改革的公告1.改革货物贸易外汇管理方式 取消出口外汇核销单，企业不再办理出口外汇核销手续。国家外汇管理局分支局对企业的贸易外汇管理方式由现场逐笔核销改变为非现场总量核查。2.对外企实施动态分类管理 国家根据企业贸易外汇收支的合规性及其货物进出口的一致性，将企业分为A、B、C三类A类：直接办理付汇B类：实施严格监管，外汇收支由银行实施电子数据核查C类：严格监管，外汇收支需经外汇局逐笔登记后办理严格严格3.调整出口报关流程4.简化出口退税凭证出口企业办理出口报关时不再提供核销单。任务2 ：办理出口退税工

8、作 2011年10月27日，田娜在收汇核销后凭添置好的出口货物退免税申报表及有关单据，即购进出口货物的专用发票（税款抵扣联）或普通发票，购进出口货物对应的、经银行签章的税收（出口货物专用）缴款书，出口货物销售明细账，该有海关验讫章的出口货物报关单（出口退税联），出口销售发票等，向国家税务部门办理了出口退税工作。知识链接（三）：出口退税 (一)出口退税的概念 是指一个国家或地区对已报关离境的出口货物，由税务机关根据本国税法规定，将其在出口前国内生产和流通环节缴纳的增值税、消费税等间接税款退还给出口企业的一种税收管理制度。-这是国家为鼓励出口创汇，增强本国货物在国际市场上的竞争能力而采取的一项税收

9、优惠，有的国家采取出口退税的政策，有的国家采取出口免税的政策。（二）出口货物退（免）税享受对象1.对外贸易经营者。指依法办理工商登记或者其他执业手续，经商务部及其授权单位赋予出口经营资格的从事对贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。2.没有出口经营资格委托出口的生产企业。3.特定退（免）税的企业和人员。指按国家有关规定可以申请出口货物退（免）的企业和人员。（三）出口货物退（免）税货物范围出口退（免）税货物的基本条件:除国家另有规定者外，享受出口退（免）税政策的出口货物应同时具备以下四个条件：（1）必须是属于增值税、消费税征税范围的货物。（2）必须是报关离境的货物。（3）必须是在财务上作销售处理

10、的货物。（4）必须是出口收汇并已核销的货物。 注：生产企业申请退税的货物必须是生产企业的自产货物（外商投资企业经省级外经贸主管部门批准收购出口的货物除外）外贸企业出口退税流程 外贸企业应在货物报关出口之日起货物报关出口之日起470日内日内，准备以下粗口退税单证，用于出口退税申报： 1.增值税专用发票（抵扣联）； 2.该有海关验讫章的出口货物报关单（出口退税联）3.出口销售发票。4.委托代理出口的货物5.委托代理出口的货物，还需提供主管受托企业出口退税的国税机关开具的代理出口货物证明和代理出口协议副本。注意：注意： 在实际业务操作过程中，外贸业务员一定要事先跟国内供货企业约定，等通知再开等通知再

11、开出增值税发票出增值税发票。外贸业务员一般都要求货代公司或代理报关行把“报关预录单”传真过来，然后把报关的商品名称、数量和单位等内容告诉国内供货企业开增值税发票。若国内供货若国内供货企业所开增值税发票的商品名称、数量和单位企业所开增值税发票的商品名称、数量和单位与报关单上不一致的话，很可能导致无法退税与报关单上不一致的话，很可能导致无法退税。因此外贸业务员千万不要忽视这个环节的工作。外贸企业出口退税流程图外贸企业办理出口货物退税认定填发取得“出口退税登记表”填写，完成多媒体IC卡申报申报预检正式申报审核、审批退税款到企业银行账户30天内办理出口企业退税登记退税登记的申报和受理货物报关后，电子口岸提交报关单信息收集单据，到中国出口退税咨询网下载外贸企业出口退税申报系统必须办理出口货物退税认定： （要求） 1.出口企业在办理对外贸易经营者备案登记表后30日内 2.未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内未办理出口货物退税认定手续的出口企业一律不予办理出口退税或免税出口退税登记表条件：1）必须经营出口产品业务；（基本条件） 2）必须持有工商行政管理部门核发的营业执照； 3）必须是实行独