《企业管理技巧系列之企业采购技巧》

1、企业管理技巧系列之企业采购技巧企业经营起点源于市场需求，没有需求，企业无从谈起经营及发展，但是在市场存在需求的情况下，企业如何通过管理经营赚取利润是企业生存的基本原则，那么，企业要想赚取利润，首当其冲就是低成本的原材料成本，那么，如何降低采购成本，就是摆在企业管理者面前的一道难题了，因此，下面我们就来谈一谈如何管理采购成本。1、问：企业如何开展采购工作？答：众所周知，釆购工作对企业而言至关重要，他不仅是企业产品的质量保证，更是企业的主要成本构成，因此，采购工作的好坏是企业能否持续发展并且持续赢利的根本。那么，如何做好采购工作呢?管理技巧：按品种分类管理。首先要确定需要采购的品种及数量和相应供应

2、商，要按照ABC的分类法则进行分类，即将需采购的类别分为金额较大、品种较少的为A类，金额稍大、品种稍多的为B类，金额不大、品种较多的为C类。同时根据ABC的分类方法对采购人员进行相应分类。这样分类的好处在于，均匀分配釆购人员的任务，从而将精力放在各自的管理类类别上，主管人员则可侧重将主要精力放在占成本比例较大的A类材料的采购上，从而可以取得更低的材料成本。2、问：企业如何对采购人员进行管理？答：企业采购人员水平参差不齐，如何对采购人员进行管理是每个企业的难题，因为，既要购进质优价廉的产品，又要避免采购人员营私舞弊，因此，对采购人员的管理显得尤为重要。管理技巧：（1）制度约束，即制定货比三家的原

3、则。（2）制造危机感，即制定末位淘汰机制，定期充实新人。（3）高薪制加追究法律责任，即给予一定的高薪，同时对营私舞弊的一旦发现不仅进行经济处罚，还要追究法律责任，对其他人起到警示作用。3、问：一次完整的采购流程是怎样的？答：通常一次完整的釆购流程分为三个步骤。步骤一、谈判并签定合同。谈判是采购业务中一个非常重要的环节，好的釆购员可以通过谈判做到质优价廉，同时避免了采购风险，因此，在招聘釆购员时就要考虑到口才要好、知识面要宽，谈判前首先要对要釆购的物品做好技术、质量、数量等要求，之后，利用电话询问、网络等方式做到对价格的了解，然后就进入实质谈判阶段。最后要签订合同。合同中至少要约定以下几条，（1

4、）约定双方单位全称（全称非常重要）；（2）约定规格型号，数量，价格为含税价；（3）约定付款方式（通常为20%定金或预付款，货到验收合格并开具全额发票后付余款）；（4）约定质量检验标准；约定提货方式（自提或送到需方指定地点）；（5）约定质保金及质保期（固定资产类）；（6）约定违约责任及产生纠纷的解决方式（通常为采购方所在地法院为好）；（7）双方加盖合同章或公章，至少一式二份，双方各执一份。技巧：制作样本合同，电子存档，随时可调用。步骤二、合同签订前要进行内部会签由于合同一旦签订交付双方，即受法律约束。因此，在签订前要进行公司内部各部门之间的会签，以保证合同中各项条款的准确性、完整性及严密性。会签

5、部门主要包括釆购部、生产部、技术部、质量部、法律部及财务部等。采购部的职能是，合同的制订，价格的询比，招标程序的安排，；生产部的职能是，对采购数量等采购计划的提出；技术部的职能是对采购物质的技术指标的核定；质量部的职能是对质量指标的核定；法律部的只能是对合同的语言及法律条款的核定；财务部的职能是对付款条件、税率及发票条款的核定。步骤三、付款与验收结算。预付款的支付。如果以银行支付的一定要付到对方账户，如果以支票或银行承兑汇票支付的一定要取得对方出具的加盖财务章或公章的收据，并且承兑汇票要做好背书转让。货物的验收及余款支付。按照合同条款逐项进行核对，关键是进行数量及质量的验收，无误后将发票与入库单一并交由财务进行帐务处理，并且支付剩余的款项。这样，一个完整的釆购流程就结束了。4、采购方法有哪些？答：（1）按企业规模判断，如果存