浅究房屋建筑竣工资料的编制与整理

1、浅究房屋建筑竣工资料的编制与整理    摘要：竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及到各个专业技术部门的一项复合型工作，反映的是一个工程项目的管理水平。只有不断加强项目部以及分包单位的管理水平，不断提高竣工资料整理人员的综合素质，还要不断丰富和提高应具备的基本专业知识。才能保证工程竣工资料的完整、准确、系统，以及竣工资料内在和外在质量，使竣工资料达到真实记录和反映工程项目施工与验收全过程的目的。 关键词：竣工资料编制；资料整理；建议 中图分类号：TL372+.3 文献标识码：文章编号：2095-2104（2012）12-0020-02 完善完整的竣工资料

2、作为工程项目等级评定的依据，作为工程科技档案的重要组成，作为对日后工程的改扩建所起的指导作用，是对项目工作完成情况的认可。依照国务院颁布的建设工程质量管理条例，完整的技术档案和施工管理资料，对施工过程中消耗的建筑材料，配件和设备进场试验报告的资料记录是工程验收的必备材料，管理条例同时指出有关国家规定档案管理条例各个建筑单位要严格遵守，在确保工程项目档案完善准确的前提下，及时收集整理项目各环节文件资料。 1竣工资料编制是工程项目的重点及意义 工程竣工资料的编制是通过图像、文字、图纸、数字归档整理资料。在工程评定过程中起着关键作用，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改扩建的依据。工程竣工资料的

3、编制水平对于工程管理水平的衡量起着关键的作用，做好竣工资料编制，有利于工程竣工方案的永久保存，以及为工程后期工作的开展提供依据。 竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。第一，竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。第二，竣工资料是工程质量评价的依据，完善的工程竣工资料对及时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。第三，编制完整性和高质量的竣工资料，能够体现企业在工程管理中的管理水平，在完善的竣工资料指导下，更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头，积累经验，创造更加有利于企业发展的条件。第四，竣工资料是对工程全过程的记录，实际是对工程完成的肯定，完整准确的记录不是单纯的文字图标

4、记录，在以后类似项目的施工中，能够起到借鉴作用，在关键的工程技术难题突破中，竣工资料也能起到引导的作用。 2竣工资料编制中的问题探讨 2.1竣工资料编制的现实情况 现阶段，竣工资料的管理不到位、不规范，造成了工程项目竣工资料编制过程中诸多问题：不齐全的施工管理文件；不相配比的质量验收签证文件；不规范的竣工编制图；不规范的原始资料书写和验收签证资料书写；不及时的评定资料；较少的图像资料等。这些现实施工中存在的情况和问题，有些是发生在工程施工前期的准备阶段，有些发生在工程施工的过程中，有些生在工程施工结束评定期。对于各种阶段发现的问题，需要采取有针对性的措施加以纠正，同时必须从源头和过程中找出问题

5、的原因，才能找到合理准确的解决办法。 2.2竣工资料编制问题存在的原因 竣工资料编制问题的存在不是一朝一夕的结果，而是小问题甚至是忽视的问题造成的结果，从物资到人员，从意识到责任，问题的存在，需要从微观和宏观上双重把握。 从微观上看：（1）在施工初期，业务人员资料的填写，不按既定的格式填写，忽视重要的填写内容，是造成编制资料不完整的一个重要原因。（2）材料质量的检验报告的不可确定性，在一定程度上，影响了竣工资料的可信性，同时对后期施工质量评价产生即使重大的影响。（3）竣工资料在归档过程中，存在顺序不清，归档分类不明确，归档资料不能按要求整理等诸多问题。归档是竣工资料编制的最后阶段，做好资料编制

6、的整理，是对整个编制过程的完结与肯定。 从宏观上看：（1）工程建设中主管部门领导薄弱的档案意识，是竣工资料归档存在问题的一个重要原因。主管部门领导的指导意识是编制工作的方向，只有健全的指导意识，才能够编制完善准确的竣工资料。（2）施工单位忽视资料管理以及薄弱的技术力量，施工单位往往会把主要的经历放在工程施工中，对于竣工资料，却没有意识到它的重要性。（3）较少的人员培训，频繁调动的档案管理人员，在这个过程中，容易遗失资料，对未来得及整理的档案将搁置，造成资料的不完整。 问题的产生归根到底都是在工程初期到工程完工整理过程中原始文件的不规范性，施工单位对资料质量的要求不高造成的，这些问题只有得到解决

7、，工程竣工资料的编制才能趋于成熟。 3对竣工资料编制的合理建议 针对实际工作中出现的一些问题，结合各方面经验与创新成果，提升竣工资料编制工作效率，合理提出了以下几点建议。 3.1加强竣工资料编制的管理工作 （1）明细分工，职权明确，专人专职负责。项目部中的技术部门一般分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。各部门认真安排工作，组织人员按计划分工，落实责任。 （2）加强部门间协调，完善部门间配合机制。部门技术的加强有利于竣工资料编制的完善，监督制度、检查制度同时也是相关部门间合理配合发展的指导。 （3）资料管理的合规性。施工中的资料繁多，文件频繁，必须合理控制管理。根据有

8、关规定必须编制资料目录和档案单位，保存的资料要设立档案柜，分类保管。 3.2准备工作切实可行 （1）在熟悉工程图纸的基础上，分析问题，解决疑问。工程的施工过程需要从多个方面考虑问题，施工图纸是施工的基础，在熟悉图纸和说明的基础上，才能有的放矢。 （2）认真准确填写工程开工必须的资料。工程开工涉及一系列的表格，包括安全性，质量保证审查，以及整天报告等，这些文件资料都需要相关部门的审核、签字、盖章。 3.3施工过程中收集和填报资料要求 （1）材料质量攸关工程基本，资料收集要保证文件的真实，必要时收集试验报告。收集施工过程中材料出场的合格检测证书原件，保证材料的合规性。 （2）规范填报开工必须资料。

9、对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。 3.4作为竣工文件编制的主要人员，资料技术员和施工技术员在增强资料意识的同时也应熟知、掌握资料业务以及“规范”和“标准”中的相关内容，对技术员进行竣工资料培训。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平和工作效率，杜绝施工过程中不规范的原始施工资料和文件的出现，守好“一流的工程质量，一流的竣工资料质量”的第一道门槛。 3.5项目部技术部门应对编制的竣工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程施工记录的真实性和工程设计变更的落实情况，看竣工图、文字资料是否完整、准确以及签证是否完备，看影像资料和组卷排列是否合理，把好“一流的工程质量，一流的竣工资料质量”的第二道关。 4结语 工程的实施是一个循序渐进的过程，竣工资料是对工程实施全过程的记录，完整、准确、系统、可信的竣工资料，是对工程施工的鉴定和肯定。在日新月异、经济高速发展的现代，有关人员对竣工资料的要求不断提升，竣工资料也不仅仅只是一种记录，而其重要性也越发体现在工程实施过程中。这就要求竣工资料的编制人员有较高的职业责任感和敬业精神，从方向和细节上把握重点和要点，以便于更好的完成工作，为项目的顺利通过保驾护航。 参考文献： 1 顾红.竣