教育资源office用户手册

1、教育资源教育资源 OfficeOffice用户手册用户手册目目 录录一、开始使用一、开始使用.11教育资源 OFFICE搜索服务管理器.12教育资源OFFICE.23注册.34帮助.35模板.36教案课件表格 .47设置连接本机教育资源搜索服务.6二、浏览素材二、浏览素材.8三、搜索素材三、搜索素材.91关键字搜索.92高级搜索.103热键搜索.12四、使用素材四、使用素材.131预览素材.162插入素材.163下载并插入链接.164下载素材.165检查新操作.16五、实用工具五、实用工具.161文档导出（仅在WORD中存在）.172插入公式（仅在 WORD中存在）.183计算器.184造字.

2、195日期/时间 .206插入FLASH（仅在 POWERPOINT中存在）.21六、设置六、设置.231读取默认设置.232保存默认设置.233资源搜索服务设置.234重新连接服务.245帮助.24七、七、OFFICE 使用技巧使用技巧.251WORD 使用技巧 .252POWERPOINT使用技巧.46八、常见问题解答八、常见问题解答.721腾图工具条被禁止载入到OFFICE后如何恢复？.722在对素材进行操作时，点击预览素材，遇到动画、视频、音频等素材系统无法打开预览？.733安装完第一次运行系统时，出现连接资源搜索服务失败？.734腾图教育资源搜索服务无法安装成功？.735教育资源 O

3、FFICE 增强工具无法安装成功？.746腾图教育资源搜索服务未找到？.747. 服务搜索总是失败？.798. 搜索后，不能预览或插入资源?.829. 搜索结果中图形资源无缩略图？.8210为什么关键字查询结果不正确？.8211在 WIN2003 下 IIS 或ASP.NET被禁用？.8212当浏览素材时，数据库显示已经连接，但搜索结果显示腾图教育资源搜索服务无响应？.8313安装有 WINDOWS SHAREPOINT SERVICES和 SHAREPOINT PORTAL SERVER的机器，能否在安装教育资源 OFFICE?.8314连接服务器失败的几种原因？.8315在实用工具中点击插

4、入公式按钮，为什么会弹出对话框提示不能打开呢？.83一、开始使用一、开始使用1 1教育资源教育资源 OfficeOffice 搜索服务管理器搜索服务管理器系统安装完成后，点击开始菜单程序教育资源 office教育资源搜索服务管理器，就会看到如图 2.1 所示的界面。图 2.1 用户点击“启动服务” ，教育资源 Office 服务器启动。会在计算机屏幕的右下角出现一个小图标“” ，表示教育资源 Office 的服务器启动。以后每次重启机器，该服务器会自动启动。用户点击“系统设置” ，出现如下界面：用户可以修改资源的安装路径以及搜索服务的端口号。2 2教育资源教育资源 officeoffice系统

5、安装完成后，点击开始菜单程序教育资源 office教育资源 office，就会看到如图 2.2 所示的界面。图 2.2这部分主要提供了教师对教育资源 office 各个部分的快速访问，以及注册和帮助功能。3 3注册注册此系统在使用前需要注册，点击图 2.2 上的注册图标，系统会自动取出机器码，在这里输入软件注册号，系统方可使用。如图 2.3图 2.34 4帮助帮助点击图 2.2 上的帮助图标，会自动弹出帮助窗口，帮助用户使用软件。5 5模板模板模板提供了教师常用的各种类型的课件模板和教案模板。教师可以从一个模板上开始教学备课功能点击图 2.2 上的模板图标，如图 2.4图 2.46 6教案教案

6、 课件课件 表格表格分别点击图 2.2 上的教案课件表格图标，系统会自动打开office2003 的教案课件表格。以下分别是教案课件表格打开的样子。WordExcelPowerPoint运行 office2003 的教案课件表格会在工具条上增加一个腾图工具条如图 2.5。图 2.5腾图工具条包括选择服务下拉框 、 浏览条件下拉框 、 浏览素材 、 高级搜索 、 实用工具 、 设置六部分功能按钮。7 7设置连接本机教育资源搜索服务设置连接本机教育资源搜索服务打开一个 Word 文档（以 Word 举例） ，在设置中点击资源搜索服务设置 ，系统会弹出教育资源 Office 搜索服务设置窗口，用户在

7、资源搜索服务器地址中输入本机的名称（或者 IP 地址）加端口号 8091，例如：localhost:8091，点击新增按钮，这样用户就可以连接到本机的资源搜索服务。如上图所示，点击确定按钮，资源搜索服务添加成功。如果用户在局域网内使用代理服务器，需要连接外网时，就需要输入代理的用户名和密码。连接本机的教育资源搜索服务设置完成后，点击确定。二、浏览素材二、浏览素材在选择服务下拉框中选择腾图教育资源搜索服务，链接完成后，会在浏览条件下拉框中显示出年级、科目、版本。如图 3.1图 3.1在年级、科目、版本的下拉框中选择所要浏览的条件，然后点击浏览素材按钮，搜索结果就会显示在 word（以 word

8、为例）窗口右侧的信息检索栏中,但是首先要输入在资源服务系统中建立的用户名和密码，如图 3.2。图 3.2输入完成后，点击登录按钮，搜索出的资源在信息检索栏中显示。如图 3.3图 3.3三、搜索素材三、搜索素材1 1关键字搜索关键字搜索word（以 word 为例）窗口右侧的信息检索栏中，在搜索框中输入搜索的关键字，例如：花，点击按钮进行搜索。如图 4.1图 4.12 2高级搜索高级搜索腾图教育资源搜索服务链接完成后，点击腾图工具条的高级搜索按钮。会弹出高级搜索的条件输入框。如图 4.2图 4.2输入相应的高级搜索条件后，点击搜索按钮。根据输入的搜索条件，搜索结果会显示在 word（以 word

9、 为例）窗口右侧的信息检索栏中。如图 4.3图 4.33 3热键搜索热键搜索当使用过一次教育资源检索以后，此功能才能使用。在word（以 word 为例）窗口中，选中文字灰雀 ，然后用Alt+鼠标左键 ，就能搜索出与文字灰雀相关的资源，如图 4.4图 4.4四、使用素材四、使用素材进行浏览素材、关键字搜索、高级搜索、热键搜索时，搜索结果都会显示在信息检索栏中。如图 5.1图 5.1点击任意一个资源会浏览到这个资源的简介，简介包括资源的名称、类型、大小、描述。如图 5.2图 5.2要想浏览一个资源的详细信息并使用它，需要点击这个资源下方的操作按钮如图 5.3。图 5.3操作按钮功能包括：预览素材

10、 、 插入素材 、 下载并插入链接 、 下载素材 、 检查新操作 。1 1预览素材预览素材 点击操作下拉列表的预览素材 ，系统则打开资源的详细内容，为用户提供预览窗口。2 2插入素材插入素材点击操作下拉列表的插入素材 ，系统直接将选中的资源插入到正在编辑的文件中。3 3下载并插入链接下载并插入链接点击操作下拉列表的下载并插入链接 ，系统将选中的资源下载到本机并将素材的链接插入到正在编辑的文件中。4 4下载素材下载素材点击操作下拉列表的下载素材 ，系统将选中的素材直接下载到本机。5 5检查新操作检查新操作 点击操作下拉列表的检查新操作 ，系统会自动检测在腾图教育资源搜索服务中对操作按钮新添加的操

11、作功能，如有新操作功能被添加系统会自动更新到本机。五、实用工具五、实用工具教育资源 Office 提供了专门针对教育行业的增强应用工具，提高教师的备课效率。点击腾图工具条的实用工具按钮，在下拉列表中包括文档导出 、 插入公式 、 计算器 、 造字 、 日期/时间 、 插入flash等实用工具如图 6.1图 6.11 1文档导出（仅在文档导出（仅在 wordword 中存在）中存在）普通版 Offic2003 中带有指向本地文件链接的 word 文档，复制到其他机器时超链接失效。根据教师教学实际需要，教育资源 Office 新增文档导出功能，把文档和文档超链接文件同时导出到指定的目录，保证了文档

12、的完整性点击实用工具下拉列表的文档导出按钮，弹出文挡要保存的路径窗口，选择要将文档导出的路径点击保存完成。如图 6.2图 6.22 2插入公式（仅在插入公式（仅在 WordWord 中存在）中存在）点击实用工具下拉列表的插入公式按钮，弹出公式列表框，选择需要插入的公式点击确定完成。如图 6.3图 6.33 3计算器计算器点击实用工具下拉列表的计算器按钮，系统弹出计算器界面。进行需要的数学计算。如图 6.4图 6.44 4造字造字 点击实用工具下拉列表的造字按钮，系统弹出造字界面，根据需要可自己造字如图 6.5图 6.55 5日期日期/ /时间时间点击实用工具下拉列表的日期/时间按钮，系统弹出日

13、期/时间界面，可以修改系统的时间和日期如图 6.6图 6.66 6插入插入 flashflash（仅在（仅在 PowerPointPowerPoint 中存在）中存在）提供了在 PowerPoint 中插入 Flash 动画的功能。点击实用工具下拉列表的插入 flash按钮,可以选择你要插入的flash。如图 6.7图 6.7六、设置设置点击腾图工具条的设置按钮，在下拉列表中包括读取默认设置 、 保存默认设置 、 资源搜索服务设置 、 重新连接服务 、帮助 。如图 7.1图 7.11 1读取默认设置读取默认设置 系统提供了教师科目的默认设置。用户设置后每次打开时均为教师设置的科目和年纪。点击读

14、取默认设置 ，在浏览条件下拉框中会显示出用户上次所保存的搜索条件，如图 7.2图 7.22 2保存默认设置保存默认设置 点击保存默认设置 ，系统保存用户本次自定义的搜索条件，以便下次读取。3 3资源搜索服务设置资源搜索服务设置点击资源搜索服务设置 ，系统会弹出教育资源 Office 搜索服务设置窗口，在这里用户可以添加、删除资源搜索服务器地址。任何一台机器上安装有腾图教育资源搜索服务，用户都可以把这台机器的机器名和 IP 地址输入后，点击添加按钮，那么一个搜索服务就被添加成功了。在资源搜索服务器地址中输入安装有资源服务系统 5.5 的机器 IP 地址或机器名(注意这里不需要端口)，点击新增按钮

15、来增加搜索服务，这样用户就可以访问资源服务系统 5.5 的资源了。选择一个服务名，点击删除按钮，这个服务被删除。如果用户在局域网内使用代理服务器，需要连接外网时，就需要输入代理的用户名和密码。如图 7.3图 7.34 4重新连接服务重新连接服务如果教育资源 office 与腾图教育资源搜索服务连接失败，那么就可点击重新连接服务按钮，进行再次连接。5 5帮助帮助点击帮助按钮，弹出系统帮助窗口。七、七、OfficeOffice 使用技巧使用技巧1 1WordWord 使用技巧使用技巧1)1) 解决解决“公式编辑器公式编辑器”调入速度慢的问题调入速度慢的问题在Word中，公式编辑器是需要占用很多系统

16、资源的，使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。 当要编辑或者插入公式时，首先打开一个新的Word文件，在新的文件中调入“公式编辑器”编辑公式，然后定义公式块，按CtrlC组合键拷入剪贴板，再按AltTab组合键返回原先的Word文档，或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件，再按CtrlV组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一次插入或者编辑公式时，只要按AltTab回到“公式编辑器”即可，保留前面的公式可让用户在“公式编辑器”中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑速度。2)2) “文本框文本框”也能输入多重幂指数也能输入多重幂指数经常需要使用数学公式及数

17、学符号的用户一定知道Word的公式编辑器，它可以轻松的完成多重幂指数这一数学公式，但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法“文本框法” 。“文本框”也是Word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的，单击“插入文本框横排” ，插入一个文本框，并在其中输入X，然后调整其大小和位置，并设置文本框的底色和线条色皆为无，指数y也可以使用文本框的方法输入，即可完成幂指数的输入。3)3) 怎样关闭拼写错误标记怎样关闭拼写错误标记Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。系统默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会

18、影响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查，方法如下。右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，错误标记便会立即消失了。如果要进行更详细的设定，可以执行上图菜单中“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义辞典和写作方式等项。4)4) 附加段落格式的去除附加段落格式的去除若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键CtrlQ。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按CtrlQ快捷键即可

19、。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。5)5) 附加字符格式的去除附加字符格式的去除有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键。不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键。一个是CtrlSpace；另一个是CtrlShiftZ。前一组对于中文Windows的用户是无效的。CtrlSpace，是中文Windows中用于切换中英文

20、输入法的快捷键。所以，我们可以选择使用CtrlShiftZ来完成这一工作。6)6) 在在WordWord中插入当前的日期和时间中插入当前的日期和时间用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。7)7) 锁定插入的日期和时间锁定插入的日期和时间在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间” ，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开

21、该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。8)8) 利用合并字符功能设置上下标利用合并字符功能设置上下标用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时具有上下标，例如X10 、10+2-1，公式编辑器可以轻松的完成任务，但是如果在安装Office时没有安装公式编辑器该怎么办呢？在工具栏里添加“合并字符”按钮，键入有上下标的字母，依次键入上标、下标，然后同时选中上下标，最

22、后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相应的设置后，就完成了上下标的输入。需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可以尝试加空格，另外此方法只适用上下标不超过6个字符的情况。9)9) 利用拖放的方式复制网页利用拖放的方式复制网页在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开Word程序，进行“粘贴”。其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。10)10) 利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里利用不间断空格使两个

23、单词保持在同一行文字里用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。11)11) 让光标在段落间快速移动让光标在段落间快速移动在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。12)12) 在在WordWord中用另类方法复制文本中用另类方法复制

24、文本选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。13)13) 快速插入一对大括号快速插入一对大括号将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。14)14) 禁用智能标记禁用智能标记虽然智能标记大大方便了用户的操作，不过可能也有些朋友不喜欢它们，因为不时的弹出菜单太烦人了。那就将它们取消了事，方法很简单，仍然打开图36所示对话框，取消“使用智能标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选框就行了，如果你仍想使用某个智能标记

25、，那就在“识别器”清单中个别设置就行了。15)15) WORDWORD字体随身携带字体随身携带在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体” ，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字

26、体来查看和打印文档。注意：如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；你想嵌入的字体只能是True Type字体；这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。1616） 巧用多级列表功能编号巧用多级列表功能编号实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：把需要编号的段落输入到Word中，并且采

27、用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号” ，单击“多级符号”命令。 在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表” ，需要单独编号则选择“重新开始编号” ，选择确定，1717）快速输入大

28、写中文数字）快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁. ” ，单击“确定” ，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，1818）将姓名按姓氏笔划排序）将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中

29、所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里， “排序依据”项选择“段落数” ，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划” 、 “数字” 、 “日期”、 “拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定” ，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，1919）使用）使用以上的数字序号以上的数字序号以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的字按钮，在“文字(T)”栏输入“11” ， “圈号(Q)”栏中选“” ，点“确定”即可完成，2020）巧用）巧用“选择性

30、粘贴选择性粘贴”中的中的“无格式文本无格式文本”用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本” ，如图。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。2121） 增加、删除和显示全部菜单命令增加、删除和显示全部菜单命令在默认情况下，Word只在菜单中显示最常用与最

31、近使用过的命令。如果需要像从前Word 97那样一次显示全部命令，则需禁用个性化菜单。单击“工具”菜单中的“自定义” ，然后单击“选项”选项卡，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框，然后选择关闭就可以了。执行“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签，从“类别”列表中选择需要增加的命令所在的菜单，从“命令”列表中选择增加的命令，然后将命令拖放到菜单栏中合适的位置即可。如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。当然，我们还可以用更简便的方法：按下Ctrl+Alt+“-”组合键，这时鼠标光标将变成粗减号(按E

32、sc键可以取消)，在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。2222）摒弃）摒弃“智能菜单智能菜单”功能功能Office 2000新增的“智能菜单”功能可以只显示最近使用过的命令，而不是像传统菜单一次就把所有项目全拉出来，节省了许多视觉空间。但若是用惯了Office 97，可能会对这种“智能”的菜单显示方式感到有些不太习惯。不过没关系，我们可以通过简单的设置让它恢复成传统的菜单方式。单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中选择“选项”标签卡，并将其中的“菜单中首先显示最近使用过的命令”项前的对勾取消掉，然后按下“关闭”按钮即可让Word菜单恢复到传统的显示方式了，同时O

33、ffice 2000其他所有的组件，如PowerPoint、Excel等也会恢复到传统的菜单显示方式，2323）添加更多的智能标记）添加更多的智能标记所谓智能标记，是指能被识别和标记为特殊类型的数据。当出现“智能标记”按钮时，我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式，例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时，在文本旁将出现一个按钮，单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表：保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等，当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。

34、常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项，当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等（可惜仅针对英文有效） ，而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件（或者地址簿中有该用户的地址）后，该用户名才能被自动识别。如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用，那么可以打开“工具自动更正选项”对话框，选择“智能标记”标签页，如图所示，点击“其他智能标记”按钮，系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记，以后就可以使用了。24）不在任务栏上显示多余文档图标不在任务栏上显示多余文档图标默认情况下，Word将使用个别文档界面，也就是说你打开的每一个文档都将使用一个单独的新窗口

35、打开，在任务栏下会显示相应的文档图标，用户点击任务栏的文档图标即可快速切换到不同的文档窗口。不过，如果你打开的文档太多，那么任务栏上就会显得非常零乱，假如你不希望如此，可以从“工具”菜单进入“选项”窗口，在“视图”标签页中清除“任务栏中的窗口”复选项，以后就可以从 “窗口”菜单中选择需要显示的文档窗口，任务栏上就不会再显示乱七八糟的各个文档图标了。2525）自动滚动，我可以）自动滚动，我可以如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？从“工具自定义”下打开图所示的“自定

36、义”窗口，从左侧窗口中选中“工具”类别，然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项，再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。 ，假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。2626）让）让WordWord XPXP的启动随心所欲的启动随心所欲Word XP的启动也可以随心所欲，你只需要在“开始运行”框中找到Word XP的可执行程序，一般是C:Program F

37、ilesMicrosoft OfficeOfficeWinword.exe，然后为它添加一个相应的启动参数即可，然后为它在桌面上创建一个快捷方式，以后使用就方便多了。启动开关 含义 示例/t 模板名称 启动 Word，并打开基于非Normal模板（Normal 模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容）的新文档 /t Myfax.dot/a 启动 Word 并防止自动加载加载项（加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。 ）和共用模板（包括 Normal 模板） 。开关 /a 还锁定设置文件。 /l 加载项路径 启动

38、 Word，然后加载指定的 Word 加载项 /lSales.dll/m 启动 Word 时不运行任何 AutoExec 宏 /m 宏名 启动 Word，然后运行指定的宏，该 /m 开关还可防止 Word 运行任何 AutoExec 宏 /mSalelead/n 启动一个新的 Word 实例，并且不打开任何文档 /w 启动一个含有空白文档的新的 Word 实例2727）绘图技巧）绘图技巧A.不打折画直线技术画一般直线：点击绘图工具栏上的“直线”命令，然后按住Shift键拖动；画极短直线（例如坐标轴上的刻度线段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击鼠标右键，

39、在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令，将“高度”设为0，宽度设为0.1，B.旋转技术：选中对象，单击工具栏的“自由旋转”命令，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图 Word -2若需以 15为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住 Shift 键。C.微移技术：为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步距移动，可以采用下面的方法：按住 Alt 键拖动；将“水平间距”和“垂直间距”将鼠标指针移动速度调小。2828）综合利用各种艺术效果）综合利用各种艺术效果Word中提供了多种艺术字格式，为用户创建漂亮的文档提供了帮助。如果将“艺术字”功能与“三维 ”及“阴影”功能相结合，会使

40、艺术字的形式更多样。具体操作方法为：首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置处，单击“插入”菜单栏，选择“图片” ，单击“艺术字”命令，如图在编辑界面中插入需要的艺术字；接着再用鼠标单击艺术字让艺术字处于选中状态，然后将艺术字作为图片进行编辑，例如对艺术字进行三维或阴影效果处理，是不是比直接使用艺术字效果要好啊？如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、 颜色等不满意，可点击三维（阴影）效果按钮，并选择三维（阴影）设置。2929）自定义新符号）自定义新符号虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用，但总是感觉不够用，例如要作弧线 ，这时就只有通过自己来定做了。定做新符号实际上就是使

41、用Word图片来进行创作，具体操作起来还是比较简单的，本文以定做弧线为例简单地说明其过程。首先单击“插入”菜单栏，选择“对象” ，然后在弹出的对话框中选择“新建” 栏中的“Microsoft Word图片”项，单击“确定” ，如图，这样就到了图片的编辑区中，下面就可以直接在该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字，然后将图片调整到合适的大小就可以了。另外，在选择制作Word图片时，最好将“浮于文字上方”这个复选框取消掉。依此方法就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了。如果该符号需经常用到，也可以加入到自动图文集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中，以后想用

42、的时候就可以直接在工具栏中选取了。3030）2 2字变字变1313字的进化字的进化在文档中输入需要定义为自动图文集的所有内容如“中华人民共和国中央人民政府” 。小提示：自动图文集既可包含文字，又可包含图形、表格以及它们的组合。将那些希望定义为自动图文集的文本或图形、表格及它们的组合定义为块。单击“插入”菜单栏，选择“自动图文集”子菜单中的“新建”命令，打开“自动更正”对话框，如图单击“自动图文集”选项卡；此前用户在文档中所定义的块就会出现在“自动图文集”选项卡的“预览”框中，在“请在此键入自动图文集词条”框中输入自动图文件的名称如“中央” ；在“有效范围”栏中选择“所有活动模板”选项，以便今后

43、可在任何情况下使用该自动图文集；复选“显示有关自动图文集和日期的记忆式键入提示”选项， 该选项的作用在于，只要用户在文档中输入了某个自动图文集的名称，系统就会显示出该自动图文集的完整内容，并允许用户快速将其插入到Word文档中，这就可加快在文档中插入自动图文集的速度。用户若不选择该选项，则只能通过菜单命令插入自动图文集，这就丧失了用自动图文集加快操作速度的初衷） ；单击“添加”按钮，将“中央”自动图文集添加到系统的自动图文件列表中；单击“确定”按钮，关闭“自动更正”对话框；这样，我们就定义了一个以“中央”命名的自动图文集。此后我们只需在文档中输入“中央”字样，系统就会弹出一个浮动显示框，将该自

44、动图文集的全部内容“中华人民共和国中央人民政府”显示出来，如图，我们只需按下回车（或F3）键即可将它们插入到文档中（按下其它各个键可继续输入其他内容而不插入自动图文集） 。另外我们也可利用“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的相应命令来达到同样的目的，操作非常方便。2 2PowerpointPowerpoint 使用技巧使用技巧1)1) 选定表格中的项目选定表格中的项目表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让用户快速的选定表格中的项目：如果用户想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单元格，请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或

45、整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。2)2) 创建播放列表并从创建播放列表并从 PowerPointPowerPoint 播放器中运行它播放器中运行它PowerPoint播放器支持播放列表，用户可以自己创建播放列表来使播放器按顺序自动运行演示文稿。在记事本中分行键入每篇演示文稿的文件名，然后按照下列指导规则进行操作： 对于与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件名和文件扩展名（例如，键入“Demo.ppt” ） 如果文件名中有空格，请为文件名加上引号（例如，键入“Demo 1.ppt” ） 对于不与播放列表保存在同一

46、文件夹中的文件，键入文件位置的完整路径。例如，键入“C:My DocumentsDemo.ppt” 。 在“记事本”窗口中执行“文件”菜单上的“保存”命令，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中键入名称，键入“.lst”作为文件扩展名，再单击“保存” 。 如果用户需要运行播放列表，只需要打开播放软件“Ppview32” ，选择“文件类型”下拉列表中的“Playlists” ，然后选择列表文件，再单击“Show”就可以播放了。小提示：用户想要编辑播放列表的时候，请用鼠标右键单击它，执行快捷菜单中的“Edit”命令就可以了。3)3) 用参数来控制播放器的使用用参数来控制播放器的使

47、用PowerPoint播放器的主程序文件名为ppview32.exe，巧妙利用参数可以灵活控制这个播放器的使用，实现某些特殊功能，例如实现循环播放、禁用他们停止播放等，使用时只需从资源管理器中找到ppview32.exe文件，然后为它创建一个快捷方式，右击该快捷方式，如图-1所示，在“目标”文本框中加入使用参数及需要控制的演示文档名即可。下面就简单介绍一下：/a：实现演示文稿的自动播放，如果需要自动播放的演示文稿有多个，只要以空格间后继续添加即可。/r=n-m：自行设置幻灯片的播放范围，这里的“n-m”表示数字。/w：在窗口中播放演示文稿 。/l：实现循环播放。/k：设置锁定密码，这样就可以在

48、无人值守时防止他人误操作而导致幻灯片的停播。4)4) 在段落中另起新行而不用制表位在段落中另起新行而不用制表位缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要按 Shift+Enter，即可另起新行。用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。5)5) 在大纲视图中拖动文本在大纲视图中拖动文本如果用户要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻

49、灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。6)6) 将将WordWord文件导入文件导入PowerPointPowerPointPowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲） ”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。7)7) 在在PowerPointPowerPoint活用项目符号和编号活用项目符号和编号用户在

50、powerpoint中经常会用到项目符号和编号，常用的无非是“(、(、(”等符号，实际上用户可以执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义” ，用户就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“(、(、(、(” ，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。8)8) 控制文件的大小控制文件的大小有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。9)

51、9) 在在PowerPointPowerPoint中插入一个幻灯片模板中插入一个幻灯片模板PowerPoint 2002的新特性之一就是用户可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是存储信息的设计模版元素，包括风格、占位符和配色方案。有了这个特性，用户就可以对演示文稿中的所有幻灯片做全面更改例如替换一种字体风格。 在使用多个幻灯片母版时，请记住如果用户要全面更改自己的演示文稿，就需要改变每一个幻灯片母版。如果用户想要插入一个幻灯片母版：首先在“视图”菜单中，将鼠标指到“母版” ，然后执行子菜单中“幻灯片母版”命令。然后如果用户要插入使用PowerPoint默认风格的幻灯片母版，在“幻

52、灯片母版视图”工具栏中，点击“插入新幻灯片母版”按钮。如果用户要通过添加新的设计模版来插入幻灯片母版，在“格式”工具栏中，点击“设计”按钮，指向需要的设计，点击箭头，并在快捷方式菜单中选择其中的一个选项。10)10) 使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片用户可以使用“幻灯片搜索器”工具来快速从其他演示文稿中复制幻灯片。首先在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选中要将复制的幻灯片插入到后面的幻灯片缩略图。执行在“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令。在弹出“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开” 。

53、如果用户希望幻灯片能够保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。如果清除了这个复选框，复制的幻灯片将采用将其插入时前一张幻灯片使用的格式。 如果用户只是想要插入选定的幻灯片，请单击要插入的幻灯片，再单击“插入” ；如果要插入所有的幻灯片，请单击“全部插入” 。完成以后单击“关闭”关闭对话框。11)11) 打开或关闭自动更正选项打开或关闭自动更正选项如果用户想要打开或者关闭自动更正中的一些内容，也是非常方便的。点击“工具自动更正选项” ，在弹出菜单中使用“自动更正”选项卡。如果用户想要打开或关闭大写选项，请选中或清除这些复选框：* 更正前两个字母连续大写? * 句首字母

54、大写 * 表格单元格的首字母大写 * 星期中的某天大写 * 更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误 如果要打开或关闭拼写错误及排印错误的文本条目，请选中或清除“键入时自动替换”复选框。完成以后单击“确定”返回。12)12) 创建自动更正项的例外创建自动更正项的例外PowerPoint的自动更正功能能够自动更正单词首字母的大写，但对于某些特定的单词，用户却希望保持输入原始状态不进行更正。这时用户可以设置自动更正的例外。具体设置方法是：点击“工具自动更正选项” ，在弹出对话框中使用“自动更正”选项卡，然后单击“例外项” ，系统弹出“自动更正例外项”对话框。接着如果用户想要创建单词首字母大写的例外，

55、请使用“首字母”选项卡，在“其后不大写”之下，键入不希望带有大写字母的单词或缩写。再单击“添加” 。 如果用户希望创建更正两个首字母大写的例外，则要使用“前两个字母连续大写”选项卡，在“不更正”之下，键入不希望自动更正修改的单词和短语。之后单击“添加” 。设置完所有的例外后，单击“确定”关闭对话框，然后在文稿中输入例外单词时，就不会被系统自动更正了。13)13) 在幻灯片的任何位置上添加日期、时间在幻灯片的任何位置上添加日期、时间我们都知道，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。实际上，幻灯片中的任意一个位置，用户都可以添上时间和日期。首先在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插

56、入日期和时间” ，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。如果用户希望在每次打开幻灯片的时候，日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间，请选中“自动更新”复选框。14)14) 将图片文件用作项目符号将图片文件用作项目符号一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号” ，在“项目符号项”选项卡中单击“图片” ，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定

57、” 。小提示小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入” ，再选择所需的文件，然后单击“添加” 。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。15)15) 更改了更改了“空白空白”演示文稿的默认设计后再回到原始样式演示文稿的默认设计后再回到原始样式如果用户更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时，请执行以下操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿。在工具栏上，单击“设计”按钮。在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板” 。用户请注意用户请注意，

58、如果希望对所有的新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名 blank.pot 文件或删除它。1616）快速在窗格之间移动）快速在窗格之间移动用户可以用下列方法快速在PowerPoint的各个窗格中移动定位，按F6可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动；Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动；按下Ctrl+Shift+Tab在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。1717）测量对象之间的精确距离）测量对象之间的精确距离用户可以在PowerPoint中利用参考线，来测量对象之间的距离。操作方法是：首先打开参考线，单击“视图网格和参考线” ，在弹出菜单中选

59、中 “屏幕上显示绘图参考线”复选框，单击“确定”关闭对话框。将参考线定位在要开始测量的位置，然后按下 Shift 键，将参考线拖动到停止测量的位置。拖动的同时，测量值出现在参考线中箭头的上方。释放鼠标按钮后测量值会自动消失。1818） 向向“位置列表位置列表”添加快捷方式添加快捷方式用户可以自由给向“位置列表”中添加文件夹的快捷方式，比如添加一个自己一直用来保存演示文稿的文件夹（比如d:myppt）的快捷方式。单击“文件打开” ，系统弹出“打开”对话框，在“查找范围”列表中，单击选择D盘myppt文件夹。接着单击“工具” ，执行弹出菜单中“添加到我的位置 ”命令。完成之后，用户快捷方式将出现在

60、文件夹和文件列表的左边的“位置列表”中。下次用户再想要打开d:myppt文件夹，只需要单击“位置列表”中的快捷方式了。1919）将程序设置为运行演示文稿时打开）将程序设置为运行演示文稿时打开用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在