05法律法规和其他要求控制程序

1、程 序 文 件编 号DH/CX-432-01标 题法律法规和其他要求控制程序版次B/ 0页次1 / 3发布日期2011年3月6日1、目的用来确定公司的活动、产品或服务中应遵守的与质量、环境相关的法律、法规及其他要求，并建立获取与识别更新的渠道。以满足标准要求和相关方的期望，提高本公司的管理水平。2、适用范围适用于公司整合管理体系所涉及的适用的法律、法规及其他要求的获取与识别更新。3、相关文件a. 文件控制程序b. 记录控制程序4、术语和定义无。5、职责5.1 管理部是本程序的主管部门，负责识别、更新、汇总、编制公司法律、法规及其他要求清单。5.2各职能部门负责本部门业务范围内的法律、法规及其他

2、要求的获取、识别、更新、登记和传达，并交流传递至其他部门。5.3管理部除遵守公司各职能部门确认适用的法律、法规及其他要求外，还应根据本单位实际情况，对其他应遵守的法律、法规及其他要求进行获取、识别、更新、登记和传达。6、工作程序6.1 管理部负责具体组织法律法规获取、识别更新等管理工作。6.2 获取范围（包括可预期的、未来即将生效的）。 有关的国际公约（中国政府承诺遵守且未声明保留的）。 国家相关法律、法规、部门规章。 地方法规、政府规章。 行业规定、标准及其他要求。程 序 文 件编 号DH/CX-432-01标 题法律法规和其他要求控制程序版次B /0页次2 / 3发布日期2011年3月6日

3、上级机构的规章制度及其他要求。6.3 获取途径 法律法规通过全国人大常委会公报、国务院公报及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。 部门规章通过国务院各部门行政长官令及及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。 地方法规、政府规章通过各地人大常委会公报和各地行政长官令及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。 行业规定、标准及其他要求通过国务院各部门、各地政府主管部门、行业协会文件及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。 上级机构的规章制度及其他要求通过上级机构文件获取。6.4 适用性确认各部门对公司产品、活动及服务中与质量、环境有关的法律、法规及其他要求的适用性进行识别，并填写法律、法规及其他要

4、求获取登记评价表。6.5 对获取的重要法律、法规及其他要求，各主管部门应明确适用文件的名称、发布日期、发布单位，并摘录适用条款的具体内容呈报分管或主管领导签批，并对贯彻实施做出安排。6.6 登记、发放 各职能部门将确认适用的法律、法规及其他要求登入法律、法规及其他要求清单，经主管领导审批后，连同适用条款的具体内容，在各自业务系统内全文转发或摘录下发。有关发放和管理按文件控制程序执行。管理部获取的重要法律、法规及其他要求，经确认适用性并进行登记后，交流传递至相关业务职能部门，由该部门登入法律、法规及其他要求清单，经主管领导审批后，连同具体有关文本，转发或摘录下发。所属下属分管科室根据公司各职能部

5、门下发的法律、法规及其他要求清单，结合本科室实际情况收集、识别确认的法律法规，编制本部门的法律、法规及其他要求清单及具体的适用条款和内容。程 序 文 件编 号DH/CX-432-01标 题法律法规和其他要求控制程序版次B/ 0页次3 /3发布日期2011年3月6日6.6.4 各职能部门科室应将法律、法规及其他要求清单传递至公司管理部。6.7 培训与实施 各部门在确认适用的法律、法规及其他要求后，管理手册6.2要求组织学习培训。 与公司有关的重要法律、法规及其他要求，各部门应将其落实到相关程序文件及作业指导书中，并组织实施。6.8 法律、法规及其他要求的更新6.8.1 当公司的活动、产品、服务发生较大变化时，各部门应及时对适用的法律、法规及其他要求进行识别更新。6.8.2 管理部应随时关注新的法律、法规及其他要求的发布情况及原有法律、法规及其他要求修订和变更情况，获取并确认适用性后进行登记，然后交流传递至相关业务职能部门；各业务职能部门应随时关注新的法律、法规及其他要求的发布情况，获取并确认适用性后进行登记，然后交流传递至管理部。6.8.3 各部门对本部门负责的法律、法规及其他要求清单实行动态识别更新。管理部对公司法律、法规及其他要求清单每年识别更新汇总整理一次。6.9 各部门应保存本部门法律、法规及其他要求清单及相应的文本，供有关方面查阅。6.10 对失效