员工离职管理规定及流程

1、员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。第四条 办理流程1、 离 职申请：1、 正式员工本人主动辞职需提前1 个月申请，填写员工离职申请表 ;2、 试用期员工需提前3 天申请；3、 公司辞退的员工，收到辞退通知之日应立即结束工作，由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接，即为最后工作日。4、 一个月内累计旷工3 日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达 7 天者 旷工达 7 天的员工，视为自动离职，员工辞退申请表由其部

2、门负责人填写。（此条是否需要）2、 离 职审批：1、 员工提出离职后，部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案；2、 员工的离职手续一经核准，应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续。相关部门根据移交手续办理情况，在员工离职交接表（附表2）上填写意见并签名。3、 人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批，待总裁签字确认后，该申请单正式生效；4、 人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书，交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效。3、 离 职办理各部门 做好离职清理的工作交接

3、，具体如下：1、用人部门：尽快完成离职者的工作交接；应将未完成之工作造册登记，将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等；2、行政部：收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等；2、信息管理部：收回离职员工使用的电脑、软件、U 盘等物品，检查电脑配置、取消公司邮箱、 OA地址等；3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作；4、财务管理中心：核实欠款、费用报销，清理个人帐务等；5、人力资源中心：做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期 等工作。(二)员工自提出离职申请之日起，至离

4、职到期日，应逐项办理交接手续，填写离职交接表；1、离职流程主要包括以下内容：a) 部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门负责人及相关部门在 离职交接表 上签名确认，主管级以上人员离职，应在人力资源中心协助下完成交接；b) 员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表，到公司财务中心，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；c) 人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表 计算员工考勤，填写 离职结算表 ，由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算。d) 离

5、职员工在离职结算表上，对离职结算内容签名确认；e) 如员工有需要，为其开具离职证明或社保转移单。4、 离 职结算1、 离职人员办理完离职手续后，同意在每月实际发薪日结清所有薪资。2、 辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源中心填写离职结算表，报给财务中心，由财务中心统一造册发放。人力资源中心按照 员工离职申请表 、 离职交接表 、 离职结算表 、离职当月 考勤表加班申请表（如有）、请假单（如有），以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职，按协议约定办理；2、自动离职

6、或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的，公司人力资源部会电话、微信告知本人 5 日内回公司办理相关手续，逾期不办理的，公司将予以发函处理并强行解除劳动关系；3、因离职人员的原因导致手续未清者，人力资源部不予出具离职证明，工资暂不予发放，直至离职手续办理完结；4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者，公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离职手续办理完善后予以结清，不足部分由本人承担；5、因部门负责人上报离职人员信息不及时，造成公司的经济损失，由部门负责人全部承担；6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时，须与员工协商一致后，重新填写员工的离职日期，并说明延迟原因。第六条本规定自发放之日起执行。附件：员工离职上交资料清单：?员工离职申请表：员工本人、部门负责人签字、总裁签字；?