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文档简介
1、2013年度科技公司工作计划公司建设:1. 架构建设:根据公司总体战略及发展需要,完善科技公司组织架构、部门职责、岗位职责及工作内容,并配备合适的人员,完成各部门、各岗位工作流程及工作标准的建设工作。2. 制度建设:在公司整体管理制度的方向及原则基础上,建立并完善科技公司各项管理制度,如文件管理制度、档案管理制度、员工保密制度、会议管理制度(周例会、月例会)、办公环境管理制度等。3. 网站建设:梳理科技公司对外宣传资料,与网络部协调完成科技公司网站建设工作。系统建设:1. 规则建设:根据公司发展战略以及国际贸易各个环节工作要求,完善并规范贸易周期,同时制定科学严谨的国际贸易执行规则,并在整个国
2、际贸易系统内严格实施,落实到位。2. CRM系统管理:根据运营系统各环节要求,配合网络部完成CRM系统的完善事宜,为网络部具体工作支持。3. 工作流程:组织科技公司架构下各部门、岗位根据工作要求,对各位工作进行梳理,完成标准化工作流程,并落实到位。4. 公司宣传:对整个国际贸易系统宣传、输出口径进行统一,完善科技公司宣传内容,完善科技公司网站建设工作。5. 商业模式梳理:对国际贸易分供系统模式进行正确、深度解读,撰写整理文字资料,并制作培训课件。6. C6办公系统的管理与使用,建立并完善科技公司C6管理制度,完善流程建设,2013年实现各项流程流转在C6上完成。三、各中心/部门工作:1. 总经
3、办:<1>.根据公司发展战略完成科技公司组织架构建设、团队建设、文化建设工作。<2>.根据公司发展战略完成科技公司各部门、各岗位部门职责、岗位职责、工作流程的梳理与完善工作。<3>.完善科技公司各项管理制度的建设,并监督落实到位,坚决做到“一竿子插到底”。<4>.配合运营管理中心完成公司商业模式的正确解读,完成文字资料的撰写及培训课件制作工作,并组织相关培训。<5>.落实科技公司企宣工作,与网络部协作,完成科技公司及各服务公司的网站建设工作。<6>.做好科技公司架构下各中心/部门之间的协调与服务工作。<7>.协
4、助总经理完成科技公司日常管理工作。2. 运营管理中心:<1>.贸易周期及系统规则,使国际贸易运营中各环节工作得以科学、有序、标准化建设:根据公司发展战略,继续完善国际贸易运营系统各高效开展;定期对现有流程进行梳理,完善各岗位工作流程及标准<2>.合法性:根据现有合同模板进行修改,使合同更加规范。<3>.为法人型供应商的进入做相关准备工作,完成该系统规则及各项管理制度的建设工作。<4>.系统建设:积极与网络部协作,完成CRMk统的建设与调整工作,确保CRM系统安全使用。<5>.团队建设:根据公司组织架构及运营管理中心职责进行团队建设,从
5、而发挥出运营管理中心的作用。<6>.员工培训:建立培训目标,加强岗位人员对运营系统的了解与认识。4部门:加强对业管部员工的培训,提升服务意识、岗位能力。叫岗位:建立培训目标,加强岗位人员对运营系统的了解与认识3. 服务管理中心:<1>.服务建设:制定服务中心的工作的目标、服务标准、服务计划并推动执行;完善四个服务模块的建立并循序渐进推动执行。<2>.团队建设:建立健全服务中心岗位职责,明确管理层级,清晰服务层级,同时,建立良好的沟通机制,提高整体工作效率。<3>.团队管理:+督促各业务部门完善服务架构的建设,各层级人员根据其岗位职责开展工作,认真
6、钻研核心业务,学会发现问题、分析问题、解决问题,指导全员不断提高服务水平。+贯彻执行服务日志的书写及上传路径,检查各级岗位的落实情况,了解服务状况,对可能出现问题要有预见性并及时采取解决措施。+加强对发展部经理及供应商的培训,进一步明确各自的责任与义务。<4>.员工培训:+组织开展对服务系统人员提升服务意识、服务概念,提高服务水平的培训,使各级人员均能具备较高的服务意识与服务水平。+组织开展商业模式的学习与培训工作,各级服务人员做到人人能讲。4. 质检管理中心:<1>.完成质量管理中心的架构建设及团队组建,以及完善质量管理中心管理控制程序等工作。<2>.完成
7、IS09001系统管理体系的正常实施及年审监督工作。<3>.完成IS014001环境管理体系认证、18001职业健康安全的再次认证工作。<4>.完成中小企业国际市场开拓资金2012年待审项目的资料准备、审批及2013年的项目申报、文件准备工作。<5>.完成高新技术企业的申报后续工作。<6>.完成科技公司C6管理平台的使用管理工作。5. 财务部:<1>.完成科技公司各项财务管理工作:负责科技公司整体财务管理工作,完成与银行及税务部门的沟通协调工作,处理科技公司日常财务工作,负责行政资料、财务资料数据保管及凭证保管以及公司税务相关业务办理工作。<2>.完成国际贸易到期结算相关工作。<3>.完成国际医药公司国际贸易到期结算相关工作。四、2013年展望:科技公司作为国际贸易运营系统下的管理公司,应具备一种信念,成为国际贸易运营系统的榜
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