微易PAY2000计量支付系统简易说明

1、精选优质文档-倾情为你奉上微易PAY2000公路工程计量支付系统简易操作说明微易软件科技有限公司技术服务：QQ(微易软件)：微易PAY2000计量支付系统安装篇将本系统的安装盘放入光驱中，找到光盘中的安装文件。双击安装程序，弹出下图点击点击，可以修改一下软件的安装路径，然后点击 继续；点击 点击点击【完成】，运行计量软件系统微易PAY2000计量支付系统数据准备篇主要包括： 支付项目设置：主要用于设置合同内的各个支付项和扣款项的参数比例等；分项工程设置：参考交通部2003年招投标范本设置的；合同段设置：设置各个合同段的基本信息资料等；合同工程量清单：顾名思义就是指录入施工单位投标的工程量清单；

2、数据分发：指把基础数据分发给各个施工单位和监理单位；为了提高软件的使用效率，上述内容均由软件公司的工作人员根据业主提供的相关资料整理完成的。数据准备接受分发的数据的说明各单位拿到业主分发的ff_开头原始数据后，运行计量支付软件，点击“数据准备”，看到如下图，点击“接收分发的数据”（这里是指各单位的原始数据的导入，指软件中各项参数的设置、工程量清单等；不同于计量和变更数据的导入导出），找到我们从业主那边拷贝的原始数据所在的目录即可。Ø 此步骤主要用于软件的第一次操作和以后电脑系统出问题时的一种数据恢复的方式。点击“数据准备”“接收分发的数据”，弹出下图，点击“是”点击上图“是”后，弹出

3、下图 点击“打开”，找到业主分发的原始数据，并选择，见下图点击“确定”点击“确定”点击“系统”中的“用户管理”，选择“系统管理员”点击“修改”，设置用户名和密码Ø 权限设置就不要做任何调整。 系统参数设置：指设置工程项目名称（也就是月报上的项目名称）和数量的精度等基本信息。微易PAY2000计量支付系统业务处理篇 主要包括：一、变更令处理由于目前变更过程，通常需要变更项目的原始测量资料以及业主、监理关于该变更的会议纪要等，所以无法直接通过软件进行审批变更。为此，建议等监理批复了变更令之后，再通过软件中的变更令处理的方式录入批复的变更，以补充变更后清单的工程量等，便于计量时不会发生超额

4、计量等情况出现。变更处理详解（务必仔细阅读）工程变更的类别有多种，目前针对路网项目的变更通常有两种：一、项目变更（在原有的项目上进行数量上的增减）；二、新增项目变更（新增原投标清单中没有的项目，单价和数量都重新批复的）。举例说明：2009年3月1日 监理批复了SHA1-001号变更令SHA1-001变更的主要内容：变更桩号：K01+000-K02+000；变更细目：203-1-c；项目名称：微易软件；点击“业务处理-变更令”点击 ，选择“新增”输入相应的申请文号和变更日期。申请文号建议直接使用变更令编号，这样便于以后的变更台帐的统计。选择“SHA1-001变更”，点击，选择“修改变更令或申请文

5、号”输入变更令编号，点击【确定】；点击，输入位置桩号；点击，点击，将变更“SHA1-001”进行汇总，产生变更后清单；同样的方式处理：2009年3月5日 监理批复了SHA1-002号变更令SHA1-002变更的主要内容：变更桩号：K01+000-K03+123；变更细目：202-2-a；项目名称：水泥混凝土路面；增加数量1000m3，如果是减少数量的，只需要在输入变更数量时，填写-1000m3就可以了。点击，将变更“SHA1-002”进行汇总，产生变更后清单；汇总后，就可以在变更后清单找到了；业务处理计量支付处理（只针对变更来讲的）增加计量期次，添加工程位置，例题：2009年3月25日 计量1

6、期【工程位置】K00+000-K02+000；计量变更项目；点击【添加支付项目】，点击支付编号对应“”，找到203-1-c，输入“本次计量数量”和“其中含变更计量数量”，同时点击变更令编号对应的“”，选择该计量项目对应变更令编号，见下图 最终月报汇总金额是以“本次计量数量”为基数的，不包含“其中含变更计量数量”。同样的方式，继续添加项目“202-2-a”专心-专注-专业第一期计量汇总后，支表5 工程变更一览表 显示如下；同样操作第二期计量；汇总后，支表5 工程变更一览表 显示如下；本期计量，累计计量的数量金额都有了；二、计量支付处理进入计量支付流程；点击，选择“新增”计量期次是系统默认生成的，

7、无需调整；计量日期请输入月报的截止日期；如果发现“计量期次”或者“计量日期”输错了，点击，选择“修改计量日期或期次”点击工程位置（桩号）：计量的工程位置可从已经输入的工程位置中选择，也可输入新的工程位置。需要注意的是：工程位置中最好不出现汉字或全角字符，如果一定要有汉字，请用半角的括号括起来，如：K100+123-K100+789(左)；另外工程位置最好输入完整。编号（凭证号）：第几期计量就几。如第一期就输入01；图号、部位根据实际情况录入；为加快输入效率，可先把本期计量“工程位置”全部先录入完毕。Ø 在“计量支付处理”中，每个桩号和每个支付编号都可以有独立的计算式和草图，也可以设置

8、为一个桩号下只用一个统一的计算式和草图（如下图，打钩即可）。这样就可以灵活地满足用户的要求，同时也跟支表13的两种格式一一对应。实际应用中，允许两种格式同时使用。点击点击支付编号后对应的“”，进入工程量清单在不同分项工程中选择需要支付项目如果某一个支付项目需要附加计算草图的，在输入本次计量数量后，点击，激活，点击，Ø 点击“载入图形”，选择已经画好的Auto CAD格式或者*.jpg格式的草图，点击“保存”。Ø “草图”支持导入AutoCAD的格式，系统把所有导入的宽度大于640像素的AutoCAD图形都统一转换为宽度为640像素（高度按比例调整）的图形，小于640像素的按

9、实际大小不做转换。因此，导入的AutoCAD的图形宽度尽量不大于640像素，否则会被缩小。“计算式”可以导入word、excel之类的文档，双击编辑窗口或用右键菜单可以设置丰富的格式效果。特别说明：为了提高效率，添加一个支付项目并输入本次计量数量后，点击直到把该桩号下的最后一个支付项目录入完毕为止，再点击。本期计量的项目输入完成后，如果有其他付款项目的，如动员预付款等，点击“合同支付”，在动员预付款后面的对应处，直接输入动员预付款金额，然后打勾并计算就可在中期支付证书中看到动员预付款了。至于扣回动员预付款、保留金、税金等扣款项目，均由系统自动扣除的，无需手工输入。检查没有问题后，点击，选择“汇

10、总”Ø 汇总：指生成报表，并且已经输入的数据不能再进行修改；Ø 注销：指发现部分计量数据需要调整，注销后就可以进入编辑状态，不会丢失数据的。微易PAY2000计量支付系统导入导出篇导入导出主要包括：数据导出和数据导入施工单位在完成计量后需要把数据上报给监理单位 第一次上报计量的时候，要把已经批复的变更数据和合同段进度计划一起导出上报。点击“导出” 此文件名可以随意修改，为了便于记忆查找，可以修改为”SHA1第一期计量数据.pay”。说明一下，无论怎么修改，后缀名.pay不能删除了。施工单位上报给监理单位后，监理单位点击“导入导出-数据导入”选择需要导入的内容，导入完成后，选择“业务处理-计量支付”，选择一个标段最近一期的计量数据，点击，选择“注销”进入编辑状态；点击为了提高审核速度，可以按住电脑键盘中Shift/Ctrl进行多选，选好后，点击，就可以对施工单位上报的计量进行批量审核了，然后还可以对个别支付项目进行调整，直至审核通过为止。业主批复操作类似监理支付的最终数据以业主批复的数据为准，业主批复后，监理单位和施工单位不能