试用期人员跟进管理制度

1、试 用 期 人 员 跟 进 管 理 制 度为了及时、准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养及思想状态，帮助新进员工更加有效融入公司，充分发挥工作潜能、提高学习和工作效率、树立信心、增强归属感，最终为正确评估新进员工和科学的人事决策提供依据，打造适合公司发展需要的人才队伍，特制定本办法。一、试用期管理、期限及待遇1、新进员工在试用期期间的日常管理由直线领导主导、人资部门协助，按照员工管理手册中相关规定执行。2、新进员工的试用期设定根据公司要求、岗位特性以及员工的工作履历等，在不违反劳动法相关规定的前提下设定。【具体执行的参考标准：一线员工签订1年合同的员工试用期1个月，管理人员签订3年试

2、用期3个月；一般为1-3个月（含培训时间）】3、试用期待遇公司试用期员工薪酬由公司与应聘人员协商确定，原则上不低于基本薪资的80%，个别技术/专业水平较高可特殊约定试用期工资。二、入职管理新员工入职首先接触的是人力资源部门的人员，对其有特殊的信赖，因此除了程序性的入职手续办理外，人力资源部门接待人选应该对招聘人员进行跟进管理。具体需要注意以下几点：（1）关注新员工的手续完善程度，备注因特殊情况造成的手续不完整，并及时给予完善。比如，新员工工资卡、手机号等未办理，需要及时提醒办理，并给于指导或建议。（2）关注新员工生活、工作的适应情况，及时了解其困难，给予帮助或指导。比如，饮食、住宿等不习惯，应

3、协调行政部门在公司可承受范围内适当调整。（3）根据以往新员工离职时间、原因等方面的记录，总结新员工离职的时间段特征，在关键时间段、事件方面提前加以预防。比如，新员工在入职1星期、1个月、1年等特殊时间段，可能会分别因为难以融入团队、工作与期望有偏差、薪酬或职位等原因离职，人力资源部门需要针对性地做出预备方案，在这些关键事件段进行沟通，最大程度平息员工顾虑。（4）新员工试用期期间，部门领导定期对新员工进行简单的问候，使新员工得到心理安慰。三、提前转正申请申请提前转正员工必须具备三个基本条件：工作态度端正、作业能力达到岗位要求、工作绩效达到标准。满足这三个条件的新进员工可视为能够胜任现任工作岗位，

4、在征得部门/车间负责人同意后向人力资源部门提出转正申请，填报一线员工转正考核表/职工转正申请表，提前接受转正考核。四、试用期员工的考核1、考核原则。（1）实事求是。以试用期期间观察和记录的事实为基准，利用定量和定性相结合的方法考核，强调数据和事实。（2）考、评结合。以试用期内月度考核与试用期结束的终期评议相结合的方法，力求客观、公正、全面。（3）效率优先。对于考核结果不符合录用条件、能力明显不满足工作需求、缺乏责任心的员工及时终止试用，解除劳动合同。2、考核组织部门主管及以下职位员工的试用期考核成绩由自我评价、上级评价和人力资源部门的评估三部分组成，考核组织由直接上级、部门/车间负责人、人力资

5、源部共同组成；部门副职及以上职位员工的试用期考核由部门分管高管、人力资源负责人共同进行考核。3、考核依据·主管记录员工工作过程中的关键行为或事件；·员工的历次培训记录；·员工个人的工作总结及日常汇报材料；·同级同事评价意见；·试用期面谈资料（见下一部分“月度考核”）；·主管与员工沟通过程中积累的相关信息。4、考核形式及内容试用期员工考核分为月度考核和试用期结束的期终考核。其中，月度考核每月进行一次，以面谈的形式进行；期终考核原则上是于试用期结束时由考核组织进行综合评议，具备提前转正条件的员工可以提前申请进行综合评议。（1）月度考核试用

6、期面谈新进员工在试用期期间，以1个月为周期，由人力资源部门进行试用期考核面谈，进行书面记录。具体内容包括（见附件1：员工试用期月度考核表）·试用期工作胜任情况的自我评价；·试用期工作心得；·对岗位工作的开展、部门工作的意见和建议；·对公司的意见和建议；·对部门同事、领导的意见与评价；·对公司企业文化建设、团队建设等方面的意见与建议。（2）转正考核综合评审新进员工在试用期结束或申请提前转正并得到同意的，按照以下程序进行考评（见附件2：试用期内评估表）：第一步，岗位考核评分。·由人力资源部发放试用期评估表；·员工个人按

7、照试用期评估表中的内容进行自我评分；·被考评员工的上级按照试用期评估表中的内容，并结合员工的实际表现对员工进行评分；·人力资源部门按照试用期评估表中的内容，并结合已掌握的信息对员工进行评分；·按照各部分考核内容的权重计算出员工考核总分数。第二步，描述性岗位评价。分别由被考评员工的直接上级、部门/车间负责人、人力资源部对其进行描述性岗位评价，并提出审核意见（继续试用、终止试用、需延长试用期）。第三步，人力资源行政综合考核。这一部分的考核涉及员工的考勤、制度遵守、培训表现/考试成绩几个项目，其中有一项不合格，就会延期转正或调薪。第四步，转正决定的审核。包括员工所在部门

8、负责人审核意见、人力资源部门审核意见。五、考核结果处理试用期员工的考核与评议结果决定员工转正（提前转正、按期转正、继续试用、降级或辞退）。对试用期员工的考核结果，考核者与被考核者都负有反馈和沟通的责任；被考核者如果不认同考核结果，在与考核者进行沟通后仍不能达成共识的，交由考核者上级主管或人力资源部处理。1、提前转正申请提前转正的员工，综合月度考核与转正考核结果，月度考核无不良记录、岗位考核评分在90分以上，且描述性岗位评价合格、人力资源行政综合考核以及转正决定审核结果优良，予以提前转正。2、正常转正新进员工在试用期期末通过转正考核的员工，即月度考核无不良记录、岗位考核评分在70分以上、描述性岗

9、位评价合格、人力资源行政综合考核以及转正决定审核结果优良，予以按期转正。3、继续试用试用期员工在试用期期末的转正考核结果不佳的员工，给予继续留岗试用和转岗试用安排。留岗试用是针对月度考核无不良记录、岗位考评分在6070分之间、岗位描述中明确指出员工存在技能、知识等可通过学习加以弥补的缺陷，并愿意继续试用、学习的新进员工。转岗试用包括一线员工的转岗和基层管理者的降级试用。是针对月度考核无不良记录、岗位考评分在6070分之间、岗位描述中明确指出员工不适宜该岗位，并推荐其它试用岗位，且争得员工同意后转岗或降级试用。4、辞退试用期员工月度考核有不良记录、岗位考评分在60分以下，视为不能胜任该职位，原则

10、上要与其解除劳动合同。注：本制度适用于公司所有部门、车间的试用期人员。附件1：员工试用期月度考核表姓名中心/部门职位入职/调岗日期试用期限直接上级考 核 项 目面谈记录备注试用期工作胜任情况的自我评价试用期工作心得对岗位工作的开展、部门工作的意见和建议对公司的意见和建议对部门同事、领导的意见与评价对公司企业文化建设、团队建设等方面的意见与建议记录员附件2：试用期内评估表编号：QF-HR-BD-012 NO：姓名中心/部门职位入职/调岗日期试用期限直接上级岗位考核评价（总分：100分）项 目指标及说明权重人员工作实际状态描述（直接上级评价）自评上级人资岗位绩效（40%）工作任务准时完成率20%能

11、提前完成大部分工作任务18-20能够及时完成所有工作任务15-17基本能够完成工作任务12-14不能及时完成工作0-11工作任务完成质量20%严格遵循工作标准，高品质完成工作任务18-20能够遵循工作标准，较好完成工作任务15-17基本能够达到工作标准，出错次数较少12-14经常出错，与工作标准有差距0-11岗位技能（20%）技能与岗位匹配程度20%技能水平远超岗位技能要求18-20完全胜任岗位工作15-17基本能够胜任岗位工作12-14无法胜任岗位工作0-11职业素养（15%）工作责任感10%主动发现问题并主动解决问题，事后向上级反馈处理结果9-10主动发现问题并主动解决问题7-8发现问题主

12、动向上级反映5-6发现问题后没向上级反映0-4人际沟通能力5%极强的人际沟通能力5较强的人际沟通能力4良好的人际沟通能力3人际沟通能力一般，有待进一步提升0-2组织融入（25%）公司企业文化认同度9%认同公司企业文化，个人言行完全符合企业文化，并能积极宣传企业文化，正面影响身边的同事8-9认同公司企业文化，个人言行完全符合企业文化6-7认同公司企业文化，个人言行基本符合企业文化5不认同公司的企业文化，个人言行与企业文化背道而驰0-4制度遵守情况/奖励/处罚8%严格遵守公司规章制度，并能主动纠正同事的违规行为8严格遵守公司规章制度6基本能够遵守公司规章制度，无任何违反与处罚；5-6严重违反公司规章制度，情节严重0-4团队协作情况8%与同事高效沟通协作，随时随地为同事提供支持8能与同事进行良好的工作沟通协作6能与同事进行有效的工作沟通协作5-6无法与同事进行正常的工作沟通协作0-4总 得 分直接上级岗位评价岗位评价： 签名：_日期20_年_月_日 审核意见：继续试用 终止试用 需延长试用期：_个月部门/车间负责人岗位评价岗位评价： 签名：_日期20_年_月_日 复核意见： 继续试用 终止试用 需延长试用期：_个月人力资源部岗位评价岗位评价： 签名：_日期20_年_月_日 复核意见： 继续试用 终止试用 需延长试用期：_个月人