编制及移交建设工程档案告知书

1、编制及移交建设工程档案告知书建设单位并转施工、监理单位：工程建设百年大计，建设工程档案是工程建设过程各环节和建设成果的真实反映，对于加强工程质量控制、追究工程质量责任、惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修、改建、扩建等，具有重要作用。为认真贯彻国务院建设工程质量管理条例、建设部城市建设档案管理规定、江西省建设工程档案专项验收及认可办法等法规文件，切实加强建设工程档案的规范管理，确保建设工程档案的齐全、完整、真实、准确和及时移交归档，现将建设单位需依法承担对建设工程档案编制、整理、移交义务和责任明确告知如下：一、建设单位应按照国家和本省有关规定，高度重视建设工程档案管理工作，安排专门机构或专职

2、人员，负责建设工程档案管理工作。二、建设单位必须对工程档案的原件收集进行把关，在建设程序办理过程中，有关部门备案所需的文件材料原件只有一份的，出示原件，提交复制件，原件应交城建档案馆。三、建设单位在招投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对建设工程档案的编制内容、套数、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求，并及时收集、汇总本单位和勘察、设计、施工、监理等单位形成的建设工程档案。四、建设单位在开工前，应对施工、监理等单位进行建设工程档案工作交底；开工后，建设单位可以根据需要向城建档案馆咨询或请城建档案馆进行现场指导。五、勘察、设计、施工、监理等单位要认真编制、收集和整理本单位形成的

3、建设工程档案，及时向建设单位移交。监理单位应协助建设单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档，确保工程文件的齐全、完整、真实、准确以及签章手续完备。六、建设单位在组织工程竣工验收前，须按规定提请城建档案馆对工程档案进行专项验收，验收的主要内容包括：、建设工程档案是否齐全、系统、完整；、建设工程档案是否整理立卷，归档文件材料质量与立卷是否符合建设部城市建设档案案卷质量规定及建设工程文件归档整理规范的要求；、建设工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；、建设工程档案签章手续是否完备，竣工图的编制是否符合建设部编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定的要求。七、建设单位未取得建

4、设工程档案专项验收意见书的，不得组织工程竣工验收工作。八、工程竣工验收后，建设单位应按规定及时向城建档案馆补交齐全竣工验收档案，城建档案馆签发建设工程档案验收认可证，不具备此认可文件，建设行政主管部门（备案机关）将不予办理工程质量备案。建设工程档案主要包括：立项依据审批文件；征地、勘察、测绘、设计、招投标、监理文件；项目审批文件；施工技术文件；竣工验收文件；竣工图和工程声像材料。九、建设单位不按规定向城建档案馆移交建设工程档案的，按国务院建设工程质量管理条例规定，由建设行政主管部门处1万元以上10万元以下罚款；对建设单位直接负责的主管人员和其他责任人处500元以上5000元以下罚款。十、建设单

5、位在窗口办理建设工程规划许可证或施工许可证时，需主动索取编制及移交建设工程档案告知书，并复印给施工、监理单位。联系电话：07978238757联系人：张强附：归档文件材料质量要求 赣州市城建档案馆 二OO六年附：归档文件材料质量要求1 、归档的工程文件应为原件。2、 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如蓝黑墨水、 碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔、复写打印、色带打印字迹等。5、工程文件应字迹清楚，图样清晰

6、，蓝图反差良好，图表整洁，签章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格一般为4幅面( 297×210mm)。图纸要采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，利用施工图改绘竣工图须用新蓝图。开工前，留出准备移交城建档案馆的新蓝图，应装入盒、柜内保存，避免曝光。8、利用施工图改绘竣工图应加盖竣工图章。、竣工图章的内容应包括：“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、 监理工程师、总监理工程师。、竣工图章式样如下：、竣工图章尺寸为：50×80(毫米)。、竣工图章应使用不褪色的红印泥， 盖在图标上方空白处