国际化企业通用管理文案(4)公司车辆管理制度

1、制度名 公司车辆管理制度 电子文件编码 GLWA224 页码 3-1 X公司车辆管理制度 第一条车辆管理 1 公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理。 配属于营业所之车辆由主管指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。 2 本公司人员用公用车须于事前向车管专人申请调派；车管专人依重要性 顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 3每车应设置车辆行驶记录表”， 使用前应核对车辆里程表与记录表上前 一次用 车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管 理部每月抽查一次。 发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对 不听劝阻屡教屡犯者应给以处分， 并停止其借用权利。 4

2、 每车设置 车辆使用记录表”，由营业会计在每次加油及修护时记录，以 了解车 辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。 第二条车辆使用 1 使用人必须具有驾照。 2 公务车不得借予非本公司人员使用。 3 使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、 电瓶 液、轮胎、外观等）,如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告， 否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4 驾驶人须严守交通规则。 5 驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返 回时已逾 晚上 9 时者例外。 6 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。 任意放置车辆导致违犯交规、

3、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 签发人 责任人签名 制度名 公司车辆管理制度 电子文件编码 GLWA224 页码 3-2 7为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经主管核 准后转管理部营业会计稽核。 8使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 9.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由 私人负担。 第三条车辆保养 1. 车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核 准后方得送修。 2. 车辆应由车管专人指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不 准报销。可自行修复者，可报销购买材料零

4、件费用。 3. 车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时， 可视实际情 况需要进行修理， 但无迫切需要或修理费超过 2000 元时， 应与车管专人联系 请求批示。 4. 如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故 障，所需 之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。 第四条违规与事故处理 1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并 予以记 过或免职处分。 (1) 无照驾驶。 (2) 未经许可将车借予他人使用。 2. 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 3. 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附 近警察 机关报案，并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处 签发人 责任人签名 制度名 公司车辆管理制度 电子文件编码 GLWA224 页码 3-3 5 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差 额由驾 驶人与公司各负担一半。 第五条费用报销 1 公务车油料及维修费以凭证实报实销。 2 私车公用凭实证报销。 3 公车私用：1500CC 以内，每次行驶 30km 内，缴交公司 2 元/km。 每次行驶超过 30km， 1.6