北京大学《计算概论》：助教：office初学者入门

1、Office 初学入门医学部计算概论实验课辅助讲解12013/10/18精选pptOffice初学介绍内容 关于Office Word介绍 Excel介绍 PowerPoint介绍 总结 实验问题答疑2精选ppt助教联系方式 6号机房 王志钢： 罗韬威： 胡静远：3精选ppt关于Office 微软Microsoft公司开发的办公软件 最早出现于20世纪90年代(Office 3.0)，到目前以发行10多个版本，常用的Office 2003, Office 2007, Office 2010等 常用组件: 下载正版Office 登陆北京大学正版软件下载地址 http4Office2010商标精选

2、pptWord介绍 Office中的文本编辑工具 编辑文字，段落，标题 格式设置 为文档配图，表格 存储，格式转换(PDF)，打印等 实际用途：写论文，交作业（报告），读文档等5精选pptWord介绍(以学校机房为例) 启动Word : Office工具的位置 屏幕左下方“开始”菜单 所有程序 Microsoft office Word 2010 讲解内容 面板介绍 基本文本操作 菜单栏单独讲解6精选pptWord介绍 面板介绍：7最小化最小化/最大化最大化/关闭关闭菜单栏菜单栏当前页状态当前页状态预览方式预览方式预览比例预览比例文本编辑文本编辑精选pptWord介绍 基本文本操作： 在文本编

3、辑区域直接操作 输入，删除，换行等8精选pptWord介绍 菜单栏9文件操作文件操作当前选中当前选中未被选中未被选中处理图片，表处理图片，表格，等格，等XX X X精选pptWord介绍10 开始菜单 ：精选pptWord介绍 开始菜单：11对选定文字的操作：字体，字号，对选定文字的操作：字体，字号，粗体，斜体，下划线，字体颜色等，粗体，斜体，下划线，字体颜色等，编号编号文档缩进文档缩进文本对齐方文本对齐方式式样式：使用样式节省时间。样式：使用样式节省时间。撤销符！撤销符！精选ppt所有文字默认是所有文字默认是“正文正文”样式样式Word介绍 新建样式：12精选pptWord介绍 样式： 如何

4、使用样式： 更改为word默认样式：13精选pptWord介绍 插入菜单栏14第一页插入，第一页插入，自带多种样式自带多种样式插入新页，插入新页，拆分两页拆分两页少许少许word提提供的小图画供的小图画实验一讲过实验一讲过将选中文字变成链接：将选中文字变成链接：网页，本地文档等网页，本地文档等这这是一个文本框！是一个文本框！多多用于配图解释用于配图解释插入一些数学符插入一些数学符号，特殊字符等号，特殊字符等插入流插入流程图程图插入插入Excel图表图表精选pptWord介绍 插入表格 点击图标，用鼠标在网格中拖动，选择插入的行/列数目15精选pptWord介绍 插入图片： 处理图片： “格式”

5、菜单 图片的图题： 对图片点击右键，插入题注16调整图片在文调整图片在文字中的位置字中的位置同时选中多个图同时选中多个图片：将其合并成片：将其合并成一个进行操作一个进行操作调整图片大小调整图片大小精选pptWord介绍 插入形状 先选择要插入的形状，再在文本编辑区内进行插入17插入一个插入一个长方形长方形出现十，点击左键并拖动鼠标“格式”菜单修改样式填充色边框样式精选pptWord介绍 页眉，页脚，页码 修改工具：“设计”菜单 实例：18分节符！分节符！精选pptWord介绍 页眉 页脚19*注意是否勾选了“奇偶页不同”！精选pptWord介绍 页码20精选pptWord介绍 添加目录和图文目

6、录 添加目录 确保对标题已进行样式修改：主标题“标题一”，副标题“标题二”等 点击“引用”菜单中的 图标，插入目录 如何更新目录：对生成的目录右键点击，选择“更新域” 添加图文目录 确保所有图片已添加图题（图题 标签需相同） 点击“引用”菜单中“题注”栏中 图标，插入图文目录 更新方法同目录更新21精选pptWord介绍 小结 Word是最常用的文本文档处理的工具 频繁使用的功能 文本编辑（字体，字号，） 插入图片，形状， 重点需要掌握 样式的使用方法22精选pptExcel介绍 Excel：强大的表格处理工具 主要介绍两个功能： 根据数据插入图表 函数应用23精选pptExcel介绍 插入图

7、表 在Excel中，可以利用插入图表功能，很方便的将给定的数据变为直观的图表形式。240123456cutcptpacfhistosgemmmri-qgvirtusaddressmapdynamic精选pptExcel介绍25 Step 1：选中给定数据 Step 2：点击菜单栏的“插入”选项，在“图表”一栏中找到想要插入的图表样式（如这里的柱状图） Step 3：点击菜单栏的“插入”选项，在“图表”一栏中找到想要插入的图表样式（如这里的柱状图）精选pptExcel介绍26 这样就可以得到图表了。 生成的图表会根据给定数据的行标题和列标题生成相应的图例，如图所示。0123456cutcptpa

8、cfhistosgemmmri-qgvirtusaddressmapdynamic精选pptExcel介绍 应用函数 我们还可以在Excel中对给定的数据，利用公式对数据进行处理。 这里以数据求和为例子进行简单介绍27精选pptExcel介绍 Step 1：选中一个空的单元格（我们求的和将放在这个单元格中） Step 2:点击菜单栏中的“公式”“插入函数” Step 3：选中“SUM”函数 Step 4：按住shitf键，拖选想要求和的部分，最后点击确定28精选pptExcel介绍 这样我们就可以求出第一行数据的总和 如果我们也想求剩下几行的数据和，只需要拖动刚才求得“总和”填充整列即可29精

9、选pptPowerPoint介绍 PowerPoint（PPT）: 在会议，汇报中最常使用的工具 PPT基本格式； 首页 介绍目录页 内容1（图文） 内容2（图文） 总结页 主要介绍内容 幻灯片板式 幻灯片主题 动画制作30精选pptPowerPoint介绍 幻灯片板式 根据内容的需要选择不同的板式 通过“母版”调整主题的板式和风格 母版中包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素,如文本级别、图片、动作按钮等。 母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。 点击“视图”菜单，“幻灯片母版”图标编辑母版31PPT提供的不同板式精选pptPowerPoint介绍 幻

10、灯片主题 类似Word中自带的“样式集”效果，应用后每页都会发生变化 PPT自带多种主题，也可将自己的幻灯片另存为新的主题32精选pptPowerPoint介绍 动画制作 增加PPT的动感，吸引听众 在同一页面内展示更多内容，使演讲更流畅33Lets try!精选pptPowerPoint介绍 动画制作 对选定的对象添加动画：文本框，图片，形状等。例 单机目标对象，在“动画”菜单中，选择一种“进入”效果 先点击“高级动画”栏中的“动画窗格”，打开动画窗格，便于更好管理所有动画效果 点击“添加动画”图标，为对象添加动画，总共有“进入”，“强调”，“退出”三类效果 “进入”类效果为绿色 “退出”类效果为红色 “强调”类效果为黄色 菜单最左边的“预览”按钮，预览放映效果34精选pp