企业内部合同管理制度

1、合同治理制度1 .目的为了标准公司合同治理行为,在市场竞争中,利用法律手段和标准来治理和维护公司的合法权益.2 .范围本制度适用于公司对外签订的各项销售,采购,储运,委托,金融等合同的管理.3 .责任3. 1本公司对外签订的合同,是企业法人与其它组织之间设立,变更,终止民事权利和义务关系的协议.由公司法定代表人授权总经理室负责公司的合同管理.合同的签订由总经理办公室书面授权.合同的签订者和合同的执行者接受办理必须分开,以实现有效制衡.4. 2财务部是公司经济合同的归口治理部门,也是资金治理的关键部门,必须及时将合同状况和资金流向报告总经理办公室,以便及时处置.5. 3由公司的经济业务面广量大,

2、对经济合同实行分级治理.分工如下,财务部：负责租赁,保险,借款等合周的治理：营销部门：负责对外销售合同治理：动力设备部：负责固定资产设备及相关附件包括进口设备采购的合同治理：总经理办公室：负责其它合同治理.上述几个部门应负责建立本部门合同治理台帐,见附页对本部门签订的经济合同进行动治理和限制,并接受财务部的业务部指导和监督.6. 4本公司的合同,对外依法成立,受法律保护,对内,订立部门对合同负责制,其他各有关部门按作业流程必须无条件执行合同的相关内容.4.签订合同原那么：4. 1必须遵守国家的法律,法规,符合国家的政策,不损害公共利益.4. 2当事人必须全面履行合同规定的义务.7. 3对外签订

3、经济合同,必须使用统一规定编号的合同专用章,按合同法规签署.5.经济合同的主要内容：5. 1合同的主体范围,包括合同双方的名称,住所.5. 2标的,必须有明确,具体,肯定的内容.5. 3数量.包括尾差,磅差,合理损耗等,必须明确计量单位.5. 4质量.应注明质量标准,包装标准.如有特殊要求,应附有技术资料说明书及产品合格证.5. 5价款或酬金.5. 6履行的期限,地点和方式.5. 7违约责任.包括违约金和损失的赔偿.8. 8纠纷的解决方法,可以采用协商,调解,仲载,诉讼等方式.9. 合同订立的权限：6. 1一般经济合同,几个部门对外洽谈,车间不对外签订合同.合同由部门负责人审定签字并盖上合同章

4、后生效.7. 2重大经济合同,合同金额达20万元以上,由分管副部经理或总经理签字涉外合同销售合同除外由总经理签字.7.合同签订委托代理人的资格:7. 1委托代理人必须经过经济合同法培训,取得资格证书.8. 2委托代理人由部门负责人担任.7. 3委托代理人应具有总经理办公室签发的委托代理证书.8. 4委托代理人只能在委托代理授权的范围和有效期骨进行代理活动.8.合同的治理：8. 1授权签订合同的部门设1至2名兼职合同治理员,负责本部门合同的整理,编号,保存,检查合同履约情况,登记台帐等工作,对每份正式签订后的合同记载在合同台帐上,并及时输入计算机.8. 2在签订合同时.必须对合同的真实性、有效性

5、、可行性、合法性严格审查,在与一些情况不了解,或第一次签订合同的单位或个体签订订购、销业务合同时,必须进行信用调查,以防经济纠纷.8. 3凡合同及有关文书签约后需邮寄的,应用挂号邮寄或特快专递方式,并备复印件或底稿存查.购、销业务应及时做好记录备查.合同移交时,交接双方需办理签收手续.8. 4合同签订后,授权签约部门应及时将合同副本交财务部作为财务付款、结算的依据,对合同副本末交财务部的,财务部有权拒绝付款,由此造成的经济损失由经办部门负全部责任.8. 5财务部接到合同副本后,应对其合法性、真实性、有效性进行审查,对违反规定签订的经济合同有权拒绝付款或结算,并向总经理办公室报告.8. 6财务部

6、应根据合同副本安排资金做好相应的付款或结算准备,并通过结算治理监督经济合同的履行.8. 7财务部在监督治理中,发现有利用经济合同进行违法活动的行为要积极采取举措,并及时报告总经理办公室查处.8. 8财务部应建立合同治理网络活动,检查个合同分级治理部门的工作情况,及时解决问题.9. 9财务部应定期组织合同治理网络活动,检查各合同分级治理部门的工作情况,及时解决问题.9.经济合同专用章的治理9.1经济合同专用章由总经理办公室归口治理,建立发放签收记录,由授权使用部门专人保管.9. 2经济合同专用章的使用权限和保管责任：财务部使用保管1号合同专用章；营销部门使用保管2号合同专用章.9. 3凡参加全国

7、、省、市物资部门或外地企业举办的展销会、订货会,需要带合同专用章前往外地时,由经办人出具借条,负责按期归还.10. 4总经理办公室应定期检查经济合同专用的保管和使用情况.11. 经济合同的归档经济合同副本、台帐、委托代理书、统计报表及其有关经济合同的文书,各合同分级治理部门,应按年度于次年一季度末,交财务部汇总后,统一交档案室归档.12. 济合同的变更和纠纷的处理11.1已签订的经济合同需解除或变更时,由原经办部门负责联系、双方合同的修改文本与原合同文本具有等同的法律效果.11.2一般情况下,合同的签订地点应注明玉环县.在合同条款上不得写有:“发生纠纷,由双方协商解决等不符合?合同法?规定的内容.如发生经济纠纷,由原合同经办部门负责解决,并及时汇报主管领导.逐笔查明原因,分清责任,对直接责任人,要严格考核并处理.11.3合同经办人在收到对方要求变更经济合同的正式文书、信件、电报、电传后,必须及时处理.凡遇加急电报,不超过八个工作小时；一般电报、信件,不超过十六个工作小时,应作出明确的答复通知对方,同时通知归口治理部门.11.4经济合同纠纷经协商,调解不成的,可依据合同中的仲载条款或事后达成的书面仲载协议,向仲载机构申请仲载.11.5经济合同发生纠纷后,合同中无仲载条款,又不能达成仲载协议的,可向人民法院起诉,发现