公共关系专题活动概述(共18页).ppt

1、第八章第八章 公共关系专题活公共关系专题活动动学习目标学习目标： 了解公关常用的各种专题活动的特点与了解公关常用的各种专题活动的特点与适用范围。理解各种专题活动的价值与区别。适用范围。理解各种专题活动的价值与区别。掌握策划与组织各种专题活动的方法。掌握策划与组织各种专题活动的方法。 专题活动专题活动v专题活动的概述专题活动的概述v开幕典礼开幕典礼v展览会展览会v发布会发布会v参观参观v赞助赞助v讨论题讨论题一、专题活动的概述一、专题活动的概述v专题活动的特点和种类专题活动的特点和种类v专题活动的特点：专题活动的特点：v它能够引人入胜，给人以深刻印象它能够引人入胜，给人以深刻印象v能得到新闻界的

2、支持和报道能得到新闻界的支持和报道v可以利用各种传播媒介和手段可以利用各种传播媒介和手段v专题活动的种类专题活动的种类:v庆典或纪念、开放参观日、举办记者招待会、展览庆典或纪念、开放参观日、举办记者招待会、展览会、集会、特别会、集会、特别“日日”“”“周周”“”“月月”、联谊活动、联谊活动、竞赛活动、专题节活动、赞助活动竞赛活动、专题节活动、赞助活动举办专题活动的注意事项：举办专题活动的注意事项：v明确目的、指定周密计划明确目的、指定周密计划v确定醒目的标题或口号确定醒目的标题或口号v组织精干的筹备队伍、分工明确、密切合作组织精干的筹备队伍、分工明确、密切合作v应留有余地，以防意外应留有余地，

3、以防意外v科学合理确定活动时间、地点和规模科学合理确定活动时间、地点和规模v指定宣传计划指定宣传计划拟订宾拟订宾客名单客名单拟订典拟订典礼程序礼程序确定致确定致辞、答辞、答词名单词名单征求意征求意见，总见，总结经验结经验组织来组织来宾参观宾参观安排助安排助兴节目兴节目安排接安排接待事宜待事宜 二、开业庆典二、开业庆典（一）（一） 准备工作准备工作 1、 精心拟出邀请宾客的名单精心拟出邀请宾客的名单 2、 拟定程序表拟定程序表 3、 布置场地布置场地 4、 安排接待工作安排接待工作 5、 安排礼仪小姐安排礼仪小姐 6、 准备贵宾留言册准备贵宾留言册 7、 安排接待服务人员安排接待服务人员 8、

4、准备馈赠礼品准备馈赠礼品 9、 提前调试音响提前调试音响 （二）仪式过程二）仪式过程 1、 签到签到 2、 接待接待 3、 剪彩剪彩 4、 致辞致辞 5、 节目节目 6、 参观、座谈或聚会参观、座谈或聚会 7、 赠送纪念品赠送纪念品三、展销会三、展销会 （一）（一） 确定时间、地点确定时间、地点 （二）（二） 确定展销会的内容确定展销会的内容 （三）（三） 确定展销会工作人员及责任确定展销会工作人员及责任 （四）（四） 确定展销会的费用预算确定展销会的费用预算 （五）（五） 公关活动安排公关活动安排 （六）（六） 做好展销会的效果测定做好展销会的效果测定 四、四、 发布会发布会 （一）（一）

5、举办新闻发布会的举办新闻发布会的“由头由头”和时机和时机 （二）（二） 新闻发布会的准备工作和注意事项新闻发布会的准备工作和注意事项 （三）（三） 对待记者的态度对待记者的态度 （四）（四） 发布会结束后的工作发布会结束后的工作 六、赞助六、赞助 （一）（一） 明确赞助的目的明确赞助的目的 （二）（二） 赞助活动的类型赞助活动的类型 （三）（三） 进行赞助的步骤进行赞助的步骤 1、 前期研究前期研究 2、 制定计划制定计划 3、 审核评定审核评定 4、 具体实施具体实施 5、 效果测定效果测定 （四）赞助应注意的几个问题（四）赞助应注意的几个问题五、参观五、参观 （一）（一） 内部参观内部参观

6、 组织公众前来参观的目的、效果主要有：组织公众前来参观的目的、效果主要有： 1、扩大组织知名度、扩大组织知名度 2、促进业务、促进业务 3、和谐社区关系、和谐社区关系 4、增强员工或家属的自豪感、增强员工或家属的自豪感 组织参观的操作方法如下：组织参观的操作方法如下： 1、准备宣传小册子、准备宣传小册子 2、放映视听材料、放映视听材料 3、观看模型、观看模型 4、可引导观看实物、可引导观看实物 5、中途休息、中途休息 6、分发纪念品、分发纪念品 7、征求意见、征求意见 （二）（二）陪同外出参观旅游陪同外出参观旅游 v讨论题讨论题:v一天，经理通知公关部门准备下一周的新闻一天，经理通知公关部门准备下一周的新闻发布会，请你帮他们拟订一份新闻策划书，发布会，请你帮他们拟订一份新闻策划书，与同学交流一下。与同学交流一下。v如何筛选社会赞助的对象和项目？其依据是如何筛选社