用友T3-使用教程

1、用友T3系列管理软件】、系统管理局部一、设置操作员双击系统管理t点系统t点注册t用户名为admin宀确定宀权限宀操作员宀增加宀输入编码、口令等t点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理t系统t注册t用户名为adminT确定t账套t建立t输入账套号001998t输入账套名称T选择会计启用期T点下一步T输入单位名称、单位简称等资料T下一步T选择行业性质新会计制度或2021年新会计制度T选择账套主管T下一步T选择存货、客户、供给商是否分类打假设有外币把外币核算打“"T完成T “可以创立账套了么？T是T稍等片刻T出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案T科目编码级次：4-2-2-2-2-2

2、客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供给商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存T退出T设置数据精度T确定账套信息建匚账4此熨面可输人当前有关账蓉信息-已存账套：| 的们华能怜話娄哥=账套号如:网味毒名称個； 睜帝丽E祠舷苟味套賂徑1: iFAUFSMARTUdmiit一 |启用会计期d: 阿 i2月 会计期罔设置|三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进展启用设置T是t在系统启用界面点击选择GL总账前面的口选择启用日期可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日t确定t“确实要启用当前系统吗？ t是t完成系统启用t退出t完成建

3、立账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理t系统T注册T用户名为账套主管T确定T账套T启用T点击选择GL总账前面的口T选择启用日期可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日t确定T “确实要启用当前系统吗？ t是T完成所有系统启用后T点退出阳蛋国刷新固定資产孩埠 稿动商务 工资管理系読諾称凶-期间2007年1E月驹销存管理四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理t系统t注册t用户名为admin t确定t权限t权限t右上角选择账套t左边选择操作员T点增加T在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可T设置完成后点确定T以一样方式设置其他操作员的权限T所有操作员权限设置完成后退出2

4、、账套主管权限设置系统管理t系统t注册t操作员为admin宀确定宀权限宀权限宀右上角选择账套宀左边选择操作员t点右上方的账套主管选项t提示“设置用户：#X账套主管权限吗？点“是t退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份、手工备份1、建立文件夹翻开我的电脑双击 D或E、F盘，右击新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如 用友数据手工备份。双击翻开用友数据手工备份， 右击出现新建文件夹，把所新建的文件夹 改名为当天的备份日期如 2021-12-16后退出2、进展备份双击系统管理系t点击系统t点击注册t操作员输入admin登录t按确定t点击帐套t点击备份t选择需要备份的帐套t按确定t出现拷

5、贝进程、压缩进程t出现选择备份目标双击D或E、F盘T双击用友数据手工备份t双击当次备份的日期t按确认 T提示硬盘备份完毕T按确定。3、日常手工备份翻开D或E、F盘的用友数据手工备份双击T新建T文件夹，再把你所新建的文件夹 改名为当天的备份日期：如2021-5-27，其余步骤与第一次备份的2一样。4、假设要备份到 U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。、自动备份1、建立文件夹翻开我的电脑双击 D或E、F盘，右击新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据自动备份2、设置备份方案双击系统管理系t点击系统t点击注册t操作员输入admin登录宀输入密码宀按确定t

6、点系统t选择设置备份方案t点增加t输入方案编号、方案名称t选择备份类型、发生频率t选择开始时间、保存天数T选择备份路径、选择备份账套T点增加即完成设置六、数据引入恢复双击系统管理系t点击系统t点击注册t操作员输入admin登录t按确定t点击帐套t点击引入t出现引入账套数据的对话框t选择该账套最后一次备份的数据T选择UF2kAct . Lst文件t点翻开t当系统提示是否重新指定路径时点"否"t系统将自动恢复数据t提示“恢复完毕"时点确定即可注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，

7、是不需要做这动作。恆复进程文件恢复"辭JE缩至：E: TFSMkRT Skdm i lAMTCitKUF EATk. EAT七、建立年度帐与结转上年数据1、新建年度账 、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天例：2021年12月31日 、翻开系统效劳t系统管理t点系统t点注册t操作员为该账套的账套主管t输入密码t选择帐套t操作日期改为本年度最后一天的日期t点击确定t点开年度帐t点建立t确认账套与年度 t点确定t等系统提示“建立年度账成功后点确定表示已经完成新年度账的建立2、结转上年数据 、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天例：2021年1月1日 、点击系统T点注消T点系统T点注册T操

8、作员为该账套的账套主管T输入密码T选择帐套T选择新建立的会计年度T操作日期改为新年度的1月1日t确定t点年度帐t点结转上年数据t选择总账系统的结转T按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数与错误数， 假设有错误请找到错误的科目并记录下来，再进展修改。3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务根底设置局部用友通T输入操作员T密码T选择账套T更改操作日期T确定根底设置1、机构设置 、部门档案设置根底设置T机构设置T部门档案T增加T输入部门编码、名称等资料T保存T做下一个部门资料T所有做完后退出±1彗比鬻土 I坤和-mi%iFitl-灿采的部 |圖

9、誰部-(1衍馅對郃(1加】阵屈A-生广扫司 如血科 C?加工千月一 -眄加工车闻二F黄月孩算伽上海 、职员档案设置根底设置t机构设置t职员档案t增加t输入职员编码、名称t选择所属部门等资料t保存t做下一个职员档案t所有做完后退出2、往来单位、客户分类根底设置T往来单位T客户分类T增加T输入类别编码、类别名称T保存做下一个分类注：类别编码按编码规那么编制，类别名称根据实际去分、客户档案根底设置T往来单位T客户档案T选中客户分类T点增加T输入客户编码、客户名称、客户简称T保存做下一条客户档案注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001;也可按客户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据

10、实际去做 、供给商分类根底设置t往来单位t供给商分类t增加t输入类别编码、类别名称t保存做下一个分类注：类别编码按编码规那么编制，类别名称根据实际去分 、供给商档案根底设置T往来单位T供给商档案T选中客户分类T点增加T输入供给商编码、供给商名称、 供给商简称T保存做下一条供给商档案aS 打E卩L* 预览输出-I- 4供给衙分类器回0 嗟改XV囹S 1 刷新格式并戶I戶拱应裔假设案卡片*fft專也T5K思基丰联慕J馆用M 1应付帐敦 ki 2其他应忖款供给裔舗旨 供给商名称 换应商简称 所雇分类码 所凰地区码 总公司褊码 所犀行业 税号开尸很行1000I北京印刷公司I北臣印刷冬哥|11T 1|1

11、0062 1忌印刷公司11法人11覩疔味号1注：A、供给商档案的编码可按分类去编，例：01001;也可按供给商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做3、财务、会计科目设置A、根底设置t财务t会计科目t选中需要增加明细科目的一级科目t点增加t输入科目编码、科目中文名称t确定t增加下一个明细科目t根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后t点编辑T指定科目T将待选科目双击选到已选取科目中现金与银行存款T确定注：假设某些科目涉与辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可、凭证类别设置根底设置T财务T凭证类别T选择分类方式通常选择“记账凭证T确定T退出 、工程目录设置A、设置

12、工程大类222-2根底设置t财务t工程目录t增加t输入新工程大类名称t下一步t将工程级次定义为t下一步t完成B、设置工程分类点工程分类定义T选择新增加的工程T输入分类编码、分类名称T确定T做下一个分类C、设置工程目录点工程目录T维护T增加T输入工程编码T工程名称T选择所属分类码T点增加做下一个目录 、外币种类根底设置T财务T外币种类T左下角录入币符、币种T选择折算方式T选择固定汇率或浮动汇率T录入汇率T点增加I外币谡置文件褊揖工具0 X増加删除冷團走匸率厂浮动汇率|20DT. 05折算才式 金外币* :匚率二本位币C外帀/汇率二本位币 外币最犬误差10.00001确认|4、收付结算、结算方式根

13、底设置t收付结算t结算方式t增加t根据编码规那么输入结算方式编码t输入结算方式名称t保存t做下一个结算方式、付款条件根底设置T收付结算T付款条件T增加T输入付款条件编码T录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件t保存T做下一个付款条件 、开户银行根底设置T收付结算T开户银行T增加T录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号T保存T做下一银行四、账务处理局部一、期初余额录入总账T设置T期初余额T根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入T录完后点试算T结果平衡后点对账T对账正确后退出注:A、假设某些科目有设置辅助核算,录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数B、假设系统启用期

14、为年初例:2021年1月，此时的期初余额为 2006年12月底余额C、假设系统启用期为年中例:2021年9月，此时的期初余额为 2021年8月底余额，须将2021年1月-8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额那么根据录入的期初、借方、贷方自动反算、总帐系统日常操作1、进入用友通翻开用友通T输入操作员编号例：001T输入密码T选择帐套T选择操作日期T确定。2、填制凭证点击总帐系统t填制凭证t增加t修改凭证日期t输入附单据数t录入摘要、选择科目、输入金额T借贷平衡后T点增加做下一份凭证注：可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷3、出纳签字本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册t操作员改为出纳的

15、操作员进入用友通f点成批出納签宇击总账t凭证t出纳签字t选择月份t确定t确定t点菜单上的出纳t成批出纳签字t确定t退出灾件 出纳 查看电工員© 帮助Qp出钠签宇aG签字< I I M打审预！取消签宇查询上帐1下张I皋联帮助退出记账凭证4、审核凭证本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册T操作员改为有审核权限的操作员进入用友通t点总帐T点凭证t点审核凭证t选择月份t确定t确定t点菜单上的审核t成批审核凭证t提示完成凭证的审核点确定t退出5、记帐以记帐权限的操作员或账套主管进入用友通t点总帐系统t点记帐t点全选t点下一步t 点下一步f点记帐第一次记帐时会提示期初试算平衡，点确定

16、即可t提示记帐完毕后，点确定, 完成记帐工作6、转账生成结转收入支出到本年利润做结转损益的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证T点总帐T点 期末T点转账生成T选择期间损益结转T选择结转月份T选择类型收入T全选T点确定T出现 凭证界面后T检查数据是否正确T保存T退出T做支出的结转注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可7、完本钱月总帐工作后，需要做月末结帐进入用友通t点总帐系统t点月末结帐t下一步t对账t出现每月工作报告下一步t结账。8、假设结账后发现凭证有错，需返回修改时，只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字 后，才能修改凭证。1、取消结账以帐套

17、主管操作员进入进入用友通T点总帐T点期末T点结帐T选择需要反结账月份T同时按 下Ctrl+Shift+F6 ，输入该操作员的密码t点确定即完成反结账。月份特结账月份：20D7年3007.01T注：20017.0220 苛,03工确认口拿输入口令:1L开始结账 月理工作报告=* *戈完成结账Ctrl+H ,提示“恢2、取消记账A、以记账操作员进入进入用友通t点总帐t点期末t点对账t同时按下复记账前状态已被激活T点确定T点退出B、点总帐T点凭证T点“恢复记账前状态"T选择某月份状态，例“ 2021年1月初"T点确定T输入该操作员密码T提示恢复记账完毕T点确定即完成反记账。以审核

18、权限的操作员进入用友通T点财务会计T点总帐T点凭证T点审核凭证T选择月份T确 定T确定T点菜单上的审核T点成批取消审核T提示完成凭证的成批取消T点确定T点退出即完成 反审核。4、取消出纳签字以出纳权限的操作员进入用友通t点击总账t凭证t出纳签字t选择月份t确定t确定t点菜 单上的出纳t成批出纳取消签字t确定t退出5、完成以上三个步骤后，即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。6、凭证修改完成后，按正常的第3、第4、第5、第6步操作。注：所有损益类科目假设有冲减时，必须做与蓝字凭证中科目方向一致，金额用负数表示。冲减管理费用借：现金100.00借:管理费用水电费 -100.0

19、0利息收入借:银行存款200.00借:财务费用-利息收入-200.00冲减主宫业务收入贷：银行存款100.00贷：主营业务收入-100.00三、期末自动结转、自动转账设置1、自定义结转点总账t点期末t点转账定义t点自定义转账t点增加t转账序号：例如：oooi t转账说明：例如：制造费用转生产本钱t选择凭证类别t确定t选择科目编码：一定要设末级明细t例如：生产本钱的末级明细T方向T借T金额公式T双击T点开放大镜T点取对方科目计算结果T点下一步 T点完成T点增行T科目编码：例如：制造费用的末级明细T方向T贷T金额公式T双击T放大镜 点开T借方发生额T点下一步T点完成T依次设置制造费用所的末级明细T

20、保存T退出总账T期末T转账定义T对应结转T输入编号T选择凭证类别T输入摘要T选择转出科目编码假设该转出科目有辅助核算也需要选择T增行T选择转入科目假设该转入科目有辅助核算也 需要选择T输入结转系数T保存T做下一个对应结转3、销售本钱结转总账t期末t转账定义t销售本钱结转t选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售本 钱科目t确定注：这三类科目的结构必须一致，且不能有辅助核算4、售价方案价销售本钱结转 、售价法总账T期末T转账定义T售价方案价销售本钱结转T选择售价法T选择库存商品科目、商 品销售收入科目、商品销售本钱科目、差异科目T选择月末结转方法T选择差异率计算方法T调整 设置差异率计算公式

21、T确定 、方案价法总账T期末T转账定义T售价方案价销售本钱结转T选择方案价法T选择库存商品科目、商品销售本钱科目、差异科目T选择差异率计算方法T调整设置差异率计算公式T确定5、汇兑损益结转总账T期末T转账定义T汇兑损益结转T双击选择是否计算汇兑损益T选择汇兑损益入账科目T确定6、期间损益结转总账T期末T转账定义T期间损益结转T选择本年利润科目T光标点到损益类科目编码处，让所有 收入、支出科目都对应有本年利润科目T点确定、月末自动转账生成凭证1、自定义结转月末转账T自定义结转T左上角选择结转月份T选择需要结转的记录T确定T出现凭证后检查 数据是否正确T点保存T退出2、对应结转月末转账T对应结转T

22、左上角选择结转月份T点全选T点确定T出现凭证后检查数据是否正确T点保存t退出3、销售本钱结转月末转账t销售本钱结转T选择开始月份、完毕月份t确定t出现凭证后检查数据是否正确t 点保存T退出4、售价方案价销售本钱结转月末转账t售价方案价销售本钱结转t选择开始月份、完毕月份t确定t出现凭证后检查 数据是否正确t点保存t退出5、汇兑损益结转月末转账T汇兑损益结转T选择月份T选择外币T选择是否结转T确定T出现凭证后检查数据 是否正确T点保存T退出6、期间损益结转月末结转T期间损益结转T选择月份T选择类型全部、收入、支出T全选T确定T出现凭证后 检查数据是否正确T点保存T退出注：类型为全部是将收入、支出

23、都结转生成一份凭证；类型为收入时，将收入结转生成一份凭证； 类型为支出时，将支出结转生成一份凭证重要提示：所有自动生成的凭证都需要审核、记账、签字四、账簿查询1、总账的查询总账T账表T科目账T总账T选择对应科目T选包含未记账凭证T确认完成所需查询2、余额表的查询总账T账表T科目账T选择月份T选择科目假设查询所有科目时那么不选科目T选择科目 级次系统默认为查询一级科目T选择包含未记账凭证T确认完成所需要查询3、明细账的查询总账T账表t科目账t明细账t选择科目假设不选科目时，可查询所有科目t选择月份t 选包含未记账凭证T确认完成所需查询4、多栏账查询A、定义多栏账总账T账表T科目账T多栏账T增加T

24、选择核算科目T修改多栏账名称不修改也可T点自 动编制T将分析方式的金额分析双击改为余额分析T确定T完成多栏账的定义B、查询多栏账总账T账表T科目账T多栏账T选择多栏账名称T点查询T选择月份T选包含未记账凭证T确 认T完成所需查询往来管理T选择查询的账表T选择科目T选择月份T确定即可完成查询6、现金银行查询现金银行t选择日记账现金、银行存款t选择科目t选择月份t确定t完成查询7、其他账表的查询根据账表的性质查询，方法小异五、账簿打印、打印格式设置1、选择纸型总账T设置T选项T账簿T右上方选择“按月排页T选择“凭证、账簿套打T选择打印纸型T确定2、总账套打工具总账T设置T总账套打工具T凭证T保存T

25、确定T确定T账簿T保存T确定T确定T退出、打印1、凭证打印点总账T凭证T打印凭证T假设只打印第1号凭证，请在凭证围写上1 1即可，假设本月份全部打印，打印围不选T预览T打印T确定2、总账打印点总账T点账表T点账薄打印T点科目账簿打印T点总账T开始科目选择科目T选择“年初有余额，但本年无发生也打印T点预览T打印T确定3、明细账打印A、现金、银行存款科目打印点总账T点账表T点账薄打印T点科目账簿打印T明细账T点账本T选择现金或银行存款科目t选择月份：2021.1-2021.12B、其他科目打印点总账T点账表T点账薄打印T点科目账簿打印T明细账T点账簿T选择打印科目T选择月份：2021.1-2021

26、.12 丨选择条件：、假设期初有余额，但本年无发生也打印，需打V 、只打印末级科目" 、最后一页未满也打印" 、其他选项一般为默认。注：打印总账、明细账时，假设需要打印全部科目时，那么不需要选择任何科目，直接点打印。4、多栏账打印点总账t点账表t点账薄打印t点科目账簿打印t多栏账打印t选择需要打印的科目t选择月份t选择有期初余额但本期无发生也打印t预览t打印注：多栏账打印分主页、辅页，打印预览时，点“是'为预览主页数据，点“否'为预览辅页数据六、财务报表日常操作1、初始报表进入用友通T点财务会计T点UFO报表T点新建T点格式T点报表模板T选择单位所在的行业t选择财务报表例如：资产负债表T点确定t提示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续"t 点确定T点左下角红色“格式t点菜单上数据t关键字t录入t在对话框中输入“单位名称、年、 月、日'例如：#X、2021年1月31日t点确定t提示“是否重算第1页"t点“是"t待数据出现后检查数据是否正确与借贷是否平衡。其他报表操作一样2、日常报表处理进入用