探析财务管理工作中应用ERP 的价值及问题

1、探析财务管理工作中应用ERP 的价值及问题一、财务管理中ERP 的应用价值ERP 采用了较为先进的信息处理技术架构，如图形用户界面，分布式数据处理等，在ERP 系统下，财务管理可采集与采购、消费、销售等各项经济业务相关的财务信息，相比拟一般财务软件而言，其信息集成度更高、数据更准确、会计处理更及时，具有极高的应用价值。( 一) 有利于进步财务工作效率借助ERP 中的相关子系统，如决策支持等，财务管理人员可以对企业的经营状况进展理解和掌握，在此根底上进展科学合理地分析，并根据分析结果，制定降低企业运作本钱的策略，确保企业持续、稳定开展。中层管理人员那么可利用ERP 对采购、消费、销售以及资金等方

2、案进展合理安排，由此大幅度提升了工作效率。不仅如此，ERP 在企业中的应用，为供应链管理提供了便利条件，借助ERP 可实现对供应商与分销商的协同，进一步增强了供应链的竞争优势，ERP 在财务管理中的应用价值也随之得以表达。( 二) 有利于强化现代财务管理意识进步企业财物管理的工作效率仅仅是ERP 应用价值某个方面的表达，它在企业财物管理中更为重要的价值表达在强化财务管理意识上，这是其它系统所无法比拟的，员工意识的不断提升，可为企业的持续开展打下坚实的根底。在传统的粗放式管理形式下，全员的本钱管理意识略显薄弱，由此对根底数据的准确性造成了一定程度的影响。时代的开展和社会的进步，使企业规模逐步扩大

3、，在这一背景下，假设是仍然以人工的方式进展数据采集，很难保证准确，尤其是随着产量的不断增大，使得人工统计数据极易出现过失。ERP 在企业财物管理中最为突出的优势在于集成化、透明化的企业管理体系的建立，这使各类原始数据的准确性得到保障，据此财务管理人员能对企业的真实情况予以掌控，从而使各种资源的配置更加优化。( 三) 有利于促使财务与业务协同运作从系统论的角度上讲，ERP 是一套相比照较完善的管理系统，其主要是基于各类数据信息的共享，对企业内部各个部门之间进展衔接，并以此来提升企业各部门间的协同运作效率。ERP 在企业中的应用使本来孤立的职能管理被流程管理所取代，由此消除了大量无效的环节，减少了

4、不必要的浪费，一些管理上的破绽也得到弥补，真正实现了企业业务流程的标准化与标准化。以原材料入库为例，需要根据订单中的详细要求对材料进展质检验收，确认与订单要求的质量相符后，方可对材料进展入库，不合格的材料无法入库，从而使原材料的质量得到有效保障。( 四) 有利于实现财务信息共享在企业财物管理中应用ERP，可实现高效、平安的数据共享，财务部门对本钱进展计算时，只需要通过相关程序的运行，便可计算出上个月的本钱。而销售部门通过ERP 可以对客户询价作出快速地反响，按本钱数据、产品模块及构造特性的组合，快速给出报价。销售部门还可以借助ERP 发布订单审批表，ERP 系统可以自行通知有关部门参加评审，由

5、此使得本来串行的工作流程，在ERP 下可并行完成。在相关数据信息共享时，可通过权限对一些重要的数据信息进展保护。如采购人员购置的不同物资和材料，ERP 系统可设置该采购员负责的供应商，采购员只能在系统中看到自己负责的供应商，无法获得其他供应商的信息。业务员在ERP 系统中也仅仅可以查询他们自己的客户，由此确保了企业财务信息共享过程中的平安性。二、财务管理中ERP 应用面临的问题及解决对策( 一)ERP 系统适用性问题从当前ERP 应用现状来看，虽然国内软件公司陆续推出了多款ERP 软件，并且国内企业对ERP 系统的需求也越来越大，但是这些ERP 软件却很难适应国内企业的实际管理需要。在财务管理

6、领域中，大部分企业的财务信息化建立仍停留在半自动化阶段，只能实现会计账务处理的计算机化，而缺乏利用信息化软件进展财务分析、财务预测、财务预算等工作，这就影响了ERP 系统在财务管理中的作用发挥，同时也增加了ERP 系统的开发难度。为理解决这一问题，建议企业要从自身实际情况出发，与ERP 系统开发公司通力合作，开发出适宜企业管理需要和财务管理信息化需要的系统，拓展系统中的各模块功能。ERP 环境下的财务管理系统最重要的特征是它能提供 ERP 中价值最高的信息整合和更加完善的财务信息，与传统的财务管理系统相比，ERP 环境下财务管理信息系统功能更加丰富。( 二) 财务信息正确性问题对于企业而言，财

7、务信息是否正确是管理层较为关注的问题，企业在财务管理中应用ERP 系统后，虽然使各类信息重复录入的工作量大幅度加少，但由于数据信息录入途径的唯一性，使得财务人员很难对原始数据的正确性进展控制，假设原始数据存在过失，将会导致财务信息失真，由此会给信息使用者带来困扰。为确保财务信息的真实性、正确性，企业可通过如下方法加以控制：一是定期组织各部门召开沟通会议，着重强调数据信息的准确性问题，借此来减少或杜绝过失的发生;二是财务管理人员应加强对纸质单据与系统单据中关键数据的核对，防止将错误的数据录入到ERP 系统当中;三是ERP 系统软件假设是支持，可在单据保存环节，对其中一些关键数据信息的合法性进展检

8、查，由此可使财务信息的正确性得到保障。( 三) 财务控制流程问题传统的企业财务管理形式中存在大量手工的财务控制行为，ERP 的应用使财务工作方式发生了根本性的转变，本来的控制行为很难与之相适应，假设是在施行ERP 的过程中，未能对财务控制方法予以全面考虑，或是ERP 不支持手工的控制行为，将会引起财务控制缺失的风险。举个简单的例子，以往出纳人员只有查看与银行存款及现金有关账簿信息的权限，而在ERP 施行后，账簿查询是一个功能，可从中查询到各种信息，假设是忽略了权限控制，那么可能导致财务控制不力的情况发生，简而言之，出纳人员可通过ERP 查询其他科目。为有效解决这一问题，财务部门应对相关的管理制

9、度进展完善，并重新制定财务控制流程，明确可通过软件进展控制的财务环节，形成控制备案文档，并与相关业务的负责人进展沟通确认。( 四) 财务人员工作问题企业财物管理人员多数都是被动使用网络系统中的数据信息，财务信息系统扩展主要还是由计算机专业人员来完成，也就是说，财务人员并不是系统真正的掌控者，无法将ERP 作为支持财务管理、决策和控制的系统，由此会导致系统的作用及效率大打折扣。同时，ERP 的应用，使财务人员的分工及权限有所改变，这可能引起他们的抵触情绪，从而阻碍ERP 的施行进程。为防止上述问题的发生，企业管理者必须发挥出财务工作的管理职能，帮助企业分析业务的开展潜力，寻求新的增长点。而财务人员那么应转移工作重心，协助管理者对企业进展管理，对于分工和权限的变化，要及时与相关人员进展沟通，讲明利害关系，缓解人员的消极情绪，并在加大对人员培训力度的根底上，强化知识管理，防止优秀的财务人员流失。三、结论总而言之， 财务管理要充分利用ERP 系统的优