建筑与环境学院学生会办公室管理条例

1、 建筑与环境学院学生会办公室管理条例第一章 总 则建筑与环境学院学生会办公室是我学院学生的群众性组织之一，在院团委的指导监督下开展工作。办公室是我院学生会的重要组成部分，具有联系各部，统筹安排，文档存放等重要作用。办公室的工作宗旨为“严谨，合作，热情，高效”。办公室全体成员自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、团结合作、不谋私利。做好工作任务的传达，相关活动的配合，文档文件的收集，本部资产的管理。第二章 机构职能1 管理好学生会的固定资产和活动场所，保障或配合学生会活动的开展。2 协助主席团对学生会各部门工作计划审核并监督落实。配合其对学生会各项活动做出记录并考评。 3 建立、健全档案

2、制度，收集学生会各部门活动计划，活动资料，活动总结，整理并督促各部保留学生会工作中形成的有具体保存价值的文件、文字、图片材料。 4 做好文书,会议记录等工作。5 完成每学年六期的工作简报。6 密切学生会各部门之间的联系，协助处理好各方面的工作关系。第三章 资产管理制度1 学生会办公及活动场所包括江安校区一舍学生会办公室一楼，二楼。其中一楼为学生会内部办公地点，二楼为面向全院各班的活动室。一二楼均属学生会固定资产。凡学生会固定资产由办公室统一管理，新增固定资产由办公室登记造册。2 办公室及活动室内所有公共物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。凡需借用办公室及活动室物品，需在办公室公物流

3、通记录本上登记。3 使用学生会固定资产时，使用者须正确使用和认真保管，如发现损坏，使用者需积极报修。如属故意损坏(包括不按规定操作引起的损坏)，应按价赔偿。4 办公室仅为学生会办公使用，不得用于其它私人活动。 学生会的电话机仅供学生会成员联系工作使用，不得用于私人电话。 办公室成员有权利和义务对上述情况进行监督。第四章 档案管理1 学生会档案由学生会办公室管理，分管档案的成员负责，各类档案必须按照类别、编号存放。2 学生会档案属学生会内部资料，各类档案必须办理借阅手续后方可借阅。未经办公室同意不得随意翻看，更不得随意带出学生会办公室。借阅后在第一时间统一交回学生会办公室。并在办公室借阅本上记录

4、。3 档案分类l 文件类：包括上级所发学生活动文件，学生会举办活动的通知。l 申请类：包括学生会各部门活动申请。l 计划类：包括学生会年度工作计划，学生会各部年度及各项活动工作计划。l 总结类：包括学生会年度工作总结，学生会各部年度及各项活动工作总结。l 学生会人员档案类：包括学生会全体成员档案。l 会议记录类： 包括学生会常委会会议记录，部长级例会会议记录，学生会各部例会会议。l 图片类：包括学生会各项活动的照片，图片；宣传部海报照片，图片。其它类：包括学生会资产管理资料，学生会外联资料。 4 各类存档文件必须用A4纸打印。5 办公室干部换届时，必须做好各种资料，财产，档案的交接工作。P.S

5、为了方便管理,所有经办公室的文件都需以电子档在办公室公共邮箱.第五章 值班制度根据学生会具体要求安排值班制度。值班人员需提前5分钟到达办公室，在值班签到表上签到,与上一名值班人员做好交接工作，直到下一名值班人员到来，并与其交接好后方可离开。若无交接人员，须在到达规定时间后，关好门窗方可离开。值班内容包括：整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。值班时必须以工作为先，认真处理值班期间遇到的事情，热情为来访人员解决问题。遇到自身无法解决的问题，须在第一时间上报相应辅导员或负责人。若事情紧急，应按照辅导员或负责人所交代方法予以解决；若事情有缓和时间，应认真备案，以便解

6、决。值班时应态度严谨，思想严肃。无事情处理时可以进行自习，不得随意带无关人员进入办公室值班，严禁值班期间大声喧哗，打扑克等。值班时爱护公物，维持清洁。若在值班期间发现办公室内桌椅摆放凌乱，桌面地面不清洁，堆有杂物时，值班人员有义务对其进行清扫整理。第六章 例会制度1 每两周召开一次办公室全体成员例会，通报本部门本月工作情况，安排下月工作，具体时间根据工作需要决定 每次会议需有专人记录,。2 会议支持民主集中制原则，会议议程要求紧凑简要，有的放矢，畅所欲言。3 开会不得迟到，早退和无故缺席，确有特殊原因的必须请假。第七章 奖惩制度一奖励制度l 学期末对每位成员进行综合测评，选出部内优秀成员。 l 对积极完成本职工作的成员，在本部例会上口头表扬，并作相应记录。 l 根据其在学生会工作中的贡献，给予综合测评加分。 l 所有奖励记录将记入学生会成员档案表。二 惩罚制度 l 出勤情况：例会无故迟到两次者给予口头警告，迟到三次者给予劝其退出办公室。值班无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面警告并在例会上通报批评。 l 对办公室造成不良影响或带来损失者，视情节轻重给予批评。 l 在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。 对给办公室带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予批评。l 所有惩罚记录将记入学生会成员档案表。附学校学生会办公室要求:单周一 交下两周工作计