当前水利水电工程投标书编制方法

1、当前水利水电工程投标书编制方法    关键词 水利水电;投标书;编制进入上世纪90年代之后,我国很多工程项目都开始采用竞标的方式选择施工企业。因此,在水利水电项目投标过程中,对于竞标企业而言投标书起到了很大的作用,它不仅是用来衡量一个企业在水利水电方面上的技术水平,还是让业主了解本企业的重要措施,投标书中的信息对于业主与施工企业签订合同有重要的指导意义。因此,投标书中的内容直接影响到一个企业的竞争力水平,也直接决定着投标企业能否顺利中标。 1 投标项目的选择 对于企业来说,首先要有足够的信息来源,通过各种渠道获得工程招标信息,了解工程的特点、难度等,并对

2、该工程进行详细的可行性分析。业主进行招标时通常会将工程分解为多个标段,并且会允许一个竞标企业对多个标段进行投标。面对这种情况,竞标企业就要尽可能的进行多标段选择,选择的标段越多,中标机率越大,今后的项目的实施越具有灵活性,对工程资源的合理利用也有极大的帮助。从以往的施工经验判断,一般投23个标段最为恰当。工程项目的竞标是向全社会公开的,应避免与实力较强的对手进行同标段竞争。 2 投标书的编制 2.1 设立投标小组 当确定了竞标工程之后,施工企业就要成立一个该工程的投标小组,对业主信息进行全面的了解,也要对当地政府的有关方针、政策进行详细了解,积极参加业主召开的标前会议,并对工程施工现场进行详细

3、考察,了解原材料市场的供货情况,投标企业要不断地积累有价值的资料,不断地总结经验,这样才能提高中标率。 2.2 研究招标文件 招标文件是业主对该工程项目进行的约定,也是投标方编制投标书的重要依据,对于竞标企业要对业主招标文件中的每一项要求进行认真研究,列出业主的问题清单和工程要求,包括招标书中对工程质量的要求、工期的要求,是否要写明工程中的各项投标报价及资格审查的各项要求等,这些都是能否编写合格投标书的重要依据。 2.3 施工技术 对水利水电进行施工时,要求大量的施工图纸,这就要求施工的工程技术人员进行绘制和对施工技术做出正确的评估。在施工技术上也要满足国家的行业标准,要做到施工技术与业主的要

4、求一致,做到按合同要求施工保证施工质量。 2.4 调研施工现场 施工环境会影响到施工的进度和工程的造价,因此,投标企业必须十分重视这一环境因素,对施工地点进行详细的现场勘察,以满足施工中技术要求和整个工程预算报价的需要。主要包括施工现场的地形等因素,了解施工现场周围的道路是否通畅,这直接影响到对施工材料的运输。还要了解施工现场的气候因素以及当地老百姓的素质高低对工程的影响,这样可以较为合理的计算出工期。 3 对工程报价的确定 对于一个企业而言利润是最直接的回报,而对于业主而言合适的价格是选择施工企业的重要标准,投标报价是投标书中的最重要的内容,这是决定能否中标的关键。因此,企业要综合考虑到各种

5、因素,逐步修订报价,最终确定一个既有竞争力、中标后又能获得满意经济效益的投标报价。 3.1 工程量的复核 投标企业在正式投标之前,要对招标文件中的工程量进行复核,将理论工程量与实际工程量有较大出入的,尽可能的详细列出,面对这类情况,投标企业要采用不平衡报价的方式,以便中标后工程变更时对企业有利,这样会使企业在保持总体水平不变的前提下,获得较大的利润。投标人还要按照施工图纸和相关说明对工程量的清单进行全面或详细地复核,复核工程项目是否齐全,实施工程中的做法及用料是否与原设计要求一致,主体工程项目的工程量是否正确。如果对工程量计算不正确,即使投标中的单价很合理,在投标的过程中也会因此而痛失良机。

6、3.2 工程单价的设定 工程单价的设定首先是要确定基础单价,然后再进行取费。基础单价主要包括人工费用、材料费用、机械费用。人工费用是以施工人员的工资标准为基础,再根据施工中的技术要求和劳动力的强度来将施工人员进行等级划分,从而规定不同的工资标准。材料费用应按照市场中的价格为基准进行报价,也应考虑到一些特殊材料的供应情况。明确材料的价格,以防产生所报价格与实际价格相差太远的情况。机械费用是按照机械设备的花费来进行明确,确认所用机械是租赁的还是企业所有的,对于本企业的机械设备只需按照机械的折旧费用,燃料费用和人员的工资进行确定,而对于租赁设备则要按照企业与租赁方之间的协议来进行确定,合理选择机械设

7、备是租赁还是购置将对工程造价产生很大的影响。 3.3 取费的确定 除去基础单价以外,还应当考虑到间接费用、利润、税金等取费,这就要求投标企业应预先了解工程所在地所的取费标准,并认真分析风险、利润及报价可让步的最大限度,同时还应参考平时积累的以往工程在不同施工条件下实施时的各项费用的数据资料,并结合该工程的施工方案确定其它相应费用。间接费用的取费是要根据该行业在工程所在地的收费标准并根据指定的施工计划,施工的进度,施工的要求,除此之外还要根据企业自身的特点进行综合分析,如果将间接费用设定的太高将会影响工程竞标的竞争力,设定过低将会影响中标后工程项目的利润。计划利润的取费是根据企业所拥有的技术水平

8、、机械设备和行业的标准,并结合业主资金的来源和支付情况,适当的调整竞标价格,来增大中标的机率。工程项目所要缴纳的税金应按照当地政府部门的规定进行缴纳。不可预见费用的取费是指企业在参与投标时,往往为了降低竞标价格,而不考虑此项费用。但在实际的施工中,特别是在水利水电工程建设中,该工程的建设周期很长,施工现场的环境也是复杂多变,会遇到很多不能预见的因素,原材料的价格上涨、人员的安全考虑、国家政策等这些都会在很大程度上影响企业的利润,所以作为竞标企业更应该将此项费用考虑在内,以免不必要的损失。        通过对工程量

9、的计算可以得出该工程所要花费的时间和工程所需的原材料的费用;通过单价的确定可以得到相应的单位消耗费用,与工程时间对照可以计算出工资支出和设备的开销,与取费相结合可以得到该工程的基础投标价。 4 报价策略 通过以上的分析得到工程的基础投标价后,该标价不一定是正式的竞标价格,企业的决策部门也会对该标价进行讨论、评价。通常会做出高、中、低3种报价方案,应选用哪个标价作为正式报价,既能够中标,又能够获得更多的利润,这是竞标成败的关键。决策层主要还是根据自身的条件来确定报价范围,所报价格要能够让该工程项目可行,又能获得满意的报酬。常见的报价方法有不平衡报价法、多方案报价法、低价中标价法。不平衡报价法是以

10、总价不变为前提,通过调整内部各个项目的报价达到内部协调的作用;多方案报价法是针对业主在招标书中的条款而提出的报价策略,提供给业主可以修改某项条款而改变标价;低价中标价法是在特殊调价下采用的,当企业想打开某地的市场时,通常可以采用该方法对企业进行适当的宣传。 5 做好施工组织设计 施工组织设计是进行施工准备和组织施工的重要依据,是能否中标的重要因素。首先投标方要根据招标文件的要求编制投标书,一定要满足招标文件中的各项要求。施工组织设计要做到内容完整,重点突出,根据招标工程的情况和特点,按照施工组织总设计,单位工程组织设计和施工方案的要求进行编制。施工组织设计应包括工程概述、管理目标、施工部署、施

11、工方案、施工进度及保证措施、质量保证措施、安全文明施工措施、环境保护措施等。其中管理目标、施工部署、施工方案、施工进度等与工程密切相关的内容应详细列出,施工组织设计中的内容要始终一致,不能相互抵触,这些都会对评标专家评标产生很大影响。 6 资格审查资料 投标书中的资格审查资料主要包括企业资质、人员证书、财务报告、企业业绩等各方面的内容。投标企业在编制标书时一定要响应招标文件的要求,特别是那些强制条件要满足,不要因此而造成废标。 7 严谨诚信制定投标书 严谨是企业发展的有力保障,按照招标书的格式进行编写,在投标书中要明确规定好实施的细节,不能出现力求、争取等模糊的词汇。诚信是企业立足之本,在施工中要严格按照投