工会生活女工部数据管理系统操作说明书

1、工会生活女工部数据管理系统操作说明书柳州铁路局工会生活女工部数据管理系统由11个功能子系统支撑，运行在windows平台，以年度为周期，滚动处理工会生活女工部的数据。软件包采用光盘发布，用户在win平台上运行光盘上的工会生活女工部setup.exe，按屏幕上的中文提示，很快就能完成软件包的自动安装。然后，单击开始程序工会生活女工部数据管理系统，即启动系统的封面，如图0所示。图0：启动系统的封面选择不同的功能子系统模块，确定用户名，回答正确的口令，即进入选定功能子系统的数据处理窗体。注意，软件初始使用时的用户为Snn，其中nn是功能子系统模块的编号，也是初始口令。例如，S31就是局健康互助互济会

2、的初始用户（操作者）；31就是进入该功能子系统模块的口令。别忘记，进入后修改用户名和口令，来保证系统的操作安全。一、系统初始化、维护功能子系统模块的操作(该模块一般供路局工会生活女工部使用，下属单位较少使用。)在系统封面的窗体下，单击系统初始化、维护模块，正确回答口令后，进入该模块的窗体（图1-0）。图1-0：系统初始化、维护窗体通过下拉菜单，可完成下列功能的数据处理。注意：以下任一功能模块处理数据完毕后，要关闭该窗口，才进入另一功能模块。单击击活休闲按钮，能享受一段动画；再单击取消休闲按钮，则关闭这段动画。进功能模块前，最好关闭，否则会影响数据处理速度。1、子系统功能模块名修改在系统初始化、

3、维护窗体下，单击初始设计子系统功能模块名修改，进入子系统功能模块名修改窗体（图1-1）。图1-1：子系统功能模块名修改窗体上窗体下的顺号和代码一般用户不必修改，详称和简称可按用户的习惯来定义编辑。单击首尾记录按钮能浏览数据概况；单击浏览修改按钮，把光标再定位到表格记录，修改记录；单击打印预览按钮，能输出结果。若单击退出选择卡或（窗体关闭按钮）之一，则退出子系统功能模块详称修改窗体，返回系统初始化、维护窗体。2、年度编辑及初始化在系统初始化、维护窗体下，单击初始设计年度编辑及初始化，进入年度编辑及初始化窗体（见图1-2）。图1-2：年度编辑及初始化窗体（1）单击年度编辑选项卡，运用首尾记录、追加

4、、剪切和打印预览 四个按钮，可完成该页面表格记录的浏览、编辑和输出。工会生活女工部的数据处理，是以年度为周期，滚动实现的。（2）单击系统数据年度初始化选项卡，选定列表框中的年度，单击确定按钮，完成选定年度的初始化。年度初始化操作，每年只须进行一次。3、大口系统、隶属单位维护在系统初始化、维护窗体下，单击初始设计大口系统、隶属单位维护，进入大口系统、隶属单位维护窗体（图1-3）。图1-3：大口系统、隶属单位维护窗体确定年度后，有两页选择。（1） 单击大口系统选项卡，进入图1-4窗体。图1-4：大口系统页面窗体光标定位在追加文本框，可完成表格记录的追加；光标定位在表格记录上，通过单击命令按钮选项，

5、可完成表格大口记录的浏览、编辑和输出；通过大口排序选项按钮组的选择，可完成表格记录的排序。（2） 单击隶属单位选项卡，进入图1-5窗体。图1-5：隶属单位的页面窗体类同（1）的操作方法，可完成隶属大口系统下的单位的记录的浏览、编辑、输出和排序。4、本级用户名、口令修改在系统初始化、维护窗体下，单击数据维护本级用户名、口令修改，进入本级的用户名、口令修改窗体（图1-6）。图1-6：本级用户名、口令修改窗体在新用户名或新口令下的文本框录入新值，单击确定按钮，完成本级用户名或口令的修改。5、系统数据重建索引在系统初始化、维护窗体下，单击数据维护系统数据重建索引，进入系统数据重建索引窗体，见图1-7所

6、示。图1-7：系统数据重建索引窗体选择年度后，即完成生活女工部系统数据的重建索引。该功能是在系统数据的索引被破坏（如断电等情况造成）后，才使用，它不会破坏系统的数据。二、局健康互助互济会功能子系统模块的操作在系统封面的窗体下，单击局健康互助互济会模块，正确回答口令后，进入该模块的窗体（见图2-0）。图2-0：局健康互助互济会窗体通过下拉菜单，可完成下列功能的操作。注意：以下任一功能模块处理数据完毕后，要关闭该窗口，才能进入另一功能模块。单击击活休闲按钮，能享受一段动画；再单击取消休闲按钮，则关闭这段动画。进功能模块前，最好关闭，否则会影响数据处理速度。1、互济会年度数据初始化在局健康互助互济会

7、窗体下，单击初始化数据 年度数据初始化，进入互济会年度数据初始化窗体（图2-1）。图2-1：互济会年度数据初始化窗体在上窗体下，选定年度，单击确定按钮，即完成年度初始化工作。2、单位电子表格文件数据导入在局健康互助互济会窗体下，单击初始化数据单位电子表格文件导入，选定年度大口系统单位后，进入单位电子表格文件数据导入窗体（图2-2）。图2-2：单位电子表格文件数据导入窗体在上窗体下，选定年度，大口系统及单位后，单击导入Excel报表进入Excel 画面，再打开单位A盘的Excel文件，把它的数据粘贴到导入Excel报表的Excel画面中，关闭存盘，返回单位电子报表数据导入窗体，单击生成表文件定位

8、姓名修改表记录（删除非真会员者的姓名为空）将表文件记录导入到库中，完成电子报表数据的导入。操作中请注意该窗体上的说明，保证电子报表中A、B、C、D、E、F列对应的值。该模块的启用，前提是本单位有现存数据；否则，直接用本系统的编辑模块录入数据。若本单位已发生了数据，最好不用该模块，它会破坏单位现存的数据；若一定要用，在用之前，切记用本系统数据维护 菜单下的单位数据的备份、删除和恢复模块，将现存数据备份后再用。3、职工互济会数据编辑和统计在局健康互助互济会窗体下，单击数据处理和应用数据编辑和统计，进入职工互济会数据编辑和统计窗体，选定年度大口系统单位后，窗体显示见图2-3所示。图2-3：职工互济会

9、数据编辑和统计窗体（）单击会员缴费名单选项卡，进入图2-4窗体。图2-4：会员缴费名单页面窗体光标定位在追加会员文本框，待备注输入完毕，完成当前记录的追加；光标定位在表格记录上，单击命令按钮，可完成记录的定位、编辑和输出；单击日期转制按钮，可对日期项的数据按月/日/年方式显示，方便用户对日期类数据的纵向录入；排序选项组的某项选定，可完成按该项排序的数据输出；指向会员缴费名单选项卡，右击，会弹出会员的统计快捷菜单，根据统计菜单，可得到统计结果的输出。（）单击会员受益台帐选项卡，进入图2-5窗体。图2-5：会员受益台帐页面窗体光标落在会员名单表格的单元上，下表格会自动显示该会员的受益台帐。光标定位

10、在某会员受益台帐追加的文本框上，当备注输入完毕，会自动将该记录追加到该会员的受益台帐表格中；光标定位在受益台帐的表格中，通过命令按钮的选择，可完成该会员受益台帐的定位、编辑和输出；排序选项组的某项选定，可完成按该项排序的该会员的数据输出；指向会员受益台帐选项卡右击，会弹出当前会员的统计快捷菜单。4、职工互济会数据查询报表在局健康互助互济会窗体下，单击数据处理和应用数据查询和报表，进入职工互济会数据查询和报表窗体，选定年度后，窗体显示见图2-6所示。图2-6：路局职工互济会数据查询和报表窗体（1）选择不同的大口系统，大口报表的光带，会自动定位在该大口系统上；单击首尾浏览，会了解到大口报表概况；单

11、击“打印预览。会输出大口报表；单击电子表格文件导出，会输出Eexcel文件到磁盘上。（2）选择不同的单位，进入单位数据查询和报表页面窗体，见图2-7所示。图2-7：单位数据查询和报表页面窗体通过命令按钮的选择，可完成该单位会员数据的查询、两种报表的输出和excel电子表格文件的输出；通过各种不同的排序选项，可得到不同排序的输出结果。5、单位数据的备份、删除和恢复在局健康互助互济会窗体下，单击数据维护单位数据的备份、删除和恢复，进入单位数据的备份、删除和恢复窗体，选定年度大口系统单位后，窗体显示见图2-8所示。图2-8：单位数据的备份、删除和恢复窗体磁盘选择后，单击命令按钮备份，会把当前表的数据备份到硬盘或软盘；单击删除按钮，仅删除当前表的数据，与盘符无关；单击恢复按钮，会把硬盘或软盘的备份数据恢复到当前表中。用该功能完成工会生活女工部与下属单位的数