员工异动工作流程

1、员工异动工作流程V2.01. 目的：通过科学合理的人事调整， 保证公司内部员工的合理调配， 激发员工工作热情， 以达到优化配置人力资源的目的。 为进一步规范员工异动手续的办理， 为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本流程。2. 范围：2.1 适用范围：本规定适用于国美集团及各级子公司。2.2发布范围：国美集团总部各中心；各级子公司。3. 名词解释：异动：包括员工的晋级、降级和平级调动。4. 职责：4.1 人事异动必须本着客观公正的原则，慎重处理。凡属重要工作岗位的人事异动，需进行严格审查，宁缺毋滥。4.2 人事异动的审批须严格依照公司授权进行。5. 作业内容：5.1 员工岗位异动审批流

2、程总部员工异动审批流程因工作需要，需对员工进行岗位调整的。由总部调入/ 调出中心提出书面申请，经调入 / 调出中心授权领导审批，报总部人力资源中心审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则由调出/ 调入部门授权领导审批，再报相关授权领导批准，方可办理异动手续。如果此异动不符合定编标准，人力资源中心可将此申请退回原部门建议其另行调整。晋升或跨中心平级调动的员工，必须由总部人力资源中心出具考核意见后，再报相关授权领导审批。因员工本人提出需要调换岗位的。员工本人提出书面申请，由其所在中心授权领导审批， 报总部人力资源中心审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核

3、后， 如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则由调入部门授权领导审批，再报相关授权领导批准，方可办理异动手续。 经审核后， 如果此异动不符合定编标准， 人力资源中心可将此申请退回原部门建议其另行调整。 晋升或跨部门平级调动的员工， 必须由总部人力资源中心出具考核第 1页共9页意见后，再报相关授权领导审批。大区 / 分部员工异动审批流程经理级（含）以上人员：由大区 / 分部或员工本人提出书面申请，报大区行政部/ 分部人力资源中心 / 人力资源部审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则与双方进行沟通协调，再报大区/ 分部相关授权领导审批；然后报总部人力

4、资源中心再次审核编制及岗位级别，审核无误， 最终报总部相关授权领导批准，方可办理相关异动手续。如果此异动不符合定编标准，人力资源系统可将此申请退回原部门建议其另行调整。晋升或跨部门平级调动的员工，必须由大区/ 分部及总部人力资源系统出具考核意见后，再报相关授权领导审批。经理级以下人员：大区 / 分部或员工本人提出书面申请，经其所在部门领导审批，报大区行政部 / 分部人力资源系统审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则与双方进行沟通协调，报大区/ 分部相关授权领导审批，如须再报至总部， 则由总部人力资源中心再次审核编制及岗位级别，最后报相关授权领导批准

5、，方可办理相关异动手续。经审核后， 如果此异动不符合定编标准，人力资源系统可将此申请退回原部门建议其另行调整。如晋升或跨部门平级调动的员工，必须由大区/ 分部及总部人力资源系统出具考核意见后，再报相关授权领导审批。5.2 员工岗位异动手续办理流程总部各中心之间的异动流程经理级及以上员工异动流程异动审批同意后，由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进行面谈，并由面谈人填写员工异动面谈记录表，经双方签字确认，交总部人力资源中心存档。人事服务部向其所在部门下发员工异动通知单 及员工异动交接单 ，由部门通知员工本人办理工作交接手续，员工必须在规定时间或一周内完成各项交接，人事服务部须在三天内下发

6、该员工任命文件，并进行ERP号码授权的相应修改或注销。总部人事服务部必须在该员工到新岗位报到三天内更换员工胸卡, 月底第 2页共9页将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、 花名册及组织架构图。薪酬管理部依据任命文件申报调薪申请。申请批复后，人事服务部依据批复发放调薪通知书。经理级以下员工异动流程人事服务部接到员工异动申请后，填写员工异动审批表中该员工调入和调出的部门、岗位、异动原因及异动生效日期，再附上员工异动申请，转薪酬管理部出具薪资意见，报人力资源中心授权领导审批。审批同意后，人事服务部向其所在部门下发员工异动通知单及员工异动交接单 ，并进行ERP授权的相应修改或注销。由部门通

7、知员工本人办理工作交接手续，一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。总部人事服务部必须在该员工到新岗位报到三天内更换员工胸卡, 在当月内下发员工岗位薪资确认单；月底汇总资料至薪酬管理部；并将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、花名册及组织架构图。总部与大区 / 分部之间的异动流程经理级及以上员工异动流程大区 / 分部调入总部A. 大区 / 分部按审批流程对异动员工进行审批，根据授权上报总部人力资源中心。B. 总部人力资源中心接到员工异动申请后，按审批流程进行审批。C. 审批同意后， 由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进行面谈，并由面谈人填写 员

8、工异动面谈记录表，经双方签字确认，交异动员工所在大区行政部/ 分部人力资源系统。D. 总部人力资源中心以传真的形式下发调动通知给该员工所在大区/ 分部，通知该分部办理员工异动手续。E. 大区行政部 / 分部人力资源系统接到通知后，通知其领取员工异动通知单及员工异动交接单 ，各项交接须在规定时间或一周内完成，然后到总部报到。F. 大区行政部 / 分部人力资源系统在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码行注销。G.该员工必须拿 员工异动通知单到总部人事服务部报到，总部人事服务部必须在该员工到岗三天内更换员工胸卡并下发该员工任命文件，月底将该员工的相关异动资料存第 3页共9页入员工副档，更

9、新异动台帐。薪酬管理部依据任命文件申报调薪申请，申请批复后，人事服务部依据批复发放调薪通知书，大区行政部/ 分部人力资源系统须将其异动资料备案。H总部人力资源中心要根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。I. 如该员工属于岗位晋升为经理级，总部人事服务部必须根据劳动合同签订规定，变更劳动合同。总部调入大区/ 分部A. 总部人事服务部接到员工异动申请后，按审批流程进行审批。B. 审批同意后， 由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进行面谈，并由面谈人填写员工异动面谈记录表，经双方签字确认，交总部人力资源中心。C. 总部人事服务部以传真的形式下发调动通知给该

10、员工所在大区行政部/ 分部人力资源系统。D. 总部人力资源中心通知其领取员工异动通知单及员工异动交接单，各项交接须在规定时间或一周内完成，然后到大区/ 分部报到。E. 总部人力资源中心在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。F. 该员工必须拿员工异动通知单到大区行政部/ 分部人力资源系统报到，总部人事服务部必须在该员工到岗三天内下发该员工任命文件，大区行政部/ 分部人力资源系统必须在该员工到岗三天内更换员工胸卡，并依据任命文件申报调薪申请，申请批复后， 依据批复发放调薪通知书，并将该员工相关异动资料备案，总部人事服务部须将其资料存入员工副档，更新异动台帐。G.大区行政部 /

11、 分部人力资源系统要根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。H. 如该员工属于岗位晋升为经理级，大区行政部/ 分部人力资源系统必须根据劳动合同签订规定，变更劳动合同。经理级以下员工异动流程大区 / 分部调入总部A. 大区 / 分部按审批流程对异动员工进行审批，根据授权上报总部人力资源中心。第 4页共9页B. 接到员工异动申请后，该员工所在大区行政部/ 分部人力资源系统填写员工异动审批表中该员工调出的公司、 部门及岗位并由该分部相关授权领导在调出部分签字确认，大区行政部 / 分部人力资源系统填写完该员工原有薪资后传真至总部人事服务部再附上员工异动申请，转薪酬管理

12、部出具薪资意见，报人力资源中心授权领导审批。C. 审批同意后，总部人事服务部下发调动通知给该大区行政部/ 分部人力资源系统办理员工异动手续。D 大区行政部 / 分部人力资源系统接到调动通知后，向其所在部门下发员工异动通知单及员工异动交接单，由部门通知员工本人办理工作交接手续，一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。交接完毕后，大区行政部/ 分部人力资源系统必须在五个工作日内将该员工副档寄到总部人力资源中心。E. 大区行政部 / 分部人力资源系统在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。F. 该员工必须拿 员工异动通知单到总部人事服务部报到，总部人事

13、服务部必须在该员工到岗三天内更换员工胸卡及下发薪资岗位确认单，月底汇总资料提交至薪酬管理部，并将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐，大区行政部/ 分部人力资源系统须将其异动资料备案。G总部人力资源中心要根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。总部调入大区/ 分部A. 总部人事服务部接到员工异动申请后，填写员工异动审批表中该员工调出的公司、部门、岗位、异动原因、原岗位薪资及异动生效日期，报人力资源中心授权领导审批。然后以传真的形式下发给该员工所在大区行政部/ 分部人力资源系统，该大区行政部 /分部人力资源系统填写员工异动审批表中该员工调入的公司、部门

14、及岗位并由该大区/分部相关授权领导在调入部分签字确认，大区行政部/ 分部人力资源系统出具该员工薪资意见，报相关授权领导签批后传回总部人事服务部。B. 审批同意后，总部人力资源中心调动通知给大区行政部/ 分部人力资源系统。人事服务部向其所在部门下发员工异动通知单及员工异动交接单，由部门通知员工本人办理工作交接手续， 一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超第 5页共9页过一周。总部人事服务部须在五个工作日内将该员工副档寄到大区/ 分部。C. 总部人力资源中心在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。D. 该员工必须拿员工异动通知单到大区行政部/ 分部人力资源

15、系统报到，大区行政部 / 分部人力资源系统必须在该员工到岗三天内更换员工胸卡，当月内下发员工岗位薪资确认单， 月底汇总资料做其工资，并将该员工的相关资料存入员工副档，总部人事服务部须将其异动资料备案，更新异动台帐、花名册及组织架构图。E. 大区行政部 / 分部人力资源系统要根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。分部之间的异动流程经理级及以上员工异动流程分部按审批流程对异动员工进行审批，根据授权上报大区行政部/ 总部人力资源中心。大区行政部 / 总部人力资源中心接到员工异动申请后，按审批流程进行审批。审批同意后， 由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进

16、行面谈，并由面谈人填写员工异动面谈记录表，经双方签字确认，交异动员工所在的人力资源系统。大区行政部 / 总部人力资源中心以传真的形式下发调动通知给该员工的调出及调入分部，通知调出分部办理员工异动手续。调出分部人力资源系统接到通知后，通知其领取员工异动通知单及员工异动交接单 ，各项交接须在规定时间或一周内完成，然后到调入分部报到。调出分部人力资源系统在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。该员工必须拿员工异动通知单到调入分部报到，分部人力资源系统必须在该员工到岗三天内更换员工胸卡，并依据任命文件申报调薪申请，申请批复后， 依据批复发放调薪通知书，并将该员工相关异动资料备案，大

17、区行政部/ 总部人力资源中心须三天内下发该员工任命文件，将其的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、 花名册及组第 6页共9页织架构图。调入分部人力资源系统要根据该员工的申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。如该员工属于岗位晋升为经理级，调入分部人力资源系统必须根据劳动合同签订规定，变更劳动合同。经理级以下员工异动流程调出分部接到员工异动申请后，填写员工异动审批表中该员工调出的公司、部门、岗位、异动原因、异动生效日期及原有薪资，经相关授权领导在调出部分签字确认后， 以传真的形式发给调入分部人力资源系统，调入分部人力资源系统对其出具现岗位薪资意见，报相关授权领导审批。审

18、核完毕后， 调入分部人力资源系统发调动通知给调出分部人力资源系统，调出分部通知其领取员工异动通知单及员工异动交接单，一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。调出分部在五个工作日内将该员工副档寄到调入分部。调出分部人力资源系统在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。该员工必须拿员工异动通知单、员工异动面谈记录表到调入分部报到， 该分部必须在该员工到岗三天内更换员工胸卡，当月内下发员工岗位薪资确认单，月底汇总资料做其工资，并将该员工的相关异动资料存入员工副档。调出分部人力资源系统须将其异动资料备案。调入分部人力资源系统要根据该员工所申请增加ERP权限

19、的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。分部内部的异动流程经理级及以上员工异动流程分部按审批流程对异动员工进行审批，根据授权上报大区行政部/ 总部人力资源中心。大区行政部 / 总部人力资源中心接到员工异动申请后，按审批流程进行审批。第 7页共9页5.2.4.1.3审批同意后， 由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进行面谈，并由面谈人填写员工异动面谈记录表，经双方签字确认，交人力资源系统存档。5.2.4.1.4大区行政部 / 总部人力资源中心向其分部下发调动通知。5.2.4.1.5该分部人力资源系统接到通知后，通知其领取 员工异动通知单 及员工异动交接单 ，员工必须在一周内完成各项交接。大区行政部须在三天内下发该员工任命。5.2.4.1.6分部人力资源系统必须在该员工到新岗位报到