岗位说明书撰写说明及注意事项

1、岗位说明书撰写说明及考前须知二、工作关系：内部协调关系：填写有密切的协调关系的公司各部门或者下属分子公司：外部协调关系：填写公司外部协调单位,如：工商局、务局、建委、规委、社会团体、公司、个人等；二、工作描述局部：一工作描述：在此,尽量用一句话完整概括该岗位的工作责任,详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位主要工作内容为准：责任描述分为工作行为描述与工作目的描述.在此,责任描述的标准格式为何迎宾语+具体工作特征+行为目的例如：负责实施员工年度在职培训方案,以提升员工的职业化技能.编制公司全而预算报表,跟踪落实批准执行的预算方案,以保证预算方案的有效执行.二责任与工作任务：1、责任表

2、述：在此处填写工作责任详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准.1责任责任按：领导组织、主持、负责、参与、协助与等归纳2责任表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳.a、工作内容如：负责会议组织工作、负责文件收发b、作业过程如：负责组装准备工作、负责组装操作工作c、工作对象如：组织或人、财、物、信息3归纳为3至10条,如果10条还不能说清也可以再多填,表格缺乏可自行加页,把岗位中最重要责任排在前面.4对于一项责任或任务的表述,必须用以下词语：领导/主持/组织表示该岗位的人在该项责任中扮演的是领导角色,而不直接完成：负责表示该责任由该岗位直接完成或主要完成：参与表示该责任

3、由该岗位及其他岗位的多人共同承担完成协助表示该责任由该岗位的人协助完成：5责任书写顺序首要顺序：领导/组织/主持,负责,参与,协助二级顺序：战略方案类、制度标准、业务执行类、内外部协调、内部治理、支持与效劳：2、工作任务：在此处填写责任中的每一步骤的任务.例如：责任表述是：负责会议组织工作.那么任务可以写：协助会议发起者确定会议议题人员时间地点；负责通知参会人员并催促按时到场：负责联系会议场所并布置会场；负责安排会议文秘工作：三权限说明包括目前已具备的权限和目前还没有具备但是您认为工作责任需要具备的权限：在后续空格内填写每项责任对应该的权限,权限归纳方法如下： 权力对象 人：聘用解聘权、指挥权

4、、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权 财：批准权、审核权 物：使用权操作权、维护权、处置权、 信息：收集权、发布权、核对权 制度：审批权、审核权、拟定权 工作任务流程：限制权、监督权、检查权等 权力范围：.本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等 权力等级： 决定权、建议权等三、任职资格局部：任职资格指能胜任该岗位工作的最低资格.1、教育水平：1学历：填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求,如：技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等；2专业：填写可满足本岗位工作要求所需学习的专业,如：化工、机械、电子、经济、治理、营销、无特别要求等：2、工作经验：填写可满足本岗位工作要

5、求所需工作经验,如：几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年治理工作经验、无特别要求等；3、技能与水平：填写可满足本岗位工作要求所需的专业技能和各种综合水平；常见的水平要求高层：决策水平、战略治理水平、沟通水平、影响力、公共关系水平、分析水平,掌握现代网络技术的应用水平、组织水平、领导水平、团队建设水平、创新水平等中层：治理水平、组织水平、分析水平、沟通水平、执行水平、团队建设水平、学习水平、现代技术的应用水平、创新水平、应变水平等一般员工：执行水平、团队合作水平、操作水平、专业工具的应用水平、学习能力、理解水平、解决问题的水平等根据各岗位的具体要求可以表达为很强,较强的*水平根据各岗位所在层

6、级选择,选择适当的水平要求,并且根据实际可以实事求是的填写4、个性与品质：填写该岗位对员工的性格、品质的要求.5、其他特殊要求：填写该岗位对员工其他特殊要求,比方资格证书、特殊的身体要求等.四、工作环境：1、工作场所：填写您目前开展工作的场所,包括：独立办公室、敞开办公室、作业现场、露天、流开工作2、工作时间特征：1是否需要出差：不出差极少出差偶尔出差平均每月出差不超过3个工作日、经常出差平均每月出差超过3个工作日2工作时间的规律：正常工作时间,每天8小时：偶尔有加班,每周不超过5个小时；经常加班,每周加班5小时以上3轮班情况：4班3运转、三班2运转、白夜班对倒、常白班8：00-16：00正常

7、班8：00-17：003、体力脑力消耗：1体脑劳动比例：体力劳动为主；体力劳动与脑力劳动并重：脑力劳动为主2工作紧张程度：要求精力高度集中,紧张程度高：工作压力大小；大局部时间要求精力集中,紧张程度较高岗位说明书责任任务动词聚集供参考制定和实施、组织实施、监督、限制、建立、领导建立、参与制定主持、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解审批、检查、坦立“七|可、按|«,、审核、完成、准备和递交、筹备保证、参与和配合、参与制定、领导制定、推动工作、负责协调、及时了解和监督、督办、草拟、承担、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹治理、修订、负责指导、负责限制、搜

8、集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反应、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、限制、接受、准备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、写、汇总、整理、实、合理安排和调度、好、负责协调、培养、负责起草、负责限制、编制、改良、决策层治理责任：领导、主持、指导、监督、协调、委派、考核、交办决策层业务责任：制定、筹划、审核、审批、批准、签署、核转治理层治理责任：组织、安排、催促、布置、提出、处理、解决治理层业务责任:拟定、提交、制定、编制、开展、考察、分析、综合、研究、推广执行层治理责任：筹划、设计、提出、参与、协助、代理执行层业务责

9、任：编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达岗位说明书权力聚集供参考一、业务权限1 .XX的决策权2 .xx的建议权3 .xx工作的监控权4 .预算权限内的财务审批权5 .有对各项费用开支的监督检查权6 .本部门预算内的费用使用权7 .在产值权限内,对xx制定的审批权8 .xx的审定权9 .对xx的执行情况的监督检查权10 .对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报11 .对违反xx规定的行为有制止权和处分权12 .在产值权限内,确定xx的审批权13 .在采购量权限内,确定供给厂商的审批权14 .选择xx的建议权15 .对各部门防火平安与

10、保卫隐患(xx)有限期整改权16 .有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权17 .对进出公司的人员和车辆有盘查权18 .对违反公司平安保卫制度的行为有制止权和命令整改权19 .在xx授意下,代表公司参加外事活动权20 .有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21 .对公司各部门办公秩序的监督检查权22 .对重大会议根据需要有现场指挥权23 .对公共活动场所使用的审批权24 .在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25 .对经理层指示和高管级会议有督办权26 .经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权27 .对公司各项治理制度和标准执行情况的检查权28 .各部门及时做

11、好文件、资料的立卷、归档工作的催促权29 .文件的治理权30 .各部门有关资料和报表的索取权二、对下属的治理权31 .对公司员工奖惩的决定权32 .有对下属员工和各项业务工作的指挥权33 .对下属人事任免建议权34 .对所属下级的治理水平、业务水平和业绩的考核评价权35 .有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权36 .对所属下级的工作有监督、检查权37 .对所属下级的工作争议有裁决权38 .对下级的岗位调配有建议权39 .对公司员工出勤的监督权附：供参考样本,非本公司岗位,调查表内容填写以V填写说明,要求为准综合治理部档案治理员岗位说明书一、根本资料岗位名称岗位编号所在部门职系直接上级上级签名直接下级拟定者签名所辖人数撰写日期二、工作描方-责任概述：二责任与工作任务责任一责任表述：任务性质任务用时作任务责任二责任表述：任务性质任务用时工作任务一职责任表述：任务性质日常性作任务责任四责任表述：任务性质任务用时工作任务责任五责任表述：领导交办的其它临时性工作三权限；权限一：