迎新晚会外联部策划

1、西南大学地理科学学院“主题预备征集中”迎新晚会主办单位：西南大学地理科学学院承办单位：西南大学地理科学学院学生艺术团 西南大学地理科学学院团委学生会一、 晚会背景地球不经意间又绕太阳转了一圈， 宇宙无限辽阔， 看似 静默却瞬息万变。 时间如同指尖沙， 好像昨天才送走大四的师兄 师姐们， 今天我们又迎来了活泼可爱的师弟师妹们。 他们披荆斩 棘的顺利跨过高考， 成功的进入了人生中最美好的大学校园， 带 着激动、亢奋，还有梦想和希望。在这美好的丛林中，有的人被 眼前的一切盲目的充满了； 有的人观望着一切， 内心清醒而自知。对于 2011 级的新同学，新的阶段，新的开始，我们要热闹 欢喜；新的活力，新

2、的血液，我们要迎接欢庆；新的岔路，新的 起点，我们要指点引导。对此，我们地理科学学院团委学生会， 地理科学学院学生会 艺术团着手准备一场大型独特的晚会来欢迎我们的师弟师妹们， 欢迎他们加入地理科学学院这个温暖的大家庭， 梦想将从这里起 航！晚会目的通过此次晚会，表达对新同学的热烈欢迎。并且，加强艺术团的分工合作，紧密联系学生会与艺术团。给新生及广大地理科学院学子提供展现才华的舞台与锻炼机会。为地科院打造精品晚会，在文艺方面发光发亮。同时也向师弟师妹 们展示别样风采，开创独特视角。三、晚会主题主题正在全校征集中。四、活动时间2011 年 11 月 05 日 19:00 21:30（ 暂定）五、活

3、动地点西南大学圆顶报告厅。六、活动对象：西南大学地理科学学院全体领导老师同学。西南大学各兄弟学院师生。七、宣传口号：全校征集中。八、宣传时间：从活动前期准备阶段至活动结束后的后期宣传的全部时间九、宣传计划 ：在本次比赛中， 贵公司赞助活动的主要形式就是提供赞助金或物 资以及为获奖表演者提供奖品。1、如果赞助实物的金额达到 2000 元，我们会给主办方以冠名 权；2 、小册子宣传 ：如公司有自制的宣传册子可协助派发 由商家 自己提供3、展板（ 1 2 张）：迎新晚会置于南北樟树林大道和圆顶大礼 堂，鲜明醒目。4、海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志 （商家自行设计也可） ，在学校

4、主要位置和各学生园区宣传栏上 粘贴宣传，采用整体连贴式5，横幅，分别悬挂于南北区主干道，活动现场进行宣传。6，媒体，通过校园广播（小蘑菇）广泛宣传。7，派发传单，可以灵活运用。8、晚会过程中的现场宣传， 可以现场介绍赞助商 （需商家提供 一些实物和资料）9、奖品宣传 ；奖品由公司赞助或可印有其标志性图案10 、 西南大学学生通讯社以及地理科学学院新闻中心将会对此 次晚会前、中、后三个阶段的跟踪报道，在西南大学校报上也会 有专人进行跟踪报道， 同时在西南大学的网页上也将对此次晚会 进行报道。11 、现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现 。十、活动流程< 一 >. 前期准备阶

5、段： 10 月 12 日至 11 月 4 日。1. 前期宣传： 由学生会宣传部与艺术团项目部联合负责（1）.海报宣传：在园区，教学楼张贴海报，包括李园、 梅园、橘园、楠园，地理科学学院、 8教、26 教 等。（暂定 10 张，且在 10 月 30 号全部张贴）（ 2 ） .网络宣传：在校园樟树林论坛，地理科学学院网 站上及时更新晚会相关事宜。 （由艺术团各部协助 写稿，新闻中心负责更新） 。（3） .于 10 月 13 日以发传单及网络分享转发的形式进 行“主题名称征集”活动。 10 月 15 号截止，并确定主题名称。（4） .于 11 月 1 日，在南北樟树林展板宣传。2. 节目准备： 由地

6、理科学学院学生艺术团六大部联合 2011 级新生，我院老师、研究生、高年级艺术团团员、西大各 协会以及其他兄弟学院文艺人才准备各类精彩节目。 艺术 团六大组应互相帮助，确保节目质量。（ 1）节目排练：于 10 月 12 日正式开始节目的排练， 由各 部长分管不同的节目，并及时交流，保证排练效率及 节目质量。必要时进行人员的重新安排与调动。（2）由项目部主要积极联系轮滑，车行，魔术等协会以及 落实地科院老师， 研究生的节目。 其他部门定力协助。（ 3）主持人在 10 月 16 号之前必须全部选定。（4）由新闻中心录制不能到场的重要嘉宾慰问新生的vcr ，以及晚会开始前的相关 vcr 视频。项目部

7、协助。3. 嘉宾邀请：10 月 13 日至 10 月 28 日，由团委学生会书记、 副书记、 主席拟定嘉宾名单， 由学生会办公室及宣传部制 作邀请函及嘉宾券并于 10 月 31 号至 11 月 2 号发出。4. 座位安排 ：10 月 19 日至 10 月 31 日，由艺术团项目部制 作座位安排表， 团委学生会宣传部制作晚会入场券， 由师 范生工作部具体实施。5. 晚会彩排：10 月28 日、10 月31 日、11 月1日至 11 月 4 日（暂定，若有变动再通知）进行六次彩排，第一次各 节目单独彩排， 由各主席提出意见； 第二次彩排需所有学 生会成员共同参与，提出意见，对节目进行及时调整。从

8、第三次开始， 每天都需要全程彩排一次。 晚会当天共进行 上午、下午两次彩排，第一次在舞台布置之后。彩排重点 注意演员、主持人的走台及灯光、话筒的效果，以及衔接 的自然通畅，确保晚会现场不会出错。6. 晚会当天分工安排 ：10 月 30 日至 11 月 1 日，制定晚会 当天各部门职责分工，包括晚会当天的会场布置、彩排、 晚会进行、后期整理等工作的分工。在 11 月 4 日晚上的 动员大会进行安排传达。十、资金预算（1）宣传费用 （包括“主题名称征集”活动的宣传单，海报，横幅，节目单，入场券 ） 500 元（ 2 ）道具购买（舞台表演需用物及一些不可预知费用）1000元（ 3）会场布置（包括礼堂内外装饰合计）600 元（4 ）场地费用1000（5 ）化妆造型（演员化妆，发型，服装统计）2500元总计：5600元十一、活动总结及