库存材料管理制度

1、精心整理库存材料管理制度公司设置专库、专人管理各种自用、销售、所需的原辅材料、包装物、备品备 件，工具等各种物料物品。材料仓库保管员负责对以上所有物品的入库、出库、库 存进行管理和控制，当实际存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。一、材料入库首先，规范统一的物料名称，便于财务、保管、生产同步记账，避免出现账实 不符现象。1 1、 所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由材料保管员检验后方可 入库。其中，专用配件新入库时，由车间专业人员和仓库保管员共同验收入库，统孑厂）IJ 7厂一一出库口径，避免出现重复。2 2、 办理电脑入库手续时，材料保管员要对照物品与订购单、提货单、验收单、

2、发票所列的品名、型号规格、数量、价格是否相符，如发现品名、型号规格、数量、 价格不对的或包装破损的应及时向主管领导反映，并拒绝验收入库。3 3、 现金（本地）采购的材料，必须凭材料保管员开出的“入库单”和购货发票 等单证，交财务审核相符并经总经理签字后才能付款；银行汇款（外地）采购的材- f、 I /.x x、找广 ” /料，必须由材料保管员根据订购单、提货单、验收实物相符后，开出“入库单”连 同订购单、提货单交财务审核相符经总经理同意后，通过银行汇款。4 4、 仓库保管员对所有入库物品要及时入帐、报账。二、材料出库1 1、材料出库时，车间领用人员先填写“领料单”，由仓库保管员发货，同时填 制

3、电脑“出库单”，以此登记物料出库账簿。精心整理2 2、保管员和领料人双方在确认出库物料的品种、规格、数量价格和质量相符并精心整理在相应的单据上签字后才能发货出库。3 3、领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格，责任 后果由领料人负责。4 4、坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。禁止领料人 随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。5 5、仓库保管员要及时对库存材料的进销存入帐，每月的最后一天按财务要求结 账，并填报库存材料月报表和连同本月的“入库单”、“出库单”交财务审核 入帐。（出库以系统出库为准，自用领用月底统一出库）三、材料的保管1

4、1、材料建立库存材料明细帐。及时做好日常帐簿登记、帐帐相符、做到帐实相孑厂）IJ 7厂一符。2 2、每月底与财务部门进行一次材料盘存。查核是否帐实相符及呆滞物料的增减 情况。对盘出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批 准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其按原价赔偿。3 3、各类材料的保管储存要求：按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式 及区位；仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；储物空间分区及编号，标示醒目、;-朝外，便于盘存和领取。对危险物品隔离管制；地面负荷不得过大、超限；通道不 得乱堆放物品；保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件；仓储物资入、出库按 先进先出原则堆放和提取。4 4、保管员要加强对仓库的防火、防盗、防潮、防漏工作，注意清洁卫生，定期 实施安全检查。5 5、库房严禁吸烟，非公司人员，未经同意，不准入内。6 6、库房严禁浪费物料，所有能回收的物料必须堆放有序，以便重复利用精心整理7 7、库房所有物品进出必须登记检查方可出入，不准携带包裹入内。&仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点 工作。9 9、 仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统 计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。1010、仓管员会同财务人员分析库存费用，努力减少库存消