基于管理流程的工程项目合同管理信息化建设_1_工程管理

1、基于管理流程的工程项目合同管理信息化建设良好的施工项目管理流程是运用现代化的管理，把项目所需的各种物质和信息进行有机的结合，从而保证项目的顺当实施和项目目标的实现。本文阐述了大型建设项目合同管理流程的概念、特点、建立及其掌握，具体分析了大型建设项目合同流程管理的界面类型，并提出运用集成管理的思想实现对流程的界面管理。在此基础上，针对一个大型建设项目的合同掌握目标，首先分析其合同掌握系统的综合管理流程，绘制综合管理流程图；其次详细分析每个子流程，绘制关键的子流程，并以管理模块化的方式进行具体分析，提出主要管理模块的信息化功能要求；最终提出该子系统与各子系统的界面管理。 BRBR管理流程设计是大型

2、建设项目造价管理系统设计的重要组成部分，管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动，直到管理工序，并区分具有不同性质或特点的工序，依据管理科学原理采纳不同的工序完成方式，在此基础上确定的管理工作完成过程，为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特殊是在现有管理系统重新设计中，通过流程讨论，优化与再设计，使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤： BRBR(1)对建设合同管理工作进行讨论与探究，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施挨次划分等准则； BRBR(2)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管

3、理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程； BRBR(3)去除每项管理职能的流程中的不行行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案。 BR BR24大型建设项目合同管理流程的掌握 BRBR大型建设项目合同管理流程掌握是利用现代工程项目管理相关学科学问和技术方法，通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析，对工程项目建设合同管理的目标掌握的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对建设行为状态实行跟踪掌握和组织协调，从而保证对建设项目管理职能的履行，最终实现工程项目的建设目标。 BRBR它涉及到利用信息系统所供应的信息，对管理活动做

4、出最优化决策和指令，使每个管理过程始终靠近项目目标方案。掌握系统的决策、指令及执行，是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的，三个层次的水平将直接影响目标方案的实现。信息系统的信息敏感程度，与掌握系统的决策优化水平关系极大，而掌握系统的决策优化水平，直接影响到方案与实际的差异程度。因此，信息系统与掌握系统必需设计成相匹配的系统。 BR BR25合同管理流程的界面分析与管理 BRBR界面，又称接口，是指相互作用的子系统之间的界限，是子系统之间既相区分又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动，除了组织上、管理上、技术上的协调之外，

5、还要协调各系统界面的相互关系。 BRBR在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有非常广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与外部环境之间都存在着简单的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部存在简单的界面，而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。 BRBR我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在简单的关系，他们之间相互作用、相互联系、相互影响，建设项目管理流程的界面有许多种类型，可以从许多不同的角度来描述： BRBR(1)项目的各类组织系统之间以及项目整

6、个系统与外界环境系统之间存在简单的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了简单的管理流程界面：从总体上，项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的，项目向外界供应产品、服务、信息等也是通过界面输出的，所以整个系统与外界也存在着简单的界面。 BRBR(2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。建设项目自可行性讨论至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参加单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及掌握方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。 BRBR(

7、3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在建设项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成肯定的关系，相互依靠、相互影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成简单的职能管理流程界面。 BRBR(4)在项目建设的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面，例如进度方案管理系统中，进度方案的编制分为总体实施方案及各年度、季度、月度方案的编制。在总体方案编制的管理模块中，输入是项目管理目标及上层系统组织的意图，输出是项目的总体实施进度方案，对于年度进度方案的编

8、 制而言，其输入是总体实施方案，输出是项目的年度实施方案。所以，不同阶段的方案编制工作之间存在流程界面。 BRBR(5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的，但却是相关的，活动之间有着内在的联系，有些活动乍看起来是不相干的，但通过某些其他活动的媒介，这些活动间也发生了远程联系，通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果，从而构成某一工作完成的特定流程。诸如，在建设项目的计量支付中，对于项目管理组织而言，首先必需由工程处对工程质量验收合格，随后由方案处计量人员进行造价审核，最终由分管领

9、导审查签字。这项管理工作的实施跨越了三个部门，产生了部门间的流程界面。 BRBR因此，我们要对整个管理系统进行全面分析，运用集成管理的思想，对流程实施集成管理，做好各管理流程的界面协调，保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流淌，同时要处理好系统与外部环境的关系，使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。 BR BR3大型建设项目合同管理流程的设计与实现 BR BR31背景分析 BRBR某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳建设项目合同管理的事务，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的全部合同台账、费用

10、往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：对进度方案管理、材料与物资管理、投资掌握管理、质量平安管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。 BR BR32本项目合同流程管理的目标分析 BRBR本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理，同时为决策供应相应的支持信息和完整的文档管理。详细包括： BRBR(1)实现对合同签约的流程化管理，该部分内容可链接到招投标管理子系统中； B

11、RBR(2)以合同为主线，以费用为中心，实现对合同全生命周期的管理； BRBR(3)对合同变更、索赔等重要合同大事进行记录、分析，其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理； BRBR(4)对工地会议、大大事、物资供应等进行记录，以便查询。 BRBR本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。 BRBR根据合同的生命周期，本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同

12、进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。 BRBR合同管理子系统采纳名目树层状结构，对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理，使工程项目各有关单位之间建立有机的联系，相互协调，共同实现进度、质量、费用三大目标。 BR BR33合同管理综合流程图 BRBR依据本项目的特点，建立的合同管理综合流程图。 BR BR34主要的功能模块的分析 BRBR341合同签约管理模块 BRBR本功能模块是保证项目的顺当进行，规范经济行为，有效掌握投资规模，规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点： BRBR(1)实现合同文本审核流转单的增、

13、删、改； BR(2)实现合同文本审核流转单的在线流转； BR(3)实现合同文本电子文档的挂接； BR(4)实现对合同模板的增、删、改； BR(5)实现对因招标项目的信息查询； BR(6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。 BRBR合同签约管理流程。&nbs p; BRBR342合同进程管理 BRBR合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。 BRBR1、进度信息管理 BRBR该模块主要反映工程的进度方案与完成状况，可由各标段的进度方案与完成状况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下： BRBR(1)实现进度方案、完成状况的

14、调用； BR(2)实现进度方案、完成状况的信息查询； BR(3)实现各标段进度方案、完成状况的对比分析。 BRBR2、质量信息管理 BRBR该模块主要供应工程检测与评定及质量大事的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下： BRBR(1)实现质量信息的调用；BR(2)实现质量检测、评定与质量大事的信息查询： BR(3)实现各标段质量状况的对比分析。 BRBR3、计量信息管理 BRBR该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总，可由各标段审核后的计量及相关信息，如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。 BRBR该功

15、能模块要实现的功能如下： BRBR(1)实行计量信息的调用： BR(2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息，能够对累计完成数据进行统计，并且用直方图对合同完成状况进行统计分析； BR(3)能够对完成项目进行费用分摊； BR(4)对以往审核后计量信息的查询。 BRBR4、支付信息管理 BRBR该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息，如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。 BRBR该功能模块要实现的功能如下： BRBR(1)实现调用支付信息； BR(2)实现对中间支付信息的查询； BR

16、(3)对支付金额超过支付比例的进行预警； BR(4)对支付款项做支付跟踪，查询实际支付时间、支付数量，及累计各期的支付数。 BRBR343合同变更 BRBR主要实现合同变更的查询汇总，并分析合同变更的变更工程量和计算审核，实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析，并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息，包括变更缘由、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更状况一览表，并予以合同的变更管理的功能。 BRBR该功能模块要实现的功能如下： BRBR(1)当有新合同变更单进入系统时报警，提示相关工作人员； BR(2)对各标段合同变更单的查询： BR(3)对各类变更进

17、行量价分析； BR(4)对合同变更审核过程进行查询； BR(5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。 BRBR344合同索赔 BRBR该模块主要实现合同索赔的查询汇总，并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入，索赔申请审核在投资掌握子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息，包括索赔日期、索赔缘由、索赔内容、索赔审核看法等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下： BRBR(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况； BR(2)合同索赔与相关工程问题关联： BR(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。 BR合同索赔的基本流程图见图7所示 BRB

18、R345合同终止管理 BRBR1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息，该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下： BRBR(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删 、改： BR(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。 BRBR2、合同结算 BRBR合同结算指系统依据结算日期汇总合同投资的各项信息，如合同金额，发生变更金额，累计完成投资额，累计进度款支付金额，剩余合同投资等，本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下： BRBR(1)合同结算信息的增、删、改； BR(2)合同后生成合同剩余工程量清单。 BR BR35接口 BRBR合同掌握系统不使用外部专用软件，因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。BR BR在工程项目实施中合同管理是投资、进度、平