公司工作规则

1、建筑公司工作规则第一章 总 则一、为确保公司稳定、健康、可持续发展，确保公司股东利益最大化，更好地落实科学发展观、创建和谐、节约、学习型公司，规范公司的管理和运作，根据公司法、企业法、公司章程和国家对公司的相关法律、法规政策，结合公司实际，制定本规则。二、在董事会领导下，公司总经理主持公司生产经营管理工作，副总经理协助总经理工作。第二章 总经理一、总经理行使下列职权： （一） 组织实施董事会的决议，全面主持公司的生产经营管理等工作；（二） 拟定公司中长期发展规划、重大投资项目计划及年度生产经营计划；（三） 组织实施董事会审定的年度生产计划、投资计划和财务预决算方案；（四） 拟定公司年度财务预决

2、算方案；拟定公司税后利润分配方案和弥补亏损方案；拟订公司资产用于抵押融资的方案；（五） 拟订公司内部管理经营机构设置方案； 分公司的设置方案；制定公司派出机构的设置方案；（六） 拟订公司的基本管理制度；制定公司具体规章；（七） 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高管； （八） 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员； （九） 拟定公司职工的薪酬方案和奖惩方案；（十） 决定公司职工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退； （十一） 审批公司日常经营管理中的各项费用支出；（十二） 在董事会授权范围内，决定公司贷款事项；决定对下属企业的担保事项；（十三） 在董事会授权额度内，

3、决定公司法人财产的处置和决定固定资产的购置；（十四） 董事会额外授权一笔机动费用，以决定购置项目实施所需的固定资产；（十五） 代表公司签署各种合同、协议，签发日常行政、业务等文件；（十六） 提议召开董事会临时会议；（十七） 公司章程或董事会授予的其他职权。二、副总经理等高管主要职权：（一）副总经理、财务总监等高管作为总经理的助手，受总经理委托分管部门的工作，对总经理负责，并在职责范围内签发有关业务文件；（二）总经理不在时或因故不能履行职务时，副总经理、财务总监等高管受总经理委托代行总经理职权。第三章 会议制度一、总经理办公会（一）、总经理负责主持召开总经理办公会，主要研究企业战略性、全局性的经

4、营管理问题，并做出决策。总经理办公会不定期召开。总经理因故不能主持时，可指定高管主持。与会人员为公司高管，可根据研究问题的需要，指定相关部室人员参加会议。（二）、提交总经理办公会研究的议题，分管高管应事先召集有关部门进行研究，提出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明。与会人员应充分讨论、分析、沟通，由主持人集中意见，遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员意见做出会议决议，必要时形成会议纪要。杜绝议而不决的现象。二、司务会(一)、司务会每季度召开一次，也可根据需要，随时召开，由办公室负责主持。(二)、公司高管、各部处室主要负责人参加。(三)、主要内容：1、各部处室汇报前

5、季度工作和后季度工作安排；2、研究需提交司务会决定或向司务会通报的事宜；3、公司高管对下一步工作提出要求。(四)、根据需要可以出“司务会纪要”。三、专题工作会总经理决定召开专题工作会。专题工作会主要研究、协调并决策生产经营中的专项问题，由负责此项工作的高管主持，与会人员为公司高管、相关部室人员。会议不定期召开。四、经营财务分析会（一）经营财务分析会每年召开二次（2月和7月）。（二）公司高管、经营部门，计划财务部、办公室负责人参加。（三）经营分析会由总经理主持。（四）分析公司经营状况，及时变更经营策略，为完成年度经营目标调整措施。（五）各相关部门是经营财务分析会所制订措施的落实单位，应将落实情况

6、及时向主管总经理和计划财务部反馈，确保年度经营目标的完成。（六）计划财务部为经营财务分析的归口管理部门。第四章 会议纪要制度一、会议纪要与正式发文一样，具有法规性和必须执行的约束力。二、办公会和司务会会议纪要由综合办公室撰写、总经理签发，专题会议纪要由相关部室撰写、主管公司领导签发。三、会议纪要分为：（一）总经理办公会议纪要；（二）司务会会议纪要；（三）专题会议纪要。四、会议是否形成会议纪要，由会议决定。各类会议纪要根据工作需要，经批准后，可在一定范围内传达、送相关部室，或告知全体职工，其范围须在当期会议纪要上附注。五、会议纪要所决策和议定的事项，由有关部门承办，应把执行情况及时向相关领导汇报

7、。公司综合办公室负责协调和检查落实，并向总经理汇报。六、各类会议纪要，要分类按顺序编号、登记，由责任部室纳入归档范围，按时移交档案室。第五章 文件审批制度一、公司机关必须精简文件，努力提高文件质量；严格控制重复性发文、不必要的行文和文件升级；必须转发的文件需阐明公司的意见和要求；确需下发的文件，要严格按照公文处理程序办事。二、各部处室上报公司领导的签报（或请示报告），需要综合办公室协调的，可经综合办公室协调后送分管高管，不需综合办公室协调的，可直送分管高管阅批。办理后由主办单位负责立卷归档。三、各部处室撰拟的文稿，部门领导必须严格审核、把关、避免逻辑不清、文理不通、卷面不整洁和使用不符合存档要

8、求的书写工具（如铅笔）拟稿、改稿和签发等现象。凡内容涉及其他部处室职责的，由主办部门领导与有关部门领导协调，会签后再上报。经协调未取得一致意见时，应写明各方意见后再提交公司领导。凡以公司名义的行文在呈送公司领导签发前，必须选送综合办公室秘书进行文字审核把关，然后由综合办公室秘书呈送有关公司领导签发（如干部任免文件可由人力资源部直接呈送总经理签发）。年度财务决算报表和年度劳动工资、人事报表，经主管高管审核后，由总经理签发。属于非全局性的业务简函、电报、传真及部门职责范围内的行文、报表、由部门领导签发。三、审批文件按以下原则办理：（一）、公司发布的重要决定、规章制度；全面工作部署和向上级提出的报告

9、、请求及建议；需同各业务关系单位协商的重大事项；任免部门经理以上干部等重大问题，由主管高管审阅后，送总经理签发。（二）、属于经营管理、业务开发、工程、劳务及机关事务等日常工作问题，由副总经理或总监按照分工负责审批和处理。其中涉及重大问题（如项目投资、重大财务支出等），主管副总经理或总监审批后，应送总经理核批。涉及其他总监主管的工作，应经相关总监审核。（三）、为提高工作效率，呈送公司领导审批的文件，一般不要轻易按急件、特急件送批。确属紧急的，在注明紧急程度后，须说明批退的具体时间。经公司领导批示的文件不得擅自更改，文件主办及相关单位应认真落实公司领导的批示，并将落实情况及时反馈办公室，办公室负责

10、督办事宜。(四)、各部处室向公司请示的问题，由分管总监审批，涉及重大问题的要经总经理审批。审批文件应提出明确的批示意见，表示出“拟同意”、“同意”或其他具体意见。圈阅则表示阅知。（五）、上级单位和下级单位给公司的来文，先由办公室主任核阅后，根据内容批转有关主管部门处理或呈送主管总监审批。给党、团、工会系统及个人的文件及信函、电报，办公室收发均不拆封，直接送给相关部门及个人。给公司领导个人的公事信函，如本人外出，为不影响工作开展，由办公室主任拆封办理，属于个人的私人信件，直接送交本人。送给各部门领导和公司领导传阅的文件，不得积压，阅后应留痕迹，表示阅知，于当日退办公室收发。第六章 办事制度一、内

11、事活动制度（一）、总经理、副总经理因公重要内事活动，由总经理办公室统一安排，属于总监所主管的内事活动，由相关部门安排，并通报办公室。（二）、总经理外出，委托副总经理主持工作，总经理、副总经理均外出，由总经理办公室主任照管日常工作，并及时请示汇报，通报情况。（三）、总经理、副总经理出行，由办公室负责安排。二、外事活动制度（一）、总经理、副总经理出访，由综合办公室提出出访计划，并按规定报上级审批。（二）、总经理、副总经理出访、会见外宾、会谈、签约等，由相关部门提供背景材料和谈话口径，办公室安排车辆迎送。（三）、境外机构和个人来访，应在对外允诺之前由相关单位报主管高管批准同意后予以安排，如涉及重要业

12、务政策和敏感问题，除向总经理报告外，必要时报上级审定。（四）、在涉外活动中，要严格遵守外事纪律，掌握好外事接待规格，热情友好，不卑不亢，礼仪适度，认真负责地做好工作。三、出差（出访）或休假请示报告制度（一）、总经理、副总经理出差（出访）或休假，实行请示报告制度。总经理出差（出访）或休假，由本人向上级报告，副总经理向总经理报告，经批准同意后，通知办公室将外出时间、地点和代办主管的领导备案，必要时通报有关单位和部门。（二）、各部处室主要领导出差（出访）或休假，由本人向分管高管告，经批准同意后，须将外出时间、地点和代为主持工作的负责人通知办公室备案；部门副职出差休假，由部门主要领导批准并向分管高管报

13、告。四、接待制度（一）、主管单位领导、相关部委、司局领导来公司视察、商谈工作，除公司领导直接安排外，均由办公室统一安排。办公室要认真、热情、负责地安排好接待工作，并事先了解来访者的姓名、职务、来公司时间和商谈内容，向总经理汇报后，根据总经理意见和领导分工，安排总经理或副总经理、相关部处室领导接待。如遇特殊情况不能如期接待，由办公室及时向对方说明情况，另约商谈时间。(二)、业务合作单位和相关业务部门领导来公司商谈工作，属综合性任务，原则上由办公室主任或副主任与相关领导商谈，属单项业务，由相关部门领导接待；一般业务，原则上不请分管高管出面，也不参加宴请，如确有重大事项，需分管领导出面接待的，由办公室或相关部门请示有关领导同意后予以安排，其费用由接待部门支出。（三）、其他