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文档简介
1、 杭州顿力实业有限公司组织架构设计关于调整公司组织架构的设想 一、调整公司组织架构的意义: 随着企业规模的不断扩大和产品种类的增加,原有的集中管理模式已不能适应公司发展的需要。因此,为了确保企业资源的优化配置;进一步增强各部门的责任感和积极性。建议在公司现有管理模式的基础上,试行调整、组建具有系统化管理模式的集团型公司。通过在纵向管理上加强横向协调、对动态的物流和信息流进行有效控制,形成集中决策、指挥灵活的管理系统。使公司的整体规模效益得以充分发挥。 二、组建管理公司的方法:一)公司的指挥、管理系统分设四个事业中心和一个部,即:行政中心、技术中心、制造中心、营销中心、财务部。各事业中心分别由副
2、总经理兼任经理,财务部由总经理亲自分管;各中心管理若干职能部室。二)公司的管理原则是“公司决断、各部照办、纵向执行、横向贯穿”对下属部门分权而治,分级管理。 三)在公司管理原则指导下,事业中心经理统一领导其分管部门,并将权限层层分解,各部室主任直接对事业中心经理负责;事业中心经理和财务部主任对总经理负责。 四)总经理除指挥五位助手外,一般不越级指挥,但可越级检查工作,下级也不越级请示,但可越级建议或“告状”。这样可使总经理能够从日常事务中摆脱出来,集中精力考虑企业的重大经营决策和长远规划。五)在日常管理工作中行政中心负责协调各事业中心的活动,这样既能纵向贯彻总经理决策,又能横向综合平衡、协调。
3、六)公司与各职能部门和各下属工厂、销售部门按照“分级管理、服从全局、自主经营、自负盈亏、责权利相统一、效益与风险并存,完成承包基数保工资(含:基本奖),超额奖金与超额利润挂钩”的原则,分别签订工作责任制承包合同和经济责任制承包合同。承包部门实行承包人(主任或厂长)负责制,承包人在其职权范围内享有相应的经营、管理、人事及奖金分配权,并可在承包合同范围内按公司制订的经济合同管理条例规定,代表公司对外签订经济合同。公司有权对承包部门的所有经营业务、内部管理、劳动纪律等各项活动进行检查、指导并采取必要的措施,对违反公司各项制度和有关规定的,公司有权视情节轻重,对承包人或责任人进行批评、扣奖及行政处分直
4、至解聘。实行总经理领导下的事业中心制后,公司总部转变为投资中心、信息中心、技术中心、服务中心和管理中心;各下属工厂、销售部门则成为名副其实的利润中心被直接推向市场、自负盈亏,从而可进一步激发和调动员工的主观能动性。由于综合管理和专业职能管理标准化、程序化,各职能部门分工细致,责权明确,责任性加强,消除了相互推诿、扯皮现象。此外,公司通过“内部银行”方式与下属各单位进行结帐,将更加有利于整体协调和部门之间的相互配合、通力协作。三、集团型管理公司的组织架构:一)各事业中心工作体系图:总经理技术中心制造中心营销中心技术部研发部品控部采购部生产部财务部动力设备部市场拓展部客户服务部喷涂厂销售三部销售二
5、部销售一部拉丝厂网罩厂管件厂电镀厂总经理办公室行政中心人力资源部二)各事业中心及下属部门管理人员配置:略三)各事业中心业务分工图: 行政中心1、拟订企业中长期发展战略和规划,完善公司的各项规章制度;2、横向协调各事业部的活动,并对各部门执行制度情况进行检查与考核;3、企业文化、广告宣传、对外公关;4、人事组织、劳资管理及员工绩效考核、培训;5、文档、总务后勤等其他工作;6、对内、对外法律事务的处理;7、计算机网络开发和维护管理;8、党务、工会、共青团建设。 制造中心1、合理协调生产,优化资源配置;2、负责集中采购供应,努力降低采购成本;3、生产车间及外协加工点管理;4、负责组织产成品的储存和货
6、物运输;5、工装夹具制造、维修;6、设备、基建、能源、环保。 技术中心1、产品开发、工艺管理、样品试制;2、技术引进和技术输出;3、产品专利和商标申请;4、负责ISO9000、ISO14000质量、环保管理体系的完善、实施和现场产品质量检验工作。 营销中心1、负责产品销售、新市场开拓以及营销网络的规划与发展;2、负责编制销售计划及产销协调工作;4、负责客诉处理、业务员考核和客户档案的集中管理工作。财务部1、企业资金的预算、结算、核算、筹措和监控;2、建立“收、支两条线”和“内部银行”结算体系;3、公司内部财务审计;4、负责组织除产成品外的其它所有物资的存储、核发。四)各事业中心、财务部工作关系
7、图:制造中心财务部行政中心技术中心营销中心工作任务分 派 汇 集研发、品控财务、融资、监控、仓储推广贸易 生产管理承接外来业务收款结 算样品试 制产品制 造技术信息反 馈收集整 理定期存档技术处 理市场调 研内部结 算内 部 银 行协 调 解 决成本核 算贸易核 算经费核 算 五)公司技术质量保证体系图:客户服务部新品开发、老品完善工艺管理、技术保障转序把关、成品检验在制品检验、质量控制品 质 组设 计 组品控部总工程师(管理者代表)技术部下属工厂工艺组下属工厂质检组六)新设部门职能图:人力资源部总经理办公室消防、治安、安全生产总务后勤、环卫、食堂制度建设、公务小车管理文秘、档案、外联、接待计算机网络开发与日常维护管理、法律事务党务、工会、共青团建设人事、劳资、社险企业文化建设、员工培训绩效考核、内部职称管理品控部研发部技术部现场产品质量的检验把关质量、环保管理体系运行管理新产品研制、工艺开发工艺、设计产品打样营销策划市场调研市场拓展部负责客诉处理、业务员考核和客户档案的集中管理工作。定期进行客户满意度调查分析。客户服务部编制销售实施计划并负责
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